行政合同的审查内容及流程
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合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
行政事业单位内部控制规范—合同6篇篇1一、合同概述本合同协议旨在规范行政事业单位在合同管理方面的内部控制流程,确保合同的合法性、合规性及有效执行,保障单位的合法权益,提高合同风险管理水平。
二、合同主体甲方(行政事业单位):____________________乙方(合同对方):____________________三、合同订立原则1. 遵守国家法律法规和相关政策;2. 遵循公平、公正、公开原则;3. 注重信誉,维护各方合法权益;4. 严格控制风险,确保合同的履行。
四、内部控制规范1. 合同前期准备(1)需求部门提出采购或合作意向,进行市场调研和风险评估;(2)制定合同草案,明确合同内容、条款及双方权利义务;(3)提交至法律事务部门审核。
2. 合同审查与审批(1)法律事务部门对合同草案进行法律审查,确保合同条款合法合规;(2)提交至内部控制部门进行审查,评估合同风险及经济效益;(3)按照单位内部审批程序,对合同进行逐级审批。
3. 合同签署与履行(1)经审批同意后,由单位法定代表人或授权代表签署合同;(2)建立合同履行台账,记录合同履行情况;(3)确保合同按照约定履行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同变更与解除(1)如遇特殊情况需变更或解除合同,应按照内部审批程序进行;(2)变更或解除合同应经双方协商一致,并书面确认。
5. 合同归档与风险管理(1)合同文本及附件应及时归档,确保档案完整、安全;(2)定期进行合同风险管理评估,识别潜在风险并采取应对措施。
五、合同内容要求1. 合同内容应明确、具体,包括但不限于以下内容:双方名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等;2. 合同涉及知识产权、保密义务等内容的,应明确双方权利义务及违约责任;3. 合同文本应使用规范的法律语言,避免产生歧义。
六、违约责任与解决方式1. 甲乙双方应严格遵守合同约定,如一方违约,应承担相应的违约责任;2. 合同纠纷应首先通过友好协商解决,如协商不成,可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。
/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。
最后,限度地为公司争取利益。
要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。
合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤,以下是合同
审查的基本步骤:
1. 收集合同文件,首先,收集所有相关的合同文件,包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款,仔细审查合同中的各项条款,包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。
3. 检查法律规定,核对合同条款是否符合当地法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。
4. 分析风险点,识别合同中存在的风险点,包括经济风险、法
律风险、合规风险等,并提出相应的建议和解决方案。
5. 审查附件和补充协议,对合同中的附件和补充协议进行审查,确保与主合同相一致并完整。
6. 提出修改建议,根据审查结果,提出合同条款修改或完善的建议,确保合同的准确性和完整性。
7. 撰写审查报告,最后,撰写合同审查报告,详细记录审查过程中发现的问题和解决方案,为当事人提供参考和依据。
以上是合同审查的基本步骤,作为合同范本专家,我可以根据客户的具体需求和合同类型,为他们提供个性化的合同审查服务,并确保合同的合法性和有效性。
合同审查分工
合同审查分工通常涉及以下步骤:
1. 合同形式审查:这是初步审查,主要检查合同是否具备三大部分,即开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款),正文(第一条至最后一条),以及签署部分(即双方签字盖章和签署时间)。
审查的重点在于确认这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误包括当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
2. 合同实质审查:这一步比形式审查更为深入,需要详细检查合同的各项条款。
这包括但不限于合同标的、数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额与方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效时间、合同签订日期和地点等。
在这一步,审查的重点应放在合同的效力,合同的中止、终止、解除,违约责任和争议解决条款等方面。
3. 沟通与参照:在审查过程中,可能会发现一些不明确或需要进一步澄清的条款。
这时,审查人员应与合同各方进行沟通,确保所有条款都得到明确理解和解释。
此外,审查人员还应参照相关的法律法规、行业标准和惯例,以确保合同的合法性和合规性。
4. 总结与报告:完成审查后,审查人员应总结审查结果,编写审查报告。
报告中应包括对合同的总体评价、发现的问题及建议的解决方案等。
这一步也是确保审查工作的完整性和透明度的重要环节。
以上步骤完成后,一份合同审查分工才算完成。
行政合同管理制度一、制度目的本行政合同管理制度的目的是为了规范和有效管理行政合同的签订、执行和归档过程,提高合同管理的规范性和效率,确保行政合同的合法性、合规性和风险控制,保障公司和合作伙伴的权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门与外部单位、个人签订的行政合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由合同起草人完成,应详细记录合同的各项条款,确保合同内容的准确性和完整性。
2.内部审批:合同起草人将合同提交给相应部门负责人进行内部审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面的审查。
3.法务审批:经过内部审批的合同需要提交给法务部门进行法务审批,法务部门主要负责审查合同的法律风险和合规性,并提出法律意见。
4.领导审批:经过法务审批的合同需要提交给公司领导进行最终审批,确保合同符合公司整体战略和利益。
5.签订合同:经过领导审批的合同由合同起草人与对方进行签订,并及时将合同副本归档。
四、合同执行1.履行义务:双方在合同中约定的各项权利和义务,应按照合同约定及时履行,保证合同的有效执行。
2.变更和解除:如有需要变更或解除合同,应及时进行协商并按照合同中约定的程序进行,同时应书面确认变更或解除协议,并报备相关部门。
3.合同变更管控:任何合同变更都必须符合公司内部规定和相关法律法规,所涉及的变更必须经过相应的审批程序。
4.合同履行监督:公司各部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同按时履行,如有问题及时沟通解决。
5.争议解决:如合同履行中发生争议,双方应友好协商解决,如协商不成,可以通过仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同归档与管理1.归档要求:公司应设立合同归档系统,对每份行政合同进行编号、登记和存档,并按照合同类型、时间等进行分类归档,确保合同档案的完整性和可追溯性。
2.归档责任:行政部门负责合同的归档工作,确保合同的存档完整、准确。
3.合同查询:合同归档系统应设有查询功能,各部门可以通过系统查询合同的相关信息,并能够对已归档合同进行查阅和借阅。
行政合同管理制度及流程范文行政合同管理制度及流程一、背景介绍合同是各种商业活动中不可或缺的一环,行政合同则是指政府机关与其他单位或个人之间的合同关系。
为了确保政府机关能够合理、规范地管理与使用合同资源,推动行政合同的有效履约,建立行政合同管理制度及流程显得尤为重要。
二、行政合同管理制度的意义1. 保障政府权益:行政合同直接涉及政府机关的各项工作,管理不善将导致巨大经济损失及政府形象受损。
2. 促进资源配置优化:行政合同管理制度有助于政府机关更好地掌握合同资源,从而避免资源的浪费与闲置。
3. 增强合同履约能力:通过制定明确的管理制度,政府机关能够更有效地履约,提升自身的信誉度与合同执行力。
三、行政合同管理制度的内容1. 合同立项与管理流程:明确合同立项的程序与流程,包括需求确认、申报立项、审核批准、合同录入等各个环节。
同时,要规定相应的时间节点与负责人,确保流程的高效性与规范性。
2. 合同签订与审批:确定合同签订的条件与程序,包括功能部门的必要审查、法律部门的合法性审查以及财务部门的财务审批等。
同时,要建立签订合同的授权制度,明确相应的权限与责任。
3. 合同的履约与管理:建立合同履约情况的监督与管理机制,通过定期或不定期的履约审核、成果验收、问题解决等方式,确保合同的有效履约。
4. 合同的变更与解除:明确合同变更与解除的法定条件与程序,以及变更与解除的相应责任与赔偿规定。
同时,要建立相应的变更与解除审批流程,确保变更与解除决策的合理性与规范性。
5. 合同执行与监督:建立合同执行与监督的机制,包括建立合同执行情况的跟踪与评估体系,明确相应的责任主体与责任追究机制等。
四、行政合同管理流程的设计1. 合同需求确定:根据工作需要,明确合同需求的具体内容,并通过相应程序进行内部审批。
2. 合同立项申请:由需求部门或合同管理部门填写合同立项申请表,并提供相应的材料和依据。
3. 合同立项审核:合同管理部门负责对合同立项申请进行审核,审核内容包括需求的合理性、资金的可行性等。
UAN ZHUO LUN TAN圆桌论坛Y- 172 -按照行政事业单位的实际经济合同管理标准,结合各类问题进行分析,重视归档管理,分析合同审查中的力度不足问题,依据合同签订的规范操作,结合制度管理标准,清晰地完善权责关系流程,重视合同审查分析,强化合同监督管理,确定符合行政事业单位的实际经济合同审核要素标准,以更好的提升行政事业单位的合同审核操作优化。
一、行政事业单位合同审核中存在的问题(一)审核后归档存在问题行政事业单位的合同管理均较为分散。
其中包含业务部门、采购部门、管理部门等。
需要分类别管理,没有统一的组织评审标准,缺乏有效的组织规划操作,协调沟通受限制,缺乏整体层面的统一水平操作。
没有合理的档案规范操作管理标准,单位合同档案较为分散,各个科室没有对应的归档管理标准,导致无法在第一时间掌控合同签订的操作方式,履行操作状况不足。
档案管理水平的限制多,合同档案管理不足,存在遗失合同资料的情况。
合同档案管理中,需要做好合同前后期的资料整理工作,明确合同文本、标书、样式内容,确定合同审批的流转方式和操作手续内容。
依据整个活动的内容,详细的记录分析,确定监督规范管理的合同签订标准,结合执行要素,制定完备的档案管理流程和基础。
(二)合同管理审查的综合力度不足采购管理的审查标准不足,采购人员需要对采购需求进行前期准备和论证。
如果采购材料不专业,强度不到位,就需要由专家审查帮助。
行政事业单位的事项认识较为粗放,需要明确实际采购提交的申请标准。
分析如何采购、如何审查,确定采购审核的方式和方案。
如果无法认定相关的环境,就可能产生缺失问题,导致源头管理不到位,监督管控力度不及时,合同管理执行力度差等问题发生。
前期审查中存在缺失问题,一些行政事业单位缺乏合理的采购操作计划,无法足够及时地了解市场调研标准水平。
对于合同签订的主体,缺乏资格认识的准确性。
如果合同签订不到位,诚信力度就会受到影响,资质情况、履约情况不足,信息调查不到位,合同签订和履行操作中就会产生较大的风险问题,导致单位可能承担的损失量逐步增加。
行政合同审查意见尊敬的领导:经过仔细的审查,针对合同内容及合同签订程序等方面,我们提出以下意见。
一、审查合同主体本次合同签订的主体为我单位与供应商之间,根据《中华人民共和国合同法》第四条规定,合同的当事人可以是自然人、法人或者其他组织。
经过核实,我单位为合法注册的法人组织,供应商为合法注册的个体工商户,均符合合同签订的资格要求。
二、审查合同内容1.范围和数量根据合同第一条,本次供应商向我单位提供的商品为公司所需的办公用品。
根据充分的市场调查和询价,本次合同商品的品种和数量合理,符合我单位工作需要。
2.价格供应商提交的报价金额与我单位提供的审批单据一致,审核金额合理。
而且价格优势明显,具有充足的市场竞争力。
因此,建议通过此合同达成交易。
3.交货方式和时间根据合同第二条,供应商将按时按量向我单位提供商品,交货方式为门到门送货。
且根据双方约定,供应商应当在我单位下单后之72小时内送货,此约定合理,符合双方意愿。
4.支付方式根据合同第三条,我单位向供应商支付商品货款的方式为银行转账,根据双方约定,每次交货后需要供应商提交发票及检验检疫证明方可开具付款,此约定合理。
5.质量承诺根据合同第四条,供应商向我单位承诺其提供的商品符合国家及地方质量标准,质量保证至发货之日起30天。
此约定可有效保障商品质量,建议保留。
6.信用承诺根据合同第五条,供应商向我单位承诺其参加本次交易时无尽职、违反法律法规的行为和事项。
此约定建议加强监督,并从供应商处获取相关证明材料。
三、审查合同签订程序本次合同签订属于市场采购方式,依照国家法规流程,本次采购流程符合程序,未发现任何违规情况。
但建议建立供应商合格评估机制,建立供应商档案,严格控制供应商的资质审核,确保签订合同的合法性,降低合同风险。
综上所述,建议在合同签订前,加强对供应商资质认证、品质检验等工作的交办,并就合同内容中费用、款项、条款等方面进行进一步的探讨,以保证合同的有效性和合法性。
行政事业单位合同管理岗位职责1.1 本合同书旨在明确行政事业单位合同管理岗位的职责和要求,以确保合同管理工作的规范化和系统化。
合同自双方签字盖章之日起生效,各方应严格遵守合同条款,履行职责,保障单位的合法权益。
1.2 合同各方信息1.2.1 行政事业单位(甲方)单位名称:____________________________地址:____________________________联系电话:____________________________联系人:____________________________1.2.2 合同管理岗位人员(乙方)姓名:____________________________岗位:____________________________联系电话:____________________________电子邮箱:____________________________1.3 合同管理岗位职责1.3.1 合同起草乙方负责起草和修订单位内所有合同文件,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同等,确保合同条款合法、合规且符合单位要求。
1.3.2 合同审核乙方需对所有合同进行详细审核,确保合同条款的完整性和法律合规性,及时提出修改意见,并组织相关部门进行合同审查。
1.3.3 合同签署乙方负责合同签署过程的组织与协调,确保合同在签署前经过必要的审批程序,并在合同签署后将合同文本进行归档保存。
1.3.4 合同履行管理乙方负责监督合同的履行情况,跟踪合同的执行进度,确保各项合同条款得到有效落实,及时处理合同履行中的问题和纠纷。
1.3.5 合同变更与解除乙方需处理合同变更和解除的相关事宜,协助各方进行合同变更和解除程序,并确保变更和解除的合法性及合规性。
1.3.6 合同档案管理乙方负责合同档案的管理和保存,确保合同文档的完整性、安全性和可追溯性,定期进行合同档案的检查和更新。
1.3.7 法律咨询与支持乙方需提供法律咨询支持,解答合同管理中出现的法律问题,必要时协助联系法律顾问处理复杂的法律事务。
行政合同的审查内容及流程
核心内容:行政合同案件与普通的行政案件不同,不论签订合同引起的纠纷,还是合同履行过程中产生的纠纷,行政合同双方当事人的权利义务都包含两个方面的内容,第一是双方当事人约定的权利义务,第二是法律法规规定的权利义务。
各方当事人法律责任的承担,既要以法律法规为依据,也要以双方约定的内容为依据。
下文将进行详细分析,法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。
行政合同的内容将包含两个方面的内容,即合法性和合理性。
人民法院在审查行政合同案件时,既要审查行政合同的签订、行政合同的内容、行政权利的行使是否合法,也要审查行政合同内容、履行方式等是否合理。
1、审查合同的内容是否合法、公平合理
行政合同的条款不能与法律、法规的禁止性规定相抵触,不得违反法律规范的明确规定,合同的内容应当公平合理。
2、审查行政主体单方行为的事实和法律依据
行政主体采取单方行为必须要有事实根据和法律依据,没有事实根据和法律依据的单方行为属于事实不清、主要证据不足、适用法律错误的行政行为。
3、审查行政主体和相对方是否严格履约,是否约定违约责任,当事人的行为是否符合承担违约责任的条件,应当承担何种违约责任等。
4、审查签订行政合同的主体是否合法
行政主体是订立合同的发动者,行政主体签订行政合同必须是与其依法享有的行政职权密切相关的合同,行政主体越权签订的行政合同是无效的行政合同。
如果法律法规明确规定采用行政合同这种特定行政行为的话,行政主体不能任意改变,以强制代替协商,也不能强制无履行合同能力或条件的对方当事人签订行政合同。
同时,行政主体必须严格依法行使职权,不能凭借自己的优越地位将某些法律未赋予的权利通过合同的方式使自己额外获有。
合同的订立和履行必须严格按照法律法规规定的权限,不得擅自违反,否则所订立的合同无效。
5、审查行政相对方是否符合缔约的条件
如果行政相对方不符合法定条件,行政合同将无效。
如行政处罚主体将其自身的行政处罚权委托他人行使,根据行政处罚法的规定,该被委托人必须是依法成立的管理公共事务的事业组织。
6、审查行政主体行使优益权是否合法
优益权是行政主体作为合同的管理方为实现行政公务的目的而享有的特权,由于法律法规对这些权力的行使缺乏
具体明确的规定,又没有规定对这些权力行使的监督责任,导致行政主体在合同的履行中利用自己的特权干涉对方当事人的合法经营自主权或违法要求相对方履行义务,损害相对方的合法权益,这些特权的行使已超出了保障合同如约履行的限制。
7、审查订立合同的程序和形式是否合法
行政程序的公正与合法,直接关系到实体内容的合法与正确。
司法审查行政合同,亦应注重对合同的缔结程序、方式和形式进行审查。
如审查行政主体缔结合同时有无营私舞弊行为;是否采用公开的招标、邀请发价、直接磋商等订立合同的方式;尤其对采用直接磋商订立合同的,审查有无监督部门和有关机关参加;审查经法定职能部门审批的各种手续和程序是否完备与合法,对于有限自然资源的利用等行政合同,行政主体应当采取向社会公开拍卖的方式进行,行政主体一般不得采取暗箱操作的方式自行决定签约主体。
对于涉及行政支出的行政合同,行政主体应当采取公开招标的方式选择签约人,其他行政合同行政主体也应当尽可能地引入竞争机制,优先最合适的签约人。
行政合同的缔结是行政目标实现的特定形式与途径,是产生权利义务后果的法律行为,应该一律采用书面形式,或主要是严格的书面形式。