第19.20课时 项目四(档案的收集与鉴定)

科技档案的收集、整理与归档鉴定科技档案是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，用来记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的，应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

它的产生范围十分广泛，机关、事业、企业单位都会形成和产生科技档案。

在机关中，常见的科技档案有科研档案、设备档案、项目档案等。

企事业单位中的科技档案包含产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类。

目前，科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822）进行整理。

科技档案是直接记述和反映科技、生产、基建等活动，经过系统整理、保存备查的科技文件材料，它产生于科技、生产等活动中，记述和反映自然界各种物质现象和运动规律，以及人们认识自然、改造自然的各种活动，这在客观上决定了科技档案产生的多时空、广地域、长周期、全方位，大大增加了收集工作的难度。

这就要求科技档案管理人员要熟悉科技档案的形成过程，在掌握和遵循科技档案形成规律，保持科技文件材料内在联系的原则下开展收集工作，避免收集工作的盲目性。

以基建项目档案为例，归档科技文件材料应当记录和反映建设项目从规划到竣工验收的全过程，且确保真实性和准确性。

例如：基建项目文件可以按照项目准备阶段、项目实施阶段和竣工验收阶段按照时间轴的顺序分阶段收集，每个阶段内形成的文件材料按照项目实际进展情况进行收集。

像项目准备阶段，其形成的文件材料大多为立项相关文件；招标投标、合同协议文件；勘察、设计文件；征地、拆迁、移民文件等。

为做好科技档案的收集工作,提高收集效果,保证收集质量,科技档案的收集工作一般应注意以下几个“结合”:1. 接收归档和现场收集相结合。

基层科技档案部门的收集工作,主要是通过接收科技文件材料归档实现的。

为保证科技档案完整、系统,科技档案部门还应深入科室、车间,深入工地现场,做好科技档案的收集工作。

人事档案材料的收集和鉴别讲稿尊敬的各位同事，今天我将为大家分享一下人事档案材料的收集和鉴别的相关知识。

作为人力资源工作中不可或缺的一环，人事档案的准确、完整和可靠性对于企业管理和决策具有重要意义。

首先，我们来讨论一下人事档案材料的收集。

在开始收集档案材料之前，我们需要明确所需的档案内容，并建立相应的档案管理制度。

收集过程中应注重以下几点：1.合法合规性：收集的档案材料必须遵循相关法律法规和公司规定，确保个人隐私权的保护，并获得被收集人的同意。

2.收集方式：可以通过面谈、书面申请、在线系统等多种方式收集档案材料。

根据需要和便利性选择适合的方式。

3.材料完整性：收集的档案材料应包括个人基本信息、职业资历、工作表现、培训记录、奖惩情况等内容，确保档案的完整性。

接下来，我们来谈谈人事档案材料的鉴别。

在收集到档案材料后，我们需要对其进行鉴别和核实，以确保档案的准确性和可靠性：1.真实性核实：对于提供的证件、证明材料等，要仔细核实其真实性，包括身份证、学历证书、工作证明等。

可以与相关部门、学校或者单位进行联系核实。

2.信息比对：将档案材料中的个人信息与申请表、面试记录等进行比对，确保一致性和正确性。

3.多渠道验证：可以通过多个渠道获取信息进行验证，比如与前雇主联系核实工作经历、向教育机构核实学历等。

4.专业机构验证：可以委托专业的第三方机构进行背景调查，对个人的职业背景、犯罪记录等进行核实。

总之，人事档案的收集和鉴别是人力资源管理工作中至关重要的一部分。

合法合规的收集方式和准确可靠的鉴别过程有助于确保档案的完整性和可靠性，为企业的管理和决策提供有力支持。

谢谢大家！。

档案材料的收集与鉴别1、上级的有关文件，上报文书、运行管理会议、基层上报文书及批复。

2、及时收集本单位入团、入党、任免、审查、考核、考工定级、晋升技术职级、学位、调整工资级别、发明创造、技术革新、奖励以及惩处等方面人员的档案材料归档。

3、根据工作需要和档案材料的残缺情况，及时布臵有关人员写好总结、填好履历表、作好鉴定，完善和充实档案材料。

4、对归入档案的各类材料要按有关规定进行鉴别，需经组织审查盖章或本人签字的，要盖章、签字后方能归入档案材料。

5、对符合规定归档的材料，要按照材料目录分类进行登记，并装订整理成册。

第二条档案的保管与检查1、档案室房间必须坚固适用，室内应保持清洁，不准存放无关的物品，做到防盗、防火、防晒、防湿、防蛀，确保安全。

2、坚持每年检查核对一次档案，使档案的件数与名册，人、事与档案内容相一致；坚持每年整理装订一次档案材料，切实做到每个档案的目录与材料内容相一致。

3、档案封皮、目录和档案袋应做到规格统一、样式一致。

4、严禁私自保存档案，严禁携带档案材料进入公共场所，档案工作人员必须忠于职守，遵守党和国家的保密制度，切实做好安全、保密工作。

第三条档案的查阅与借用1、查阅档案应按规定办理手续，方能查阅。

2、阅档人员要遵守保密规定，严守保密纪律，不准查阅或借用本人和亲属的档案材料，不准与无关人员议论档案内容。

3、使用档案时，要爱护档案材料，保持档案整洁，严禁档案室内抽烟和在材料上勾划、涂改，不准折叠，不准损坏档案材料。

4、查阅档案只限在阅档室进行，档案一般不得外借，特殊情况下，经有关领导批准后，方可借出。

借出时必须严格履行登记手续，借用时限在两周以内，用后要及时归还，借用期间要妥善保管，不得遗失，不得转借。

5、查阅或借出档案时，要先清点材料后才出库，收回档案时清点后才归位。

第四条人事档案资料的转递1、档案传递应严格履行手续，转出档案时，要将被转入的档案材料整理装订后，再填写《档案转递通知单》，经严格密封后以机密邮件通过机要邮件寄出，或选派两名正式党员护送。

人事档案的收集与鉴别（五篇范文）第一篇：人事档案的收集与鉴别一、人事档案的收集与鉴别人事档案一般包括个人基本材料、主要经历、相关考核和评价等几大部分。

人事档案是全面反映一个员工的历史和现实情况的材料，分为类，是一个员工的全部原始材料的总和。

具体内容如下：第一，履历材料：员工登记表、简历表，有关学历考核等个人简历。

第二，自传材料：第三，鉴定材料：工作鉴定、工作调动鉴定、学生的学年鉴定、毕业鉴定和每年年终鉴定等。

第四，考核材料：在校学习的成绩册、成绩单，著作论文书目、科研与技术革新评定登记表、德能勤绩考核材料等。

第五，政治历史问题审查材料及甄别，复查资料、审查结论、审查报告、证明材料、检举材料、申诉材料等。

第六，奖励及英雄模范先进材料：先进工作者登记表、科技和业务奖励奖状、证书等。

第七，工资、职务和职称等方面材料：任免呈报表、晋升技术职称审批表、学位申请表、审报表、调整工资审批表、工资级别登记表、离休、退休、退职审批表、停薪留职审批表等。

第八，其他可供组织上参考的材料：包括组织人事、保卫部门认为应该存档的材料。

副本是概括反映一个员工历史和现实中情况的材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件构成。

包括：一，近期履历材料；二，主要鉴定、考核材料；三，学历学位、评聘专业技术职务的材料；四，奖励材料；五，任免呈报表和工资待遇的审批材料；六，其他重要材料。

人事档案的收集应严格按照员工人事档案的分类进行。

在收集必要的鉴定甄别工作也必不可少，鉴别归档材料的具体做法如下：第一，判定材料是否属于该员工的材料及应归入员工档案的内容第二，审查材料是否齐全，完整第三，审查材料是否手续完备第四，鉴别中发现涉及员工历史问题或其他重要问题，需查清而未查清的材料及未办理完毕的材料不能归入人事档案，应交有关人员处理。

第五，鉴别时发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。

经过鉴定以后，不属归档范围的材料不得归档，对清理出来需要销毁的材料，须详细登记，并报请主管负责人审查批准，方可销毁。

学习人事档案的收集和鉴别人事档案的收集和鉴别一、人事档案的收集人事档案的收集是指人事档案管理部门根据本单位人事管理权限及人事档案的收集范围，将有关部门形成的人事档案集中接收、统一保管的工作。

收集重点是反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、业绩贡献等情况的人事材料。

(一)人事档案收集范围1.履历类材料。

主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

2.自传和思想类材料。

主要有自传、参加政治学习政治活动的总结、党的重大教育活动情况和党性分析、重要思想汇报等材料。

3.考核鉴定类材料。

主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核，援派、挂职锻炼考核鉴定等材料。

4.学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。

主要有中学以来取得的学历学位，职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称)等材料。

5.政审、审计和审核类材料。

主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计及干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表等材料。

6.党、团类材料。

主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表及《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加人或者退出民主党派等材料。

7.表彰奖励类材料。

主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹等材料。

8.违规违纪违法处理处分类材料。

主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定等材料。

9.工资、任免、出国和会议代表类材料。

主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退，公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国(境)审批，当选会议代表(委员)等材料。

10.其他可供组织参考的材料。

主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信。

(二)人事档案归档的时间人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档并履行移交手续。

档案收集鉴定与保管档案是人类文明发展的重要见证，是我们了解历史、经验教训的重要途径。

档案的收集、鉴定和保管是非常重要的，可以保证档案的准确性和完整性，而这些档案也可以被广泛地利用。

一、档案收集档案的收集是指寻找大量相关信息和资料的过程，并加以整理、筛选和保存，成为未来人们了解特定时期或事件的依据。

1. 收集渠道档案的收集渠道包括文化遗产管理机构、地方档案管理机构、相关部门、个人收集、捐赠和购买等。

2. 收集内容档案的收集内容包括政府文件、公开档案、私人文件、印刷品、新闻报道、照片、电影、录音、视频录像和口述历史等。

二、档案鉴定档案鉴定是指评估收集来的档案是否具有参考或价值，以确认其准确度和完整性。

这个过程可以消除档案的不确定性，从而保证档案的真实性和准确性。

1. 鉴定标准鉴定标准包括档案的信任度、重要性、可读性、可复制性、可恢复性、修复难度、安全性、保密级别等。

2. 鉴定范围档案鉴定的范围包括初步鉴定、定期鉴定、专项鉴定、整理鉴定和存储鉴定等。

三、档案保管档案的保管是指对鉴定合格的档案进行安全保管。

档案保存的目的是保护档案、减少档案磨损和避免档案遭受自然灾害或人为破坏。

1. 保管原则档案的保管原则包括真实性、完整性、安全性、易读性、方便使用性和可持续性。

2. 保管措施为了防止档案受到破坏或丢失，需要实施相应的保管措施，包括建立专门的档案保存场所、设置专人管理、采用专业设备和技术手段等。

四、档案利用档案的利用是指将档案应用于教育、科研、文化、社会、法律和成果转化等各个方面。

档案可以为人类文明的发展提供宝贵的资料和参考。

1. 利用方式档案的利用方式包括档案研究、展览、教学、法律诉讼、知识产权、城市历史保护、文化遗产保护等。

2. 利用范围档案的利用范围包括各种历史、科技、文化、社会、政治、经济、教育、法律和人类学等领域。

综上所述，档案的收集、鉴定和保管是非常重要的，它们保护了历史的真实性和完整性，也为人们研究历史提供了重要资料。

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