吉林大学人力资源管理服务平台功能模块说明文档

人力资源管理系统人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性,按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后,便可在本地计算机上运行网站了。

人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名:admin 密码：admin 单击【提交】按钮,进入如图1.2所示的人资源管理系统.图1.1 人力资源管理系统登录图1.2 人力资源管理系统人力资源管理系统主要包括:人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。

1。

1 人员管理人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。

通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。

单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1。

3所示的界面.通过该界面可以添加人员信息。

图1。

3 添加人员信息单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介"的文本框，输入相关内容，勾选“性别"选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。

同时系统自动进入浏览人员信息的界面.图1。

4 浏览人员信息单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作.单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息.1。

2 招聘管理招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。

从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。

单击【添加应聘信息】按钮,界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。

图1。

5 添加应聘信息单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进入浏览应聘信息的界面。

人力资源管理系统主要功能通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。

操作注意事项用户在使用《人力资源管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft（2）编号由系统自动生成。

（3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。

（4）利用万能查询器实现自由设置查询。

万能查询器的使用方法如下：先在“字段名称”列表中选择一个字段，再在“运算符”列表中选择一个运算符，最后在“关键字”文本框中输入相应的关键字，然后单击“增加”按钮，查询字符串将保存到窗体下面的表格中，此时单击“查询”按钮将查询相应的信息，如果想再增加一个查询条件，应首先选择一个查找逻辑值，如“并且”或“或者”，而后重复上面的操作，再次单击“增加”按钮增加查询条件，如果还需要增加条件，则按上述步骤操作即可。

另外，如果要删除某个查询条件，可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它，单击“清除”按钮即可；如果要查询所有的信息，则单击“查询所有”按钮即可。

（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。

业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）利用“系统管理”/“系统初始化”模块清空系统中所有数据。

（2）在“系统管理”/“用户管理”模块，对管理员信息添加、修改、删除及权限设置操作。

–2 –（3）在“系统管理”/“口令设置”模块对当前操作员密码进行修改操作。

（4）为了确保系统数据的安全性，可以通过“系统管理”“数据库备份与恢复”模块及时对系统中的数据加以备份，将备份的数据恢复到系统中。

（5）通过“基本资料管理”菜单下的各个模块，对部门管理、工种类型管理、职务类型管理、职称类型管理、文件化程度管理、政治面貌管理、民族管理、培训课程管理、考核项目管理、合同类型管理、聘用类型管理等信息，进行添加、修改、删除及查询操作。

人力资源管理系统使用手册黑龙江网通公司2006年11月目录1 首页 (3)2 人事管理 (3)2.1员工信息管理 (4)2.1.1 固定员工管理 (4)2.1.2临时员工操作 (20)2.2 人员统计 (21)3劳动组织 (21)3.1 部门岗位设置 (22)3.1.1 添加子部门 (22)3.1.3 删除子部门 (24)3.1.4添加岗位 (24)3.1.5 修改岗位 (25)3.1.6查询岗位信息 (25)3.1.7 分配岗位人员 (26)3.1.8 离岗已分配人员 (26)3.1.9未分配人员列表 (27)3.1.10查询未分配人员 (27)3.1.11分配未分配人员 (27)3.2劳动合同管理 (28)3.2.2未签订劳动合同列表 (30)3.2.3合同查询 (31)4工资管理 (31)4.1 薪金台帐 (32)4.2 考勤管理 (33)4.2.1考勤信息 (33)4.2.2考勤统计 (33)5 教育培训 (34)5.1 培训记录 (35)5.1.1 培训记录添加 (35)5.1.2培训记录修改 (35)5.1.3培训记录查询 (36)5.2 培训经费 (36)5.2.1培训经费浏览 (37)5.2.2入帐 (38)5.2.3支出 (39)人力资源管理系统人力资源管理产品可帮助企业轻松设置组织构架、维护员工档案、进行薪酬管理、评估员工绩效，最终提升HR工作透明度，大幅降低系统的运行与维护成本，真正实现人员的动态管理和实时控制，提高人力资源管理工作的效率。

本手册用于指导业务人员、企业客户使用人力资源管理系统所提供的功能。

1 首页2 人事管理点击人事管理，进入人事管理菜单。

2.1员工信息管理点击员工信息管理，进入员工信息列表页面。

2.1.1 固定员工管理点击固定员工，进入固定员工管理列表页面。

2.1.1.1 固定员工添加点击“添加”进入员工信息添加页面。

输入正确的员工信息。

点击“提交”。

2.1.1.2 固定员工修改点击“员工姓名”超连接。

人力资源信息管理系统的使用说明书一、系统介绍人力资源信息管理系统是一种基于互联网技术的软件系统，旨在帮助企业有效管理和处理人力资源相关的信息。

本系统提供了一系列功能模块，包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理等，可实现一站式的人力资源管理服务。

本说明书将详细介绍系统的安装、登录、功能使用等方面的内容。

二、系统安装1. 准备工作在安装系统之前，请确保计算机已连接互联网，并具备以下条件：- 操作系统：支持Windows、Mac OS等主流操作系统；- 浏览器：推荐使用Chrome、Firefox等最新版本浏览器；- 硬件配置：确保计算机硬件满足最低配置要求。

2. 下载与安装在官方网站（不提供链接）上下载最新版本的人力资源信息管理系统安装包，并按照安装向导的指示完成系统的安装。

安装过程中请注意选择合适的安装路径，并根据需要选择要安装的功能模块。

三、系统登录1. 打开浏览器双击桌面上的浏览器图标，或者从开始菜单中选择对应的浏览器。

2. 输入系统地址在浏览器地址栏中输入人力资源信息管理系统的地址，一般为http://xxx.xxx.xxx.xxx（请向系统管理员获取准确的地址）。

3. 输入账号和密码在系统登录页面中，输入您的账号和密码，并点击“登录”按钮。

如果您是首次使用系统，请联系系统管理员获取账号和密码并进行初始设置。

四、主要功能使用1. 员工信息管理该功能模块可以实现对员工基本信息的录入、查询、修改和删除等操作。

管理员可以通过该功能模块进行员工档案的管理，包括个人信息、合同信息、社保信息等。

2. 招聘管理该功能模块可以帮助企业进行招聘活动的全程管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

用户可以根据公司需求，自行设置招聘流程，提高招聘效率。

3. 考勤管理该功能模块可以实时记录员工的考勤情况，包括打卡记录、请假记录等。

管理员可以生成考勤报表、统计员工考勤情况，为企业管理决策提供数据支持。

4. 薪资管理该功能模块可以完成企业的薪资管理工作，包括工资核算、税费计算、薪资发放等。

人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。

本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。

一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。

2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。

3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。

二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。

2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。

3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。

三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。

2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。

3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。

4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。

5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。

四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。

2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。

3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。

4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。

5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。

五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。

2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。

3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。

4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。

六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。

2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。

3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。

4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。

人力资源管理系统人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。

人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。

图1.1 人力资源管理系统登录图1.2 人力资源管理系统人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。

1.1 人员管理人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。

通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。

单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。

通过该界面可以添加人员信息。

图1.3 添加人员信息单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。

同时系统自动进入浏览人员信息的界面。

图1.4 浏览人员信息单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。

单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。

1.2 招聘管理招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。

从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。

单击【添加应聘信息】按钮，界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。

图1.5 添加应聘信息单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进入浏览应聘信息的界面。

人力资源管理系统员工自助服务手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (4)1.2.1 完善的业务模块 (4)1.2.2 个性化设置 (4)1.2.3 数据安全可靠 (4)1.2.4 实时信息共享 (4)1.2.5 智能化分析 (4)1.3 使用指南 (4)1.3.1 登录系统 (4)1.3.2 查看个人信息 (4)1.3.3 提交业务申请 (4)1.3.4 查看审批进度 (4)1.3.5 数据查询与报表 (5)1.3.6 密码找回 (5)1.3.7 帮助文档 (5)第二章：账户管理与登录 (5)2.1 账户注册与登录 (5)2.1.1 账户注册 (5)2.1.2 账户登录 (5)2.2 密码找回与修改 (5)2.2.1 密码找回 (5)2.2.2 密码修改 (6)2.3 安全设置 (6)第三章：个人信息管理 (6)3.1 个人资料查看与修改 (6)3.1.1 查看个人资料 (6)3.1.2 修改个人资料 (7)3.2 家庭关系与紧急联系人管理 (7)3.2.1 家庭关系管理 (7)3.2.2 紧急联系人管理 (8)3.3 教育背景与工作经历 (8)3.3.1 教育背景管理 (8)3.3.2 工作经历管理 (8)第四章：考勤管理 (9)4.1 考勤记录查询 (9)4.1.1 查询范围 (9)4.1.2 查询步骤 (9)4.1.3 注意事项 (9)4.2 异常考勤处理 (9)4.2.1 异常考勤类型 (9)4.2.3 注意事项 (10)4.3 请假与加班管理 (10)4.3.1 请假管理 (10)4.3.2 加班管理 (10)4.3.3 注意事项 (10)第五章：薪酬福利管理 (10)5.1 薪资查询与发放 (11)5.1.1 薪资查询 (11)5.1.2 薪资发放 (11)5.2 社会保险与公积金查询 (11)5.2.1 社会保险查询 (11)5.2.2 公积金查询 (11)5.3 福利待遇查询 (11)5.3.1 福利待遇概览 (11)5.3.2 福利待遇详情 (12)第六章：培训与发展 (12)6.1 培训报名与查询 (12)6.1.1 培训报名流程 (12)6.1.2 培训查询 (12)6.2 培训考核与认证 (12)6.2.1 培训考核 (12)6.2.2 培训认证 (13)6.3 个人发展计划 (13)6.3.1 制定个人发展计划 (13)6.3.2 提交个人发展计划 (13)6.3.3 跟踪与评估 (13)第七章：绩效考核管理 (13)7.1 绩效考核流程 (13)7.1.1 绩效考核目的 (13)7.1.2 绩效考核周期 (13)7.1.3 绩效考核流程 (13)7.2 绩效结果查询 (14)7.2.1 查询渠道 (14)7.2.2 查询内容 (14)7.3 绩效改进计划 (14)7.3.1 改进计划制定 (14)7.3.2 改进计划执行 (14)7.3.3 改进计划反馈 (15)第八章：员工关系管理 (15)8.1 员工入职与离职 (15)8.1.1 入职管理 (15)8.1.2 离职管理 (15)8.2 异动管理 (16)8.2.2 异动申请与审批 (16)8.2.3 异动手续 (16)8.3 员工关怀与投诉 (16)8.3.1 员工关怀 (16)8.3.2 投诉处理 (16)第九章：报表查询与导出 (16)9.1 考勤报表 (17)9.1.1 报表简介 (17)9.1.2 查询方法 (17)9.1.3 导出方法 (17)9.2 薪酬报表 (17)9.2.1 报表简介 (17)9.2.2 查询方法 (17)9.2.3 导出方法 (17)9.3 员工信息报表 (17)9.3.1 报表简介 (17)9.3.2 查询方法 (18)9.3.3 导出方法 (18)第十章：常见问题与解答 (18)10.1 系统使用问题 (18)10.1.1 如何登录人力资源管理系统？ (18)10.1.2 忘记密码怎么办？ (18)10.1.3 如何修改个人信息？ (18)10.1.4 系统不支持哪种浏览器？ (18)10.2 功能操作问题 (18)10.2.1 如何查看工资条？ (18)10.2.2 如何申请请假？ (18)10.2.3 如何查询考勤记录？ (19)10.2.4 如何查看培训课程？ (19)10.3 常见错误与解决方案 (19)10.3.1 提示“系统错误”，怎么办？ (19)10.3.2 无法提交申请，提示“信息不完整”，怎么办？ (19)10.3.3 文件失败，提示“文件损坏”，怎么办？ (19)10.3.4 无法查看工资条，提示“权限不足”，怎么办？ (19)第一章：系统概述1.1 系统简介人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）员工自助服务系统，是一款面向企业内部员工，提供全面、便捷的人力资源管理服务的软件平台。

人力资源模块操作说明人力资源是企业的资源之本。

人力资源管理是乐天教学ERP中重要的构成部分，通过强大的招聘管理实现对人才频繁流淌的人力资源进行互动管理，通过薪酬管理等模块将每一位员工在企业的表现转化为数据资料存储在数据库中，通过整合对企业发现人才、选拔人才、留住人才能起到关键而不可替代的作用。

1.1客户化设置1.1.1 I 级机构设置设置最高单位。

假如公司有很多分公司构成的集团公司，那么这里能够设置集团公司的名字为第一个，分公司的名称能够按照先后关系输入。

操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“Ⅰ级机构设置”，进入设置列表页面。

当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“Ⅰ级机构设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或者某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可；当您要变更责任人编号时，请点击相应设置记录后的“变更”，您会得到变更页面，根据页面提示作“变更”操作即可。

如下图：注意事项：由于客户化设置与系统的其它功能是集成联动的，如某个I级机构下尚有II级机构，将无法删除该Ⅰ级机构；为了系统的数据一致性，设置的关键属性不能变更，如编号、名称等；设置负责人编号（薪酬发放责任人编号与销售责任人编号）的目的是：在系统的其它功能，只有负责人才能对该机构的薪酬发放进行登记等操作，本软件中薪酬发放责任人编号与销售责任人编号统一使用：112233445566，也能够不填写。

1.1.2 II 级机构设置设置上一级里的下一级别机构。

操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“Ⅱ级机构设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可，方法同上。

1.1.3III 级机构设置设置上一级里的下一级别机构。

操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”，下的“Ⅲ级机构设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可，方法同上。

人力资源管理系统说明人力资源管理系统(Human Resource Management System, 简称HRMS) 是企业管理工作中不可或缺的一部分，它能够自动化重复的人力资源管理任务，如员工信息的记录、绩效管理、薪酬管理等。

本文将详细介绍一个完整的人力资源管理系统，包括它的功能模块、执行流程以及优势等方面。

一、系统概述系统的主要功能模块包括人员管理模块、薪酬管理模块、绩效管理模块、招聘管理模块等。

在此基础上还可为企业提供多个增值模块，比如员工自助服务模块、考勤与请假管理模块、培训管理模块等。

二、模块介绍1.人员管理模块人员管理模块是一个HRMS中基础的模块，它主要负责员工信息的录入、修改和查询。

信息包括员工基本信息、部门信息、岗位信息等，这些信息可直接获取绩效和薪酬等模块的数据。

此外，员工离职流程也纳入到人员管理模块中。

2. 薪酬管理模块薪酬管理模块主要负责员工薪资的管理，包括薪资结构的设计、考勤等基础信息与薪酬进行统计，并能自动生成薪资单。

核心的自动化计算模块与税务统计管理等功能，能够支持快速、准确地进行薪酬发放。

3. 绩效管理模块绩效管理模块基于员工的工作能力、行为等综合因素，对员工进行绩效评估，从而实现对员工绩效的量化衡量和评价。

此外，此模块可以通过数据分析为决策者提供决策依据。

4. 招聘管理模块招聘管理模块是企业HRMS中非常重要的一环，它能够协助企业进行招聘工作中的评估、筛选与安排等重要任务。

它的主要功能包括发布职位信息、管理招聘流程等。

三、执行流程HRMS从数据分析、信息储存、流程引导，到决策支持等方面丰富多样，拥有完整而高效的管理流程。

它的整个执行流程如下：1. 数据采集2. 数据处理3. 模块之间的数据交互4. 数据回传给决策者四、优势1.规范性企业需要进行工资核算、年终奖计算、考核标准等方面固定的制度，HRMS能在此基础上进行规范化，提高企业员工管理的公正性。

2. 工作效率和效益提升HRMS能够大大提高员工的工作效率，减少员工的重复性工作困扰。

高校人力资源管理系统需求规格说明版本号：1.1编写人： X X校验人：杨建军编写日期： 2012/3/24修订历史记录一、系统概述1.1 目的本说明目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本文档作为高校人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2 概述高校人力资源管理系统的业务流程就是一个人力资源的流动与发展的管理过程，它包括对人员流动的管理、对人员培训的管理、对人员激励的管理、对人员绩效的管理、对人员档案的管理。

(1)人员流动的管理。

人员的流入(包括大中专毕业生的分配、外单位的调入、子弟招工、军队转业和复员等)、人员的校内调动、人员的流出(包括调出、考学、退休、辞职、死亡等)。

(2)人员培训的管理。

包括教师的学历培养，国内访问学者的选拔、教师的进修。

(3)人员激励的管理。

包括物质上和精神上的激励。

物质上的指对人员工资和奖金的管理，精神上指对人员职称晋升的管理。

(4)人员绩效的管理。

包括人员的工作业绩考核、思想道德素质考核等。

(5)人员档案的管理。

包括对人员的各类信息的存储和查询。

1.3 范围系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。

二、需求说明2.1 系统模块划分2.2 系统管理系统管理是系统管理员对整个系统进行各方面管理，系统管理员拥有所有权，可以对系统进行维护更新，对整个院校内所有的人员信息进行更删改查，对高校内所有院系信息进行更删改查。

2.2.1 系统维护更新管理员对系统进行维护，保证系统随时都是工作状态，系统老化了要及时进行更新，系统可以及时更新公告新闻，通知员工一些相关信息。

2.2.2 人员信息管理系统主要角色有系统管理员、院系管理人员及普通用户。

系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，院系管理人员对本院系员工有管理权，而普通用户仅可查看信息而无权作任何修改。

2.2.3 院系信息管理提供对各个院系资料的管理，课程、学生信息管理以及系统管理员用户可以添加、修改、删除和查看课程记录。

人力资源管理系统功能需求文档1. 引言这份文档旨在定义人力资源管理系统的功能需求，以便满足组织对人力资源管理的需求。

该系统将帮助管理人员更加高效地处理员工信息、招聘流程、考勤管理、员工培训等关键任务。

2. 功能需求2.1 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、联系方式、员工编号、职位等。

- 系统应支持员工信息的快速查询和更新，以便管理人员能够随时获取最新的员工信息。

2.2 招聘管理- 系统应支持职位发布和招聘流程管理，包括发布职位、收集简历、筛选候选人、安排面试等。

- 系统应能够记录候选人的招聘状态和面试结果，以便管理人员能够方便地跟踪招聘进展。

2.3 考勤管理- 系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班时间、请假情况等。

- 系统应支持考勤统计和计算员工的出勤率，方便管理人员进行绩效评估和薪资计算。

2.4 员工培训- 系统应能够记录员工的培训需求和培训计划。

- 系统应支持培训资源的管理和培训计划的安排，以便管理人员能够有效地组织和跟踪员工的培训进程。

2.5 绩效管理- 系统应能够记录员工的绩效评估结果。

- 系统应支持设定绩效指标和评估标准，以便管理人员能够公正地评估员工的工作表现。

2.6 报表与分析- 系统应能够生成各类人力资源管理报表，包括员工信息报表、招聘报表、考勤报表、培训报表、绩效报表等。

- 系统应支持数据分析功能，以便管理人员能够通过数据分析优化人力资源管理策略。

3. 非功能性需求除了功能需求，人力资源管理系统还应满足以下非功能性需求：- 系统应具备良好的用户界面和易用性，方便管理人员进行操作和查询。

- 系统应具备高度的安全性，包括数据的保密性和防止未经授权访问的能力。

- 系统应具备良好的性能和稳定性，能够承受大量数据和并发用户的使用。

4. 总结本文档概述了人力资源管理系统的功能需求，包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、员工培训、绩效管理以及报表与分析功能。

此外，还介绍了系统的非功能性需求，如用户界面、安全性和性能等。

人力资源管理平台用户需求说明书第一章系统功能需求1、权限设置和系统维护需要有完善严密的权限控制机制，来保证对不同操作员的业务处理范围的授权。

管理者可以站在总部层面对下属各单位进行统一授权，保证公司的规章制度得以执行，实现分层逐级授权，实现组织管理。

需要实现，定义界面显示信息项内容，并对不同用户和角色授权不同权限。

从而实现针对不同用户授权不同数据权限。

需要能实现双人授权模式。

系统维护简单，并支持日志管理和查看及在线用户查看等。

2、组织机构管理可支持矩阵式管理模式，包括行政、财务、人力资源多套组织，并根据业务不同区分不同的业务汇报关系。

需支持组织架构历史版本存储。

可维护各机构下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据。

可维护各机构下的岗位架构，进行岗位规划、岗位维护、管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书。

支持岗位族群，制定岗位/职位管理公司下各机构的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等。

管理公司下各机构的编制、部门编制、岗位编制等。

图片的形式以树状结构显示部门结构，可在此树形结构的节点上进行统计查询等。

机构人员统计，统计结果以报表等形式显示。

组织机构图，需要支持输出为Visio文件或图片，组织机构图由组织、部门、岗位构成，可以是组织结构图、部门结构图、岗位结构图，也可以是组织-部门结构图等支持按照指定日期输出历史版本的组织机构图，包括人力资源组织体系和行政组织。

3、人事信息管理实现对所有员工的信息管理；灵活定义员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息等。

实现员工生日、转正、合同等自动提醒；可按时间、部门等条件进行查询统计，输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据。

根据不同业务，提取人员不同的汇报关系，及相应组织归属信息，支持查询行政组织体系上，在本组织及下级组织任职、兼职、已离职的员工，可按两种维度查看：行政组织维度、人员类别维度，提供任职历史、汇报对象、任职记录相关单据的联查功能，批量导出照片功能；定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；记录文字信息、照片，将人员相关文档作为附件进行上传、浏览，可将系统外部数据导入和整合。

人力资源管理系统说明书一、介绍人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种用于帮助企业管理和组织其人力资源的软件系统。

本说明书将详细介绍HRMS系统的功能和使用方法，以便用户能够快速上手并充分利用该系统。

二、系统特点1. 综合管理：HRMS系统提供了综合的人力资源管理功能，包括员工信息管理、招聘流程管理、培训管理、绩效评估等。

2. 数据安全：系统采用了高度安全的数据加密技术，确保员工和企业信息的保密性。

3. 信息可视化：通过图表和报表功能，用户可以直观地了解人力资源数据的趋势和分布情况，帮助企业制定战略决策。

4. 自定义配置：系统提供了灵活的配置选项，用户可以根据企业实际需求进行自定义设置。

5. 系统集成：HRMS系统可以与其他企业管理软件（如财务管理系统、考勤管理系统等）进行数据交互，实现信息共享和流程协同。

三、系统功能1. 员工信息管理：包括基本信息录入、合同管理、薪酬等级管理、员工档案等，并提供查询和统计功能。

2. 招聘流程管理：包括发布岗位需求、简历筛选、面试安排、录用决策等，帮助企业高效完成招聘流程。

3. 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果统计等，帮助提升员工的专业能力。

4. 绩效评估：包括设定绩效指标、绩效考核、绩效排名等，帮助企业评估员工的工作表现。

5. 薪酬管理：包括薪资核算、薪酬调整、福利管理等，确保员工的薪酬合理、公正。

6. 假期管理：包括请假申请、假期余额查询、假期统计等，帮助企业管理员工的假期情况。

四、系统使用方法1. 登录：用户需要输入用户名和密码以登录系统。

2. 主界面：用户登录成功后，进入系统主界面，可以根据需要选择相应的功能模块。

3. 功能操作：用户根据界面提示和操作指南，完成相应的功能操作，包括信息录入、查询、统计分析等。

4. 数据导出：用户可以将系统中的数据导出为Excel或PDF格式，方便进行进一步分析和报告制作。

高校人力资源管理系统功能架构高校人力资源管理系统是一种为高校提供人力资源管理服务的软件系统。

它的主要功能是帮助高校管理人力资源，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等方面。

下面将介绍高校人力资源管理系统的功能架构。

一、系统架构高校人力资源管理系统的系统架构包括前端、后端和数据库三个部分。

前端是用户界面，后端是系统的核心处理部分，数据库是数据存储和管理部分。

前端和后端之间通过API接口进行数据交互，后端和数据库之间通过ORM框架进行数据交互。

二、功能模块1.招聘管理招聘管理是高校人力资源管理系统的核心功能之一。

它包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用等环节。

系统可以根据招聘需求自动筛选符合条件的简历，并生成面试安排表。

录用后，系统会自动生成员工档案，并将员工信息同步到薪酬管理模块。

2.培训管理培训管理是高校人力资源管理系统的另一个重要功能。

它包括培训计划制定、培训课程安排、培训记录管理等环节。

系统可以根据员工的职位、能力等信息自动推荐适合的培训课程，并记录员工的培训情况。

3.绩效管理绩效管理是高校人力资源管理系统的重要功能之一。

它包括绩效考核、绩效评定、绩效奖励等环节。

系统可以根据员工的工作表现自动计算绩效得分，并生成绩效报告。

同时，系统还可以根据绩效得分自动计算绩效奖金。

4.薪酬管理薪酬管理是高校人力资源管理系统的另一个重要功能。

它包括薪酬计算、薪酬发放、社保管理等环节。

系统可以根据员工的职位、工作年限、绩效得分等信息自动计算薪酬，并生成薪酬报告。

同时，系统还可以自动计算社保、公积金等费用。

5.员工档案管理员工档案管理是高校人力资源管理系统的基础功能之一。

它包括员工基本信息、工作经历、教育背景、培训记录等信息的管理。

系统可以根据员工的信息自动生成员工档案，并实现员工信息的查询、修改、删除等操作。

三、总结高校人力资源管理系统是一种为高校提供人力资源管理服务的软件系统。

它的功能架构包括前端、后端和数据库三个部分，主要功能包括招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理和员工档案管理等模块。

第 1 章模块功能综述该模块是建立在联达动力网络办公基础平台之上，开发出的一套人事管理系统，主要功能是满足用户人事管理功能的需求，实现人事管理系统与办公自动化系统无缝整合，全面集成的目的。

主要设计思路：功能设计以实用性，易用性为首要考虑；人事管理模块主要实现用户单位业最关注的人事档案、招聘培训、工资奖惩、申请审批等功能；结合联达动力强大的工作流引擎，利用表单自定义和流程自定义平台，实现企业在人力资源业务中相关流程和相关表单的审批。

主要特点：与网络办公基础平台无缝结合，实现一体化协同工作，加强人事工作效率，降低人事部门工作强度；充分利用工作流引擎及表单自定义设计功能，秉承联达动力系统的灵活特性，提供多种的自定义功能，使系统功能具备良好的适应性；同时本设计方案充分考虑了此系统可在未来合适时候，进行功能补充升级，对于人事管理的其他涉及方面，可以按照客户需求设计添加，实现对用户管理变化的要求。

第 2 章功能详细说明2.1 功能结构图人事管理模块包括“申请管理”、“招聘管理”、“人事档案”、“合同管理”、“培训管理”、“工资管理”、“设置管理”七部分。

2.2 申请管理申请管理主要实现我们企业内部和人力资源相关的各种申请审批工作，例如用人申请，调动申请，离职申请等。

在流程设计上，使用了LKOA5本身强大的工作流引擎，支持多种流程模版的设计。

功能包括：用人申请转正申请调动申请离职申请申请管理等功能特点：✧可以按照客户实际要求定义申请表单格式✧图形化设计各种申请流程模版✧申请过程中异常情况可灵活控制提交申请页面申请管理页面2.3 人事档案该模块主要实现对员工档案，在职情况，岗位调动，奖惩记录等的管理。

功能包括：人事档案登记人事调动统计查询人员奖惩审批及统计查询等功能特点：✧可自定义各种需要登记的信息✧查询统计方式灵活查询统计页面奖惩记录2.4 合同管理该功能是对员工劳动合同信息进行登记，管理和查阅。

功能包括：按照岗位区分劳动合同种类和模版劳动合同到期时间查询等劳动合同登记2.5 培训管理该功能是实现对员工培训情况及相关培训资料的管理和统计功能包括：培训资料分类培训资料登记上传培训安排培训资料查询2.6 招聘管理该模块主要实现企业的用人计划的管理，以及人才库，相关简历的统计与管理。