管理学基础第七章控制职能

黑龙江统招专升本管理学第七章控制职能一、思维导图二、本章重点名词解释1、控制职能：是指管理者为保证实际工作与计划一致，有效实现目标而采取的一切行动。

2、控制系统：是指由决定和被决定动态系统稳定状态的元素有机结合而成的集合。

控制系统包括两大子系统：一是管理对象即受控系统；二是控制主体或施控系统；3、全面质量管理：是由管理学者菲根鲍姆首先提出来的。

这是一种对产品或服务乃至工作质量实行全面管理与控制的科学管理方法。

所谓全面质量管理，就是运用系统的观点和方法，把企业各部门、各环节的质量管理活动都纳入统一的质量管理系统，形成一个完整的质量管理体系。

4、社群控制：是指以一定文化为基础，一定的社会群体依靠共同价值和群体规范引导与约束其成员的一种控制方式。

5、目标管理：目标管理是美国管理学者彼得·德鲁克于1954年首先提出来的。

目标管理既是一种计划方法，更是一种控制手段。

所谓目标管理，是以制定和实现目标为中心，被管理者自主控制达标过程，管理者实行最终成果控制的一种现代管理思想与管理方法。

三、本章重点大题（一）PDCA管理循环（2017年原题）1.定义：PDCA管理循环是全面质量管理最基本的工作程序。

即计划一执行一检查一处理。

这是美国统计学家戴明发明的，因此也称之为戴明循环。

2、PDCA的内容：四大阶段、八个步骤。

（1）第一阶段：计划阶段①找出存在的问题。

②找出存在问题的原因。

③找出各种原因中最关键的原因。

④制定计划和措施。

（2）第二阶段：⑤执行计划和措施（3）第三阶段：⑥检查效果（4）第四阶段：⑦对实施结果总结分析，把效果好的标准化，失败的提出防止再发生的意见；⑧遗留的问题转入下一循环解决。

3、PDCA循环管理法的特点（1）PDCA循环工作程序的四个阶段，顺序进行，组成一个大圈（2）每个部门、小组都有自己的PDCA循环，大循环套小循环，互相促进，整体提高。

（3）阶梯式上升，循环前进。

（二）预算的步骤1、高层管理人员提出组织一定时期的发展战略、计划与目标。

第八章控制职能第一节控制的概念一、控制的作用和目的控制在管理中的作用有两方面：一方面起检验作用，它检验各项工作是否按预定计划进行，同时也检验计划的正确性和合理性；另一方面起调节作用，在计划的执行过程中，对原计划进行修改，并调整整个管理过程。

在现代的管理活动中，控制工作要达到两个方面的目的：一是对于经常发生变化的迅速而又直接影响组织活动的“急症问题”，控制应随时将计划的执行结果与标准进行比较，若发现有超过计划允许范围的偏差时，则及时采取必要的纠正措施，使组织内部系统活动趋于相对稳定，实现组织的既定目标；二是对于长期存在着的影响组织素质的“慢性病症”，控制要根据内外环境变化对组织新的要求和组织不断发展的需求，打破执行现状，重新修订计划，确定新的现实和管理控制标准，使之更先进、更合理。

二、控制与计划在管理的基本职能中，控制是要确保组织的所有活动与其环境和计划相一致，从而使这些活动更为有效。

具体地讲，控制是通过制定计划或业绩的衡量标准，以及建立信息反馈系统，检查实际工作的进度和结果，及时发现偏差以及产生偏差的原因，并采取措施纠正偏差的一系列活动。

值得注意的是，控制和计划是一个问题的两个方面，管理人员首先要制定计划，然后计划又成为评定行动及其效果是否符合需要的标准。

计划越明确、全面和完整，控制效果也就越好。

没有计划就无法衡量行动是否偏离计划，更谈不上纠正偏差。

所以从计划职能有效实施的角度来说，控制是指监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。

或者说，控制是依据计划来检查、衡量计划的执行情况，并根据偏差，或调整行动以保证按计划进行；或调整计划使活动与计划相吻合。

简要地说，控制就是强迫事件发生过程与既定计划相符合。

引用管理语言，控制就是用于确保结果和计划相一致的过程。

因此，计划是控制的前提，控制则是完成计划的保证，如果没有控制系统，没有实际与计划的比较，就不知道计划是否完成，计划也就毫无意义。

管理的控制职能概述控制是管理的四大职能之一，其作用是确保组织目标的实现，同时可以检测和纠正不符合预期结果的行为和决策。

控制职能是管理者用来确定组织是否朝着预定方向前进的方式，通过对员工、流程和系统的评估来确保组织目标的实现。

本文将对控制职能进行概述，并探讨控制职能在组织中的重要性和实施方法。

1. 控制职能的定义控制是指管理者通过监督和评估员工、流程和系统来确保组织目标的实现。

控制包括对组织绩效的度量和评估，以及对组织行为的调整和纠正。

控制不仅仅是对财务绩效的监督，还包括对员工行为、流程效率和组织氛围的评估和调整。

2. 控制职能的重要性控制职能是管理的四大职能之一，对于组织的成功和可持续发展至关重要。

其重要性主要体现在以下几个方面：（1）确保目标的实现。

通过控制职能，管理者可以及时发现并纠正组织中出现的偏差，确保组织朝着预期目标前进。

（2）提高流程效率。

通过对流程的评估和调整，管理者可以提高流程的效率和效益，提升组织整体绩效。

（3）提高员工绩效。

控制职能可以对员工的行为和绩效进行评估，及时纠正不当行为，提高员工的工作质量和绩效。

（4）降低风险。

通过控制职能，管理者可以及时发现和解决组织中的问题，降低组织面临的风险。

3. 控制职能的实施方法在实施控制职能时，管理者可以采用多种方法和工具，以确保组织的目标得以实现。

以下是一些常用的控制方法：（1）制定标准。

制定标准是控制的第一步，准确的标准可以作为评估行为和绩效的依据。

标准可以是组织目标，也可以是一些具体的绩效指标。

（2）绩效评估。

通过对组织绩效的评估，管理者可以及时发现绩效偏差，并制定相应的纠正措施。

绩效评估可以通过定期的报告和指标来进行。

（3）行为控制。

行为控制是对员工行为的监督和调整，通过建立明确的行为规范和奖惩机制，管理者可以确保员工的行为符合组织目标。

（4）流程控制。

流程控制是对组织流程的评估和调整，通过对流程的分析和改进，管理者可以提高流程的效率和效益。

管理的控制职能是指什么管理的控制职能是指在组织中对工作进行监督、评估和调整的一种职责。

它是管理过程中的一个重要环节，通过控制职能，管理者可以确保组织的目标得以实现，同时也有助于提高组织的效率和效益。

控制职能的定义控制职能是指管理者通过设立标准、衡量绩效、比较实际情况和标准的差异，并采取相应的纠正措施，来确保组织运行的过程符合既定的标准和目标。

控制职能的核心是对组织的运行过程进行监督和调整，以确保所制定的计划能够得以实施。

控制职能的重要性控制职能对于组织的发展和运营至关重要。

以下是控制职能的几个重要作用：1.保证目标的实现：通过控制职能，管理者可以持续监督组织的运行情况，及时调整并纠正工作中出现的偏差，确保组织的目标能够按计划顺利实现。

2.提高工作效率：通过对工作过程的监督和调整，可以发现工作中的问题和瓶颈，并及时采取措施进行改进和优化，从而提高工作的效率和效益。

3.资源优化：控制职能使管理者能够对组织的资源进行细致的分配和调整，确保资源能够最大限度地发挥作用，避免资源的浪费和不合理使用。

4.促进沟通与协调：通过控制职能，管理者与下属之间的沟通得以加强，各个部门之间的协调也能够得到改善。

通过共同监督和评估工作情况，各个部门能够更好地协同合作，推动组织整体的发展。

控制职能的步骤控制职能通常包含以下几个步骤：1.设立标准：首先，管理者需要设立一系列符合组织目标和要求的标准，以作为衡量工作的基准。

2.测量实际情况：通过定期监测和测量，管理者可以了解组织的实际运行情况，包括绩效、成本、质量等方面。

3.比较标准与实际情况：将标准与实际情况进行比较，找出差异和偏差，分析产生偏差的原因。

4.纠正措施：根据分析结果，制定相应的纠正措施，并采取行动进行调整和改进。

5.再次评估和监控：对纠正措施的实施效果进行评估和监控，确保问题得到解决，工作能够按照标准进行。

控制职能的实施方法控制职能可以通过多种方法进行实施，以下是一些常用的方法：1.预算控制：通过制定预算，对组织的财务和资源进行控制和分配，以确保资源的有效利用和成本的控制。

同步测验答案
一、名词解释
1.控制：是组织在动态变化的环境中，为了确保实现既定的组织目标而进行的检查、监督、纠正偏差等管理活动的统称。

它是为了保证企业计划与实际动态适应的管理职能。

2.反馈控制：反馈控制又称为事后控制，是指在工作结束后，通过对已取得的工作结果的测定发现偏差和纠正偏差，或者在内外环境条件已经发生重大变化，导致原定标准和目标脱离现实时，采取措施调整计划。

3.绩效考核：根据计划的要求来设定衡量工作绩效的标准，然后把实际工作的结果与预期的标准进行比较，从而确定组织活动中的偏差，并采取恰当的纠偏措施，确保组织资源的有效利用以及组织总体目标的实现。

二、单项选择
1、D
2、C
3、D
三、多项选择
1、ACD
2、ACDE
3、BCD
四、简答
1、按控制信息获取的时间：前馈、现场、反馈
按控制使用的手段：直接、间接
按控制结构的不同：分散、集中、分层
2、预算控制法、非预算控制法
3、简明扼要、通俗易懂；有利于组织目标的实现；可行性；灵活性；前瞻性
五、案例分析
1、前馈控制
2、控制是为了保证企业计划与实际动态适应的管理职能。

通过控制来确保实际与计划的动态适应。

当然实际与计划的动态适应即包括企业按照既定的计划标准衡量和纠正计划执行中的偏差，也包括在必要时修改计划标准，以使计划更加适应现实的需要。

所以，通常计划与控制是不可分割的统一体。

没有计划，控制就没有实施的基础，因为控制必须把业绩和制定好的标准进行比较；没有控制，计划就难以落到实处，因为计划的制定本身不能保证所有的行动都按照计划执行。

3、同一等级的咖啡要求符合同一标准。

管理学控制职能在管理学的广袤领域中，控制职能犹如船只航行中的舵手，引导着组织朝着既定的目标前进，确保各项活动在可控范围内运行，及时发现并纠正偏差，以实现组织的高效运作和持续发展。

控制职能的定义与内涵清晰而明确。

简单来说，它是指管理者根据既定的标准，对组织的各项活动进行监督、检查和评估，以发现实际工作与计划之间的偏差，并采取相应的纠正措施，以确保组织目标的实现。

控制职能并非是对员工的过度约束，而是一种保障机制，就如同交通信号灯规范着车辆的行驶，使道路秩序井然。

控制职能的重要性不言而喻。

首先，它有助于保障组织目标的实现。

组织制定了明确的目标和计划，但在实际执行过程中，由于各种内外因素的影响，很容易出现偏离目标的情况。

通过控制职能，能够及时发现这些偏差，并采取措施加以纠正，从而确保组织始终朝着目标前进。

例如，一家生产企业制定了每月生产 10000 件产品的目标，如果在月中发现产量远远低于预期，通过控制职能可以分析原因，是原材料供应不足，还是生产流程出现问题，进而采取相应的解决措施，保证目标的达成。

其次，控制职能能够提高组织的效率和效益。

通过对各项活动的监控和评估，可以发现哪些环节存在浪费资源、效率低下的问题。

例如，在一个项目中，如果发现某个环节的工作进度缓慢，影响了整个项目的推进，通过控制可以及时调整人员配置或改进工作方法，提高工作效率，降低成本，增加效益。

再者，控制职能有助于增强组织的适应性。

当今的市场环境变化迅速，组织需要不断调整自身以适应新的情况。

控制职能可以提供及时准确的信息，帮助管理者做出明智的决策，使组织能够灵活应对各种变化。

比如，当市场需求突然发生变化时，控制职能能够迅速反馈销售数据的变化，让企业及时调整生产计划和营销策略。

控制职能的实施过程通常包括三个基本环节：确立标准、衡量绩效和纠正偏差。

确立标准是控制职能的首要步骤。

标准就像是一把尺子，用来衡量实际工作的好坏。

标准应该明确、具体、可衡量并且具有可行性。