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日常文书写作

日常文书写作

知识导航：
（二）启事的写作方法和要求 1、启事的写作方法； 启事的写作，一般包括标题、正文、落款三个部分。 标题。启事的标题，可以有三种写法：一是由单位名 称（或个人）、事由和文种构成，即完整式标题，如《上 海港汇房地产是由事 由和文种构成，如《征婚启事》、《招商启事》、《寻人 启事》、《致歉启事》，这样的标题使读者一眼就能看出 启事的事由。三是只写事由，如《创中国名校 招优秀教 师》、《寻物》、《招聘》等，这样的标题简单明了。有 比较重要或紧急的启事，可以写“重要启事”、“紧急启 事”。
2、假设你是王阳，请你替他重新写一份启事。
寻物启事 由于本人不慎，今天上午在篮球场丢失一件xx牌黑色夹 克，哪位同学捡到到请与主人王阳联系。本人住男生3号公 寓楼109室，电话130xxxxxxxx。 诚致谢意！ 王 阳 2010年1月20 日
启
事
一、启事 （一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向 公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种 说明事项的实用文章。 （二）启事的特点 启事具有以下三个方面的特点： 1.周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有 关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事 项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发 布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广 泛传播；既可以在报刊登载，也可以利用广播，电视播放。 2.商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它 不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。
启 事
案例1：
王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了 篮球场边上，结果打完篮球后忘记穿上，再去 找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张 贴在学校的张贴栏，你看看有什么问题： 哪位同学拣到一件衣服，速交还给王阳。 2010年1月20日 王 阳

日常文书PPT课件

日常文书PPT课件
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此 据”二字，在正文后同一行隔开几个字 写，也可另起一行空两格写。
第14页/共55页
③正文右下方写明借钱物一方的 名称和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
第15页/共55页
借条格式：
借条
今借到＋债权人+财物名称及数量（大 写）、归还时间等。
• 欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所 打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。要写明被借方是谁、 原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。
第31页/共55页
【例文】
领条
兹领到《应用写作》教材350册。
×××
领取人：
第32页/共55页
欠条
今年三月份借到王世松人 民币捌拾元整，今补欠条，作为 凭证。
第33页/共55页
柳
凭证类条据写作要求
•要认真清点钱物的数量、种类，做到准确无 误；数字要用大写，钱款要写明币种，后面 要加上“整”字，以防增添涂改。
第34页/共55页
什么是说明性条据？
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、便条、托事条、约 见条等。
第22页/共55页
借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具
借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周
某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份： “李某借周某现金100000元，现还欠款5000 元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，
又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关 规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他 证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会

日常类文书概述

日常类文书概述
日常类文书概述
日常生活以它的平凡、实在的特色使我们 人类的生活充实丰富，并灿烂多姿。在所有 的人类生活里，大起大落、风雷激荡的英雄 式生活方式毕竟只为少数孤独者所有，众多 的生灵所见所思，所必须面对的，仍然是 “黑白”类的日常的、平凡的生活方式。因 此，我们必须学会在平凡中享受生活，在平 淡中享受生活。也因此，我们更应学会在日 常生活里合理地与他人进行交往，尤其是以 文字为媒介的交往。
自述材料类：简历、自我鉴定、述职报告等
读书笔记类：摘录、提要、读后感、随笔、专 题札记等
由于社会在不断地变化，新的事物、新的现象 不断出现，日常生活文书的种类和形式也在不 断变化。如，手机短信、电子邮件正取代普通 信件，成为21世纪人际交往的一种最常用手段。
由于时间的限制，也由于许多日常文书的 大同小异，我们的《应用写作》这门课程 不可能将以上所有内容一一讲述，只是选 取其中一些有代表性的，应用频率比较高 的某些种类来加以简单介绍。
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
例文评析
借条
今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶 叁只。两天后归还。
采输八五级二十九班 经手人白平 2006年5月10日
标题：请假条或留言条（正中间） 称谓：在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓 正文：另起一行，空两格，写明所说明的事项 落款+日期：写在右下角
例文评析
请客便条
××兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了
部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。 时间 下午6点。
此致 台安！
弟××即日
正文（请假缘由、起止日期及天数）如： 因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至 2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。

文书ppt课件

文书ppt课件
文书PPT课件
目录 Contents
• 文书概述 • 常用文书类型 • 文书的语言与表达 • 文书的写作技巧 • 文书实例分析
01
文书概述
文书的定义与特点
定义
文书是记录信息、表达意图、沟 通交流的一种书面材料，具有规 范的结构和格式。
特点
具有规范性、正式性、准确性和 权威性，常用于组织内部的沟通 交流和外部的商务活动。
02 格式要求：标题、主送单位、正文、落款
03
内容要素：请求事项、理由和依据
04
写作特点：礼貌得体、言简意赅、表达明 确
申请书实例分析
01
申请书实例：入党申请 书
02
格式要求：标题、主送 单位、正文、落款
03
内容要素：个人情况介 绍、入党动机、对党的 认识
04
写作特点：真实诚恳、 思想积极、表述完整
03
文书的语言与表达
文书的语言特点
01
准确
文书语言需要准确无误地表达信息 ，避免歧义和误解。
正式
文书语言通常比较正式，使用规范 化的措辞和表达方式。
03
02
简洁
文书语言应简洁明了，避免冗长和 复杂的句子结构。
具体
文书语言需要具体明确，避免抽象 和模糊的表达。
04
文书的表达方式
叙述
通过叙述的方式，将事件、事实、情况等客 观地呈现出来。
突出主题思想
总结词
在撰写过程中，要始终围绕主题思想展开，确保内容紧凑、逻辑清晰。
详细描述
在构思和撰写时，要时刻关注主题，避免偏离主题或重复阐述，确保内容紧扣主 题，突出核心思想。
注意行文规范
总结词
在写作过程中，需要注意行文规范， 包括语法、拼写、标点等。

日常文书—条据类(请假条、借条)

日常文书—条据类(请假条、借条)

老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:

《文书学基础知识》课件

《文书学基础知识》课件

合同格式
合同一般由标题、合同编号、甲方乙 方、正文等部分组成，其中正文是合 同的主体，用来表述合同的内容。
03
文书处理程序
收文处理程序
登记
对收到的文书进行登记，记录 文书的标题、发文单位、收文 日期等信息。
传阅
将文书传递给相关人员阅读， 确保相关人员了解文书内容。
签收
对收到的文书进行签收，确认 文书的来源、内容和数量等信 息。
《文书学基础知识》ppt课件
目录
• 文书学概述 • 文书种类与格式 • 文书处理程序 • 文书工作制度 • 文书写作技巧 • 文书现代化管理
01
文书学概述
定义与特点
定义
文书学是一门研究文书撰写、处 理、管理和利用的学科，涉及公 文的写作技巧、格式规范、处理 程序等方面。
特点
具有实用性、规范性和技术性的 特点，强调文书在组织管理中的 重要性和作用。
信函写作常见问题：语气不适 当、内容不具体、表达不清晰
等
报告写作技巧
01
报告写作原则：真实、 准确、完整
02
报告写作格式：标题、 引言、正文、结论、建 议等
03
报告写作语言特点：客 观、严谨、专业
04
报告写作常见问题：数 据不准确、内容不完整 、逻辑不严密等
合同写作技巧
合同写作原则：合法、公平、明确 合同写作语言特点：准确、严谨、专业
公文写作格式
标题、主送机关、正文、附件 、发文机关署名、成文日期等
公文写作语言特点
专业性、权威性、客观性
公文写作常见问题
语言不规范、格式不正确、内 容不完整等
信函写作技巧
01
02
03
04
信函写作原则：礼貌、得体、 明确

常用的日常文书

常用的日常文书

通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。

日常文书(完整)

日常文书(完整)
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则

应用文写作基础第二单元 日常文书

应用文写作基础第二单元 日常文书

写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校０５级英语２班学生李平，因为要去 参加成都市０６年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元，今天去 还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元，请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点？
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使 用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写 “敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送； 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢； 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。

日常事务文书

日常事务文书
(5) 按表达方式划分，计划可分为条文式计划、表格式 计划、文表结合式计划。
13
三、计划的特点 1．目标明确 制定计划就是为了在一定时间内完成某项任务，达到 某个目的，因而计划的目的性很强，没有明确目标，计划 就失去了意义。因此，计划目标要尽量量化。 2．科学预见 计划前要有预想，做什么，如何做，做的过程中会出 现什么问题，最终要达到什么目的，都要预先分析研究， 都要有预见性。
14
这种预见要建立在科学分析的基础上，建立在对计划单位 情况的全面了解、分析，对上级指示精神的深刻领会，对 经验教训认真吸取的基础之上，只有这样，计划才能反映 出事物发展的客观规律，经受住实践的检验。
15
3．切实可行 制定计划是为了指导实践，制定时要充分考虑其可行 性，计划中的目标、措施、方法、步骤必须是力所能及的。 要坚持实事求是、量力而行、努力可达、留有余地的原则。 切实可行不是保守，也就是说计划既要有先进的指标， 又要有比较成熟的客观条件。计划指标要有先进性，形象 地说，树上有许多色、香、味俱佳的苹果，你经过努力或 者创造条件，努力蹦一蹦，就能摘下苹果。
9
二、计划的种类 “计划”，是计划类文书的统称。常见的规划、纲要、 工作要点、部署、安排、打算、设想等，都属于计划。制 定计划时要准确使用这些名称，因为它们在内容的详略、 范围的大小、时限的长短上有区别。 (1) 规划、纲要：时间跨度大，范围广，具有方向性和 全面性，适宜于对全面性工作从宏观上做好部署，内容概 括性强，只提出大体轮廓、方向、规模、远景，如《西安 市“十二五”城市建设规划》
6
3. 材料的真实性 材料必须真实，否则会导致应用文写作的不真实，甚 至会造成决策的失误，这是绝不能允许的。 4. 内容的公开性 事务文书必要时可公开面向社会发布，交流经验，讨 论得失，提供新闻线索(如调查报告、经验总结、简报)； 通过媒体宣传(如讲演稿等)；有的还可张贴、邮寄，通过 网络、电视、报刊等媒介公开传播(如规章制度、启事、海 报、请柬等)。

应用文第二章日常文书

应用文第二章日常文书
动等启事。 2．征招类。如征订启事、征稿启事、征婚启事、招
聘启事、招商启事、招标启事等。 3．寻求类。如寻人启事、寻物启事等。 4．变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出
租启事等。
（四）启事的写作要领
1．标题。常见的启事标题通常有如下类型：
2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和
侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：
事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正
文中的内容负责。
（三）条据的写作要求
1．条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。 2．条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空
白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、 规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。 3．借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日 期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。 4．条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加 盖图章。Βιβλιοθήκη 第三节 申请书、倡议书、邀请函
一、申请书
（一）申请书的含义
申请书是个人或组织因某种需要，向相关 组织或上级领导提交的表达意愿的书信体专用 文书。
（二）申请书的特点
1．请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求， 这是它写作的唯一理由。
2．单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能 在同一份申请书中表达多种请求。
二、启事
（一）启事的概念
“启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾 名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁 请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单 位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴 ，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一 种应用文。
（二）启事的特点

日常事务文书ppt课件

日常事务文书ppt课件
Байду номын сангаас
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
17
二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
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第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
10
2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。

常用的日常文书PPT课件

常用的日常文书PPT课件

• 2.有事等不及当面交代，
• 2.委托他人代办事情，
• 3.因事耽搁给事先约好的人留信息， • 3.朋友之间要求照应，
• 4.事先未约定的拜访留条。
• 4.单位之间的托事条。
• 请假条的注意事项：
• 意见条的五种情况：
• 1.需写清何因何时何人请假，
结构
• 标题：包括单位名称、期限、内容、种 类四要素。
• 正文：包括前言、主体、结尾三部分； 前言即序言、开头、导语，主要说明制 定计划的依据、指导思想、背景--为什 么、能不能、做什么；主体是具体的任 务、目标、措施、步骤—做什么、怎么 做、啥时做；结尾即结束语。
• 落款：计划的制定者和日期，可放在开 头或结尾。
• 署名日期：可放在标题下方或正文下方。
标题的三种写法： 公文式标题， 文章式标题， 双标题。
2021/3/25
15
写作要点
• 1.要实事求是，一分为二； • 2.要点面结合，抓住重点； • 3.要找出规律； • 4.要叙议得当；
2021/3/25
16
2021/3/25
第三节 规章制度
没有规矩不成方圆。《孟子》
• 常用的有：计划总结、规章制度、简 报，还包括便条、契据等用来处理临 时事物的说明性应用文，
• 也包括公务书信、专用书信、一般书 信等信函类应用文。
2021/3/25
3
第一节 计划
2021/3/25
4
寓言：小猴子下山
• 有一天，一只小猴子下山来。它走到一块玉米地里， 看见玉米结得又大又多，非常高兴，就掰了一个， 扛着往前走。
• 小猴子扛着玉米，走到一棵桃树下。它看见满树的 桃子又大又红，非常高兴，就扔了玉米去摘桃子。

日常文书

日常文书

【例文】
收 条
今收到××房产公司2013年度财务报 表两份。
××会计师事务所 经手人：王欣 ×年×月×日
代收到
李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一 副，完好无损。
代收人：李群英 2014年2月15日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二○一四年三月三日
不足： 改正：
3、写法及格式
说明类条据的写法与格式
• 说明类条据的结构： • 标题+称谓+正文+落款+日期
• 标题
• 在条据的正文上方，写明条据名称。 • 如：请假条、留言条。
• 称谓
• 1. 在条据标题下第一行顶格写受文者名 称或称谓。如：“xx同志”、“xx老 师”。 • 2. 在姓名或姓名之后加上职务名称。 如：“xx经理”、“xx秘书”。
借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借 条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把 原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李
某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。
这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以 解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁 主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李 某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。
条据的概念
条据是“便条”和“单据”的合称，是 人们 在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和 物品的各种手续而留下存根，或者为说明 某种情况和理由而留下字据，这种作为依 据的字条就叫做条据。
条据的特点
凭证性
说明性 简便性
条据的种类
（一）凭证式条据（单据）：借条、 欠条、收条、领条等。 （二）说明性条据（便条）：留言条、 请假条。
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日常类文书种类繁多，有
书信类：普通书信、专用书信（感谢信、慰问 心、介绍信、证明书、求职信、聘书、申请书、 推荐信、检讨书、电报等）
启事类：征婚、寻人、寻物、招生、招聘、征 稿、征订、开业、迁址、租赁、脱离关系等
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海报类：海报、喜报、捷报等 礼仪类：祝辞、贺辞、欢送辞、祝酒辞等 贺卡类：圣诞卡、生日卡、节日卡、等 吊丧类：讣告、悼词、唁电、墓碑文等
.......................
请假人：x x XXXX年XX月XX日
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张老师：
请假条
今天，我因感冒发烧，不能到校上课，请假一
天，请予批准！
请假人：丁丁 2008年6月11日
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例文评析
请假条
xx培训中心: 因我行于5月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人5月10日晚不能回校参 加培训。特此请假、恳望批准!
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例文评析
借条
今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探 亲用。日后按规定报销，多退少补。
此据
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
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例文评析
借条
今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶 叁只。两天后归还。
采输八五级二十九班 经手人白平 2006年5月10日
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此致 敬礼！
xx银行海珠支行 2006年5月8日
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第二节 凭证类条据
一、凭证类条据概述： 作为证据、凭证，具有法
律效力 种类有：收条、领条、借
条、欠条、代收条-Biblioteka 二、凭证类条据的结构与写法
结构： 标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期
标题：借条或欠条（正中间）
性质关系语：“今收到”，“现收到”， “代收到”
留言条
××兄： 长久不见，原来你病了。本拟前来问候，
无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝 仁兄早 日康复。
弟××上 ××日
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请假条
“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示 简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一 般最常用的格式如下： 标题（居中）：请假条 上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）： 正文（请假缘由、起止日期及天数）如： 因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至 2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。 下款（标在右下）...............
正文：另起一行，空两格，写明钱物名称，数 量，归还日期
落款+日期：当事人姓名，写在右下角
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例文评析
领条
今领到市二商业局教育科《商业职工教育 文件选编》伍拾本。
红旗旅社经办人：赵二妮 ×年×月×日
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例文评析
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整， 今补欠条，作为凭证。
张红玉 (签名盖章) ×年×月×日
日常类文书概述
日常生活以它的平凡、实在的特色使我们 人类的生活充实丰富，并灿烂多姿。在所有 的人类生活里，大起大落、风雷激荡的英雄 式生活方式毕竟只为少数孤独者所有，众多 的生灵所见所思，所必须面对的，仍然是 “黑白”类的日常的、平凡的生活方式。因 此，我们必须学会在平凡中享受生活，在平 淡中享受生活。也因此，我们更应学会在日 常生活里合理地与他人进行交往，尤其是以 文字为媒介的交往。
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自述材料类：简历、自我鉴定、述职报告等
读书笔记类：摘录、提要、读后感、随笔、专 题札记等
由于社会在不断地变化，新的事物、新的现象 不断出现，日常生活文书的种类和形式也在不 断变化。如，手机短信、电子邮件正取代普通 信件，成为21世纪人际交往的一种最常用手段。
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由于时间的限制，也由于许多日常文书的 大同小异，我们的《应用写作》这门课程 不可能将以上所有内容一一讲述，只是选 取其中一些有代表性的，应用频率比较高 的某些种类来加以简单介绍。
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条据文书的类型
说明类条据： 便条、留言条、请假条
凭证类条据： 收条、领条、欠条、 借条、代收条
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第一节 说明类条据
一、概述： 主要告知对方某个信息，向对方说明某
件事情。 这类条据只起说明、告知的作用，不具
备法律效力。 它包括：便条、留言条、请假条等
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二、说明类条据的结构与写法
结构： 标题+称谓+正文+落款+日期
标题：请假条或留言条（正中间） 称谓：在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓 正文：另起一行，空两格，写明所说明的事项 落款+日期：写在右下角
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例文评析
请客便条
××兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部
分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。 时间 下午6点。
此致 台安！
弟××即日
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例文评析