报销单模板-修改
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报销单模板报销单是一种常见的文书形式,用于记录和申请报销费用的详细信息。
为了方便大家填写报销单,提高工作效率,以下是一个报销单模板,供参考使用。
报销单编号:[填写报销单编号]申请人姓名:[填写申请人姓名]申请日期:[填写申请日期]部门:[填写所属部门]费用类别:[填写费用类别,如交通费、餐费、住宿费等]费用明细:序号日期项目名称金额(元)备注1 [填写日期] [填写项目名称] [填写金额] [填写备注]2 [填写日期] [填写项目名称] [填写金额] [填写备注]3 [填写日期] [填写项目名称] [填写金额] [填写备注]...合计金额:[填写合计金额]报销事由:[填写报销事由,如出差、会议等]报销单附件:[列出报销单附件的名称,如发票、收据等]申请人签字:[申请人签字]审批人签字:[审批人签字]备注:[填写备注信息]以上是一个简单的报销单模板,可以根据实际情况进行调整和修改。
在填写报销单时,需要注意以下几点:1. 报销单编号:每个报销单都应有唯一的编号,方便管理和查找。
2. 申请人姓名:填写申请人的真实姓名,确保准确性。
3. 申请日期:填写报销单的申请日期,以便记录和追溯。
4. 费用类别:根据实际情况选择相应的费用类别,如交通费、餐费、住宿费等。
5. 费用明细:按照实际发生的费用情况填写费用明细表格,包括日期、项目名称、金额和备注等信息。
6. 合计金额:将费用明细中的金额进行累加,填写在合计金额一栏。
7. 报销事由:填写报销的具体事由,如出差、会议等。
8. 报销单附件:列出报销单所需的附件名称,如发票、收据等。
9. 申请人签字:申请人在填写完报销单后需签字确认。
10. 审批人签字:审批人在审核通过后需签字确认。
11. 备注:填写其他需要说明的信息。
以上是一个简单的报销单模板,希望能对大家在填写报销单时提供一定的参考和帮助。
根据实际情况,可以对模板进行适当的调整和修改,以满足具体需求。
祝大家工作顺利,报销顺利!。
部门 费 用 项 目 类 别 金 额 报 销 金 额 合 计部门 费 用 项 目 类 别 金 额 报 销 金 额 合 计部门 费 用 项 目
类 别 金 额 报 销 金 额 合 计审 查 意 见
报销人(签章)
¥ 核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 主管 复核 出纳 制表部门负责人(签章)
审 查 意 见
报销人(签章)
部门负责人(签章)
审 查 意 见
报销人(签章)
部门负责人(签章)报销日期 年 月 日 附件 张¥ 核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 主管 复核 出纳 制表费 用 报 销 单
报销日期 年 月 日 附件 张费 用 报 销 单
报销日期 年 月 日 附件 张¥ 核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 主管 复核 出纳 制表
费 用 报 销 单
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(修订版)报销表格模板
引言
此文档旨在详细说明修订版的报销表格模板,以便员工正确填写并提交费用报销申请。
请仔细阅读并遵循指南中的各项要求,以确保报销流程的顺利进行。
表格结构
1. 抬头部分
项目名称:填写公司名称或部门名称
项目编号:填写项目或任务的唯一编号
报销日期:填写提交报销申请的日期
2. 个人信息
员工姓名:填写提交报销申请的员工姓名
员工编号:填写员工的唯一编号
部门:填写员工所属部门名称
职位:填写员工职位名称
3. 报销详情
报销类型:根据报销内容选择相应的报销类型,如差旅费、交通费、住宿费等
报销事由:简要说明报销的原因和目的
发生日期:填写费用发生日期
费用金额:填写实际产生的费用金额,保留两位小数
费用说明:详细描述费用产生的具体情况,包括发票号码、商家名称等信息
4. 审批流程
申请人签名:申请人亲自签名,以确认报销信息的真实性和准确性
部门经理审批:部门经理审批报销申请,并在表格上签名确认
财务部门审批:财务部门对报销申请进行审批,并在表格上签名确认
注意事项
1. 请确保填写的内容真实、准确、完整,如有虚假信息,将承担相应责任。
2. 请附上相关发票和证明材料,以便财务部门进行核对。
3. 报销申请需在发生费用后的 15 个工作日内提交,否则将不予受理。
4. 若报销申请涉及跨部门协作,需事先与相关部门沟通并取得共识。
请按照以上指南填写并提交报销申请,我们将尽快处理您的请求。
如有疑问,请随时与财务部门联系。
感谢您的配合!。
单据报销封面更改说明
尊敬的财务部门:
根据最近的审核要求和公司的形象要求,我希望对单据报销封面进行一些更改。
以下是更改说明:
1. 公司名称和标志:将公司名称和标志放置在报销封面的顶部中央位置,确保清晰可见。
2. 报销日期和编号:将报销日期和报销编号放置在公司名称和标志的下方,并使用粗体字体突出显示。
3. 报销人信息:右侧的报销人信息栏应包括报销人的姓名、部门和联系方式。
确保这些信息易于阅读和填写。
4. 报销项目及金额明细:在报销封面的中间位置,设置项目名称和金额的表格。
该表格应具有足够的行数和列数,以容纳报销项目的详细信息。
确保金额明细对齐,并使用合适的格式进行展示。
5. 备注和审批栏:在报销封面底部,设置备注和审批栏。
报销人可以在备注栏中提供额外的说明,审批人可以在审批栏中签字确认。
希望以上更改说明能满足公司形象要求并提高单据报销的易读性和审批效率。
如果有任何问题或建议,请随时与我联系。
谢谢您的支持!
此致
敬礼
[报销人姓名] [报销日期]。
费用报销单填写模板
[公司名称]
[费用报销单]
日期: [填写日期]
费用报销单编号:[填写编号]
被报销人姓名:[填写被报销人姓名]
部门:[填写被报销人所属部门]
职务:[填写被报销人职务]
费用类型:
[填写费用类型,例如出差费、交通费、餐费、住宿费等] 费用明细:
日期费用项目金额(人民币) 备注 [填写费用明细,包括日期、费用项目、金额和备注,如有多个明细则逐行填写]
总金额:[填写总金额(人民币)]
报销事由:[填写报销事由,例如出差目的、会议名称等]
报销人签字:__________________ 日期:_____________
审核人签字:__________________ 日期:_____________
注意事项:
- 费用报销单请务必按照实际发生的费用填写,如填写虚假信息将面临相应的法律责任;
- 费用报销单需在费用发生后的一周内填写和提交;
- 费用报销单需附上相关的原始票据或收据;
- 如有特殊情况或需要额外说明,请在备注栏中详细描述。