团委公文格式

团委公文格式公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。

二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

（三）行距：统一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。

商学院团委学生会公文写作规范(一)标题涵括：发文机关名称、公文主题和文种。

(二)标题位置：红色反线下空2行，用2号方正小标宋（不加粗），可分一行或者多行居中排列。

行距为固定值30磅。

主送机关位置：标题下空一行（小五号字体），左侧顶格用3号小标宋字体，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后面标全角冒号。

（这个适用于学院共青团委员会正式发文，对你们的要求不高）(三)正文：正文的标识在主送机关名称下一行，每自然段左空两字（即首行缩进2个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文的文件字体用三号GB2312（不是很正式的宋体也可以），一般的文件用四号以节俭纸张。

首页要有两行以上的正文，末页若无正文，只有落款，为维护公文的完整性，避免出现问题，应在末页第二行注明“此页无正文”。

正文中一级序号用黑体或者楷体，楷体要加粗，黑体不要。

格式需选择首行缩进2个字符，间距段前段后0.5。

不能复制黏贴，容易造成排版不一。

(四)主题词：“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋，词目间空一字。

（对你们要求不高，用原来的模板改下就可以了）(五)附件：附件是指随公文转发、报送的文件或资料。

它是正文内容的组成部分，对正文起说明、解释、补充、证实的作用，与公文正文一样具有同等效力。

公文如有附件，应标识附件说明。

即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件标题。

附件如有数份，用序号标识，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号(六)落款：落款正文下空2行的位置，如有附件的则写在附件说明下空2行的位置，款右侧距右端需空4个字。

团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称，如“江西师范大学商学院团委学生分会”（但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称）。

(七)成文日期：用汉字的小写数字书写，即用“○、一、二….，尤其不能写成零或0，要将年、月、日标全。

常用公文写作的要求及写作模板一、共青团华南师范大学历史文化学院委员会统一公文格式要求（一）常用申请模板（借条、申请书等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；正文、落款：仿宋，小四；行间距离1.0，段间距离1.5或2.0，页边距2.5厘米；页眉页脚用统一模板★计划、总结、方案等正反两面打印二、各类常用公文写作模板（一）常用申请书★写作要点：1、标题：《申请书》、内容＋申请书、关于＋内容＋申请书。

2、称谓：写接受申请书的组织、团体、机关名字。

也可写给单位负责人收。

3、正文：事项、理由、态度。

4、祝颂语：“此致”、“敬礼”。

5、署名署时。

1.悬挂横幅★范本：申请书尊敬的校宣传统战部领导：您好！我院计划于×年×月×日上午举办**活动，为获得更好的宣传效果，需要在东区沙球场悬挂横幅。

横幅规格为0.5m×8m，内容为“预祝华南师范大学历史瞭望社‘……’（活动名称）圆满成功”，红底黄字。

横幅悬挂时间为：×年×月×日至×年×月×日。

特此申请，恳请批准。

此致敬礼申请人：华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日2.借用课室★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室（可容纳320人）：东101、东201、西101、西201。

2、大阶梯课室（可容纳240人）：东102、东202、西102、西202。

3、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904。

河北科技师范学院团委公文格式-素材及写作指导河北科技师范学院团委公文格式为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），—1—遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会二○○七年三月十二日—2—客户经理是公司对外服务的中心，每一客户经理都是公司伸向客户的友好之手。

因此，客户经理“把握”的每笔业务都是公司的财富，需要所有相关部门全力协助，客户经理有责任发挥协调中心的作用，引导客户的每一笔业务顺畅、准确地完成。

客户经理岗位职责（二）1、银行客户经理岗位设置当前银行客户经理素质参差不齐，不能完全满足市场需要，这就要求银行在进行人员设置时要遵循以下原则，使其更好地为客户服务。

团代会公文写作格式
尊敬的全体团代会成员：
经过认真准备和协商，我们即将召开团代会。

现将会议相关事项通知如下：
一、时间地点：
时间：XX年XX月XX日（周X）XX时XX分
地点：XX会议室
二、议程安排：
1. 会议开场致辞
2. 选举团委会主席
3. 选举团委会副主席
4. 团建工作总结及报告
5. 讨论并审议团费使用方案
6. 提出并表决相关动议
7. 其他事项
三、会议参与人员：
1. 团委会主席、副主席、团委会全体成员
2. 各学习小组组长、团支部书记
3. 团支部全体团员代表
四、会议准备：
1. 请各参会人员务必准时参加，并携带本人有效身份证件。

2. 请提前阅读并准备相关材料，以便更好地参与讨论。

五、会议纪律：
1. 请在会场内保持肃静，手机静音或关闭。

2. 请遵守议长的主持，按时完成会议各项议程。

3. 请尊重他人发言，且任何形式的人身攻击、辱骂行为将不
被允许。

4. 请发言时提供清晰、简明的意见，尽量限制发言时间。

以上是关于团代会的相关事项通知，请各位代表提前做好准备。

祝会议取得圆满成功！
特此通知。

团委会
日期：XX年XX月XX日。

团市委公文行文规范根据市委、市政府关于公文方面的要求，结合团市委机关工作实际，现将党政机关关于公文方面的规定摘要编辑如下：一、公文格式（一）公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm（21cm x29.7cm）,尺寸的允许偏差见GB/ T 148。

2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm士1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm士1mm页边距：上37mm 下35mm 左28mm 右26mm段落的固定值设为28磅版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)（二）排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋,一般每面排22行，每行排28个字。

2、装订要求公文应左侧装订,不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

裁切成品尺寸误差士1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

（三）公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首（1）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（2）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm ×15mm。

团委文件格式要求第一篇：团委文件格式要求团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。

每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。

数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。

当标题独立成行时，不加标点，并空两格。

4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。

附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。

5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。

三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。

2、左侧装订，不掉页。

四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。

（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。

团委行文规范
为进一步规范团委各部门行文标准，建立统一的行文方式，结合学院行文标准，现将团委行文规范下发给各部门，请各部门严格遵照执行。

以下规范适用于简讯、简报、报告、方案、情况请示、请假条等多种公文及日常用文。

如有疑问，请咨询团委办公室。

一、格式要求
（一）标题：方正小标宋二号、不加粗、居中
（二）正文：1、字体：正文内容方正仿宋3号不加粗
一级标题黑体空两字符
二级标题方正楷体加粗空两字符
三级标题方正仿宋加粗空两字符
标题末尾无标点符号
2、段落：对齐方式为两端对齐，对称页边距；特殊格式为首行缩进2字符，行距为固定值30磅
（三）落款：团委X支部
2012年X月X日
（四）页面设置：页边距为上下2.5厘米、左右2.5厘米
正文与标题空一行。

江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于学习“五一长假”活动费用的请示
江城机修厂总部：
为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。

此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。

但因团委工作经费一直很紧张，这次活动缺少经费，活动组织起来比较困难。

特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。

专此请示，请批准。

江城机修厂团委
20xx年x月x日抄送：江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于乒乓球比赛活动经费的请示
江城机修厂总部：
为了增强工友们的体质，增加工友们之间的交流，江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。

购置设备、奖品等费用需5000元。

但因团委工作经费一直很紧张，这次活动所需经费仍有较大缺口，活动组织起来比较困难。

特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。

专此请示，请批准。

江城机修厂团委
20xx年x月x日抄送：江城机修厂各车间
江城机修厂办公室印制 20xx年x月x日。

重庆文理学院团委、学生会、社团联合会
文字材料基本格式
一、字体字号
标题：华文中宋二号加粗或黑体二号加粗；
一级标题：黑体三号加粗二级标题：楷体三号加粗
三号标题：仿宋三号加粗；
正文：仿宋-GB2312小三号
二、页面设置
上边距：3厘米下边距：2.5厘米
左边距：2.2厘米右边距2.2厘米
三、打印要求
双面打印
四、行距
（一）段前段后为0行
（二）行距为固定值25磅
五、标点
例如：一、（一） 1. （1）
六、空格
每一段开始空2格
七、落款名称要求
落款名称需要用全称
例如：
共青团重庆文理学院委员会（***部门）
重庆文理学院学生联合会（***部门）
共青团重庆文理学院数学与统计学院总支委员会（***部门）
重庆文理学院数学与统计学院学生联合会（***部门）
**学院+（社团名称）或者重庆文理学院社团联合会+（社团名称）
八、备注
（一）文字材料请各位撰稿人和负责人认真编写并认真审核。

（二）各二级学院文字材料实行团总支书记责任制，所有上交的材料必须经团总支书记（主席团成员）审核签字盖章（公章必须盖正）后，方可上交到相关部门。

（三）相关材料不做封面（除周末文化广场活动材料以外）
（四）各材料注意整洁、美观。

共青团重庆文理学院委员会
二〇〇九年三月十六日。