3-1全宗卷整理方法及示例

全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。

一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。

1、全宗介绍名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。

例：长寿区发展与改革委员会全宗介绍；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。

如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。

二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。

1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。

⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。

⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。

⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(一般写到中层正职)。

2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。

⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。

三、备注部分包括：1、全宗介绍的编制情况；2、有关全宗内档案的补充说明；3、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍，如果当年度没有机构、人员的变化，那么在第一部分全宗构成者沿革当中，只要简单一句：同上年，这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。

档案全宗的写法作者：丹心一片-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。

有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。

因此全宗指南不一定每年都要编写。

全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。

一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。

1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。

例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。

如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。

二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。

1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。

⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。

⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。

⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。

⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。

机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。

二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。

（１、2、3、4项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；２档案移交目录等。

（1、2为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。

卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。

（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。

卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。

（1、2项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。

（1、2、3项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。

全宗编制范例一、全宗名称：西安市临潼区人民政府XXX二、全宗号：xx三、全宗机构沿革：西安市临潼区人民政府xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。

2002年8月8日，根据临发［2002］xx号文件通知，成立临潼区xxx室。

2002年11月5日，临字［2002］xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立区xxx中心。

2005年12月15日，根据临编发[2005]xx号文件精神，区xxx 更名为区投资服务中心。

2006年2月6日，根据临政办发[2006]xx号文件精神，区投资服务中心挂西安市临潼区xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入区对外贸易经济合作局序列。

2008年8月4日，根据临编发[2001]xx号文件精神，成立区人民政府xxx。

四、机构性质沿革临潼区xxx办公室是处级建制。

xxx下设两个中心即：临潼区xxx 中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位，副处级建制。

2005年12月，区xxx是科级建制，属于区对外贸易经济合作局的二级局。

区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。

2008年8月4日，区xxx更名为“西安市临潼区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，处级建制。

五、内设机构及主要职责2002年成立临潼区xxx办公室。

下设1个科：综合科；2个下属机构：临潼区xxx中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位。

副处级建制。

（一）.区xxx办公室主要职责：1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。

2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。

3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。

4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。

5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。

6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。

全宗卷整理步骤一、全宗卷的分类与编目1.对全宗卷进行分类：按照文件性质、时间、部门等方式对全宗卷进行分类。

2.为每个类别制定编号：为每个类别的全宗卷制定唯一的编号，以便于后续管理和查询。

3.编制全宗卷目录：详细记录每个全宗卷的编号、名称、形成时间、数量等信息。

二、卷宗内文件的整理与编号1.对每个卷宗内的文件进行整理：按照文件的重要程度、时间顺序、相关性等因素进行整理。

2.对文件进行编号：为每个文件制定唯一的编号，以便于后续查询和管理。

3.编制文件目录：记录每个文件的编号、名称、形成时间、位置等信息。

三、文件资料的装订与归档1.对文件进行装订：按照一定的方式对文件进行装订，以便于保存和查阅。

2.文件归档：将装订好的文件按照全宗卷的分类和编号进行归档。

四、跨年度资料的累积和统计1.跨年度资料的累积：对每年度的资料进行整理和累积，以便于后续查询和分析。

2.资料统计：对全宗卷和文件资料进行统计，了解各类别的数量和分布情况。

五、定期进行的全宗卷检查与维护1.检查全宗卷的完整性：定期检查全宗卷的完整性，如有缺失或损坏应及时补充或修复。

2.更新全宗卷目录：定期更新全宗卷目录，以便于查询和管理。

3.维护全宗卷管理规范：根据实际情况及时调整全宗卷管理规范，以保证其适用性。

六、数字化备份和存储管理1.对全宗卷进行数字化备份：将全宗卷转化为电子格式，并备份在安全可靠的存储设备中。

2.存储管理：建立有效的存储管理体系，确保数字化全宗卷的安全性和可用性。

七、归档信息系统的开发和利用1.系统需求分析：了解全宗卷管理的业务流程和需求，分析系统需要具备的功能和特性。

2.系统设计：根据需求分析结果，设计归档信息系统的架构、功能模块和界面。

3.系统开发与实施：开发并实施归档信息系统，实现全宗卷的自动化管理和流程优化。

4.系统测试与维护：在系统开发完成后进行严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性，并进行持续的维护和升级。

5.用户培训与支持：为用户提供培训和技术支持，确保用户能够正确、有效地使用归档信息系统。

档案室全宗卷范本一、什么是全宗卷呀？嘿呀，咱先来说说这个全宗卷。

你可以把它想象成档案室里的一个超级档案，专门是关于一个全宗的各种情况的集合。

就好像是一个人的小传记一样，但这个传记是给全宗写的哦。

这个全宗卷里记录着这个全宗从诞生到成长过程中的好多好多事情呢。

比如说这个全宗是怎么来的，它经历过哪些大事儿，里面的档案都有啥特点，这些都能在全宗卷里找到答案。

它就像是一个全宗的管家，把关于这个全宗的各种秘密都保管得好好的。

二、全宗卷里都有啥宝贝？那这里面的东西可丰富啦。

有全宗的介绍，就像是给全宗写的一个小名片，告诉大家这个全宗是关于啥的，它的来源是哪里。

还有全宗内档案的分类方案，这就像是给全宗里的档案们排排坐的规则。

档案们按照这个规则坐在自己的小位置上，这样我们找起来就方便多啦。

再就是关于档案的整理情况的记录，比如什么时候整理的，是谁整理的，整理的时候有没有啥特殊的情况。

这就像是给整理档案这件事也写了个小日记呢。

而且哦，还有全宗内档案的销毁和移出的记录。

要是有档案因为某些原因要离开这个全宗啦，就像档案毕业了或者是转学了一样，这个事儿也要在全宗卷里记一笔，让大家都知道这个档案的去向。

三、全宗卷的意义可不小呢！你可别小看这个全宗卷哦。

它对于档案室来说，就像是一个智慧老人。

它可以帮助我们更好地管理全宗内的档案。

要是有一天我们对某个全宗的档案有疑问了，比如为啥这个档案会在这里呀，或者这个档案有没有啥特殊的历史背景呀，我们只要翻开全宗卷，就能找到答案。

而且呢，全宗卷也是传承档案文化的一个重要方式。

当新的档案管理人员来了，他们可以通过全宗卷快速地了解这个全宗的情况，就像新同学看了旧同学的笔记一样，能够更快地融入到管理这个全宗的工作中去。

从更长远的角度看，全宗卷也是记录历史的一个小窗口。

它记录着全宗的发展变化，而全宗又是某个领域或者某个组织的档案集合，所以全宗卷就像是在记录这个领域或者组织的一部分历史，这多酷呀！四、怎么做好全宗卷呢？这可是个技术活，但也不难啦。

全宗编制范例一、全宗名称：西安市临潼区人民政府XXX二、全宗号：xx三、全宗机构沿革：西安市临潼区人民政府xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。

2002年8月8日，根据临发［2002］xx号文件通知，成立临潼区xxx室。

2002年11月5日，临字［2002］xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立区xxx中心。

2005年12月15日，根据临编发[2005]xx号文件精神，区xxx 更名为区投资服务中心。

2006年2月6日，根据临政办发[2006]xx号文件精神，区投资服务中心挂西安市临潼区xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入区对外贸易经济合作局序列。

2008年8月4日，根据临编发[2001]xx号文件精神，成立区人民政府xxx。

四、机构性质沿革临潼区xxx办公室是处级建制。

xxx下设两个中心即：临潼区xxx 中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位，副处级建制。

2005年12月，区xxx是科级建制，属于区对外贸易经济合作局的二级局。

区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。

2008年8月4日，区xxx更名为“西安市临潼区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，处级建制。

五、内设机构及主要职责2002年成立临潼区xxx办公室。

下设1个科：综合科；2个下属机构：临潼区xxx中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位。

副处级建制。

（一）.区xxx办公室主要职责：1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。

2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。

3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。

4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。

5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。

6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。

言语理解材料分析题--2131步骤法材料分析题是言语理解题的重要组成部分，从题量上大约占言语理解的40%至50%左右，而且目前公务员考试的趋势是将材料分析题的材料部分字数逐步增加，以提高整个行测题目的难度。

2003年的材料分析题的材料字数都在100字以内，最近的2013年材料字数已经增加到200字左右，因此，如何在短短一分钟以内阅读完整个材料，并且选出正确答案成为大多数考生所面临的难题。

很多考生做材料分析题的速度都偏慢，占用了其他考题的做题时间。

主要原因在于没有养成一个良好的做题顺序，很多考生总是纠结于各个选项之间，或是反复阅读材料和选项，浪费了宝贵的做题时间。

本文将介绍一个简单有效的做题顺序，来帮助考生提高解题效率，养成良好的做题习惯。

这种方法称为2131步骤法。

先看下面两道例题：经验分享：虽然自己在这帖子里给大家发了很多感慨，但我更想跟大家说的是自己在整个公务员考试的过程中的经验的以及自己能够成功的考上的捷径。

首先就是自己的阅读速度比别人的快考试过程中的优势自然不必说，平时的学习效率才是关键，其实很多人不是真的不会做，90%的人都是时间不够用，要是给足够的时间，估计很多人能够做出大部分的题。

公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力，第二就是考思维，第三考决策力（包括轻重缓急的决策）。

非常多的人输就输在时间上，我是特别注重效率的。

第一，复习过程中绝对的高效率，各种资料习题都要涉及多遍；第二，答题高效率，包括读题速度和答题速度都高效。

我复习过程中，阅读和背诵的能力非常强，读一份一万字的资料，一般人可能要二十分钟，我只需要两分钟左右，读的次数多，记住自然快很多。

包括做题也一样，读题和读材料的速度也很快，一般一份试卷，读题的时间一般人可能要花掉二十几分钟，我统计过，我最多不超过3分钟，这样就比别人多出20几分钟，这在考试中是非常不得了的。

论坛有个帖子专门介绍速读的，叫做“得速读者得行测”，我就是看了这个才接触了速读，也因为速读，才获得了笔试的好成绩。

全宗卷主要内容及整理要求
全宗卷主要内容：
1．档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。

2．档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。

3．档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。

4．档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。

5．档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。

6．档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。

7．档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。

8．档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。

整理要求：
全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。

一类文件过多时分盒装，件号延续。

总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。

高三复习阶段如何进行试卷的错题整理和归纳高三是学生们备战高考的一年，而试卷的错题整理和归纳是高中生们必不可少的一项复习策略。

通过分析错题，我们可以找出自己的薄弱点，进一步加强相应的知识点。

本文将介绍高三复习阶段如何进行试卷的错题整理和归纳的方法。

一、准备工作首先，为了方便整理和归纳错题，我们需要准备以下材料：1. 笔记本或者试卷错题专用本：用来记录错题和相关解析；2. 归类文件夹或者分类袋子：用来归纳不同学科的错题。

二、整理错题在完成一张试卷后，我们首先需要将其中的错题整理出来。

方法如下：1. 用铅笔或者红笔在试卷上圈出错题。

记住，要标明错题的序号，以便后续整理；2. 仔细阅读试题并思考正确答案，如果还是无法得到正确答案，可以先将思考的过程和解题思路写在试卷上；3. 在错题专用本上，根据试题类型和学科知识将错题记录下来，并写上试题的序号和错误原因。

三、进行归纳在整理好错题之后，我们需要将其归纳分类，以便更好地进行复习。

具体步骤如下：1. 将错题按照学科进行分类，可以用分类文件夹或者分类袋子存放；2. 在每个分类下，再次按照题型进行归纳，将相同类型的错题放在一起；3. 在错题专用本上，建立一个索引页，将错题分类和对应的页码记录下来，以便查找方便。

四、分析错题整理和归纳完错题后，我们需要分析错题，找出错误的原因，并制定针对性的复习计划。

方法如下：1. 仔细阅读错题，找出错误的原因。

是知识点不牢固，还是解题思路不正确？2. 根据错题的解析以及参考书籍或者资料，再次学习和理解错题所涉及的知识点；3. 将相关知识点和解题思路整理成笔记，加强记忆；4. 针对薄弱点制定复习计划，尽可能地多做类似题目以加深理解。

五、定期复习错题整理和归纳并不只是一次性的工作，我们需要定期进行复习，以确保对错题的掌握程度。

建议每隔一段时间回顾复习一次错题，并针对性地查漏补缺。

通过以上的整理和归纳方法，我们可以更有效地复习错题，并加深对知识点的理解。

高考复习，试卷要怎么进行整理才能有效提高成绩
对于高三学生来说，他们每天都要写试卷，最后堆积起来的数量是非常多的。

很多学生在看到试卷后都会觉得心烦，但这是高考成功必不可少的阶段，学生要利用好试卷，从而提高学习成绩。

因此，学生需要学会试卷整理，将试卷进行分类整合，从而达到有效利用的目的。

那么学生要怎么对试卷进行整理呢?这里给大家提供一些建议，供大家参考。

作者|阿零
1、不同科目要分开
在高三阶段，每次考试都会有各科的试卷，很多学生都会把试卷按照考试的场次分类，但这样不方便查阅和复习。

学生要按照科目把试卷进行分类，尤其是文综和理综的试卷，要把试卷进行裁剪，把每一科分开。

通过分类整理，学生在复习的时候可以快速查阅同一科的试卷，从而提高复习速度，避免遗漏。

2、对题目进行标注
每次考完试后，老师都会进行讲解，但很多学生往往只是在听，没有将老师的讲解过程记录下来，试卷上只有正确答案。

这样看起来非常整洁，但是却增大了复习的难度。

学生在听老师讲解的时候要进行记录，将审题思路、易错点、关键词语进行标注，这样在复习的时候就能清楚了解，更加容易把握题目的精髓和要点。

3、适当收集题目
并不是所有试卷都适合收集，而且全部收集的话会积攒很多无效内容，因此学生要对题目进行适当收集，提高复习效果。

学生在收集题目的时候要注重错题和难题，错题是知识漏洞的体现，而难题则是成绩提高的门槛。

通过收集题目，学生可以实现针对化的复习，从而对知识有更为深入的了解。