Excel排序与筛选 PPT课件

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Excel排序与筛选.ppt

Excel排序与筛选
01-排序数据
2 3
选中需要排序数据区域
1
可输入多个排序条件，按主要关键字开始往后排列。
2
4
加入“主要关键字”“次要关键字”。。。
02-按照特定顺序排列
左
侧
1
表
格，
3
按
通
用
职位
2
排
序
7
4
直接输入序列或
导入都可
5
6
3
8
10
选择“通用职位” 9
03-按笔画排序
2 5
3 4
2
3
4
6
筛选后的结果
13-按日期特征筛选
右
侧
1
表
格
，
选中表头,
筛
单击筛选
选
按钮
出
“
入
职
日
期பைடு நூலகம்
”
为
3
月份数据
14
2
3
5
4
6
筛选后的结果
14-根据复杂条件进行筛选
件右工侧程表师格
，筛选北京软件工程师和上海软
15
1
加入F列，输入“条件” 并输入公式
=C2&D2
2
筛选并选择 “北京软件工程师” 和“上海软件工程师”
排序结果
3
07-随机排序
左侧表格，随机排序
2
按“次序”进
9
行排序
1
加一个列，输入随机函数
=RAND()
排序后删除次序列
3
09-排序字母与数字的混合内容

数据的排序与筛选-课件ppt

后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，工作表中的数据就按“最后得分”从高
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学生评委2”从高到低排序。按“多关键字”排序单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。选定L列。单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列，把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。

EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件

根据需要设置多个筛选条件，使用“与”或“或” 逻辑运算符进行组合。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的功能，能够帮助用户快速筛选出符合特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏不必要的数据，只显示感兴趣的部分，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据集中选择特定行的方法。通过筛选，用户可以根据特定条件过滤数据，只显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据列的标题上会出现下拉箭头。
点击下拉箭头，选择所需的筛选条件，如文本筛选、数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入大于5000的数据行。

excel数据筛选与排序PPT课件

大表
条件
明晰的小表
第4页/共7页
2．自定义筛选 “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。
第5页/共7页
数据筛选
• 在“区间条件”筛选中，与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第二个条件。例如：500≤总分≤600 或：代表只要满足两个条件中的一个即可。例如：总分≥600 或总分≤450
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法：选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关键字和顺序
第1页/共7页
排序关键字
• 主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题 • 次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值中有相同的情况，可用“次要关键
字”进行排序。 • 第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值中还有相同的情况，还可用“第三
关键字”进行排序。
第2页/共7页
数据筛选筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。
• 自动筛自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
第6页/共7页
感谢您的欣赏！
第7页/共7页

表格数据的筛选与排序_说课PPT

2、学情分析
本节课是学习Excel处理数据的第六课时，在学习本节课之前，学生已经初步具备利用Excel处理数据的一些能力，如：数据保修、利用公式、函数处理数据等等
3、教学目标
•知识与技能 • 过程与方法 • 情感态度与价值观
教材分析
４、教学重难点
重点：●两种排序的操作方法 ●自动筛选的操作方法难点：●排序与筛选的混合应用
★ 通过本节课的完整教学，对学生效果进行检测：
1、打开‘数据.xlsx’,在CBA工作簿里面找出姓李的球员，得分最高的是哪一个？ 2、接着看看有‘福建’球队的吗？有的话说出最高得分是多少？
课题
教材分析
学法指导
教法设计教学过程课后反思
4
总结 & 练习
教师对本节课的内容进行总结和相应的复习回顾，强化学生认识。其次布置相应的作业，分为基础题和拓展题，充分注重分层教学。
课题
教材分析
学法指导
教法设计教学过程
课后反思
1、任务驱动法：在课堂教学中，给学生相应的任务，使学生在完成任务的同时进行有效的学习； 2、分组合作学习法：将学生分成小组，以组为单位进行学习，可以培养学生合作完成学习任务的能力及合作的意识； 3、讨论法：以讨论为主，让学生充分发挥自己的主观能动性，说出自己的想法并让其他同学进行讨论，看是否可行，并说出相ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的理由及解决方法，这样可以充分调动学生学习的积极性使其积极的参加到课堂教学中来。
课题
教材分析
学法指导
教法设计教学过程
课后反思
学生在教师的指导下带着任务进行实际操作与探究学习等方式，逐步完成任务，使学生在完成任务的过程中不知不觉地实现知识的传递、迁移和融合。而利用分组合作则是考虑到整个班级水平差异，分组后在每组中设立一位电脑较好的学生担任组长负责这组学生的答疑和管理这组的纪律等，这样不但能分担教师的负担，而且更能让更多的学生当堂掌握知识，并且有问题可以及时解决，充分发挥学生的团结互助精神。

第七单元第四节excel排序和筛选-PPT课件

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Excel运用（2）
——排序和筛选
七年级
• 我们的“趣味运动会”结束了，比赛分数已经统计到Excel工作簿中了，想不想知道 “沙包射门”中谁是冠军呢？ • 大家想个办法，怎样才能知道“沙包射门” 中谁是冠军，谁是亚军，谁是季军？
排序
• 思考：“排序”是对工作簿中的什么内容进行编辑？

文件？单元格格式？还是数据？ 1、排序要看关键字 2、数据区域中，默认是“有标题行”
筛选
• 思考：“筛选”是对工作簿中的什么内容进行编辑？
择的区域是“排序内容的标题” 2、筛选可以根据不同的条件进行
任务二
• 筛选出“总成绩”在40-50分的所有同学 • 将其复制到“40-50”的工作表里.
课堂练习
打开“课堂练习.xls”文件，按以下要求完成操作： •求出每位同学总成绩； •筛选出“物理”学科成绩在80-100 之间的所有学生复制到sheet2中； •并将其按照总分进行降序排序； •保存文件，将其上传到电子学习档案袋中。
•
注意
任务一
在“qwydh2.xls”中，请完成以下题目： • 计算出每个学生的总成绩 • 以“总成绩”为关键词进行排序 • 在名次一栏下面，输入每个同学的总成绩名次
• 名次确定后，每个组里的同学表现的怎么样呢？ • 比如第1组中，71002、71004、71006和 71008这几名同学的表现怎么样呢？ • 在排好序的表格中还容易看出吗？

Excel数据的排序与筛选ppt课件

（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字
主要关键字：优先选择排序的选项次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前到后排序。降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用

《数据的排序与筛选》课件

Excel以空白行或空列作为排序操作的界限。在本例中， §Ñ Ñ ú ÑÑ ¨± í “平均分”上面一行是空白行， ï Î Ñ Ä Ê ýÑ § Ñ ¢Ñ ï Õ þÖ Î µ ØÀ í À úÊ · Ð åÑ ý È ý¿ Æ Ü· × Ö × Ü· Ö 因此只对该行以上的数据进行 77 90 81 83 71 72 75 248 549 73 91 78 90 80 71 69 242 552 排序。这也是我们建议使用一 72 92 73 94 90 74 68 237 563 个空白行把表格中的数据和分 73 78 86 82 85 70 85 237 559 析结果分开的原因。 71 100 59 91 81 84 76 230 562
1、单击关键字
小博士：
ÑÅ § º 08003010 08003006 08003001 08003003 08003002 08003004 08003009 08003005 08003008 08003007 Ð ÕÃ û Æ » À¹ Î ú õÐ Í ¡ À Ù Ö £· ½ ·ª Â é ÅÏ Õ þÃ ÷ Âº ³ ì « Ï º ¼ ÂÀ Î öÁ á ³ ¸ Â Õ ÖÏ Ñ þ² ¨
Æ ½ ù· ¾ Ö ÅÐ Ñ ãÈ ËÊ ý ÅÐ Ñ ãÂ Ê (%)
72 × ÜÆ ½¾ ù· Ö 522 2 20
任务二：数据的筛选
在Excel中显示符合条件的数据，并且隐藏其他数据的过程就是筛选。
筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。
按以下操作步骤做一做
在“学生信息表”工作簿的“成绩表”中，进行筛选操作。
任务三：课上练一练：
(打开“成绩表”)
1、找出哪位同学的语文成绩最高？

《排序与筛选》教学PPT

排序的次序
升序：按字母表顺序、数据由小到大、
日期由前向后排列。
降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排列。
任务一（改进）：
1.添加次要关键字“2019年度高峰实际速度”,
次序为“升序”，重新对数据进行排序。
2.在“排名”列中更新每座城市的拥堵排名。
排序的类型
单关键字：唯一一个关键字作为排序依据。
个人都能用的到。其实，条条道路通罗马，我们只要根据自己掌握的知识，灵活去运用，它们都能达到我们想要的结果。
拓展提高——我是敏锐的分析师
自选某个角度，对数据表中的信息进行分析，并把你的结论记录在任务单中。
拓展提高——我是敏锐的分析师
可参考以下角度，继续分析数据:
比较”拥堵指数年增长率“看城市拥堵减缓或加剧的前五名城市。
比较每种”汽车保有量“类别中所有城市的 ”2019年度高峰拥堵指数“平均值，看“汽车保有量”与拥堵的关系。
排序VS筛选
排序是对数据按某些关键字排列顺序，
会对数据表进行编辑。
筛选是选出符合条件的顺序，不对数据
表进行编辑。
应用——评选“健身达人”
打开《七年级寒假健身活力数据表》，根据”健身达人“的评选规则，评出“健身达人”，并将“健身达人”的信息复制到表《七年级寒假健身达人名单》，一共有人。
评选规则：（需同时满足以下条件） 1.总活力值排在全校前20名 2.日均活力值大于等于120
任务二
自学教材68页的“筛选”操作：从《表2》中找出人口在1000万以上的城市数据，复制到表《人口大于1000万的城市》，一共有个城市。
任务二
自学教材68页的“筛选”操作：从《表2》中找出人口在1000万以上的城市数据，复制到表《人口大于1000万的城市》，一共有 18 个城市。

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排序结果
3
07-随机排序
左侧表格，随机排序
2
按“次序”进
9
行排序
1
加一个列，输入随机函数
=RAND()
排序后删除次序列
3
09-排序字母与数字的混合内容
与左数侧字表的格混，合排内序容字
母
1
加一个列，输入公式 =LEFT(A1,1)&TEXT(RIGHT(A1,LEN(A1)-1),"000")
复记录”
4
17
17-快速删除重复值
1
2
选择筛选重复值列名
18
B
18-模糊筛选
右侧表格，在列中筛选姓 “ 王 ” 的人
19
1 2
3
输入筛选条件：
4 ？代表一个字符
*代表任意多个字符
19-高级筛选中定义模糊条件
2
数据→筛选选项卡中高级
1
模糊条件
选择筛选重复值区域（可选择单个字段或
勾选
输入输出位置
2）可输入其他sheet单元格
21
Thanks
6
选中需要排序数据区域
1
按笔画排列后的效果
4
04-按行排列
左侧表格，按行排序
1
2
6
5
5
3 4
05-按颜色排序
选择颜色单元格
1
2 3
6
06-Байду номын сангаас多种颜色排序
2 3
选择颜色单元格
1
添加各条件
4
7
07-按字符数量排序
按歌名字符数排序
2
按“字数”进行排序
8
1
加一个列，计算歌名字数
2
按“B列”进行排序
10
排序后删除B列
3
10-筛选数据
2 3
1
选中表头
3
筛选后的结果
4
11
11-按文本特性筛选
右
侧
1
表
格
，
选中表头,
通
单击筛选
用
按钮
职
位
按
“
高
级
”
筛
选
12
2 3 4
5
筛选后的结果
6
12-按数字特征筛选
右
侧
表格
1
，按 “ 英语
选中表头,
单击筛选按钮
”
筛
选
最
大
值
5
个
5
13
两个字段）
3
4
20
20-筛选结果输出到其他位置
6000
出和右到上侧其海表他工格位资，置小筛
于选北京
元工员资工大，于并输
8000
1
选择4行，鼠标右键插入
* *高级筛选不支持输出结果到其他工作表
3
2
4 选择列表区域和
条件区域
写入用于
描述条件
的文本和
表达式
5
6
输入输出位置
1）可输入同sheet单元格
Excel排序与筛选
01-排序数据
2 3
选中需要排序数据区域
1
可输入多个排序条件，按主要关键字开始往后排列。
2
4
加入“主要关键字”“次要关键字”。。。
02-按照特定顺序排列
左
侧
1
表
格，
3
按
通
用
职位
2
排
序
7
4
直接输入序列或
导入都可
5
6
3
8
10
选择“通用职位” 9
03-按笔画排序
2 5
3 4
3
6000
8000
15-多条件筛选
和右上侧海表工格资，小筛于选
北京元工员资工大于
3 2
写入用于描述条件的文本和
表达式
16
1
选择4行，鼠标右键插入
4 选择列表区域和
条件区域
16-筛选不重复值
1
数据→筛选选项卡中高级
选择筛选重复值区域（可选择单个字段或
两个字段）
2
3
打钩“选择不重
2
3
4
6
筛选后的结果
13-按日期特征筛选
右
侧
1
表
格
，
选中表头,
筛
单击筛选
选
按钮
出
“
入
职
日
期
”
为
3
月份数据
14
2
3
5
4
6
筛选后的结果
14-根据复杂条件进行筛选
件右工侧程表师格
，筛选北京软件工程师和上海软
15
1
加入F列，输入“条件” 并输入公式
=C2&D2
2
筛选并选择 “北京软件工程师” 和“上海软件工程师”

Excel排序与筛选 PPT课件

合集下载