饭店公共关系主体
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第一节饭店公共关系管理一、饭店公共关系的概念1、饭店公共关系的含义:从动态和静态两个角度来理解。
从静态角度看,它表现为一种关系状态,这种关系状态反映了饭店内部和外部各种关系的亲疏程度、好坏程度。
从动态角度看,公共关系表现为一种活动,即一个饭店为了协调各方面的关系,在社会上树立良好的形象而开展的一系列专题型或日常性公共活动的总和。
2、饭店公共关系的构成:饭店公共关系是一项专业性的行业公关,它由三方面的要素构成,即公关的主体(饭店企业)、手段(桥梁)和客体(公关的对象)。
二、饭店公共关系的特点1、以公众为对象,了解公众、满足公众。
2、以美誉为目标,塑造形象,增加美誉。
3、以互惠为原则,平等互利,协调发展。
4、以长远为方针,持之以恒,长期努力。
5、以诚实为信条,广结良缘,信誉天下。
6、以信息传播为手段,双向沟通,内外交流。
7、以创意创新为生命,以特见长,出奇制胜。
8、以主动公关为先导,预防为主,防治结合。
三、饭店公共关系活动领域分析(一)收集信息1、范围。
收集关于形象的信息:知名度指标、美誉度指标、支持率指标;关于产品的信息:有形产品、无形产品(服务);有关公众的信息:有关公众基本情况、类别、态度、需要和欲望的信息;收集社会环境信息:各项方针政策、法令法规;变化了的各项社会生活方式;有关传统文化的信息;社会各种热点话题和焦点问题以及不同时期不同的公众舆论。
2、信息收集的渠道(内部信息收集渠道、外部信息收集渠道)3、信息收集的方法(问卷法、访谈法、观察法、资料摘录法)4、信息收集的原则(有效性原则、适用性原则、适时性原则、真实性原则、适量性原则、新鲜性原则)5、信息的处理过程。
信息的处理过程包括过滤、鉴别、分析、综合等步骤。
对信息做“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由内到外”的工作。
遵循迅速、准确、反馈、全面、重点突出。
(二)、塑造形象饭店形象是指社会公众对饭店企业形成的整体印象和综合评价。
它具有如下特点:客观性和主观性统一、变动性和稳定性的统一、独立性和多维性的统一、可塑性和可毁性的统一。
一、复习:1、么是公共关系?公共关系的三要素是什么?2、公共关系的基本观点是什么?3、公共关系的基本任务是什么?二、作业问题:上周作业检查结果:16人做全,6人迟交1次,3人迟交2次,2人没做,12人缺席。
三、引入:饭店是个“高接触”行业,无论是管理者,还是服务员,都不可避免地要频繁接触他人或机构,不可避免地要同各种各样的人或机构交流往来。
因此公共关系活动在饭店行业无处不有,无处不在。
公共关系活动作为饭店的经营管理职能,其责任是管理饭店的“无形资产”——知名度、信誉度、公众舆论和关系网络等。
四、课题:第二章饭店公共关系的构成要素第一节饭店公共关系的主体五、新授:第一:饭店公共关系的组织机构(一)公共关系部门在饭店中的地位与作用1、公共关系部门在饭店中的地位1)饭店内外联系的中心地位2)信息发布和收集的中心地位3)协调沟通关系的中心地位2、公共关系部门在饭店中的作用1)参谋作用2)社会交际作用3)宣传作用(二)饭店公共关系机构的设置1、按饭店的规模分类1)大型饭店2)中型饭店3)小型饭店2、按公共关系部的工作方法分类1)手段型2)对象型3)复合型3、公共关系部门的隶属关系1)直属型:优点:全方位监测组织活动,参与组织决策,是理想型公关部2)并列型:优点:能直接与决策层对话,广大工作影响力缺点:高度不够,很难参与决策3)所属型:缺点:受部门职能限制,无法开展全局工作;难于参与决策是不理想型公关部4)兼职型:优点:精简机构,一专多能;缺点:容易受其他职能的影响第二:饭店的公共关系人员的素质要求(一)饭店公共关系人员的知识结构1、专业理论知识:公共关系学概论、公共关系心理学、公共关系组织学、传播学等2、基础理论知识:相关学科的理论知识3、实务操作技能:写作、摄影、演讲、谈判、编辑、设计、外语、礼仪等(二)公共关系人员的心理素质1、健康的心理、外向型性格2、稳定的心态、乐观自信的情绪3、坚强的意志、拼搏精神(三)饭店公共关系人员的专业技能1、观察能力2、组织能力3、应变能力4、交际能力(四)饭店公共关系人员的职业道德1、宾客至上、服务第一2、实事求是、真诚守信3、热情诚恳、文明礼貌4、公平公正、注重效率5、忠于职守、不谋私利(五)饭店公共关系人员的风度与仪表1、风度:一个人外在与内在、形象与精神之间高度和谐统一的综合反映。
一、复习:1、饭店公共关系的构成要素是什么?2、饭店各个关系在饭店中的地位和作用是什么?二、作业问题:还是有几个问题不交作业。
三、引入:公共关系组织是公共关系的主体,而与主体相关联的组织和个人就是公共关系的客体,简称为公众。
四、课题:第二章饭店公共关系的构成要素第二节饭店公共关系的客体五、新授:(一)公共关系学的公众分类公共关系中所说的公众必须是某一个具体的公共关系主体的对象,对主体发生或受到影响。
由此决定了公共关系的公众是个动态的。
因此也就应该按动态的角度来把握公众。
1、非公众:对公共关系主体不发生或受到影响的公众。
2、潜在公众:将要对主体产生影响或将要受到主体影响但自我又没有明确意识到的组织或个人。
3、知晓公众:受到主体影响或对主体产生影响并已经知晓的组织或个人。
4、行为公众:知晓主、客体之间问题并已经针对问题采取行动的组织或个人。
5、相互关系:(1)非公众不是公共关系的公众,但是一个不可忽视的公众群体,因为它随时有转化为潜在公众、知晓公众的可能。
(2)潜在公众是类非常重要的公众,有隐蔽性,容易忽视,但可塑性极高,对主体产生正反影响的作用都很大,也是知晓公众、行为公众的直接来源。
(3)知晓公众是公共关系活动的主要对象,因为知晓公众处于问题的发生阶段,对问题的解决有着迫切的需求,而解决问题的措施是否及时,不仅直接影响主体而且还会促使这部分公众转化成行为公众。
(4)行为公众是影响力最大的公众他们的出现不仅已经造成了一定的影响,而且还会使舆论扩大。
(二)饭店公共关系的公众分类1、饭店共关系公众的定义:与饭店发生关系并相互作用的社会组织、群体和个人。
2、饭店公共关系的公众分类:1)内部和外部公众2)群体和个人公众3)临时性、周期性和稳定性公众4)首要、次要和一般公众5)现实和潜在公众6)顺意、逆意和边缘公众7)受欢迎、被追求和不受欢迎公众(三)饭店的主要公众1、饭店的外部公众(1)重要公众:重要公众是指对饭店生产经营起到重要影响的公众,他们是饭店工作的重点对象。