单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理
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单位大事记范文单位大事记。
2021年7月1日,我单位迎来了一件重要的大事——公司成立十周年纪念活动。
这是我们公司发展历程中的一个重要节点,也是一个值得纪念的时刻。
为了庆祝这一重要的日子,公司组织了一系列丰富多彩的活动,让员工们共同回顾过去的辉煌,展望未来的发展。
在这次活动中,公司首先举行了一场盛大的庆祝大会。
大会上,公司领导发表了热情洋溢的讲话,回顾了公司成立以来的发展历程,感谢了所有员工为公司发展所做出的贡献。
同时,公司还邀请了一些知名的行业专家和合作伙伴出席活动,共同见证这一重要时刻。
在庆祝大会上,公司还表彰了一批优秀员工,他们在工作中兢兢业业,为公司的发展做出了突出贡献。
这些员工不仅是公司的骄傲,也是其他员工学习的榜样。
除了庆祝大会,公司还组织了一场别开生面的文艺晚会。
晚会上,员工们自发组织了各种节目,有歌舞表演、小品相声、朗诵等,展现了员工们的风采和才艺。
晚会还设置了抽奖环节,让员工们在欢乐的氛围中获得了一些小礼品,增加了活动的互动性和趣味性。
整个晚会充满了欢乐和温馨,展现了公司大家庭的团结和向上向善的精神风貌。
此外,公司还组织了一次团建活动,让员工们走出办公室,走进大自然,感受大自然的美好和力量。
在团建活动中,员工们进行了各种团队合作游戏和挑战,增强了团队凝聚力和协作能力。
同时,员工们还进行了户外拓展训练,挑战自我,突破自我,增强了团队的战斗力和凝聚力。
团建活动不仅让员工们得到了放松和愉悦,也为公司的未来发展凝聚了强大的力量。
通过这次十周年纪念活动,公司不仅让员工们感受到了公司的关怀和温暖,也让员工们更加深刻地认识到了公司的文化和价值观。
活动不仅丰富了员工的业余生活,也增强了员工的归属感和凝聚力。
同时,活动也提升了公司的品牌形象,增强了公司的凝聚力和向心力。
这次活动不仅是对公司成立十周年的庆祝,更是对公司未来发展的一次动员和预演。
在未来的日子里,我们将继续秉承“团结、拼搏、创新、共赢”的企业精神,不断开拓进取,为公司的发展贡献自己的力量。
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理,按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994 、1995_6_12) ,结合工作实际,制定全宗卷整理方法:一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷,全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的“档案”,对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一:档案管理综合材料,主要包括:1全宗指南(全宗介绍);2档案管理制度汇编;3档案管理体系网络图;4归档范围和保管期限表;5档案机构设置和调整文件;6档案工作人员任免文件;7机关档案工作年检、评估等材料;8档案培训材料;9档案工作计划、总结等。
(1、2、3、4 项为必要项)卷二:档案收集,主要包括:1文书、会计、专业、基2档案移交目录等。
(1、2 为必要项)卷三:档案整理,主要包括:1档案分类方案;2档案整理情况说明等。
卷四:档案鉴定,主要包括:1档案工作鉴定小组成员名单;2鉴定档案分析报告;3销毁档案的请示与批复;4销毁档案清册等。
(如有销毁档案工作1、3、4 为必要项)卷五:档案保管,主要包括:1 库房安全检查记录; 2 档案安全检查报告; 3 档案库房温湿度记录等( 3 项为必要项)。
卷六:档案统计,主要包括: 1 各类档案收进、移出统计台账;2 档案统计年报等。
(1、2 项为必要项)卷七:档案利用,主要包括:1大事记;2组织沿革;3档案借阅登记;4档案利用事例汇编;5利用档案资料出版的书籍、汇编等。
(1、2、3 项为必要项)卷八:档案管理新技术的应用,主要包括:1办公自动化开发应用情况;2计算机辅助管理的文字说明材料(含计算机软件安装及使用说明情况);3档案数字化方案;4档案数字化成果说明;5档案管理软件安装盘等。
(2、3、5 项为必要项)三、全宗卷的整理(一)准备全宗卷内文件材料,是随全宗管理的延续而逐渐增加的,平时必须注意积累,把全宗管理过程中产生的文件材料,先归入预设的全宗卷盒内,文件材料积累到一定数量时,及时进行整理组卷,一个类别内文件材料数量较多时可设分卷。
单位⼤事记、组织沿⾰、全宗介绍编写及全宗卷整理⼤事记⼤事记是⼀种按照时间顺序记载⼀定范围内发⽣的重⼤事件和重要活动的参考资料。
机关⼤事记,记载了⼀个机关在⼀定时期内的重要活动,如同⼀个机关的履历表,简洁地勾勒出了⼀个机关在这范围发展的历史轨迹,它对于实际⼯作和历史研究都具有重要的参考价值。
可以帮助各机关领导⼈和业务⼈员回顾以往⼯作,总结经验教训,查核事实经过;也可以为历史研究⼈员和史志编修⼈员提供系统的参考素材。
⼀、⼤事记的编写要求(⼀)观点正确,⽤材真实。
⼤事记中遣词之褒贬,⽤句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同⽴场或不同倾向,必须仔细推敲。
⽤材要真实可靠,有根有据。
内容不实,根据不详者⼀般不予采⽤。
(⼆)⼤事突出,要事不漏,⼩事不要。
所谓⼤事,即事件涉及的范围极⼴,影响较⼤,不仅在当时属重⼤事件,⽽且在事后影响较久、较深的事情或事件。
所谓要事,即在⼀定的范围,⼀定的时间有较⼤影响,事后仍有⼀定的参考意义。
同时,⼤事、要事是受⼀定时间和空间制约相对⽽⾔的概念。
⼀个机关,每年有成百甚⾄更多的事件发⽣,⼤事是少数,多数是要事和⼩事。
编写⼤事记时,应坚持⼩事不要,如不区分⼤事和⼩事,凡事都记,材料罗列,⼤事记就成了明细账,就没有什么参考价值了。
只记⼤事,不记要事,就会使⼤事记内容孤单。
记载要事,是对⼤事的补充、衬托,使其内容丰富充实。
(三)系统条理,简明扼要。
⼤事记按时间顺序记述,⼀事⼀条,不要数事⼀条,但事与事之间前后照应,⾸尾关联,脉络清楚,给⼈以条理清晰之感。
记述⼤事提纲挈领,⽂字简明,切忌冗长,但必须把⼤事的始末因果交待清楚。
⼆、⼤事记的内容⼤事记的内容,主要由⼤事记述和⼤事时间两部分组成。
还可以根据⼤事记的编写⽬的、对象、篇幅⼤⼩、年限长短等因素,设置前⾔、⽬录、注释、附录等。
⼤事记述是对史实的记述,是⼤事记中最重要的部分。
⼤事记述⼀般包括史实内容和概括评述。
在具体选择和确定⼤事与要事时,要从实际出发,并考虑以下⼏⽅⾯因素:(⼀)要⽴⾜于本机关,突出本⾝活动。
全宗编制范例一、全宗名称:西安市临潼区人民政府XXX二、全宗号:xx三、全宗机构沿革:西安市临潼区人民政府xxx的名称随着历史变迁,几经更改而来。
2002年8月8日,根据临发[2002]xx号文件通知,成立临潼区xxx室。
2002年11月5日,临字[2002]xx号文件通知,经区委、区政府决定,成立区xxx中心。
2005年12月15日,根据临编发[2005]xx号文件精神,区xxx 更名为区投资服务中心。
2006年2月6日,根据临政办发[2006]xx号文件精神,区投资服务中心挂西安市临潼区xxx牌子(两块牌子,一套人马),列入区对外贸易经济合作局序列。
2008年8月4日,根据临编发[2001]xx号文件精神,成立区人民政府xxx。
四、机构性质沿革临潼区xxx办公室是处级建制。
xxx下设两个中心即:临潼区xxx 中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位,副处级建制。
2005年12月,区xxx是科级建制,属于区对外贸易经济合作局的二级局。
区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。
2008年8月4日,区xxx更名为“西安市临潼区人民政府xxx”为区政府直属事业单位,处级建制。
五、内设机构及主要职责2002年成立临潼区xxx办公室。
下设1个科:综合科;2个下属机构:临潼区xxx中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位。
副处级建制。
(一).区xxx办公室主要职责:1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规,会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施,并组织实施。
2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务,制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。
3、协调全区对外招商引资工作,督促检查各部门改善投资环境工作。
4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动,协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。
5、负责投资环境的评价工作,根据评价结果实行奖惩。
6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。
全宗介绍的编写以及实例全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明,是以文字叙述的形式,较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。
全宗指南主要有三类:一是机关、团体、企事业单位全宗指南;二是联合全宗指南与档案汇集介绍;三是人物全宗指南。
全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。
第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括:立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间;地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域;内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况;经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心,直接关系到整个全宗指南的编写质量,编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括:档案的来源、产生时间、数量;档案的内容、成份、可靠及完整程度;整理、鉴定、利用、编研情况;编制检索工具的种类与用途;档案是否遭受过损失或销毁,受损原因,时间、受损档案的具体内容,数量等。
对联合全宗,应写明划分全宗时所定的综合名称。
对档案汇集介绍,则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。
对人物全宗,除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外,还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要社会关系以及档案材料的来源、数量、整理、利用等情况。
介绍的方式一般有以下三种:①问题介绍。
以档案内容为主线,把档案内容分成若干问题,组成章节体系。
每一问题要有确切的题目,题目下介绍属于该题的档案有关内容。
主要适合按问题分类整理的全宗。
②②按组织机构介绍。
以组织机构为主线,把立档单位的组织机构名称作题目,按一定顺序,分别介绍各组织机构的档案情况。
主要适合按组织机构分类整理的全宗。
③③按档案形成时期介绍。
把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。
主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。
基层单位档案室全宗卷整理说明一、全宗卷概念全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是开展档案管理的重要工具。
二、全宗卷按内容分盒(一般一类为一盒)(1)全宗介绍类:全宗指南(全宗介绍)、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
各单位主要有:全宗介绍、大事记、组织沿革等。
(2)档案收集类:档案接收和征集工作的办法、标准,档案(资料)交接文据及相关目录,档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
各单位主要有:各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录(文书档案:归档文件目录;会计档案:案卷目录;业务档案:案卷目录或全引目录;科技档案:案卷目录;特载档案:案卷目录或全引目录)。
(3)档案整理类:文件材料分类、保管期限和归档范围的规定,档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
各单位主要有:分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。
(4)档案鉴定类:档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准,鉴定工作形成的报告、请示及批复,鉴定及销毁处置档案的目录(清册)等。
各单位主要有:成立档案鉴定小组的文件(领导变更名单也要变)、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。
(5)档案保管类:档案保管工作制度,档案安全检查、档案破损情况调查与修复(抢救)、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料,档案保管状况分析和工作总结、报告等。
各单位主要有:相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。
(6)档案统计类:档案基础统计台账,档案工作基本情况统计报表,档案工作统计分析材料等。
各单位主要有:档案收进(移出)记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。
(7)档案利用类:档案利用制度,检索工具编制情况,档案开放与控制情况,档案编研与出版情况,档案展览与公布情况,珍贵档案介绍,档案利用效果典型事例等。
事业单位大事记编写格式及范文一、编写格式。
# (一)标题。
标题要简洁明了,直接概括大事记所涵盖的时间段和单位名称,例如“[单位名称] [起始年份]-[结束年份]大事记”。
# (二)前言(可选)如果有必要,可以写一个简短的前言,介绍编写大事记的目的、意义以及大事记所涉及内容的大致范围。
这部分可以像聊天一样轻松开场,比如“为了让大家更清楚咱这个事业单位这些年都发生了啥牛事儿,咱就整了这个大事记。
”# (三)正文。
1. 按时间顺序编排。
每条大事都要标明准确的日期(年、月、日),如果日期不确切,也要尽量精确到月份或者年份。
例如:2020年3月15日,单位开展了消费者权益保护宣传活动,在社区设立多个咨询点,为居民解答消费疑惑。
2021年,单位获得市级“文明单位”称号,这是全体员工共同努力的成果。
2. 事件描述简洁准确。
把事件的主要内容说清楚就好,不用过于冗长。
就像你给朋友讲一件事儿,挑重点说。
不好的例子:“2022年5月,单位组织了一次活动,这个活动呢,有好多人参加,活动内容大概就是大家聚在一起,然后做了一些事情,具体啥事儿我也不太清楚,反正就是一个活动。
”好的例子:“2022年5月10日,单位组织了员工技能大赛,涵盖多个业务部门,通过实际操作和理论考核,选拔出一批业务骨干。
”3. 突出重点事件。
对于单位发展有重大意义的事件,比如重大项目的启动、重要奖项的获得、新的领导班子上任等,可以适当加粗或者用其他方式凸显。
像这样:2019年7月,单位承接的省级重点科研项目正式启动,这一项目标志着单位在科研领域的新突破。
2020年11月,单位引进了一批高端人才,为单位的发展注入新的活力。
# (四)结尾(可选)结尾可以简单总结一下大事记所涵盖时间段内单位的发展历程,或者展望一下未来。
比如说“这些年咱单位经历了风风雨雨,取得了不少成绩,相信在未来,咱们还能更上一层楼!”二、范文。
咱们这个文化事业单位啊,在过去这几年那可是相当热闹,发生了不少值得说道的事儿呢,下面就给大家捋一捋。
大事记大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。
机关大事记,记载了一个机关在一定时期内的重要活动,如同一个机关的履历表,简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹,它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。
可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作,总结经验教训,查核事实经过;也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。
一、大事记的编写要求(一)观点正确,用材真实。
大事记中遣词之褒贬,用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向,必须仔细推敲。
用材要真实可靠,有根有据。
内容不实,根据不详者一般不予采用。
(二)大事突出,要事不漏,小事不要。
所谓大事,即事件涉及的范围极广,影响较大,不仅在当时属重大事件,而且在事后影响较久、较深的事情或事件。
所谓要事,即在一定的范围,一定的时间有较大影响,事后仍有一定的参考意义。
同时,大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。
一个机关,每年有成百甚至更多的事件发生,大事是少数,多数是要事和小事。
编写大事记时,应坚持小事不要,如不区分大事和小事,凡事都记,材料罗列,大事记就成了明细账,就没有什么参考价值了。
只记大事,不记要事,就会使大事记内容孤单。
记载要事,是对大事的补充、衬托,使其内容丰富充实。
(三)系统条理,简明扼要。
大事记按时间顺序记述,一事一条,不要数事一条,但事与事之间前后照应,首尾关联,脉络清楚,给人以条理清晰之感。
记述大事提纲挈领,文字简明,切忌冗长,但必须把大事的始末因果交待清楚。
二、大事记的内容大事记的内容,主要由大事记述和大事时间两部分组成。
还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素,设置前言、目录、注释、附录等。
大事记述是对史实的记述,是大事记中最重要的部分。
大事记述一般包括史实内容和概括评述。
在具体选择和确定大事与要事时,要从实际出发,并考虑以下几方面因素:(一)要立足于本机关,突出本身活动。
属于全国、全省的大事,只在与本机关密切相关的大事才记,否则,不予记述。
记述的目的在于说明大事的背景和由来。
(二)要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事,一般情况下,反映机关主要职能活动的重要事件,才能列入大事记的范围。
(三)要突出本机关的特点,记载反映一定时期的中心工作与重大事件的大事和要事。
三、大事记的时间大事记的时间,也是大事记的主要组成部分。
大事时间应力求记载准确的时期,即写明某年、某月、某日,有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。
尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述。
正式文件应选用落款日期;会议选用召开会议的日期,会议天数写明起迄日期。
对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件,应尽力进行考证。
大事记的条目,严格按照大事发生的时间先后顺序(年、月、日)排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期的大事。
日期不清者附在月末,称为“是月”或“本月”;月不清者附于年末,称为“是年”或“本年”;年不清者一般不记。
组织沿革组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。
机关组织沿革,记载了一个机关及其内部组织机构和人员的演变情况。
一、机关组织沿革的内容:(一)机关的历史概况、行政区划、建制变更情况。
(二)机关的性质、任务、职权范围和隶属关系。
(三)机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。
(四)机关领导人的任免情况。
(五)机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。
二、机关组织沿革的体例目前较流行的有三种编写方法:(一)编年法(年度—内容)即按年度记述某一机关的组织概况。
采用这种体例编写时,可先将材料按年度分开,在每个年度中分别记述各方面的问题。
优点:每一年度中有关该组织的材料集中,且自成体系,便于按年度查核问题。
缺点:每一方面的问题都分散在各个年度之中,不便于把握某一方面问题的发展脉络,而且有些多年没有变化的情况在历年中反复记述,造成大量重复。
(二)系列法(组织机构或问题—年度)即以组织机构或问题形成系列,分别记述其沿袭变化的始末概况。
1、以组织机构为系列者,按机关内部组织机构的实际设置分别记述某方面的发展与变化情况。
2、以问题为系列者,可分为机关体制、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其发展变化情况。
在系列之下通常再按年度顺序加以记述。
优点:能比较系统地提示各组织机构或各个方面问题的发展脉络,便于读者了解一个机构或一个问题的历史与变化。
缺点:由于这种体例将机关全貌按系列分割开来记述,不便于读者了解每一段时间内整个机关的组织概况,而且内部机构设置比较复杂或变化比较频繁的机关不宜于按机构来设置系列。
(三)阶段法即根据机关发展变化的特点划分为若干个历史阶段,在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
这种方法在一定程度上吸收了前两种体例的优点,兼顾了时间和系列纵横两个方面的适当结合。
以上三种体例各有特点,各机关在编写组织沿革时可根据自身情况加以选择,历史较短,规模较小,组织机构不大稳定的机关可考虑采用编年法;组织机构比较稳定,且各自独立性较强的机关可考虑系列法;已具有一定发展历史的机关可考虑采用阶段法。
根据本机关的实际情况,在编写过程中还可以对这几种体例作适当结合或变通运用。
三、机关组织沿革的形式编写组织沿革,可采用文字叙述和图表两种形式,也可以图文并茂。
通常对历史沿革、主要职能、性质、任务等用文字叙述容易交待清楚;对机构、人员变化等用图表示意条理清楚,便于查阅。
所以,在编写中,往往将文字叙述与表格形式两者有机结合起来,宜用文字叙述的用文字,宜用表格形式的用表格。
全宗介绍全宗指南(全宗介绍)的结构为段落式条目信息,由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。
一、全宗指南名称全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、全宗指南、起止时间构成,并列成分之间用空格位分开。
例:B050 金华市金东区源东乡人民政府全宗指南 2001~2013年二、全宗来源简况列表登记下列依时间变化,记录和反映全宗来源背景的内容。
其顺序为:a)本单位形成和职能;b)本单位所有曾用名称;c)本单位档案室档案数量;d)档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。
三、档案内容与成份介绍1、档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。
介绍内容包括:a.反映本单位基本职能和主要活动方面的档案。
b.反映本单位每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。
c.具有重要历史价值和地方特色的档案。
d. 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。
e.特殊载体的档案。
2、需要专门说明的档案按下列方法介绍:a.指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。
b.列出该档案文件的检索要素。
c.对其档案文件内容单独介绍。
2、涉密档案,注明档案数量,不做任何内容和成分介绍。
3、非纸质档案应简介其种类、特色和数量。
四、检索查阅注意事项1、检索注意事项包括以下内容:a)可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称;b)机读目录、手工检索工具条目的数量;c)纸质档案数字化副本的画幅数量以及占全宗档案总数比例的情况;d)纸质档案缩微副本的数量以及占全宗档案总数比例的情况;e)非纸质档案副本的形式、数量以及占全宗档案总数比例的情况。
2、查阅注意事项包括以下内容:a)档案的完整和完好程度以及遗失、销毁的情况;b)档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况。
c)档案的利用价值以及鉴定的情况;d)划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量;e)档案内容向社会开放的情况;f)本全宗指南完成时间和编制者的情况;g)其它有关问题的说明。
《全宗卷规范》一、全宗卷内容:1、全宗介绍类:全宗指南(全宗介绍)、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
2、档案收集类:档案接收和征集工作的办法、标准,档案(资料)交接文据及相关目录,档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
3、档案整理类:文件材料分类、保管期限和归档范围的规定,档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
4、档案鉴定类:档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准,鉴定工作形成的报告、请示及批复,鉴定及销毁处置档案的目录(清册)等。
5、档案保管类:档案保管工作制度,档案安全检查、档案破损情况调查与修复(抢救)、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料,档案保管状况分析和工作总结、报告等。
6、档案统计类:档案基础统计台账,档案工作基本情况统计报表,档案工作统计分析材料等。
7、档案利用类:档案利用制度,检索工具编制情况,档案开放与控制情况,档案编研与出版情况,档案展览与公布情况,珍贵档案介绍,档案利用效果典型事例等。
8、新技术应用类:应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料,档案信息化和数字化工作情况,电子档案(文件)创建和应用环境(硬件和软件)及数据格式说明等。
二、全宗卷的整理1、文件材料装订。
文件材料以件为单位进行装订2、文件材料分类。
八大类。
3、文件材料排序。
文件材料分入不同类目后,按形成时间顺序排列。
新增文件材料插入相关类目,向后接续排列。
4、文件材料编号。
在文件材料首页上方的空白处进行编号。
编号:“全宗号—类号—件号”。
全宗号填写文件材料所属全宗的编号。
如B050类号填写1,2,3, (8)件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号如:B050-3-85、编制文件材料目录全宗卷文件目录6、文件材料装盒。
全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。
文件材料较多,一盒装不下时,可按分类编号顺序装入数盒。
装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
卷盒式样见图A.1(a)。
7、编制全宗卷盒号。
按卷盒排列顺序编制流水号。
三、全宗卷管理1、保管单一全宗的档案室,全宗卷宜与档案一并保管,将全宗卷置于该全宗档案的卷首。
也可以将全宗卷与书本式检索工具放在一起管理。
2、档案室建立全宗卷,宜采用双套制。
档案室向档案馆移交档案时,应同时移交与该批移交档案相关的全宗卷文件材料。