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全宗卷整理

全宗卷的整理全宗卷是单位档案室在管理单位档案过程中形成的，能够说明该单位档案历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

全宗卷内文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷。

整理组卷时，必须认真检查、鉴定文字材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。

具体步骤为：（一）装订。

文件材料以件为单位进行装订。

（二）分类。

属于同一全宗卷的文件材料，按附件1内容进行分类。

（三）排序。

文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。

新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。

（四）编号。

在文件材料首页上方的空白处进行编号。

文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。

全宗号填写文件材料所属全宗的编号。

类号填写1—8条的序号。

件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。

编号举例：74—１—２（档案局全宗号，全宗介绍类，第２件）（五）编目。

全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。

目录格式附件2。

新增文件材料在相关类目中接续编制目录。

当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

（六）装盒。

全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。

文件材料较多，一盒装不下，可按分类编号顺序装入数盒。

装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。

卷盒式样附件3。

附件1全宗卷内容分类1、全宗介绍类（1）全宗介绍；（2）成立档案工作领导小组文件材料；（3）成立综合档案室对本单位各种门类和载体的档案实行集中统一管理文件材料；（4）明确分管档案工作的领导及其岗位职责文件材料；（5）明确分管档案工作的部门和领导及其岗位职责文件材料；（6）明确档案工作机构（档案工作）人员及其岗位职责文件材料；（7）历年专兼职档案人员名册和文书处理人员名册；（8）档案管理组织示意图；（9）档案工作网络管理体系图；（10）档案工作制度；（11）大事记；（12）机构沿革；（13）基础数字汇编；（14）历年机关档案工作基本情况报表。

全宗卷规范培训课件

• 档案统计类档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
• 档案利用类档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
• 新技术应用类应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。
第三，按全宗整理档案，不仅仅是个方法问题，而且也是个理论问题。
全宗卷
定义：由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状
的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
全宗卷编制原则
• 收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
• 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。
其它类
• 管理全宗档案中形成的综合性业务工作规范、管理制度等文件材料
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全宗卷的整理
• 文件材料装订 • 文件材料分类 • 文件材料排序 • 文件材料编号
文件材料编号
文件材料的编号由三部分组成：
全宗号类号件号
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• 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。 • 类号填写5.1—5.9条的序号。 • 件号填写文件材料在相关类目中的流
编制全宗卷盒号
• 全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。
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档案馆和保管全宗较多的档案室，宜将全部馆（室）藏档案的全宗卷集中保管，按照全宗编号顺序组织排列。
保管单一全宗的档案室，全宗卷宜与档案一并保管，将全宗卷置于该全宗档案的卷首。也可以将全宗卷与书本式检索工具放在一起管理。

卷宗的整理、装订(全) ppt课件

ppt课件
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行政一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材料）；司法鉴定材料；传票及送达回证；开庭通知、公告；庭审笔录；代理词；延长（扣除）审理期限审批表；撤诉书；
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行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书和其他结论性法律文书正本及送达回证；宣判公告、宣判笔录；妨碍诉讼的强制措施材料；民事、行政执行材料；案件移送函存根；上级人民法院退卷函；上级人民法院裁判文书正本；其他诉讼文书材料。
ppt课件
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书和其他结论性法律文书正本及送达回证；宣判公告、宣判笔录、委托宣判函；妨碍诉讼的强制措施材料；民事、行政执行材料；退卷函存根；其他诉讼文书材料。
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行政一审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书；起诉状等表明案件来源的材料；行政机关所作出的行政裁决材料；受理通知书、应诉通知书及送达回证；答辩状及送达回证；诉讼费收取手续；当事人身份证明、授权委托书、代理人身份证明材料；调查、询问笔录、法院调查取证材料；
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各类案件副卷材料排列顺序
阅卷笔录；案件审理报告；合议庭评议案件笔录；审判委员会讨论案件记录；延长审理期限的申请及批示材料；判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书和其他法律文书原本；执行死刑照片和其他执行死刑材料；其他不宜对外公开的材料。
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卷内材料排列顺序的变化点
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刑事一审案件正卷材料排列顺序

全宗卷整理规范.ppt

全宗构成者的主要职能：特征性质、职能范围和主要工作任务；
全宗构成者的主要领导名录：党政正副职姓名、职务、任职时间；
全宗构成者内部机构设置及其各历史阶段演变情况：内部一级机构名称、主要职能、及正副负责人职务、任职时间；内部机构增设、调整、撤消、合并情况；各阶段人员编制情况。
领导名录，内部机构的设置情况和主要负责人任职情况可以用表格式书写。
全宗指南：全宗指南（全宗介绍）；大事记：记录本单位的重大事件；档案收集：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等；档案整理：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等；档案鉴定：档案保管期限鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等；
全宗卷整理规范
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2019-12-27
谢谢你的观看
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全宗卷整理规范
全宗卷定义：是机关档案室，在管理本单位全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。既管理档案中形成的档案。它也是我们检查一个单位档案管理工作水平的最好材料。
2019-12-27
谢谢你的观看
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全宗卷整理规范
从利用档案资料的目的来看，较单一，其中：修志54人次，69 卷（件）次，一般工作查考56人次，56卷（件）次。
从利用目的的发展趋势来看，工作查考占档案利用的主流，其它方面的利用率不高，有的甚至为零。
通过2013年度档案利用情况分析，充分体现了档案利用的重要性。要继续做好档案利用工作，我局应积极调整归档范围并按范围收集整理档案，进一步加大档案宣传力度，在利用的主动性、编研资料的整理上下功夫，加快档案信息化建设的进程，提高工作质量与效率，进一步整体提升档案管理水平，充分发挥档案的作用，为我局及社会各项工作提供更优质的服务。

如何整理全宗卷 - 南京下关区档案局(馆)

备注
（1）本全宗指南的编制情况（2）有关档案的补充说明（3）全宗指南中需加解释的名词、事件及问
题（4）全宗指南编制后，全宗内档案增加、调
整、遗失、销毁等情况的说明（5）其它有关问题的说明
大事记编写方法
1、以日记事，按年月日顺序记载 2、当日发生的当日记 3、文字要简练、准确
大事记的记载范围
（四）、档案保管
1、档案安全检查记录、报告； 2、重点档案采取的特殊保护措施； 3、档案的抢救与修复情况报告等
（五）、档案统计
1、档案收进、移出登记；（收进、移出登记） 2、案卷基本情况统计和重要的利用统计表等
（每年的立卷说明）

（六）、档案利用
1、全宗指南（全宗介绍）； 2、开放利用和控制使用范围说明； 3、档案汇编和公布出版情况及报批文件； 4、档案产生社会效益或经济效益的典型事例
2、全宗指南的结构
（一）封页（二）正文（三）备注
封页
（1）全宗指南名称（立档单位的全称或通用简称+“全宗指南”构成
（如：南京市下关区档案局全宗指南）（2）时间（全宗内档案文件的起止年代）（如：2001——2005）（3）全宗号（本全宗指南所对应的全宗的编
号）（如：409）
南京市下关区档案局全宗指南
内容大致包括本单位概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小，以及内部机构设置等方面变化情况。
组织机构沿革的编写方法
• 组织机构沿革可以采取文字叙述或图表的形式，
也可图文并茂。
• 其编写方法通常有两种：一种是以时期（年度或
1、大事、要事 2、本机关机构建制及变化（包括内部机构）、

照片档案整理及全宗卷整理规范

照片的收集
1.收集照片的方式：（1）随时归档（2）阶段性工作结束后及时归档（3）年底归档 2.照片归档要求：（1）照片、文字说明缺一不可。（2）文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。 3.注意：（1）因数码照片使用方便，从生成到归档可能跨越很多科室，特别需要实施前端控制，防止数码照片丢失。（2）拍摄完成后，应及时将数码照片转存、整理、归类、编号，避免信息遗忘、丢失。（3）数码照片的存储采用只读光盘存储，以保证信息不被修改，禁止使用硬盘等闪存设备。
①
①代表是第一组照片；时间、地点、人物、主要内容、本组照片的起止照片号及数量。
拟制照片说明
2、以每张照片为单位拟写小说明编写要求文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、人物（主要人物表明位置）、摄影者。文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉伯数字表示时间，即1999.10.25或者19991025。位置：在照片的右侧、左侧或正下方一张照片编一个说明。
主题不鲜明，可不归档
构图重复，可选其一
影像不清晰，不归档
照片分类
（1）按“保管期限—年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片的形成时间排列。注意：归档的照片保管年限为长期以上，一般为永久。（2）一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片以结束年度归到相应年度照片册中。注意：跨年度且不可分的照片，例如科学发展观活动，跨越时间长，可以单独设一个专题，单独存放归档，不用按年度归档，最后活动结束后归档最后年度。（3）照片档案在分类方案的最低一级类目内，按时间、重要程度等进行排列，照片组的排列按时间来，照片组内的照片按重要程度排列。
并不是所有的照片都必须在文字说明中体现六要素。如拟写了一组照片的说明后，本组照片可以简化说明。

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2. 大事记
a. 即按照时间顺序，用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。一般有机关大事记（反映一个机关的重大事件）、区域大事记（反映一个地区的重大事件）、专题大事记（如党建大事记等）
b. 一般要求每年进行拟写。
c.大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录五部分组成。
2）全宗管理机构和全宗档案数量；
3）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。
※个人全宗来源简况，登记其个人姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、职称和个人主要经历、业绩、荣誉称号、家族简况以及全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。
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c. 档案内容与成份介绍 (共9个方面）
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一、相关概念
• 全宗 • 全宗卷 • 全宗号 • 全宗管理机构 • 全宗构成者
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·全宗 fonds
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。即一个机关（单位）的全部档案。
·全宗卷 fonds descriptive file
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三、全宗卷的主要内容(共九项）
• 全宗介绍类 • 档案收集类 • 档案整理类 • 档案鉴定类 • 档案保管类 • 档案统计类 • 档案利用类 • 新技术应用类 • 综合全宗卷
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（一）全宗介绍类
全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
．以组织机构分类的档案全宗，分别简介机构基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。．以问题分类的档案全宗，分别简介问题涉及的全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。．以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题简介全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。

档案全宗卷整理课件

1、《全宗指南》如何编制？
《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布201301-01实施）
全宗指南的结构为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。
（1）全宗指南——全宗指南名称
1、全宗指南名称：全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。
六、全宗卷的管理
档案馆应将全部馆藏档案的全宗卷集中保管，按照全宗编号顺序组织排列。档案室建立全宗卷，宜采用双套制。档案室向档案馆移交档案时，应同时移交与该批移交档案相关的全宗卷文件材料。
全宗卷应与检索工具放在一起管理。
七、卷盒及目录格式
1、卷盒。全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“ 全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。
五、全宗卷的整理
1、文件材料装订。文件材料以件为单位进行装订。 2、文件材料分类。属于同一全宗卷的文件材料，按标准第5章“全宗卷构成”中5.1至5.8条进行分类。
3、文件材料排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。
4、文件材料编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。
一、《全宗卷规范》的范围
本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。本标准适用于各级各类档案馆和档案室。
二、术语和定义
（一）全宗卷：由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。（二）综合全宗卷：由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 (三）全宗属类：馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。

档案全宗卷课件

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（2）按全宗整理，能够紧密的保持文件之间的历史联系。因为按全宗整理，首先保持了文件在来源方面的联系，然后在分类、立卷、排列等各项整理工作中再保持内容、时间或形式方面的联系。（3）按全宗整理，便于系统和历史地研究档案内容，发挥档案的凭证作用。（4）按全宗整理，便于档案进馆后的各项业务工作的进行。全宗是档案馆管理档案的基本单位，收集、鉴定、保管、统计都必须以全宗为单位。总之，按全宗整理，是整理档案的科学方法。任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。
因为全宗卷反映了档案管理中收集整理因为全宗卷反映了档案管理中收集整理鉴定保管统计利用编研目标管理鉴定保管统计利用编研目标管理等所有管理环节的所有重要信息包含了档等所有管理环节的所有重要信息包含了档案管理人员前期大量的劳动案管理人员前期大量的劳动2828形成了丰富的二次文献因此它就必然成为科学形成了丰富的二次文献因此它就必然成为科学管理馆室藏档案和开发利用档案信息资源的重管理馆室藏档案和开发利用档案信息资源的重要工具充分利用它们可使档案信息开发利用工作要工具充分利用它们可使档案信息开发利用工作起到事半功倍的效果
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8、档案管理新技术的应用
• 机关办公自动化开发情况；计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；计算机管理软件系统盘等。
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三、全宗卷的整理
• 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，要平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，归入相应类别(8大类)的全宗卷盒中，文件材料积累到一定数量时，及时进行归档整理（即编号、打印目录)
全宗卷规范
2011年7月
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一、全宗卷概述
全宗是什么全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案整体。立档单位的全部档案可以构成一个全宗。立档单位必须是具有法人地位的机关、社会组织、企事业单位和某些著名人物。构成立档单位的条件是一个机关、社会组织、企事业单位必须在行政上、财务上和组织人事上具有一定的独立性。可以独立行使职权或进行管理，并能以自己的名义对外行文;是一个预算会计单位或是独立的经济核算单位，可以编造预算或财务计划;设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权。以第一条为主 2

档案全宗卷的整理35页PPT

档案全宗卷的整理
56、死去何所道，托体同山阿。 57、春秋多佳日，登高赋新诗。 58、种豆南山下，草盛豆苗稀。晨兴理荒秽，带月荷锄归。道狭草木长，夕露沾我衣。衣沾不足惜，但使愿无违。 59、相见无杂言，但道桑麻长。 60、迢迢新秋夕，亭亭月将圆。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
ห้องสมุดไป่ตู้

全宗卷、全宗介绍整理规范要求共31页文档

46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
全宗卷、全宗介绍整理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ范要求
21、没有人陪你走一辈子，所以你要适应孤独，没有人会帮你一辈子，所以你要奋斗一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该是坚强。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之首，因为这种德性保证了所有其余的德性。--温斯顿．丘吉尔。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的，它只是让人们的脚放上一段时间，以便让别一只脚能够再往上登。

试卷整理课件

3、3g不纯的锌(含杂质金属M)和3g不纯的铁 3g不纯的锌含杂质金属M) 3g不纯的铁不纯的锌( M)和 (含杂质金属N),分别与足量的稀硫酸充分反含杂质金属N), N),分别与足量的稀硫酸充分反应,都得到0.1g氢气,M.N可能分别是( 都得到0.1g氢气,M.N可能分别是( 0.1g氢气,M.N可能分别是 •A、 M为铁,N为镁. 为铁,N为镁. ,N为镁 •C、 M为、M为铝,N为银 ,N为银 C、为铜,N C、 M为铜,N为铝 ,N为铝 )
二、对文字叙述与图象相结合题
1、相同质量的镁和铁与足量的稀硫酸反应,若以纵坐标表示生成氢气的质量(m),横坐标表示反应时间(t),画出符合反应情况的图象是 _______________ 2、若将上题镁改成锌,其它条件不变,图象又是怎样的,请画出------------------------3、若换成锌铁镁,其它条件不变,图象有是怎样的请画出_________________
三、有关于解推断题的解题思路
1、根据以下单质和化合物间的相互转化关系推断:
化合物乙
单质
x
化合物甲
单质Y
单质 x化合物甲化合物乙单质Y (1)若Y是红色固体，化合物乙的溶液呈浅绿色，则X是 ——————————。（2）在常温下，若甲是固体，乙为无色溶液，则X是 ——————————。（3）在常温下，若乙是气体，则X是 ——————————。
某科学兴趣小组在综合实践活动中，从黄家屯村石灰厂带来一块石灰石样品，技术员告诉他们此样品中含有的杂质是二氧化硅，二氧化硅难溶于水，不能与盐酸反应。为了测定该石灰石的纯度，兴趣小组同学取用4g这种石灰石样品，用实验室现有的未知溶质质量分数的稀盐酸40g分4次加入，充分反应后，经过滤、干燥等操作后称量，得到如下数据：

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全宗卷整理规范
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3）需要专门说明的档案按下列方法介绍：
．指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。．列出该档案文件的检索要素。．对其档案文件内容单独介绍。
4）一般性文件介绍不使用引用原文的方式，特殊性文件介绍如需使用引用原文应符合下列条件和原则：
．引用原文有助于阐述文件的内容实质。．引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。
※ 综合全宗卷 synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。
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二、全宗卷编制原则
（一）档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
（三）档案整理类
文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
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（四）档案鉴定类
档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，(前面八类中）涉及多个全宗的文件材料。
全宗卷整理规范
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• 四、全宗卷的整理
• （一）整理前的准备工作：
全宗卷的文件资料，是随全宗卷管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累。整理前，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及保存价值，对于有重要遗缺的应予以补齐，对于无保存价值的应予以剔除。
全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
7. 编制全宗卷盒号
全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号）档案馆和保管全宗较多的档案室，宜将全部馆（室）藏档案的全宗卷集中保管，按照全宗编号顺序组织排列。
．以组织机构分类的档案全宗，分别简介机构基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。．以问题分类的档案全宗，分别简介问题涉及的全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。．以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题简介全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括：
．反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。．反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。．具有重要历史价值和地方特色的档案。 . 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。．馆藏年代久远和特殊载体的档案。
2）档案内容与成分介绍一般应按全宗内档案的实际分类体系，文字叙述全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
d.正文：大事时间+大事记述。其中，大事时间按时间自然顺序排列；大事记
述要简明扼要，地点、任务、数据、过程和结果应当完整揭示。
e.大事记范围：国家、省、市领导或者上级主管部门单位领导对本单位或区县部门调研、本单位人员领导、人员变化情况、本单位获得奖励表彰等情况。
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（二）档案收集类
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·全宗号 fonds number 管理全宗的代码，由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。
·全宗管理机构 fonds manager 具备全宗管理权限的档案馆或档案室。
·全宗构成者 fonds constituting unit 形成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也称作立档单位。
5）与全宗构成者基本职能和活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时只做简要交代。
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6）人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料的实际情况介绍，内容包括：
．个人手稿、著作、作品、题词、日记、回忆录的名称和特点。．履历、自传、证书、来往信件以及公务活动与社会活动中形成的文件名称和特点。．财产状况与经济活动材料的名称和特点。．家庭亲属与主要社会关系材料的名称和特点。．图片、照片、录音、录像材料的名称和特点。
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全宗卷整理规范
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b. 全宗来源简况：
列表登记下列依时间变化，记录和反映全宗来源背景的内容。顺序为： 1）全宗构成者形成和职能：包括全宗构成者成立、合并、改组、更名、
名称增加、撤销时间；内部机构设置及部门调整、增设、合并、更名、撤销等时间；其他反映全宗构成者重要活动的时间。职能方面主要包括特征性质、职能范围和主要工作任务。全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写。
档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
（八）新技术应用类
应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。
（九）综合全宗卷
（二）全宗卷中收集的文件材料,包括凭据、清册、报表，应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。
（三）全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
（四）综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。
（五）档案保管类
档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。
（六）档案统计类
档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
全宗卷整理规范
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(七）档案利用类
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(二) 全宗卷整理流程
1. 文件材料装订
文件材料以件为单位进行装订。
2. 文件材料分类
属于同一全宗卷的文件材料，按照全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、
档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类等类别顺序依次排序。
3. 文件材料排序
文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。
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5. 编制文件材料目录
全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。
“目录”内容包括为：件号、责任者、题名、日期、备注。
新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
6. 文件材料装盒
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4. 文件材料编号
在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。
a. 全宗号：填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷的全宗号，填写档案馆（室）编号或档案属类代号。
b. 类号：填写5.1—5.8条的序号。 c. 件号：填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。 • 编号举例： SZ1—１—２（中共湖北省委全宗，全宗介绍类，第２件）
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三、全宗卷的主要内容(共九项）
• 全宗介绍类 • 档案收集类 • 档案整理类 • 档案鉴定类 • 档案保管类 • 档案统计类 • 档案利用类 • 新技术应用类 • 综合全宗卷
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（一）全宗介绍类
全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
2) 查阅注意事项
. 档案的完整和完好程度以及遗失、销毁的情况； . 档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况。 . 档案的利用价值以及鉴定的情况； . 划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量； . 档案内容向社会开放的情况； . 本全宗指南完成时间和编制者的情况； . 其它有关问题的说明。
对机关档案室来说，就是在管理全宗档案的过程中形成的能够说明全宗历史情况的各种文件材料所集中组成的专门案卷。它是档案管理活动中形成的“档案”，详细和全面记载了立档单位和全宗历史变化情况，集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性文字材料，是管理全宗的“档案”，是档案的“档案”。全宗卷管理情况，也是一个单位档案管理水平的重要印证。
2014年档案培训班
全宗卷整理规范
日照市档案局
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一、相关概念
• 全宗 • 全宗卷 • 全宗号 • 全宗管理机构 • 全宗构成者
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·全宗 fonds
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。即一个机关（单位）的全部档案。
·全宗卷 fonds descriptive file
（二）全宗卷文件目录采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、 “日期”、“备注”等项目。目录式样见图3。
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图1 全宗卷盒图示
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图2 全宗卷盒立体图
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图3 全宗卷目录
谢谢大家！
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2. 大事记
a. 即按照时间顺序，用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。一般有机关大事记（反映一个机关的重大事件）、区域大事记（反映一个地区的重大事件）、专题大事记（如党建大事记等）

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