共青团公文写作技巧
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团组织常用公文写作与范例大全篇一:常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
二是事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作是一项重要的工作技能,它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力,我们总结了以下十大秘诀,希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确:在写公文时,确保语言简练,信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语,而是使用明确的措辞和专业术语,以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理:一个好的公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中,要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接,并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出:在公文中,要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容,以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇,以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范:公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法,以及正确的公文格式,如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密:在公文中,要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息,以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节:细节决定成败。
在写公文时,要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息,以避免错误和混淆。
8. 恰当用词:选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语,而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向:在写公文时,要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言,以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改:写完公文后,要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误,并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能,最好请他人进行审阅,以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀,希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀,我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作十大秘诀公文写作是一种正式而严谨的文字表达方式,广泛应用于政府、公司和组织等场合。
一篇好的公文不仅需要语言准确清晰,还要具备逻辑严密、结构合理的特点。
在此,给大家总结了十大公文写作的秘诀,希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的和主题公文写作的第一步是明确写作目的和主题。
要清楚地明白写作的目标是什么,要向读者传达什么信息,确定主题后再展开写作是非常重要的。
二、了解读者公文写作需要关注读者的背景和需求。
了解读者的需求可以更好地调整写作风格和措辞。
如果读者是专业人士,就要使用专业术语;如果读者是公众,就要使用通俗易懂的语言。
三、掌握准确的用词公文写作要求用词准确,避免歧义。
使用专业术语时要确保其准确且易于读者理解。
同时,要避免使用口语、俗语和外来语,使用简洁明了的表达方式。
四、结构清晰有序公文写作需要遵循一定的结构,包括引言、正文和结尾。
引言要简短明了,概括写作主题;正文要分段,每段只讲一个主题;结尾则要扼要总结,强调重点。
五、逻辑严密公文写作要有清晰的逻辑结构,各个要点之间要有明确的联系,避免跳跃式的叙述。
在写作时,可以利用逻辑连接词来使文章更具连贯性和条理性。
六、信息准确全面公文要求准确地传达信息。
撰写公文时要认真核实各种信息,确保其准确性。
同时,要全面地提供所需的信息,以便读者理解。
七、语言简练明了公文需要使用简练明了的语言,避免罗嗦和废话。
要注意使用主动语态,尽量避免使用被动语态。
同时,要使用简短的句子和段落,更易于读者理解。
八、注意格式规范公文要求遵循一定的格式规范。
包括使用标准字体和字号,合理的行距和段落间距。
同时,要注意标点符号的使用,并进行正确的排版。
九、审校反复公文写作不允许出现错误和疏漏,因此需要反复审校。
在完成写作后,要仔细检查拼写、语法和标点等方面的错误。
可以请他人帮忙审阅,以免遗漏。
十、规范用语积淀公文写作需要遵循一定的用语规范。
要使用正式的词汇和表达方式,避免使用口语化的表达方式。
共青团常用公文写作技巧篇一:共青团公文写作技巧共青团公文写作技巧摘要:本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等,并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧,意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。
关键词:共青团通知报告倡议书致辞一、什么是共青团公文共青团公文,是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书,是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
二、共青团公文的特点共青团公文主要有三大特点。
一是具有鲜明的政治性。
二是由特定的作者写作,特定的读者阅读。
三是公文体式上讲究规范性。
三、共青团公文的主要作用共青团公文主要有五大作用。
一是传达上级指示、指导下级工作。
二是沟通联系团青,与外部进行信息交流。
三是制定和发布团的规范。
四是提供团青工作中的依据和凭证。
五是宣传团的工作,宣贯团的精神。
四、共青团公文的行文方式和行文规则共青团是严密的组织机构,其行文必须严格执行行文规则。
一是行文应确有必要,注重实效。
二是同级团组织可联合行文,但团组织内设机构除办公室外,不得对外正式行文。
三是团组织内部部门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前,不得擅自行文。
四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。
五是向受双重领导的下级团组织行文,应抄送其另外上级机关。
五、提高共青团公文写作能力的基本途径共青团公文写作能力是一个很大的概念,需要作者不断加强政治理论素养,提高政策理论水平,完善知识范围结构。
同时还要深入实践、勤学苦练,不断学习和积累。
六、共青团常用公文写作技巧共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等,下面一一进行简要的技巧介绍。
1、通知通知是批转给下级机关的公文,其任务是转发上级机关、同级党委的公文,要求下级机关办理和有关单位周知或执行,任免和聘用干部时也用通知类公文。
通知一般要注意标题精炼,主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误,同时还要注意通知的时效性和灵活性。
高校团学工作公文写作现代人应掌握的七种能力,即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力,写作能力作为其中的一种,是极为重要的。
公文写作能力作为学生干部必备素质之一,在发展学生干部全面素质的同时,欲加显示出其重要性,但同时也更突出其薄弱性。
所以,对广大团学干部的文字处理能力急待提高。
一、何谓公文公文,顾名思义,“公”——公务、公事;“文”——文书。
公文有广义与狭义之分。
狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
广义的公文,除狭义公文之外,还包括党和国家机关常用的应用文。
但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”,是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。
既有正式规定文种(如请示、报告等),也有一般常用应用文(如计划、总结等)。
二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等)主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划等)条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字;格式规范——统一标准(不是标准的标准)、力求美观。
三、公文格式(一)公文用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸,其幅面为210mm×297mm。
A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。
双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。
(二)行文格式主要要求1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。
2.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为4号。
文中如有小标题可用4号宋体字(加粗)或黑体字。
3.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
共青团常用公文写作技巧篇一:共青团公文写作技巧共青团公文写作技巧摘要:本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等,并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧,意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。
关键词:共青团通知报告倡议书致辞一、什么是共青团公文共青团公文,是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书,是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
二、共青团公文的特点共青团公文主要有三大特点。
一是具有鲜明的政治性。
二是由特定的作者写作,特定的读者阅读。
三是公文体式上讲究规范性。
三、共青团公文的主要作用共青团公文主要有五大作用。
一是传达上级指示、指导下级工作。
二是沟通联系团青,与外部进行信息交流。
三是制定和发布团的规范。
四是提供团青工作中的依据和凭证。
五是宣传团的工作,宣贯团的精神。
四、共青团公文的行文方式和行文规则共青团是严密的组织机构,其行文必须严格执行行文规则。
一是行文应确有必要,注重实效。
二是同级团组织可联合行文,但团组织内设机构除办公室外,不得对外正式行文。
三是团组织内部部门篇二:共青团常用公文写作技巧与范例赵松森共青团常用公文写作技巧与范例一、制度(一)标题标题一般有两种构成形式:一种是以“适用对象+文种”组成;另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。
(二)正文正文有三种组织形式:一是“引言+条文+结尾”式,首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述,而后将详细规定分条款一一列出,最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等;二是通篇条文列款式,即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述;三是分层并列条文式,即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述,此种行文组织形式篇下分项,项下分条,条下列款,多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
(三)日期一般而言,需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号,有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
共青团日常应用写作第一节共青团常用公文信息工作是共青团工作的重要组成部分。
信息工作者除了要掌握信息工作的思想方法和技巧等必备的知识外,还应了解机关必要的公文写作常识,公文写作同样是信息工作者的必修课。
1996 年5 月,中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》,明确规定了机关的十四类公文,其中包括决议、决定、指示、意见、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,使公文进一步规范化、标准化。
在这一部分中,我们选录了这十四类公文中的除指示、公报外的十二类公文,以便信息工作者全面通晓常用公文的种类和写作手法。
一、决议与决定经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用" 决议" 。
" 决定" 与" 决议" 不同,对重要事项或重大行动作出安排,都可用" 决定" 。
决议和决定的相同点是都能反映重大的事件或重要的问题,都具有较强的指令性,一经下达,下级机关必须坚决贯彻执行。
二者的不同点在于:(1 )决议的内容大多是比较重大的有关全局的原则性问题,而决定涉及的内容比较单一、集中,处置性、针对性较强;(2 )决议必须是某级机关或组织的重大正式会议表决通过,才能形成文件,以会议名义发布;决定对此要求不那么严格,可以是会议通过的,也可是在职权范围内,某机关或领导做出的,不一定通过表决;(3 )决议标题下一定要写明通过决议的日期,通过决议的大会名称,而决定不用。
二、意见意见是对重要问题提出的见解和处理办法。
意见多带有指导性,指令性较强。
意见应包括必要的背景、意见的交代,方针、政策及原则、具体方法、实施步骤以及要求的时限。
三、通知发布行政法规和规章,任免干部,传达上级机关的指示,向下级机关布置工作,批转下级机关的公文,或共同执行的事项,用" 通知" 。
通知一般有" 会议通知" 、" 任免通知" 、" 批示性通知" 、" 指示性通知" 、" 一般性通知" 几种,通知的标题一般要有发文机关、事由、文件三要素,标题的下方、正文之前要写明被通知单位。
共青团常用公文写作技巧篇一:共青团公文写作技巧共青团公文写作技巧摘要:本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等,并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧,意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。
关键词:共青团通知报告倡议书致辞一、什么是共青团公文共青团公文,是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书,是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
二、共青团公文的特点共青团公文主要有三大特点。
一是具有鲜明的政治性。
二是由特定的作者写作,特定的读者阅读。
三是公文体式上讲究规范性。
三、共青团公文的主要作用共青团公文主要有五大作用。
一是传达上级指示、指导下级工作。
二是沟通联系团青,与外部进行信息交流。
三是制定和发布团的规范。
四是提供团青工作中的依据和凭证。
五是宣传团的工作,宣贯团的精神。
四、共青团公文的行文方式和行文规则共青团是严密的组织机构,其行文必须严格执行行文规则。
一是行文应确有必要,注重实效。
二是同级团组织可联合行文,但团组织内设机构除办公室外,不得对外正式行文。
三是团组织内部部门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前,不得擅自行文。
四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。
五是向受双重领导的下级团组织行文,应抄送其另外上级机关。
五、提高共青团公文写作能力的基本途径共青团公文写作能力是一个很大的概念,需要作者不断加强政治理论素养,提高政策理论水平,完善知识范围结构。
同时还要深入实践、勤学苦练,不断学习和积累。
六、共青团常用公文写作技巧共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等,下面一一进行简要的技巧介绍。
1、通知通知是批转给下级机关的公文,其任务是转发上级机关、同级党委的公文,要求下级机关办理和有关单位周知或执行,任免和聘用干部时也用通知类公文。
通知一般要注意标题精炼,主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误,同时还要注意通知的时效性和灵活性。
共青团公文写作技巧
摘要:本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等,并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧,意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。
关键词:共青团通知报告倡议书致辞
一、什么是共青团公文
共青团公文,是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书,是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
二、共青团公文的特点
共青团公文主要有三大特点。
一是具有鲜明的政治性。
二是由特定的作者写作,特定的读者阅读。
三是公文体式上讲究规范性。
三、共青团公文的主要作用
共青团公文主要有五大作用。
一是传达上级指示、指导下级工作。
二是沟通联系团青,与外部进行信息交流。
三是制定和发布团的规范。
四是提供团青工作中的依据和凭证。
五是宣传团的工作,宣贯团的精神。
四、共青团公文的行文方式和行文规则
共青团是严密的组织机构,其行文必须严格执行行文规则。
一是行文应确有必要,注重实效。
二是同级团组织可联合行文,但团组织内设机构除办公室外,不得对外正式行文。
三是团组织内部部
门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前,不得擅自行文。
四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。
五是向受双重领导的下级团组织行文,应抄送其另外上级机关。
五、提高共青团公文写作能力的基本途径
共青团公文写作能力是一个很大的概念,需要作者不断加强政治理论素养,提高政策理论水平,完善知识范围结构。
同时还要深入实践、勤学苦练,不断学习和积累。
六、共青团常用公文写作技巧
共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等,下面一一进行简要的技巧介绍。
1、通知
通知是批转给下级机关的公文,其任务是转发上级机关、同级党委的公文,要求下级机关办理和有关单位周知或执行,任免和聘用干部时也用通知类公文。
通知一般要注意标题精炼,主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误,同时还要注意通知的时效性和灵活性。
在写发布性通知时,必须写全发布机关、事由和文种,不得省略。
正文中要充分阐述通知的必要性和重要性,在表达方式上把说明作为重点,即把重点放在解决问题的过程和方式上,使通知内容具体明确,便于下级执行。
在叙述上要概括简练,议论要有力度,含义要明确。
2、报告
报告是向上级团组织和同级党组织回报工作、反映情况、提出
意见和建议、大幅询问或要求的陈述性公文。
可用来专门汇报特定
某项工作,也可全面反映一定时期内各方面情况。
报告由标题、主送抄送机关、正文、和结尾四部分组成。
报告
的写作要注意处理好几个关系。
一是点与面的关系,要突出重点、
兼顾全面,做到点面有机结合。
二是详与略的关系,要突出亮点,
概述一般性工作,使上级部门有效迅速了解工作开展情况。
三是事
与理的关系,即必须把情况、成绩、问题归纳起来,进行深入地、
去粗取精地综合分析,使其上升到理论高度,从中找出规律性意见来,方便上级参详。
四是虚与实的关系,要坚持实事求是的原则,
全面客观地总结工作情况,既不夸大成绩,也不回避问题。
五是因
与果的关系,要进行分析和归纳,找出原因动力或是经验、教训,
通过总结提高认识,使工作更上一层楼。
3、倡议书
倡议书是团组织常用的一种公文,一封好的倡议书,可以引起
受众的强烈共鸣,团组织所以出的倡议、建议也会得到热烈的响应,从而达到写作目的。
倡议书的标题要能吸引读者,诱导读者阅读全文。
倡议书的正
文,要满怀情感,充满大动力,拨动阅读者的心悬,引起感情共鸣。
倡议书内容通常不易过长,不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做
打断论述,而应短小精悍,言浅意深,用精炼的语言表达最大的信
息量。
4、致辞
致辞是团组织负责人在各种场合中发表讲话常用的文稿,是总
结部署、迎接宾客、召开培训班必不可少的文体。
致辞要注意讲话对象的称呼,视参加会议或活动的对象而定,
尽量保持谦恭有礼。
致辞的开头很重要,寥寥数句作用很大,致辞
开头的总体要求是:要能充分调动听众的注意力,并能引出主体内容。
开头的方式很多,没有固定的模式。
比较常用的主要有四种方式:一是平铺直叙式。
如在会议开始时就介绍会议的背景、会议的
议题和会议所要达到的目的。
如果是会议结束时的讲话,就要简单
总结会议的议程、完成情况和会议的效果。
二是开宗明义式。
就是
在讲话的开头直截了当地提出问题,将讲话者的意图和盘托出,不
绕任何圈子。
三是总结提要式。
就是在开头把要说的问题归纳几点,提纲擎领地说出来。
四是表态式。
就是表明讲话者对所谈问题的态度,然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。
致辞的正文要对承接
开头,突出中心、条理清晰、论据充分,论证严密,安排正文的主
体结构,通常有两种方式。
一是递进式,以事物发展为序,层层递进;二是并列式,把总论点分成几个分论点,每一部分阐述一个分
论点,分论点之间的关系是并列的。
致辞的结尾要对讲话内容全面概括,使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。
常见
结尾方式主要有以下几种:一是希望式。
对与会者提出要求和希望,例文的结尾是典型的希望式结尾。
二是展望式。
在即将结束讲话时,对未来的前景作一番展望。
三是总结式。
对全文的主要内容加以总
结概括。
总之,结尾要求简明扼要,收笔自然,取得鼓舞人心或令
人回味的效果。
七、结语
本文主要探讨共青团常见公文的写作技巧,希望能对刚接触共青团写作的朋友有所帮助。
本文成书仓促,作者亦水平有限,难免诸多不足之处,望读者不吝指正。