文书档案的收集整理鉴定

文书档案的收集和整理文书档案是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，文书档案的收集和管理是一项重要的办公室工作。

本文简述了文书档案的概念、文件的归档范围以及文书档案的保管年限，重点介绍了文书档案的收集和整理方法。

一、文书档案的概念解读文书档案是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料。

这些文件材料属于法规性文件和行政性文件，反映的是当时的政治生活和行政事务管理活动的历史记录。

所谓法规性是指具有法律性和强制性的文件，一般是由本单位制定和颁发的。

行政性的文件是单位在日常政务活动中形成的文件。

其主要的形式有决议、决定、公告、指示、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等。

这些文件都要完整、齐全，包括收文、发文，编了文号的和没编文号的都要齐全，并且每份文件的正件、附件、底稿、签发单、处理签、领导批示等都要收齐。

二、文书档案的归档范围文书档案的归档范围要根据本单位的具体情况而定。

档案管理人员要对本单位的文件材料有个正确的认识，对于文件的归档处理，年限的安排等。

南宁铁路局中凡是属于本单位需要归档范围的文件材料，都要齐全规整的移交到档案部门，统一管理。

第一，上级单位的文件材料。

属于上级单位下发的材料有上级单位召开的并需要贯彻执行的会议材料；本单位在业务上需要贯彻执行的方针政策性的文件材料；本单位业务上需要执行的指示、规定等；不属于本单位业务但仍需要执行的指示、规定；有关本单位部门设置、各级领导的人事任免以及工作人员的编制等文件材料；相关领导对本单位的视察检查的讲话、指示以及题词等的材料；上级机关对本单位的批示、批复以及转发的本单位的材料。

第二，本单位的文件材料。

本单位的文件材料有本级党的代表大会、职工代表大会、工会、共青团代表大会等的文件材料；本级组织的董事会、行政会、工会、共青团召开的常委会、办公会等的会议材料，合资铁路机构的董事会、监事会等的文件材料等；本单位召开的常规工作会议、专题会议等的会议材料；本单位承办的会议材料或与其他单位联合召开的会议材料；本单位的业务材料；本单位在迎接上级单位检查时所形成的文件材料；本单位的人事管理材料；本单位所有行政事务管理的材料。

档案管理培训资料一、档案的收集1．收集和移交。

我们原来根据档案局的要求，要求各单位实行部门立卷、部门整理制度。

也就是各部门整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实，因此，我们现在的要求是各部门要清楚自己部门那些材料应当归档，及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档，档案管理员应当进行指导。

今天，我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表，交给每一个处室负责人，要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照，不得遗漏。

并填写好档案交接文据（附目录），作好登记。

2．文件的处理我们学校单位比较小，一般没有专门的文件收发部门，通常是由校长和各处室主任分散保管，比较容易遗失。

我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份复印件按文件流转程序传阅。

3．现在教育局有一部分文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档的。

因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。

二、档案的整理鉴定编目上架1．档案期限的鉴定划分（见档案保管期限表）（逐条讨论）2．文书档案的整理2．1文书档案按卷整理2．1．1分类根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。

接着，根据《保2．1．2组卷2．1．3排序。

组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。

2．1．4给每一卷卷内的文件材料在右上角写上（或用数字章、号码机印上）页码。

2．1．5填写卷内目录（附1：文书档案卷内目录样表）卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从1开始。

文号：填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或部门。

必须要填题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。

备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。

2．1．6填写备考表（附2：文书档案卷内备考表样表）卷内备考表放在卷末，内容有卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。

办公室文书档案收集与归档工作要点分析办公室文书档案收集与归档工作是办公室日常管理中的重要环节，其目的是加强办公室信息管理，提高工作效率，保障办公室工作顺利进行。

下面从文书档案收集和归档两个方面分析办公室文书档案收集与归档工作的要点。

一、文书档案收集要点1. 及时收集：文书档案的收集要及时，及时收集可以避免因信息不对等而导致的工作延迟和错误。

2. 充分搜集：为了收集到完整准确的文书档案，需要在收集时充分搜集相关信息和文件。

3. 做好记录：在搜集文书档案时需要做好相关记录，包括文件内容、来源和归档位置等信息，方便以后的查阅和管理。

4. 分类摆放：对文书档案进行分类摆放，可以让相关文件分类清晰，方便以后的查阅和管理。

5. 定期整理：定期整理已经收集的文书档案，能够避免过多的文书档案并清理过期的文件，保证文书档案的整洁有序。

1. 根据不同性质进行归档：对文书档案的归档需要根据文件的不同性质，进行不同归档方式，以方便以后的查阅和管理。

2. 负责人审批：归档前都需要经过负责人的审批，检查文件的准确性，确保文件真实可靠。

3. 制定归档编号：对已经审批过的文书档案需要进行编号，以便日后查找。

可以按照一定规律来制定归档编号，使其简单易记。

4. 设置档案标记：定期检查文书档案是否有新增加的档案，需要标记新增档案，方便以后查找。

5. 定期检查：对已经归档的文书档案需要进行定期检查，确保文件的正常情况，如果文件出现异常则需要及时调整。

总之，办公室文书档案收集与归档工作的要点包括及时收集、充分搜集、做好记录、分类摆放、定期整理等方面。

在文书档案归档方面，要根据不同的文书性质进行归档、负责人审批、制定归档编号、设置档案标记、定期检查等方面。

只有按照要点进行工作，才能更好地实现文书档案的管理和顺畅完成办公室工作。

文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。

下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。

2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。

二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。

2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。

3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。

三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。

2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。

3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。

4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。

2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。

3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。

4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。

五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。

2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。

3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。

4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。

以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。

文书档案整理归档流程与方法文书档案整理归档流程与方法1. 为何需要文书档案整理归档流程•提高工作效率：通过有序的整理和归档，可以快速准确地找到所需文书档案，节省时间和精力。

•保护信息安全：妥善的整理归档可以降低文书档案的遗失风险，并保护重要信息的安全性。

•便于知识共享：整理归档过程中的分类和标签化，有助于知识和经验的共享和传承。

2. 文书档案整理归档流程收集与筛选•收集文书档案：将需要整理归档的文书档案分门别类，包括报告、合同、备忘录等。

可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行收集。

•筛选并评估文书档案：根据文件的重要性和紧急程度，对收集到的文书档案进行筛选和评估，确定是否需要进行整理归档。

分类与标记•分类：按照文件的性质和用途，将文书档案进行分类，例如分为合同类、报告类、会议纪要类等，方便后续查找和归档。

•标记：为每个文书档案添加标签或关键词，便于快速查找和检索。

可以采用统一的标签规范，或者根据具体内容进行个性化的标记。

编目与整理•编目：为每个文书档案编写简要的目录或索引，包括文件名、摘要、分类等信息，方便查阅和管理。

•整理：根据分类和标记，将文书档案整理归档到相应的文件夹或数据库中，可采用数字化管理工具，或者传统的文件柜和标签方式。

存储与备份•存储：选择合适的存储介质和设备，如云存储、硬盘、U盘等，将整理归档的文书档案妥善保存。

同时，设定规范的存储路径和文件命名规则。

•备份：定期备份文书档案，以防止意外丢失或损坏。

可以设置自动备份系统，或者手动进行定期的外部备份。

3. 文书档案整理归档方法数字化管理•借助专业的文档管理软件，对文书档案进行数字化管理和归档。

可以设置权限和版本控制，方便多人协同操作和查阅。

文件柜式管理•使用传统的文件柜和文件夹，将文书档案按照分类和标记的方式整理归档，可以采用颜色标签或字母编号等方法。

分区式管理•将文书档案按照不同部门、项目或时间段进行分区管理，方便查找和归档。

可以使用专门的文件夹或标签来划定不同区域。

文书档案收集整理归档规范（最终版）第一篇：文书档案收集整理归档规范（最终版）文书档案收集整理归档规范范围本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。

本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。

2 文书档案的归档范围2.1 文件材料的归档范围反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公司发展具有查考价值的文件资料。

2.2 文件材料的不归档范围其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。

2.3 各部门档案的归档范围2.3.1综合办a)公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等；b)股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等；c)董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等；d)财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等；e)重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等；f)总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等；g)其他具有保存价值的文件材料。

2.3.1.1 基本文件：人力资源战略、年度人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；2.3.1.2 人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；2.3.1.3 人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；营销部a)销售管理策略和规划、年度行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；b)经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等；c)销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；成本部a)公司年度采购策略及绩效目标、采购计划、年度采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；b)供应商资料、询比价资料、供应商品质管理年度策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等；c)采购部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；工程技术部2.3.1.4 审计报告、审计作业流程、审计规划等；2.3.1.5 财务审计、绩效审计、纪检督察工作、专项审计相关文件等； 2.3.1.6 投诉、举报方面的相关资料；2.3.1.7 审计部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；文书档案收集整理归档规范1/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 财务部a)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

资料整理工作总结_文书档案整理工作总结一、工作概述文书档案整理工作是对企业、机关、学校等单位生产、经营、管理等活动过程中所产生的各类文书档案进行收集、整理、管理和利用的工作。

文书档案的整理工作旨在保证文书档案的可靠性、完整性、便捷性和安全性，为单位的正常运行提供有力支撑。

本文主要对本人在文书档案整理工作中的工作情况进行总结。

二、工作内容1. 文书档案收集：根据工作需要，及时准确地向相关部门和人员索取各类文书档案，并对收集的文书档案进行初步筛选和分类，确保收集到的文书档案能够满足工作需要。

2. 文书档案整理：对收集到的文书档案进行整理，包括归档、排序、装订等工作。

根据文书档案的性质和用途，采取不同的整理方式，使得文书档案的组织结构清晰，使用方便。

3. 文书档案管理：建立文书档案管理制度，制定相关的规章制度和工作流程，确保文书档案的正常运行和使用。

加强对文书档案的安全保密工作，定期对文书档案进行检查和维护，及时处理文书档案的损坏和遗失情况。

4. 文书档案利用：根据工作需要，提供文书档案查询和复制服务；组织开展文书档案的利用活动，如举办档案展览、编写档案资料等，提高文书档案的利用价值和知名度。

三、工作心得1. 加强团队协作：文书档案整理工作需要多个部门和人员的协作配合。

本人在工作中加强与相关人员的沟通，及时掌握相关工作进展，确保整理工作能够按时完成。

2. 提高专业知识：文书档案整理工作需要掌握相关的法律法规和操作规程。

本人通过自学和参加培训，提高了自己的专业知识水平，能够更好地开展文书档案整理工作。

3. 注重细节管理：文书档案整理工作需要细心、耐心和细致。

本人在工作中注重对文书档案的细节管理，认真对待每一个环节，确保整理出的文书档案的质量可靠。

4. 创新服务思路：文书档案整理工作需要不断提升服务质量和效率。

本人在工作中尝试通过引入信息化技术、改进工作流程等方式，提高文书档案管理的效果和效率，得到了良好的效果。

文书档案管理制度前言为规范文书档案管理工作，保障文件资料的保存和查阅，提高单位信息化管理水平，特制定《文书档案管理制度》。

本制度适用于本单位所有文书档案工作，是对文件资料管理的基本规范，具有可操作性、可监督性和可追溯性。

一、基本原则1.1 遵守国家有关法律、法规、规章和规范性文件，确保文书档案工作符合国家和地区的管理要求。

1.2 保证文书档案管理工作合法、公正、保密和便利。

1.3 贯彻科学、规范、协调和创新的文书档案管理模式，充分发挥档案资料的效益。

1.4 加强档案工作人员的教育和培训，提高文书档案管理专业素质。

二、档案的范围和划分2.1 档案名称：本单位按照优先级确定的档案命名规则，为每个文件资料进行编号和归类，方便管理和检索。

2.2 档案范围：本单位所审批、发布、执行的行政文书（含会议纪要、公告、通知、意见等各类文件）、经济（含财务、物资、人力）资料等各类文件及有关的录音、录像、照片、电子文档等，均属于档案的范围。

2.3 档案划分：根据机构性质和职能特点，将本单位档案分为行政档案、财务档案、档案管理档案三类。

三、档案的收集、整理、鉴定3.1 收集：本单位行政机构、业务部门及子级组织应在文件资料形成后60日内将文件交档案管理室。

每一文件均需填写交档表的申请文号、文件名称、份数、机密程度，由档案管理室进行统一编号和分类。

3.2 整理：档案管理室对收到的文件资料按照档案分类和班次进行确定并进行整理。

对于同一类别的档案梳理出著录信息，按照文件编号、文件题目、发文日期、共印份数等要素进行标准化著录。

对于重点和重要的文件资料，应及时进行冻结，保障安全性和完整性。

3.3 鉴定：档案管理室对已整理好的文件资料，按照国家规定的归档期限进行鉴定。

并在其规定的时间内进行审核，将其发送给上级档案室，以截止日期为准。

四、档案的保管和利用4.1 保管：档案管理室对整理好的文件资料按照存放时间、机密程度等因素进行分类存储，建立档案书库和档案库房，并对档案书库和档案库房设立相应的保护措施，保证档案资料的机密性和安全性。

论文书档案收集与整理工作的重要性摘要：档案的收集与整理在衡量办公室档案管理水平中起着重要作用，文书档案管理水平的高低直接影响着办公室档案资料保存的质量。

而目前，新的办公自动化浪潮席卷而来，办公室的文书档案管理工作还不能完全符合文书档案工作的需要。

关键词：文书档案收集整理重要性文书档案，又被称管理性档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。

文书档案管理，是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体和企业、事业单位档案工作的主要内容之一。

办公室是每个单位中的重要组成部分，而档案管理工作是办公室各项管理工作的重要组成部分，它真实的收集和记录着人类活动，为后世的人类生活提供依据。

而每个单位的文书档案管理则有其特定的价值和意义，文书档案收集与整理工作已变得越来越重要。

一、文书档案的收集与整理工作内容文书档案的收集工作是指办公室的文书档案信息人员把分散在本部门内部机构和个人手中的文书档案集中到一起，按照档案工作规定整理移交，实行集中统一管理的工作。

首先，整理文书档案信息的人员必须收集完整的材料，对所收集到的材料进行分析鉴别，划分类别，编排顺序和目录，保证每卷档案的完整性、真实性，具有条理性和实用性。

排序时应考虑材料的内容之间的内在联系，划分标准，依据标准对文书档案材料进行排序，类别编码及页码等编号应标记清楚，以方便日后对文书档案的查阅和检索。

二、文书档案收集与整理工作中存在的问题1.文书档案管理人员的专业素质不足，职业道德缺失目前，大多数的文书档案整理及保管人员都是非科本出身，部分工作人员对于现代信息技术及档案管理相关软件的应用不熟练，不仅会使文书档案的收集与整理工作出现安全隐患，更严重导致了文书档案管理工作的效率和成果落后。

另外其他相关工作人员档案意识不强，没有主动归档的意识。

文书档案缺乏规范化和标准化，进一步拉低了档案管理工作的效率。

2.对档案的重要性认识不到位，档案管理水平有限档案工作的出发点和根本目的，就是收集齐全和科学管理档案，最大限度地满足工作需要。

第一章总则第一条为加强组织部文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于组织部所有文书档案的管理工作，包括文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节。

第三条组织部文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）完整准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。

第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案行政管理部门的规定，及时、全面、准确地收集各类文书档案；（二）对重要文件、资料，要实行登记备案制度；（三）对收集到的档案，要逐件进行登记，包括档案名称、文号、形成时间、密级、页数、责任人等；（四）对归档的档案，要确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

第五条文书档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行整理；（二）档案分类应科学合理，便于查找；（三）档案编目应规范、准确，包括档案名称、文号、形成时间、密级、页数、责任人等；（四）档案排列应按照一定的顺序，如时间顺序、重要程度等；（五）档案装订应牢固、美观，便于保存和利用。

第三章文书档案的归档与保管第六条文书档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：按照国家档案行政管理部门的规定执行；（二）归档手续：归档时，应填写归档登记表，经分管领导审批后，交档案室归档；（三）归档范围：包括各类文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（四）归档质量：归档的档案应完整、准确、安全。

第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管工作；（二）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、防火、防盗、防潮、防虫等设备；（三）档案室应定期对档案进行清理、整理、消毒、杀虫等保养工作；（四）档案室应建立档案借阅、归还制度，确保档案的安全和完整。

文书档案收集整理归档程序
一、收集
1.1 定期收集：根据档案分类和归档要求，定期收集各部门的文书资料。

1.2 随时收集：对于一些临时性或突发性事件的文书资料，应随时收集，以保证档案的完整性和准确性。

1.3 督促协助：对各部门文书资料的收集工作进行督促和协助，确保文书资料及时归档。

二、整理
2.1 对收集到的文书资料进行分类、标识、编目和整理，使其有序化和易于查找。

2.2 对整理好的文书资料进行审查和核对，确保其真实性和完整性。

2.3 对具有特殊价值的文书资料进行特殊处理，如进行数字化保存或制作副本，以防止其损坏或遗失。

三、归档
3.1 对整理好的文书资料进行归档，按照档案分类和编号规则进行分类和编号。

3.2 确保归档文书资料的存储环境安全、防潮、防虫、防火等，以保证其长期保存。

3.3 对归档的文书资料进行定期检查和维护，以确保其完整性和安全性。

四、检索与利用
4.1 根据需要，使用适当的检索工具和方法，对归档文
书资料进行检索和查询。

4.2 为用户提供文书档案的借阅和复制服务，以满足用
户的需求。

4.3 对检索和利用过程进行记录和管理，以保证文书档
案的安全性和完整性。

五、维护与更新
5.1 对文书档案进行定期的维护和更新，以保证其准确
性和完整性。

5.2 对损坏或遗失的文书档案进行修复或补充，以保证
其完整性和安全性。

5.3 根据实际需求和变化，对文书档案的分类、编号、
保存方式等进行调整和改进，以提高其管理效率和利用价值。

文书档案一般检查标准一、档案完整性1.档案是否按照规定程序进行收集、整理、分类、归档。

2.档案内容是否完整，无缺失、遗漏现象。

3.档案的目录和索引是否齐全、准确。

二、档案准确性1.档案内容是否真实、准确，无错误、误导现象。

2.档案记录是否清晰、详尽，易于理解。

3.档案中的日期、时间、地点等信息是否准确无误。

三、档案合法性1.档案中的文件和资料是否符合国家法律法规和相关政策。

2.档案的收集、整理、归档等过程是否符合档案管理规定和程序。

3.档案使用和利用是否符合法律法规和政策规定。

四、档案及时性1.档案的整理和归档是否及时，无积压现象。

2.档案的更新和维护是否及时，保证其时效性。

3.档案的利用和开发是否及时，满足工作需要。

五、档案规范性1.档案整理和归档是否符合规范标准，包括格式、分类、排序等。

2.档案的保管和存储是否符合规范要求，确保档案的安全和稳定。

3.档案的使用和开发是否符合规范标准，确保其合理性和有效性。

六、档案安全性1.档案的保密措施是否得当，确保其安全性。

2.档案的备份和恢复措施是否完善，确保其完整性。

3.档案的存储和使用环境是否安全，防止档案被盗、损坏或丢失。

七、档案利用性1.档案查询系统是否便捷、高效，满足查询需求。

2.档案内容是否有参考价值和利用价值，为工作提供支持和帮助。

3.档案利用过程中是否存在信息安全风险，如泄露、篡改等。

八、档案整洁性1.档案外观是否整洁、干净，无破损、污渍等现象。

2.档案内部是否存在涂改、粘贴等现象，保证其原始性。

第一章总则第一条为了规范人事文书档案的管理，确保人事文书档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《人事档案管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位人事文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。

第三条人事文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强人事文书档案的管理。

（二）统一管理原则：对人事文书档案实行统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）集中保管原则：人事文书档案实行集中保管，方便查阅和利用。

（四）规范管理原则：建立健全人事文书档案管理制度，规范档案管理流程。

第二章职责分工第四条人事部门是人事文书档案管理的责任部门，负责人事文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条人事部门应设立档案管理员，负责具体的人事文书档案管理工作，包括：（一）制定人事文书档案管理制度，并组织实施。

（二）负责人事文书档案的收集、整理、归档和保管工作。

（三）负责人事文书档案的鉴定、利用和销毁工作。

（四）负责档案室的安全保卫工作。

（五）负责档案室的日常管理工作。

第六条其他部门应积极配合人事部门做好人事文书档案管理工作，按照职责分工，履行相关职责。

第三章收集与整理第七条人事文书档案的收集范围：（一）人事部门的内部文件、资料、报表等。

（二）人事部门的收发文、会议记录、合同、协议等。

（三）人事部门的年报、统计报表等。

（四）人事部门的奖惩决定、任免通知等。

（五）其他与人事工作相关的重要文件、资料。

第八条人事文书档案的整理要求：（一）按照档案分类法进行分类，确保档案的系统性。

（二）按照档案编号规则进行编号，确保档案的唯一性。

（三）对档案进行装订、整理，确保档案的整洁、美观。

（四）对档案进行登记，建立档案目录。

第四章保管与鉴定第九条人事文书档案的保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案简介文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

文书档案分类1）保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2）保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3）问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4）年度保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

文书档案作用1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

文书档案原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则保管期限我国档案保管期限分为10年、50年和永久。

销毁制度1）制定保管期限表；2）制定销毁档案的审批制度；3）制定销毁档案的监销制度。

编制按照各个全宗分别编制。

每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记文书档案一般反映政治生活、行政事务管理活动的历史记录。

它按照习惯的档案分类方法即文书档案、科技档案、会计、声像、实物、专门档案进行分类。

在机关文书档案占多数，在企业按照工业企业档案分类表，已经很难分开文书档案和科技档案。

只是十大类中的前四类即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的形成规律和文书档案相同，整理档案的方法也要按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。