第七章档案的收集与鉴定

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。

第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。

第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。

第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。

第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。

第一章总则第一条为加强房屋安全鉴定档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有房屋安全鉴定工作产生的档案资料。

第三条房屋安全鉴定档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性和便于利用的原则。

第二章职责第四条房屋安全鉴定档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。

第五条房屋安全鉴定档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。

第六条各相关部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好房屋安全鉴定档案的管理工作。

第三章档案收集与整理第七条房屋安全鉴定档案的收集范围包括：1. 房屋安全鉴定报告；2. 鉴定过程中的原始资料，如现场勘查记录、检测数据、分析报告等；3. 相关法律法规、标准规范、政策文件等；4. 鉴定过程中的会议记录、文件资料、往来函件等；5. 其他与房屋安全鉴定工作相关的资料。

第八条房屋安全鉴定档案的整理要求：1. 按照档案的来源、内容、形式等特征进行分类；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 对档案资料进行编号、登记，编制档案目录；4. 对电子档案进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管与利用第九条房屋安全鉴定档案的保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案资料应按照规定分类存放，便于查阅；3. 定期对档案进行清理、消毒、防虫处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十条房屋安全鉴定档案的利用：1. 严格按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务；2. 查阅档案时，应做好登记，不得随意涂改、损坏档案；3. 对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制查阅范围。

第五章档案鉴定与销毁第十一条房屋安全鉴定档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准参照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规。

中国人民银行档案管理规定第一章总则第一条为促进人民银行档案工作的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和中共中央办公厅、国务院办公厅《机关档案工作条例》及国家档案局的有关档案工作的各项规定，结合人民银行工作实际，制定本规定。

第二条本规定适用于总行、各分支行及直属企事业单位(以下统称各单位)。

第三条本规定所称人民银行档案是指各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、计算机磁盘、实物等各种形式的历史记录。

它是反映人民银行工作真实面貌的重要史料。

根据形成、管理方式、载体的不同，人民银行档案分为一般文书档案、专门业务档案、技术档案、特种载体档案、实物档案等。

一般文书档案是指在行政管理、业务、党务等各项工作中形成的主要由公务文书构成的档案，如各种公文、签报、简报等文字材料。

专门业务档案是指产生并应用于专门工作领域的档案。

专门业务档案具有很强的专业性，如人事档案，会计档案，国库会计档案，内审项目档案，纪检、监察案件档案，诉讼案件档案等。

技术档案是指在专业技术领域中形成的档案，如信息化建设档案、计算机技术档案、印制技术档案、基建档案等。

特种载体档案是指除纸质档案之外的，载体形式较特殊的档案，如声像档案、电子档案等。

实物档案是指各单位在各项工作活动中取得成绩获得的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、奖品等具有保存价值的物品。

第四条人民银行档案实行集中统一管理。

各单位在工作过程中形成的档案，应按照集中统一管理的原则，由本单位档案部门实施集中统一管理或分库保存，确保档案完整、准确、安全、保密和有效利用。

第五条保护档案材料的完整是人民银行工作人员的义务。

人民银行工作人员对公务活动中形成的各种档案资料，应按档案管理制度的规定归档，任何个人不得据为己有，更不得拒绝归档。

各单位对在档案工作中作出突出贡献的人员，应依据《中华人民共和国档案法》有关规定给予表彰和奖励；对损毁、丢失、涂改、抄录、擅自公布和销毁档案的，要依法给予行政处分；对伪造或擅自提供、出卖档案构成犯罪的，应移交司法机关，追究刑事责任。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有寄存档案的管理工作。

第三条寄存档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意损毁、丢失或篡改。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。

4. 利用性原则：便于档案的检索和利用，提高档案的使用效率。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和寄存等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理和归档工作。

3. 负责档案的保管、保护和修复工作。

4. 负责档案的鉴定和销毁工作。

5. 负责档案的检索和利用工作。

6. 负责档案的寄存工作。

第三章寄存档案的接收第六条寄存档案的接收应当符合以下条件：1. 档案内容真实、准确、完整。

2. 档案载体符合国家规定的要求。

3. 档案整理符合国家档案标准。

第七条寄存档案的接收程序：1. 寄存人提交寄存申请，并附上相关证明材料。

2. 档案管理部门对寄存档案进行审核，确认符合接收条件。

3. 双方签订《档案寄存协议》，明确双方的权利和义务。

4. 档案管理部门对寄存档案进行登记、编号和编目。

第四章寄存档案的保管第八条寄存档案的保管应当符合以下要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防盗等。

2. 按照档案的种类、年代和保管要求，分类存放档案。

3. 定期检查档案的保管状况，发现损坏及时修复。

4. 对寄存档案进行防火、防盗、防泄密等安全措施。

第五章寄存档案的利用第九条寄存档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，不得违反国家法律法规。

2. 保密原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密。

文书档案管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称公司）文书档案工作，实现文书档案的科学管理，充分发挥文书档案在公司经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本规定中的文书档案，是指公司在经营管理过程中形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并按一定的归档制度归档保存起来的各种书面文件材料。

第三条文书档案是记录与反映公司发展状况的重要依据和可靠凭证，任何部门与个人不得擅自处理或长期积压文件资料。

第四条总经办为公司文书档案的归口管理部门，负责文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用和销毁工作，并指定专人负责文书档案管理工作。

第二章文件的收集第五条公司文件资料的收集范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。

（一）政府机关或行业管理部门、集团公司（简称上级部门）的文书材料1、上级部门召开的有关产业工作的会议文件；2、上级部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；3、上级部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；4、上级部门对公司各类请示事项的批复；5、其它相关资料。

（二）公司文书材料1、公司董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料；2、公司总经理办公会议记录、纪要，专题会议纪要以及其它会议的文件材料；3、公司印发的各种正式文件的底稿（签发稿）、打印稿；4、公司给上级部门的情况汇报及请示等；5、公司各部门的工作计划、工作总结、报告等；6、公司各类调研工作形成的文件材料；7、公司调查处理的违纪、违规事件材料；8、公司汇总的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料；9、公司参展的大型产品展销展示、媒体推介等形成的文件材料；10、公司领导在经营活动中形成的重要信件、邮件、电话记录以及从外单位带回的与本公司业务有关的文件资料；11、各类投诉处理材料；12、公司经济纠纷处理材料；13、公司的工商登记资料；14、公司各类资质、权属证书；15、公司重要的各类协议合同；16、公司开发项目的可行性报告、产品策划书、规划设计、景观设计、室内设计等文件资料；17、公司大事记、全宗介绍；18、公司《章程》及规章制度等文件资料；19、公司重要财产物资登记、档案等的交接凭证、清册；20、公司固定资产的购置批文、使用说明书、维修卡或保修单等；21、其它各类相关资料。

行政事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政事业单位实际，制定本制度。

第二条档案管理工作是行政事业单位的重要工作之一，各单位应高度重视，认真贯彻执行档案管理法律法规，加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员的业务素质和档案管理水平。

第三条档案管理工作应坚持以下原则：（一）坚持依法管理的原则，严格执行档案管理法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。

（二）坚持科学管理的原则，采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率和档案利用价值。

（三）坚持服务管理的原则，充分发挥档案在行政事业单位工作中的作用，为领导决策、内部管理、对外交流等方面提供优质服务。

第二章档案管理组织机构与职责第四条行政事业单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门的设立应符合档案管理工作的实际需要，确保档案管理工作的正常进行。

第五条档案管理部门的职责如下：（一）负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案的收集、整理、保管、利用等日常工作。

（三）负责档案管理信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化进程。

（四）负责档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全。

（五）负责档案统计、档案鉴定、档案销毁等档案管理工作。

（六）负责档案管理人员培训、档案管理宣传等工作。

第六条档案管理部门应建立健全档案管理组织机构，明确各部门、各岗位的职责，确保档案管理工作的顺利进行。

第三章档案的收集与整理第七条档案管理部门应根据档案管理法律法规和本单位的实际情况，制定档案收集范围和档案整理规范，明确档案的收集和整理要求。

第八条档案的收集工作应坚持全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性和准确性。

档案管理部门应定期对各部门的档案进行收集和整理，对重要档案进行重点收集和整理。

第九条档案的整理工作应坚持科学、规范、标准的原则，确保档案的系统性和安全性。

第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整准确原则；（三）安全保密原则；（四）科学利用原则；（五）持续改进原则。

第二章档案管理组织与职责第四条成立档案管理领导小组，负责制定档案管理政策、制度，协调解决档案管理中的重大问题。

第五条设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责档案的保密工作；（五）负责档案的查阅、复制和提供利用；（六）负责档案信息化建设；（七）负责档案管理的培训和宣传。

第七条各部门应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档；（二）负责本部门档案的保管、鉴定和销毁；（三）负责本部门档案的查阅、复制和提供利用；（四）配合档案管理部门做好档案管理的相关工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则；（二）准确性原则；（三）及时性原则；（四）经济性原则。

第九条档案收集范围：（一）本单位的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）上级机关和下级单位的重要文件、资料；（三）与本单位业务活动有关的资料；（四）具有保存价值的其他物品。

第十条档案整理应遵循以下原则：（一）分类原则；（二）系统原则；（三）规范化原则；（四）连续性原则。

第十一条档案整理程序：（一）确定档案分类；（二）编制档案目录；（三）整理档案实体；（四）编制档案检索工具。

第四章档案保管与鉴定第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）安全原则；（二）保密原则；（三）防潮、防霉、防虫、防火、防盗原则；（四）清洁、整齐原则。

苗圃经营档案管理制度第一章总则第一条为规范苗圃经营档案管理工作，提高管理效率，保障档案安全，制定本制度。

第二条本制度适用于苗圃经营管理工作，包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等工作。

第三条苗圃经营档案管理工作应遵循“全程管理、全员参与、全面保护、全面利用”的原则。

第四条档案管理工作应坚持“科学、合理、规范”的原则，不得违反国家有关法律法规。

第五条强调档案管理工作的重要性，提高全员的档案管理意识，保障档案的安全和完整。

第二章档案管理的组织机构和职责第六条苗圃经营部门应设立档案管理部门，负责档案管理工作。

第七条档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具有相关的专业知识和技能。

第八条档案管理部门应制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确工作任务和工作重点。

第九条档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，及时处理档案管理中的问题。

第十条档案管理部门应建立档案管理档案管理制度，并加强宣传教育，提高全员的档案管理意识。

第三章档案的收集第十一条苗圃经营档案管理工作应采取定期收集的方式，对苗圃经营相关的档案进行收集。

第十二条档案管理部门应建立有效的档案收集渠道，确保档案的来源清晰可靠。

第十三条档案管理部门应定期对收集的档案进行归档，建立完整的档案目录和档案库。

第四章档案的整理第十四条档案管理部门应制定档案整理的工作标准和流程，保障档案的完整和清晰。

第十五条对已收集的档案应按照时间、主题等方式进行分类和整理，建立档案整理清单。

第十六条对需要整理的档案应进行清洗、修复、数字化等工作，提高档案的可读性和可使用性。

第五章档案的存储和保管第十七条档案管理部门应建立完善的档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整。

第十八条对不同类型的档案应采取不同的存储方式，确保档案的长期保存。

第十九条档案管理部门应建立档案的存档和借阅制度，严格控制档案的借阅和使用。

第二十条对特殊的档案应建立专门的存储和保管方式，确保档案的安全和完整。

第六章档案的利用和销毁第二十一条档案管理部门应建立档案利用的制度，规范档案的利用方法和流程。

实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范实验室档案管理工作，保证实验室档案的完整性、保密性和有效性，提高档案利用率，提升实验室整体管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于实验室内的所有档案管理工作。

第三条实验室档案管理工作应遵循“合规性、规范性、科学性”的原则，确保实验室档案管理工作的合法合规、有序进行。

第四条实验室档案管理工作应遵循“依法管理、多方共享、综合利用、分类管理”的原则。

第五条实验室档案管理工作应遵循“保密保护、科学监督、便利查询、及时鉴定”的原则。

第六条实验室档案管理工作应遵循“严格管理、完善服务、重视教育、重视宣传”的原则。

第七条实验室档案管理工作应加强对实验室档案管理人员的教育和培训，提高其档案管理专业素养和服务水平，确保其档案管理工作的合法合规、科学科学、规范规范。

第二章实验室档案管理的责任第八条实验室主任是实验室档案管理的第一责任人，应加强对实验室档案管理工作的领导和管理，确保实验室档案管理工作的有序进行。

第九条实验室主任委托管理部门负责档案管理工作的管理负责人具体负责实验室档案管理工作。

第十条实验室档案管理工作人员应按照本制度规定的职责和权限，认真履行档案管理工作，负责实验室档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第十一条实验室档案管理工作人员应加强与其他相关部门的沟通和协调，共同做好实验室档案管理工作。

第三章实验室档案的收集和整理第十二条实验室档案管理工作人员应按照实验室有关规定和标准，对实验室内的档案进行收集和整理，确保实验室档案的齐全、全面。

第十三条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行分类、整理、调查和摸清档案的内容、数量、属性等情况。

第十四条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行鉴定，确保档案的真实性、准确性和完整性。

第十五条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行编目、建立档案库存档案的编目、做好档案的建档、登记和备案工作，统一管理实验室档案。

污水处理厂档案管理办法第一章总则第一条为加强XX厂档案业务管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为XX 厂各项工作服务，结合实际情况，特制订本办法。

第二条本办法适用于XX厂全体员工。

第二章职责分工第三条厂内设置一名兼职档案管理人员，各班组班长配合做好档案整理及移交工作。

第四条档案管理人员工作职责：（一）认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作，建立台账并立卷归档；（二）严格执行档案管理制度，遵守档案借阅程序，做好借阅归还登记；（三）做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作，努力维护档案的完整与安全；（四）做好档案资料的保密工作，未经允许不得查阅或传递相关档案资料；（五）工作调离时，办理好档案、资料的移交手续。

第三章归档范围第五条XX厂档案，是指XX厂从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第六条各部门需归档的档案内容为：（一）综合办公室：公司资质、设计图纸、会议材料、收发文件、人事资料、合同资料、安全资料、电器资料、员工福利相关资料、采购记录、领用记录、图片音频资料、其它资料；（二）财务室：费用开支资料、票据资料、税务资料、开票资料、银行资料、统计资料、其它资料；（三）中控班：交接班记录、巡检记录、工艺运行记录、设备运行记录、药剂领用记录、其它资料；（四）脱泥班：运行记录、设备保养记录、污泥转运单、其它资料；（五）机修班：设备巡检记录、设备维修保养记录、工作计划、其它资料；（六）化验班：水质化验报表、水质异常记录、采购记录、药剂领用记录、库存记录、其它资料。

第四章归档要求第七条归档的文件材料要求字迹工整、图面清晰、签署完备、案卷折叠标准规范，做到完整、系统、准确。

第八条存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下：第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。

国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。

采用这种方法，可以给档案下一个定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1（8页）第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤（一）内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。

第一章总则第一条为加强精神文明建设档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、系统性，充分发挥档案在精神文明建设中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位精神文明建设档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条精神文明建设档案是单位精神文明建设的重要历史记录，是开展精神文明建设活动、推动精神文明建设发展的重要依据。

第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责精神文明建设档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条单位各部门负责人对本部门精神文明建设档案的收集、整理、保管工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

第三章档案收集第六条档案收集范围包括：（一）精神文明建设活动方案、通知、总结、报告等文件材料；（二）精神文明建设活动照片、视频、音频等影像资料；（三）精神文明建设相关荣誉证书、奖牌、奖状等实物资料；（四）精神文明建设工作经验、典型事迹、创新成果等材料；（五）其他与精神文明建设相关的资料。

第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集范围应覆盖精神文明建设的各个方面，确保档案资料的完整性；（二）及时性原则：及时收集相关档案资料，确保档案资料的时效性；（三）真实性原则：确保档案资料的真实性，不得篡改、伪造、销毁档案。

第四章档案整理第八条档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案资料的条理性和可检索性。

第九条档案整理内容包括：（一）对档案资料进行分类、编号、编目；（二）编制档案目录、索引；（三）对档案资料进行数字化处理，建立电子档案。

第五章档案保管第十条档案保管应确保档案资料的安全、完整和整洁。

第十一条档案保管场所应满足以下要求：（一）防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温、防低温等条件；（二）配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等；（三）保持档案保管场所的整洁、卫生。

第十二条档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案资料的安全。

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案、照片档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）便于查阅和利用。

第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第二章档案收集第五条档案收集工作应按照国家档案收集范围和本单位档案收集计划进行。

第六条档案收集的内容包括：（一）本单位形成的各类文件、资料；（二）上级单位颁发的文件、资料；（三）与本单位业务活动有关的各类资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第七条档案收集的方式：（一）文件、资料的接收；（二）文件、资料的移交；（三）文件、资料的征集；（四）文件、资料的复制。

（一）文件、资料形成的当年；（二）文件、资料形成的次月；（三）文件、资料形成的次年。

第三章档案整理第九条档案整理工作应按照国家档案整理规范和本单位档案整理要求进行。

第十条档案整理的内容包括：（一）档案的分类；（二）档案的编目；（三）档案的装订；（四）档案的数字化。

第十一条档案整理的要求：（一）档案分类应科学、合理，便于查阅和利用；（二）档案编目应准确、完整，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案数字化应保证档案内容的准确性和完整性。

第四章档案保管第十二条档案保管工作应按照国家档案保管规范和本单位档案保管要求进行。

第十三条档案保管的内容包括：（一）档案的存放；（二）档案的防护；（三）档案的修复；（四）档案的销毁。

（一）档案存放应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（二）档案防护应采取防火、防盗、防破坏等措施；（三）档案修复应确保档案的原始性和完整性；（四）档案销毁应按照国家档案销毁规定和本单位档案销毁要求进行。

第一章总则第一条为了规范学校行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和规定，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学校行政档案是学校管理活动的历史记录，是学校开展各项工作的重要依据。

学校行政档案的管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、有效性原则。

第三条学校行政档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责、依法管理的原则。

第四条本制度适用于我校所有行政档案的管理工作。

第二章档案分类与归档第五条学校行政档案分为以下类别：（一）党群类档案：包括学校党的组织、宣传、纪检、统战等档案。

（二）行政类档案：包括学校行政会议、行政决策、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理等档案。

（三）教育教学类档案：包括教育教学计划、课程设置、教学质量评估、学生学籍管理、毕业生就业等档案。

（四）科研类档案：包括科研项目、科研成果、学术交流等档案。

（五）外事类档案：包括国际合作与交流、外事接待等档案。

（六）设备设施类档案：包括设备采购、安装、使用、维护等档案。

（七）基建类档案：包括校园建设、改造、维修等档案。

（八）荣誉类档案：包括学校获得的各类荣誉、奖励等档案。

第六条学校行政档案的归档工作由各相关部门按照职责分工负责，档案管理员负责档案的收集、整理、归档工作。

第七条档案归档应当遵循以下要求：（一）档案的收集要全面、系统、及时。

（二）档案的整理要分类清晰、编目规范、便于检索。

（三）档案的归档要及时、准确、完整。

第三章档案保管与维护第八条学校行政档案的保管工作由档案管理员负责，档案室应配备必要的档案保管设施和设备。

第九条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房要保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防盗、防火。

（二）档案的存放要按照档案类别、年代、密级等进行分类、编号、上架。

（三）档案的查阅、复制、借用要按照档案管理权限和规定程序办理。

（四）档案的修复、复制、数字化等工作要确保档案的完整性和准确性。