法务部合同审查流程与要点
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合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性一、审查合同主体资格的有效性(企业记录治理制度、经营范围治理制度)二、审查许可、资质的合格性(经营资质治理制度、许可证治理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格治理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)五、审查对方代表是不是法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是不是备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性一、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是不是相符)二、审查交易内容的合法性(是不是属于禁止性的交易、标的物本身是不是拥有合法的权属证明、质量标准是不是合法)3、审查交易程序的合法性(法律还有规定的,合同必需按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必需符合法律规范、技术规范等方面的权威说明,若是存在不同则需要注明)五、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,和某些经营行为必需通过审批和记录以后方可生效)六、审查合同中引用的法律或技术标准是不是已经失效(除非是比较生僻的、需要引发两边注意的法律,不然在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的有效性一、审查交易标的与条款的有效性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要专门约定的内容也随之不同)二、审查行业特点与条款的有效性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的有效性(应针对履行中可能显现的违约进行前瞻性的预见并设置应付方法,以幸免违约本钱低于履行本钱)4、审查争议管辖与条款的有效性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)五、审查合同目的与条款的有效性(关于有特定交易目的的合同,合同中表现合同目的比没有表现更为有效)(四)审查合同权利义务的明确性一、审查约定不明引发的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不妥、条款缺乏可操作性)二、审查无法识别引发的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时刻界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的知足性一、审查标的可否知足需求(产品的质量标准、产品的利用说明、服务等)二、审查约定可否知足需求(履行时刻、履行方式等)3、审查其他阻碍交易需求实现的情形(审查合同条款有无表现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清楚度一、审查是不是将合同内容分成了若干主题,题目是不是名不虚传二、审查各主题之间是不是层次清楚,分割合理,内容彼此分开3、审查各主题之间是不是存在合同履行中的时刻顺序或前后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了幸免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每一个模块都有确信的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。
今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。
2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。
4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。
这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后,合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务部——合同审查流程在当今社会,合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言,合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门,承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程,帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中,合同是双方达成协议的正式文件,规定了双方的权利和义务。
然而,由于合同条款复杂、涉及领域广泛,往往存在诸多风险和不确定性。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查,可以发现潜在的法律风险,及时纠正不合理的条款,避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门,具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中,法务部的作用主要体现在以下几个方面:1.法律咨询:为企业提供法律意见,确保合同内容合法合规。
2.风险评估:对合同中可能存在的法律风险进行评估,提前预警。
3.条款优化:对合同条款进行修改和完善,避免潜在纠纷。
4.合规审查:确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行:监督合同的履行情况,维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交:业务部门将拟定的合同提交至法务部,并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查:法务部对合同进行初步审查,主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查:对于初步审查通过的合同,法务部将进行详细审查,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议:法务部根据审查结果提出修改建议,与业务部门沟通协商,共同完善合同条款。
5.内部审批:修改后的合同需经过企业内部相关领导审批,确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章:审批通过后,法务部负责合同的签署和盖章工作,确保合同正式生效。
7.归档备案:合同签署后,法务部需将合同归档备案,以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控:在合同履行过程中,法务部需对合同执行情况进行监控,及时发现并解决潜在问题。
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作,提高公司合同管理水平,确保合同的合法性和效力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段:员工提出合同审查申请,包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段:合同管理部门对合同进行初步审查,确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段:经过初步审查合格的合同,将进入复审阶段,合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段:经过复审合格的合同,将交由公司法务部门进行最终审查,确保合同合法有效,方可进行签订。
5. 合同执行阶段:合同一旦签订,各部门需按照合同约定履行合同义务,并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段:合同执行完毕后,将进行归档管理,确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行,不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警,及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能,严格遵守公司规定,不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督,确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督,定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计,发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过,对合同审查管理制度进行调整,应及时通知各部门,并进行内部培训。
2. 针对实际情况,不断完善和优化合同审查管理制度,确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度,望各部门广泛传达,认真执行,确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱.合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序.6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
法务审合同工作一、法务审查合同的概念法务审查合同是指企业或机构在与其他企业或机构签订合同前,由专业的法务人员对该合同进行全面、深入的审查和分析,以确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。
二、法务审查合同的意义1.保障企业利益:通过法务审查,可以避免企业在签订合同时出现损失或纠纷,从而保障企业的利益。
2.降低风险:通过对合同进行全面、深入的审查和分析,可以及时发现并解决潜在风险,从而降低企业风险。
3.提高效率:通过专业的法务人员对合同进行审查和分析,可以减少后续纠纷处理所需时间和资源,提高工作效率。
三、法务审查合同的流程1.收集资料:收集与该合同相关的所有资料,并了解该行业相关法律法规及政策。
2.初步评估:对收集到的资料进行初步评估,并制定具体方案。
3.详细分析:对具体方案进行详细分析,并逐条逐款地对合同内容进行评估和修改建议。
4.报告撰写:根据详细分析结果,撰写详细的审查报告,并向相关部门提出修改建议。
5.修改完善:对审查报告中提出的修改建议进行完善和修改,直至达到合同内容的合法性、有效性和可执行性。
四、法务审查合同的注意事项1.了解行业法律法规:在进行法务审查前,需要充分了解该行业相关的法律法规及政策,以便更好地把握合同内容。
2.保持独立客观:在进行法务审查时,需要保持独立客观的态度,不受其他利益干扰。
3.注意保密:在进行法务审查时,需要注意保密工作,避免泄露企业机密信息。
4.及时跟进:在完成法务审查后,需要及时跟进后续合同执行情况,并对可能出现的问题进行预判和处理。
五、结语通过以上内容可以看出,法务审查合同对于企业来说是非常重要的。
只有通过全面、深入的审查和分析才能确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。
因此,在企业签订合同前一定要进行专业的法务审查工作。
合同评审内容及流程一、合同评审内容。
(一) 合同主体的审查。
咱得看看签合同的双方都是谁呀。
就像交朋友,得知道对方是啥来路。
是公司呢,还是个人呢?如果是公司,咱得瞅瞅它是不是合法注册的,有没有营业执照这些东西。
可不能稀里糊涂地就跟一个不存在的“幻影公司”签合同呀,那不是闹着玩呢嘛。
要是个人呢,也要看看他有没有民事行为能力,总不能跟个小娃娃或者神志不清的人签合同吧,那可就乱套啦。
(二) 合同条款的审查。
1. 标的。
这就像是咱们做买卖的东西,或者要干的事儿。
比如说你要卖苹果,那苹果得是啥样的呀?是红富士还是蛇果?是多少斤呢?这些都得写清楚。
要是做服务,像给人装修房子,那装修到啥程度呢?是简单刷刷墙,还是全屋精装呀?这要是含糊不清,到时候就会扯皮,大家都不开心。
2. 价格和付款方式。
钱的事儿可是大事儿呢。
价格得明确,不能说个大概。
是100块还是1000块,得写得明明白白的。
付款方式也很重要哦。
是一次性付清呢,还是分期付?如果分期付,分几期,每期啥时候付,这些都得考虑到。
可不能到时候一方说我以为是这样付,另一方说我以为是那样付,那多麻烦呀。
3. 履行期限、地点和方式。
啥时候开始干活,啥时候结束,在哪个地方干,这些都得写清楚。
比如说你要送个快递,你得知道是从北京送到上海,啥时候出发,啥时候得送到,是坐飞机送还是坐火车送,这些细节不写清楚,很容易出岔子的。
4. 违约责任。
这就像是给合同上一个保险。
要是一方没按照合同来做,该咋办呢?是赔点钱就了事,还是有其他的惩罚措施呢?比如说你定了一批货,对方没按时给你,他是不是要多给点补偿呀?要是没有这个违约责任的规定,那有些人可能就会耍赖,咱们可不能吃这个亏。
(三) 合同合法性审查。
这合同得符合国家的法律法规呀。
不能做违法的买卖,那可是要出大问题的。
比如说不能在合同里约定做一些走私、贩毒之类的违法事儿。
就算是一些看似小的法律问题,像有些合同条款可能违反了消费者权益保护法之类的,也不行哦。
法务部合同审查工作流程为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司《法律事务管理办法》、《合同管理办法》相关规定,制定本工作流程。
一、登记填表对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。
二、程序性审查1、根据公司《合同管理办法(试行)》相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。
注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。
2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。
5、流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。
法务部合同审查工作流程为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作流程。
一、登记填表对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。
二、程序性审查1、根据公司《合同管理办法(试行)》相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。
注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。
2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。
合同审查流程及权限规定1. 审查流程1.1 提交合同审查申请合同甲方应填写《合同审查申请表》,将合同文本及相关文件提交给法务部门。
1.2 法务部门初步审查法务部门收到合同审查申请后,将对合同进行初步审查,包括但不限于以下方面:- 合同格式、标题、编号是否符合规范要求;- 合同双方身份是否明确;- 合同是否包含与公司政策和法律法规相抵触的条款;- 合同是否存在纠纷风险等。
1.3 法务部门合规审查如果初步审查通过,法务部门将对合同进行合规审查,包括但不限于以下内容:- 合同是否满足公司内部合规要求;- 合同是否符合相关行业法律法规;- 合同是否涉及敏感事项,需要额外的合规审查。
1.4 风险评估与决策基于初步审查和合规审查结果,法务部门将进行风险评估,确定合同的审批权限和审批流程。
- 高风险合同将提交给高级管理层审批;- 中风险合同将提交给高级法务人员审批;- 低风险合同将由法务部门负责人审批。
1.5 审批与签署经过风险评估及决策后,法务部门将合同送至相关审批人员进行审批,并最终由法务部门负责人签署。
1.6 合同归档经审批签署后的合同将由法务部门归档,并将归档信息记录在合同登记簿中。
2. 权限规定2.1 合同甲方权限合同甲方可自主签署风险较低的合同,包括但不限于:- 劳动合同- 日常办公用品采购合同- 一般服务和维护合同2.2 高级管理层审批权限合同经过初步审查后,如有以下情况之一,应提交给高级管理层审批:- 合同涉及较高金额的交易;- 合同涉及重大法律风险;- 合同涉及公司核心业务或战略决策;- 其他需要高级管理层审批的合同。
2.3 高级法务人员审批权限合同经过初步审查后,如有以下情况之一,应提交给高级法务人员审批:- 合同涉及中等金额的交易;- 合同涉及中等法律风险;- 合同涉及公司日常运营和业务活动;- 其他需要高级法务人员审批的合同。
2.4 法务部门负责人审批权限除合同甲方权限、高级管理层审批权限和高级法务人员审批权限外的合同,由法务部门负责人进行审批。
法务合同审查工作规则一、审查前的准备工作1.确定审查标准:制定明确的审查标准,包括法律合规性、风险评估、保护公司利益等方面的要求,以便在审查过程中有明确的判断标准。
2.收集必要的材料:提前向相关部门或人员索取必要的合同材料,包括合同草案、附件、补充文件等,以便对合同进行全面审查。
二、审查程序1.初步审查:对合同进行初步审查,包括合同的格式、用词是否明确、合同条款是否完整等方面的检查,以确认合同的基本合法性。
2.法律合规性审查:对合同中的法律条款进行审查,确保合同条款符合相关法律法规的要求,并与公司的法务政策相一致。
3.风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,包括合同履行的风险、纠纷解决的风险等,以便提出相应的建议和预防措施。
4.保护公司利益:审查合同中关于公司利益的条款,确保公司权益的最大化,并在必要时提出修改建议。
5.与业务部门沟通:与业务部门进行沟通,了解他们的需求和特殊要求,并根据公司政策提出适当的建议。
6.修改和协商:针对审查中发现的问题和风险,与合同对方进行协商和修改,以达到合同双方的利益均衡。
7.记录审查过程和结论:对审查过程中的问题和结论进行详细记录,以备将来查询和参考。
三、与其他部门的合作1.与业务部门的合作:与业务部门保持密切合作,及时了解他们的需求,提供专业的建议和指导。
2.与法务外部顾问的合作:必要时,与法务外部顾问进行合作,获取专业的法律意见和建议。
四、报告和汇报1.编写审查报告:对合同审查结果进行总结和归纳,编写审查报告,并向上级主管部门汇报审查结果。
2.提出建议和意见:根据审查结果,提出相应的建议和意见,为公司做出决策提供依据。
3.定期汇报:定期向公司领导层和相关部门汇报合同审查工作的进展和问题,以便及时解决。
综上所述,规范的法务合同审查工作规则可以提高审查的效率和质量,确保合同条款的合法性和保护公司利益。
在实际操作中,根据公司的实际情况和行业特点,需要根据需要灵活调整和完善相关规则。
法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。
为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。
下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。
首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。
这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。
接下来,法务部门将对合同范本进行审查。
审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。
2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。
3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。
4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。
5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。
6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。
审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。
2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。
3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。
4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。
关于法务部审核各类合同的通知根据你的要求,我将按照通知的格式来为你撰写一篇关于法务部审核各类合同的正式通知。
通知日期:XXXX年XX月XX日编号:XXXXX范围:全体员工各位同事:根据公司法务部门的工作安排,现通知以下内容:一、合同审核流程调整为提升合同管理效率,确保公司在商务合作中的合法权益,我司决定对合同审核流程进行调整。
从即日起,各类合同的审核由法务部门负责。
所有部门在签署合同之前,务必将合同交由法务部门审核。
二、审核要求和注意事项1. 提交合同:合同的提交统一采用电子版邮件方式,发送至法务部门的指定邮箱。
合同须按照公司规定的格式并务必包含完整的条款和附件,以方便审核人员进行审查。
2. 审核流程:法务部门将根据合同的类型、内容和风险等因素进行审核,确保合同符合法律法规和公司政策要求。
审核过程中,法务部门可能与相关部门进行协商或调整合同条款,以保障公司利益。
3. 审核周期:合同审核的周期将根据具体情况而定。
为了尽量减少工作中断,法务部门将尽快进行审核,并给予反馈。
同时,请各部门提前合理规划时间,确保合同签署工作有足够的时间进行。
4. 优化合同:在提交合同前,各部门应自行对合同进行初步筛查和修正,确保合同内容准确、合法、完整,并尽量避免含糊不清的表述。
这将有助于加速法务部门的审核流程,提高工作效率。
三、合同签署权限修改为了强化合同管理制度,公司将对各部门的合同签署权限进行修改。
具体的权限范围将由法务部门根据各部门工作需要和风险评估而定。
请各部门负责人积极配合,确保签署权限的准确性和合规性。
四、配合与支持各部门应积极配合法务部门的工作,按时提交合同并配合审核,并在签署合同前等待法务部门确认通过后再进行。
同时,对于审核中发现的问题,各部门应积极配合法务部门进行调整和修改。
以上通知内容,请各位员工严格遵守并相互转告。
为了保障公司利益和各项业务的顺利进行,希望大家共同努力,配合合同审核工作。
谢谢大家的支持与配合!此致,公司法务部门注意:本通知涉及具体合同审核操作,请各部门详细阅读公司合同管理制度和操作手册,并遵循相应规定进行操作。
一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。
(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。
2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。
(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。
3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。
(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。
4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。
(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。
5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。
(2)法务部门对签署后的合同进行备案。
6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。
(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。
四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。
2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。
4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。
五、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。
3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。
法务部门对合同审核的要点学习法务部门合同审核要点这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,主体资格是必须要审的。
我理解就是得看看签合同的双方是不是有资格签这个合同。
就好比你去卖房,你得是房子的主人或者有授权的人吧。
要是一个路人甲来跟你签卖房合同,这肯定不行。
审查的时候就要看营业执照啊,授权委托书这样的东西。
接着就是合同条款的准确性。
这里我之前总是搞错一些细节。
比如说那些数字啊,金额到底是含税价还是不含税价,支付方式是现金还是转账等等。
这些小地方可不能马虎。
我总结就是得像做数学题一样认真细致,不能想当然。
比如说之前有个例子,一份采购合同里没写清楚是一次性支付还是分期支付,这后面就会引发很多的麻烦,两个部门就互相扯皮,供应商也纠结什么时候能拿到钱。
对了还有个要点,合同条款的完整性。
这就像盖房子,你不能只盖一半啊。
从合同的开头的基本信息,到中间的权利义务,再到最后的违约责任、争议解决办法,都得有。
我记得之前看一个租赁厂房的合同,就没写清楚如果厂房出了质量问题该谁负责维修,这就属于条款不完整。
后来真出问题了,就闹得很不愉快。
还有合同的合法性这一重要点。
我之前一直苦恼怎么才能确定完全合法呢。
这里其实需要了解很多法律法规。
我自己的学习技巧就是多去看法条,还有一些法律案例。
像有些合同里约定的利息过高,这就不符合民间借贷的法律规定呀。
什么叫过高呢?如果超过了法定利率红线,那就是不合法的。
参考资料我比较推荐去看一些权威的法务书籍,像《合同法原理与实务》,里面的案例啥的都很有帮助。
还有就是合同的文字表述,得清晰明确,不能模棱两可。
就像你指路一样,你不能说“那边”,得说东边或者西边。
比如说合同里提到货物的规格,不能简单说“符合标准”,得精确到说是什么标准,国标还是行标。
我一直提醒自己别陷入表达不清的陷阱里。
这也是我不断学习的过程,要一点点提高对文字精确性的把控。
再一点就是审查风险分配的合理性。
我理解就是这风险不能都让一方承担吧。
法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程如下:一、合同审查申请阶段1.1 合同审查申请提交:公司的业务人员、合同管理员或其他职员向法务部门提出合同审查申请,需提供合同原文以及合同相关的资料和信息。
1.2 审查申请受理:法务部门接到合同审查申请后,确认是否符合受理条件,一旦符合条件,便开始处理审查申请。
1.3 合同审查安排:根据合同审查申请的内容,法务部门为审查申请分配责任人员,并制定合同审查计划。
二、合同审查阶段2.1 合同初审:责任人员首先对合同进行初步审查,核查合同是否符合国家相关法律法规、公司内部的规章制度、公司的经营策略以及是否有重大缺陷或风险点。
2.2 合同分析:对初审合格的合同进行分析,法务部门责任人员对合同条款进行逐一分析,找出其中存在的问题和风险,重点关注与公司利益相关的条款,如保密、知识产权、违约责任等。
2.3 合同修改和完善:对于初审后存在问题和风险的合同,或需符合公司内部规章制度、经营计划等相关要求的,法务部门通常会与业务人员协商修改或完善合同,以尽可能地减少或消除潜在风险或损失。
三、合同审查报告阶段3.1 编写审查报告:对初审合格的合同以及经修改和完善后的合同,法务部门根据其特点编写审查报告,涵盖合同的审查结果、风险点、合同中出现的特殊情况、建议等内容。
3.2 合同审查会议:根据合同的重要程度和风险等级,法务部门与公司内部相关部门举行合同审查会议,通报相关情况,讨论以及决定处理方案。
3.3 审查结果汇报:将合同审查结果、风险点、处理建议、决策结果等,汇报给业务人员、合同管理员等相应人员,并做好相关记录。
四、合同备案及实施阶段4.1 合同备案:审查完成后,符合规定的合同,法务部门将对其进行备案,以便公司业务人员在未来做相关的业务时,可以更快地找到该合同并进行适当的操作。
4.2 以案为照、建立知识库:将合同审查的过程、结果以及处理方案记录下来,并建立相应的知识库或合同数据管理系统,增强公司对相关合同的管理、控制和风险防范能力。
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料.业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2—3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
法务部合同审查流程与要点
一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量
(一)审查合同主体资格的合格性
1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度)
2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)
3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)
4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)
5、审查对方代表是否法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)
(二)审查合同条款内容的合法性
1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)
2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法)
3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定)
4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释,如果存在不同则需要注明)
5、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)
6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用
(三)审查合同条款的实用性
1、审查交易标的与条款的实用性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同)
2、审查行业特点与条款的实用性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)
3、审查违约风险与条款的实用性(应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的
预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履行成本)
4、审查争议管辖与条款的实用性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)
5、审查合同目的与条款的实用性(对于有特定交易目的的合同,合同中体现合同目的比没有体现更为实用)
(四)审查合同权利义务的明确性
1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性)
2、审查无法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的满足性
1、审查标的能否满足需求(产品的质量标准、产品的使用说明、服务等)
2、审查约定能否满足需求(履行时间、履行方式等)
3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件)
二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量
(一)审查合同结构体系的清晰度
1、审查是否将合同内容分成了若干主题,标题是否名副其实
2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开
3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序
(二)审查合同功能模块的完备度
模块无关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
1、审查模块之间是否存在功能缺失或重叠
2、审查在模块顺序安排上是否存上下层级、前后顺序等合理的秩序
3、审查各模块是否具备了应有的功能
4、审查各模块中的内部模块或条款是否功能齐全
(三)审查合同整体思维的严谨度
1、审查逻辑推理结果与严谨程度(充分运用逻辑手段分析各种可能性并设置处置条款)
2、审查内涵、外延范围与严谨程度(通过增加义务的内涵可以确保义务的确定性,通过减少权利的内涵可以确保权利行使的广泛性)
3、审查措辞间的专有程度(审查前后条款的对应关系)
4、审查条款间的关联配合(对于哪些是违约、违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应)
5、审查条款间的冲突(可通过合理划分模块功能、提高表述精确度、贯彻条款无关性原则等方式加以避免)
6、审查其他的严谨性问题(往往是由于表述太随意而引起)
(四)审查合同语言表达的精确度
1、审查合同用句(是否单句简单罗列、动作主体不明、句间关系不顺)
省略以避免读为准,引述以无须核对为准,复句以同一主语为主,措辞以前后一致为准。
2、审查合同用词(审查术语、措辞、指代关系、副词、数量词、文言用法的精确度)
3、审查合同的语体问题(书面口语、广告语体、商业信函语言、刻意模范外来合同)
4、审查标点符号问题(参见国家颁布的《标点符号用法》)
(五)审查合同版面安排的美观度
1、审查排版要素的安排(字体与字号、字间距与行间距、排版的中文版式、条款中的段落规模)
2、审查合同序号问题(第一条、1.1、1.1.1)
参见《国家行政机关公文格式》、《国家行政机关公文处理办法》等标准或法规。