楼盘认筹活动执行方案

销控区
1 人负责接收选房确认单，及时统计去化房源 信息， 1 人负责通告去化房源号，报告给贴号 员
紧急事件处理区 负责客户突发事件的处理
.
.
喷绘 1 个、桁架 1 个、警戒线若干，贴 1、企划部人员负责房源信息公示的设计， 发展商落实制作
贯穿整个选房流程。 建议选房过程中以音乐演奏、魔术、异域舞蹈为主，设 置内场外场音响，避免与选房过程声音冲突，为配合选 房时间个别节目可循环演出；
.
1、100 瓶红酒（建议购买至少来自 3 个品牌的 红酒，以供客户品鉴） 2、供 400 人份的点心、饮料（饮料建议以雪碧 和橙汁为主）
背景形象墙（宽 10M ） 隔离带若干（把舞台与其他区域隔离）
? 主 持 人：建议为许昌知名主持人 海燕（暂定） ? 工作人员： 见工作人员安排表 ? 人员到位时间： 工作人员须着工作正装， 6： 30 前到达；主持人 8 ： 00 到场
六、 区域划分、功能、所需道具以及详细分工：
区域划分 氛围营造区
签到区
功能
所需道具
负责人
1、售楼中心外彩虹门 1 个（彩虹门红底黄字，内容： 热烈庆祝 X·X 盛大认筹） 2、空中飞艇 1 个“飞艇上为 XXX 项目名称”
3 、2 名礼仪负责客户指引 .1 名负责客户进入选
房等候区， 1 名负责客户进入内场
4 、1 人负责核实客户身份
.
话筒为内场和外场分开，并且分内场和外场音响； 喊号时根据表演空隙进行叫号
同策支援人员负责核实客户身份 活动公司配合（ 2 名礼仪）
销控板
5 、两名保安 房源信息公示
选房区
1 、一次性 5 位客户， 由置业顾问负责客户选房 2 、如有客户迟疑， 置业顾问可安排客户进入紧 急事件处理区，由专人负责
餐饮服务：红酒、饮料、水果和糕点。
活动要点
1. 所有客户必须在认筹当天到场参加公开、公平购房及全程流程。
2. 已经办理 VIP 卡的客户拥有优先排号选房资格；上午选房时间内不接待非
VIP 客户；
五、 活动人员：
? 客户 ：项目所有认筹客户 280 组，考虑认筹当天应该可以到场 400 人左右。
.
.
1 、根据认筹客户的到场顺序进行登记确认选房顺序并 发放选房号码牌（提前将客户名字和 VIP 卡号打印成签 到本，客户到场只要报卡号即可在其后备注栏填上选房 顺序号即可，节省签到时间） ；
发展商负责
（需活动公司配合）要求： 10 月 14 日晚
彩虹门 1 个、空中飞艇 1 个
18： 00 之前必须将彩虹门摆放并充气完毕，
日上午交予案场专案）
责整理并提供至现场交予签到员；
2、发放客户选房顺序号和客户选房流程单； 3、礼仪小姐与销售人员引导客户进入等候区就坐
4、到场登记本 2 本 5、客户选房流程单 400 份 6、隔离带若干
4、签到桌与桌布、椅子发展商租赁并确保到 位； 5、选房顺序号码牌由同策企划部负责统一设
.
等候区
一、 开盘主题： 3# 、 5# 、 6# 三栋认筹盛典。
.
XXX 认筹活动执行方案
二、 开盘时间： 2011 年 10 月 15 日上午 9： 00 至中午 12：00 。
三、 活动地点： XXX 售楼中心
四、 活动形式：
1、以认筹当天客户到场签到顺序进行选房。
2、每位到场客户均提供红酒及饮料。
3、贯穿整场的暖场活动表演。
飞艇必须在 10 月 15 日上午 6： 00 时进行升
空展示；
1、签到桌 2 张，凳子 4 张（可供四人就坐）
1、签到由案场专案李世锋统筹安排
2、签到桌需铺上红布
2、 2 人一组， 1 人负责客户签到，一人负责
3、选房顺序号码牌 300 张（喷绘圆形贴即可， 发放选房号码牌；
制作公司必须将其裁剪为单独圆形后在 10 月 14 3、客户签到本由策划部制作（专案协助）负
.
1、认筹客户就坐等待区域； (固定位置 300 个 ) 2、 8:45 分根据现场客户到位情况确定是否增加临时座 位，如需要，则组织保安迅速补充； 3、舞台布置 4、音响到位 5、大棚桁架搭建（ 9 月 14 日晚搭建好） 6 、卫生间问题（需协调周边饭店，临时借用一上午， 专供客户使用，避免客户上厕所时进入内场）
1、发展商租赁桌椅并负责桌椅的到位 2、活动公司负责红酒、饮料、水果和糕点、 桌布的供应 3、要求红酒区工作人员 7 名（ 3 名负责红酒， 其余 4 名负责饮料、水果和糕点） ，另外红酒 区需要安排 2 名礼仪以营造气氛； 4、红酒区安置 4 名保安人员（ 4 名保安） 同策企划部进行物料设计（活动公司配合） 形象墙桁架搭建、 画面喷绘统一由活动公司制 作安装；
.
7、签到笔 4 支（备 4 支）
计；
8、认筹流程、认筹须知易拉宝 2 个；
6、认筹流程单、认筹流程、认筹须知易拉宝
由同策企划部设计， 发展商落实制作和确保到
位；
8、签到笔等办公用品由发展商统一购买调配；
9、签到处要用警戒线形成 U 字形拉好并提供
100 把小凳子（凳子需要在 10 月 14 日晚上摆
喊号区 选房客户等候区
1 人负责根据选房顺序号进行喊号， 1 人观察内 可以利用售楼部轮排时用的桌椅，不用
场，等每组客户选房结束后，给喊号人员传递
再租赁（音响、话筒和活动公司沟通，
信息，维持选房的持续进行
由他们提供）
1 、被叫到的客户来此区域等候选房
固定椅子 10 张，警戒线若干
2 、每次保持有 10 名客户，以每组 5 人为单位 区域导示牌
客户按号就坐 ），预备 100 张可移动椅子
区
2、警戒线若干，在等候区的每个角落安置两名
3、所有客户根据签到顺序在等候区进行等候，
保安人员（ 8 名保安）
必须按照号码先后顺序进行就坐， 方便活动开
始时认筹人员的查找；
红酒区 舞台区
1、安放 6 张长条桌，并放置桌布； 2、放置红酒、饮料、水果和糕点； 3、塑料果盘、纸巾； 4、警戒线拉出一人宽通道，避免客户拥挤；
好），以供客户排队，避免发生冲突；
10、签到处安置 4 名保安人员（ 4 名保安）
11 、发展商安排项目西面围墙处划出区域，
作为临时停车区，分摩托车区域和汽车区域，
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
尤其以摩托车区域为主；
1、发展商负责现场秩序和椅子调配问题
（负责人与物业保安配合） ；
1、固定 300 个椅子（ 座位上贴上选房顺序号， 2、 2 名礼仪小姐为签到客户指引，进入等候