工程台账资料收集表格

资料员日常必做的五个收集四个台账目录一、五个收集二、四个台账一、五个收集：1、收集施工方案单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。

2、收集签字施工资料平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。

3、收集合格证主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。

现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。

4、收集试验报告砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。

5、收集来发文甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。

图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。

二、四个台帐：1、砼试块报告台帐（配合比、压实度、材料复试等）内容：序号/部位/取样日期/送样日期/强度等级/养护条件/报告单编号/报告日期/龄期/代表值/份数/备注2、原材料合格证台帐内容：序号/证明书号/材料名称/规格/材质/数量/炉号/批号/份数上报日期/经手人/备注2、施工资料台帐内容：序号/工程部位/资料名称/资料编号/页数/份数/上报日期经手人/备注4、图纸台帐（变更单、签证等）内容：序号/图纸编号/图纸名称/图号/版次/页数/份数/收到日期/经手人。

XXXX有限公司工程资料管理办法（试行）第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。

第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。

第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

第七条工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。

第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

第九条工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。

主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制；与施工现场是否同步；原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。

发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

第十一条必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前。

第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。

递件单位提供的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由建设单位资料负责人统一接收，并应填写《工程资料接收记录》。

第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料负责人，并应登记。

水利工程档案工作台账启东市新港闸拆建工程启东市水利重点工程建设处1、负责组织本工程所有档案人员的学习、宣传、贯彻档案工作的有关规定。

2、协调、指导、监督、检查整个工程档案管理工作，研究解决档案工作中的重大问题。

3、督促建设、监理、施工单位档案的收集、、归档工作。

4、负责组织档案人员的业务培训，表彰先进，鞭策后进。

二〇一九年七月四日1、严格遵守并执行《中华人民 ___档案法》和省市有关工程档案资料管理的规定，认真执行《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》。

2、热爱本职工作，刻苦钻研业务，勇于开拓创新，不断提升自身政治、文化、业务素质。

3、负责对本工程涉及的建设、施工、监理单位的档案工作进行业务指导和监督检查。

4、负责收集本工程全部应归档材料，并对其进行、保管、保护、鉴定、统计和提供利用，积极开发档案资源，提高档案利用率。

5、忠于职守，确保档案载体与档案机密的完整与安全。

二〇一九年七月四日新港闸拆建工程是江苏省水利建设的重点工程之一，为加强对工程档案资料的管理、收集、利用工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，更好地为工程建设、管理、运行和维护服务，达到“建一流水利工程，创一流工程档案”的目标，根据省市的有关档案管理工作的要求，结合本工程实际，特制定本制度。

工程档案是水利工程建设全过程的真实记录和建设成果的反映，是进行水利建设和工程管理不可缺少的依据和条件，是提高对水利工程的科学管理水平的重要环节，是一笔非常宝贵的财富，因此，工程各参建单位必须指派专人，按照“集中统一管理”的原则，做好工程档案的收集、管理和利用工作。

1、项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

2、勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，根据各自的职责范围和工作内容，按照《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的要求，做好本工程文件、材料的形成、积累、、归档工作。

小区设备台账表格范本物业工程设备台账是物业工程部建立的物业设备设施方面的台账，包括了设备设施的使用、维护、维修、报废全过程的数据账本，本专辑为您提供了物业设备台账方面的明细、表格、模板、样本等范本资料。

物业设备台帐内容和格式物业设施设备台帐的建立已成为楼宇设备管理工作的主要内容之一，台帐是设备系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础，因此物业设备台帐的格式和内容既要规范、详细，又要科学、准确。

针对当前各单位的物业设备台帐存在格式不一、内容凌乱的问题，我们有必要对其作出统一性。

任何事物都是个性与共性的统一体，其物业设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上肯定存在一定的差异性。

即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格式和内容的建立也要根据不同性质进行变化，有一定的针对性。

现物业管理走专业化道路，所管辖范围较广，其设备管理的着重点不同，受其特定性质的影响，其台帐的格式和内容的建立必将存在差异，所要求应按其特定的变化，强调其针对性。

物业设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者相结合起来，才能建立好一个规范、科学的物业设备台帐，才能全面提升物业设备台帐的管理水平，更好地体现物业管理的专业水平。

根据不同分类，物业设备台帐格式包括以下内容：1、设备的规格型号；2、设备的名称；3、制造单位；4、出厂日期及编号；5、设备的技术规范；6、安装地点（部位）；7、数量；8、特别备注等。

设备的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要做到详尽、准确，已便为该设备建立最有价值的原始档案，所以物业设备台帐具体内容至少包括5个方面：1、检修记录：包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等；2、系统保养记录：包括设备定期切换、执行系统保养项目等；3、技术改造记录：包括设备的技术改造、运行方式的调整；4、变更记录：包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等；5、运行记录：包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。

工程施工统计台账是工程建设中重要的管理工具，它通过对施工过程中的各项数据进行系统的收集、整理、统计和分析，为项目管理人员提供决策依据，确保工程建设的顺利进行。

本文将从工程施工统计台账的概念、作用、内容、编制方法和注意事项五个方面进行详细介绍。

一、工程施工统计台账的概念工程施工统计台账是指在工程建设过程中，对施工进度、质量、安全、成本等方面进行数据记录、整理和分析的一种管理工具。

它以时间为坐标，以工程量为单位，以各类报表和图表为表现形式，全面反映工程项目的施工情况。

二、工程施工统计台账的作用1. 提高项目管理水平：通过对施工数据的统计分析，项目管理人员可以及时掌握工程进度、质量、安全等方面的情况，为项目决策提供依据。

2. 优化资源配置：统计台账可以帮助项目管理人员合理分配人力、物力、财力等资源，提高资源利用效率。

3. 防范工程风险：通过对施工过程中的安全隐患、质量问题等进行统计分析，提前发现风险隐患，采取措施加以防范。

4. 促进工程质量提升：统计台账有助于发现施工过程中的质量问题，为质量改进提供数据支持。

5. 提高施工效率：通过对施工进度的统计分析，可以确保工程按时完成，提高施工效率。

三、工程施工统计台账的内容1. 施工进度台账：包括各分部分项工程的施工进度、完成情况、计划完成时间等。

2. 质量台账：包括工程质量检查记录、质量问题及整改情况等。

3. 安全台账：包括安全事故及隐患记录、安全措施及整改情况等。

4. 成本台账：包括工程成本核算、成本分析、成本控制措施等。

5. 人力资源台账：包括施工人员配置、人员变动、培训情况等。

6. 材料设备台账：包括材料消耗、设备使用及维护情况等。

四、工程施工统计台账的编制方法1. 收集数据：根据工程施工实际情况，收集相关数据，确保数据的真实性、准确性和完整性。

2. 整理数据：对收集到的数据进行分类、筛选、整理，形成统一的报表格式。

3. 统计分析：运用统计学方法对整理后的数据进行分析，得出有价值的结论。

建筑工程重大危险源台账一、前言建筑工程项目中存在许多潜在的危险源，如果管理不当将对工人和周围环境造成严重的安全风险。

为了有效管理和控制这些危险源，建立和维护一个重大危险源台账是必不可少的。

二、台账的目的和作用1. 目的：建立一个综合管理重大危险源的台账，通过对危险源进行及时记录和跟踪，实现对工程施工安全风险的有效掌控。

2. 作用：（1）记录：准确记录工程项目中的重大危险源，包括危险源的种类、位置、风险等级等信息，以便随时查阅和管理。

（2）跟踪：随着工程的进行，及时更新危险源的信息，并记录相应的控制措施，确保安全风险的维护和管理。

（3）评估：通过对危险源的信息进行综合分析和评估，及时采取针对性的控制措施，减少事故风险。

（4）报表：根据台账的信息生成相应的报表，为相关部门提供重要参考，有助于决策和规划安全措施。

三、台账的建立与维护1. 建立：（1）统一规范：确定台账的基本要素，包括危险源名称、位置、风险等级、责任人等，确保信息的一致性和规范性。

（2）分类编码：为危险源进行分类编码，便于查找和管理。

（3）信息收集：从项目启动阶段开始，及时收集危险源的相关信息，并进行登记。

（4）信息更新：随着工程的进行，不断更新台账的信息，记录新出现的危险源并标注相应的控制措施。

2. 维护：（1）责任分工：明确相关人员的责任和权限，规定谁来负责维护和更新台账。

（2）定期检查：定期检查危险源的台账，确保信息的准确性和完整性，并根据实际情况及时调整控制措施。

（3）台账报表：定期生成台账报表，向相关部门汇报工程项目中的重大危险源情况，以便提供决策和管理参考。

四、台账的内容和格式1. 内容：台账中应包含以下基本信息：（1）危险源名称：准确描述危险源的名称，便于识别和管理。

（2）位置：记录危险源所在的具体位置信息，方便定位和调查。

（3）风险等级：根据相关评估标准，确定危险源的风险等级，作为控制措施的依据。

（4）责任人：指定对危险源负责的具体责任人，确保及时处理和管理。

工程安全台账编制和收集的基本要求范本工程安全台账的编制和收集是建设工程施工、运营和维护过程中不可或缺的一环，对于确保工程安全和管理的有效性具有重要作用。

本文将介绍工程安全台账编制和收集的基本要求范本，并对其进行详细说明。

一、工程安全台账的基本要求1. 台账内容明确工程安全台账应包含工程安全的必要信息，如工程名称、工程位置、工程概况、工程责任人、施工单位、施工进度、安全设施、安全培训、事故处理等。

台账内容要能清晰准确地反映工程安全的实际情况。

2. 台账编制真实台账应按照真实的情况来编制，不能虚报或夸大工程安全的情况。

台账内容应经过审核和核实，确保台账的真实性和可靠性。

3. 台账采集及时工程安全台账的采集应及时进行，不能拖延或延迟。

台账采集要与工程进度同步，采集的信息要及时更新，反映工程安全的最新情况。

4. 台账保存完整工程安全台账的保存要完整，包括台账的原始记录、复制件及相关资料。

台账的保存要按照规定的期限和方式进行，确保台账的安全性和可读性。

5. 台账保密工程安全台账的内容涉及企业的机密信息，应严格保密。

只有授权人员可以查阅和使用台账，未经许可不得外传。

二、工程安全台账的编制和收集范本1. 工程安全台账范本[工程名称]：XXX工程[工程位置]：XXX地区[工程概况]：XXX工程的建设内容和规模[工程责任人]：XXX负责人[施工单位]：XXX施工单位[施工进度]：工程的施工进度和计划[安全设施]：工程的安全设施及其使用情况[安全培训]：施工人员的安全培训情况[事故处理]：工程发生的事故情况及其处理结果[备注]：其他需要记录的信息2. 工程安全台账收集范本[采集人员]：XXX负责人[采集日期]：20XX年X月X日[采集内容]：工程施工、运营和维护过程中的安全情况记录[采集方式]：口述、拍照、视频等[采集地点]：XXX工程现场[采集人员签名]：XXX三、工程安全台账编制和收集的详细说明1. 工程安全台账的编制(1) 首先确定工程安全台账的内容，包括工程名称、工程位置、工程概况、工程责任人、施工单位等基本信息，以及安全设施、安全培训、事故处理等具体内容。

创建“绿色施工”台帐（第四册）过程控制项目名称：施工单位：监理单位：建设单位：资料收集的目录一、环境保护方面：1、水气声检测报告2、废弃物、垃圾清运协运3、食堂管理合同或协议4、现场场容场貌验收表5、施工现场环境卫生检查评分表6、施工现场卫生保洁责任表7、工地食堂卫生检查记录表8、食堂餐具消毒记录表9、食堂卫生清洁日检记录10、沉淀池及排水沟清理记录11、施工扬尘控制洒水记录12、施工扬尘控制检查记录13、建筑垃圾清理记录14、生活区、办公区垃圾清运记录15、脚手架垃圾清理记录16、污水排放测试记录17、噪音监控记录表及施工现场噪音监测点布置图18、危险品、化学品存放检查记录19、防暑用品发放记录20、个人劳动防护用品领用、发放记录21、有毒有害废弃物回收记录22、中小型机械管理台账二、节材与材料资源利用方面：1、合格供应商名册2、物资需用月计划表3、钢筋线材下料方案4、预拌混凝土、砂浆质量保证资料5、建筑材料包装物回收及利用记录6、施工现场材料回收记录表7、钢筋节约及二次利用台账8、混凝土节约及二次利用台账9、混凝土加气块节约及二次利用台账10、木材节约及二次利用台账11、商品砂浆节约及二次利用台账12、其它材料节约及二次利用台账三、节水与水资源利用1、临时用水方案2、现场临时用水平面布置图及水表安装示意图3、用水台帐4、砼养护用品(养护棉、养护薄膜)进场台账5、节水器具进场使用记录台账6、节水协议书（各班组与分包单位）四、节能与能源利用方面1、临时用电方案2、现场临时用电平面布置图及电表安装示意图3、用电台帐4、塔吊、施工电梯等大型设备保养记录5、现场用油用气（包括食堂）台帐6、节能灯具进场使用记录五、节地与土地资源保护1、现场各阶段施工平面布置图（标注现场用房、硬化、植草砖铺装等各临建建设面积）2、现场活动板房进出场验收台账六、附件：部分控制项样表施工现场卫生保洁责任表施工现场卫生检查评分表企业名称：工程项目:工程地点:项目经理签名:检查单位：环境保护效果目标值及实际值对比表扬尘控制检查记录噪音监控记录表被监控地点: 年月日施工扬尘控制洒水记录表编号：建筑垃圾清理记录表编号:2、该记录表中包括混凝土、砌块、商品砂浆及其它垃圾等。

资料员日常必做的五个收集四个台账目录一、五个收集二、四个台账一、五个收集：1、收集施工方案单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。

2、收集签字施工资料平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。

3、收集合格证主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。

现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。

4、收集试验报告砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。

5、收集来发文甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。

图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。

二、四个台帐：1、砼试块报告台帐（配合比、压实度、材料复试等）内容：序号/部位/取样日期/送样日期/强度等级/养护条件/报告单编号/报告日期/龄期/代表值/份数/备注2、原材料合格证台帐内容：序号/证明书号/材料名称/规格/材质/数量/炉号/批号/份数上报日期/经手人/备注2、施工资料台帐内容：序号/工程部位/资料名称/资料编号/页数/份数/上报日期经手人/备注4、图纸台帐（变更单、签证等）内容：序号/图纸编号/图纸名称/图号/版次/页数/份数/收到日期/经手人。

年月气象资料台帐项目日期降雨量（mm）气温（o C）气压（mb）相对湿度（%）总蒸发量（mm）记录人员备注总量一日最大最高最低平均最大最小平均年月观测者：审核: 总工程师：年月地表水文观测成果及地表水体渗漏台帐名称地理位置观测时间观测人水流深水体宽流量水体范围影响程度备注观测者：审核: 总工程师：年钻孔水位、井泉动态观测成果及河流渗漏台账项目日期所处采区坐标钻孔参数观测含水层水压（MPa）水位（m）观测人备注X Y 孔口标高孔底标高名称厚度观测者：审核: 总工程师：年月矿井抽（放）水试验成果台帐孔号孔深地点水位（m）水压（MPa）降深（m）抽（放）水量Q（m3/h）单位涌水量q（m3/h）渗水系数K1(m/d)终孔标高终孔层位恢复水位标高（m）水位下降值（m）影响半径R（m）含水层名称底板标高（m）厚度（m）收集者：审核: 总工程师：年矿井涌（突）水点台帐日期涌（突）水地点坐标涌（突）水类型涌（突）水水源涌（突）水通道水温（O C）水位（压）（m）（MPa）涌（突）水量（m3/h）涌（突）水描述及危害程度X Y Z涌（突）水前涌（突）水后最大最小稳定水质情况涌（突）水点巷道围岩性质及顶底板情况原因分析涌（突）水点巷道破坏及变形情况涌（突）水量变化情况涌（突）水点素描图收集者：审核: 总工程师：年月井田地质钻孔综合成果台帐钻孔编号所属勘探线施工单位起止日期坐标孔底标高孔深终孔层位封堵情况整理人备注X Y Z泥浆封堵段距（m）砂浆封堵段距（m）结论柱状描述柱状描述柱状描述收集者：审核: 总工程师：年月井下水文地质钻孔成果台帐时间孔号钻孔位置钻孔坐标钻孔结构观测含水层层位静止水位（m）终孔层位终孔深度（m）封孔情况整理人备注X Y Z套管段孔径裸孔段名称厚度（m）泥浆封闭段距（m）收集者：审核: 总工程师：年月矿井水质分析成果台帐编号取样地点取样日期取样量取样人员送检单位送检日期报告出具日期分析成果分析成果分析成果收集者：审核: 总工程师：年月矿井水源水质受污染观测资料台帐编号水源地点观测日期观测人员是否检验送检单位送检日期报告出具日期检验结果受污染原因水质污染程度备注记录人员收集者：审核: 总工程师：年月井田范围内水源井（孔）资料台帐施工时间井/孔号井/孔位置井/孔坐标井/孔结构取水段所处含水层终孔层位终孔深度（m）穿过含水层名称涌水量(m3/h)封孔情况（是/否）整理人备注X Y Z 名称厚度（m）泥浆封闭段距（m）结论收集者：审核: 总工程师：年月封闭不良的钻孔台帐序号孔号钻孔坐标施工单位终孔层位终孔深度钻孔结构穿过含水施工起止水量水位测斜情况封孔情况备注X Y Z 层名称时间及结果泥浆封闭段距砂浆封闭段距结论收集者：审核: 总工程师：年月矿井和周边煤矿采空区相关资料台帐采空区名称采空区位置及所处水平调查时间采空区积水情况对临近采区及巷道影响程度调查人员备注是否密闭积水来源预计积水量（m3）积水上限标高（m）积水下限标高（m）积水范围保护煤柱留设情况与临近采区或巷道距离（m）收集者：审核: 总工程师：年月矿井和周边煤矿采空区相关资料台帐临近矿井名称采空区位置及所处水平调查时间采空区积水情况探放水情况调查人员备注积水地点预计面积（m2）预计积水量（m3）水压（MPa）积水上限标高（m）积水下限标高（m）积水范围探水距离（m）放水量（m3）放水时间记录人员收集者：审核: 总工程师：年月水闸门（墙）观测台帐名称地点水平/标高修建单位修建日期规格材质管理单位维护负责人水闸水闸门型号承压MPa放水管直放水管数量水压MPa单管水量总水量水闸门/墙所处巷道特征门/墙设施参数径断面形式顶底板岩性积水量观测情况序号观测时间积水量水压是否放水放水时间放水量放水后水压水闸门/墙素描12345 记录人员记录时间。

基础工程施工资料收集台账一、项目名称：XXX基础工程施工项目二、项目地点：XXX省XXX市XXX区三、建设单位：XXX公司四、施工单位：XXX施工有限公司五、监理单位：XXX监理有限公司六、施工人员：1. 施工经理：XXX2. 技术负责人：XXX3. 安全负责人：XXX4. 质量负责人：XXX七、项目概况：本项目位于XXX省XXX市XXX区，占地面积XXX平方米，总建筑面积XXX平方米，主要包括XXX建筑、XXX建筑等。

八、资料收集台账：1. 土地使用证书2. 勘察报告3. 设计文件4. 施工许可证5. 施工合同6. 职业健康安全资料7. 质量检测记录8. 安全生产记录9. 项目竣工验收资料10. 其他相关资料九、资料收集流程：1. 土地使用证书：由建设单位提供，施工单位负责复印并备案。

2. 勘察报告：由勘察单位提供，施工单位负责复印并备案。

3. 设计文件：由设计单位提供，施工单位负责复印并备案。

4. 施工许可证：由建设单位提供，施工单位负责复印并备案。

5. 施工合同：由建设单位和施工单位签订，施工单位负责备案。

6. 职业健康安全资料：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。

7. 质量检测记录：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。

8. 安全生产记录：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。

9. 项目竣工验收资料：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。

10. 其他相关资料：根据需要由相关单位提供，并负责备案。

十、资料收集记录：1. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成土地使用证书的复印和备案工作。

负责人：XXX备注：无2. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成勘察报告的复印和备案工作。

负责人：XXX备注：无3. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成设计文件的复印和备案工作。

负责人：XXX备注：无4. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成施工许可证的复印和备案工作。

负责人：XXX备注：无5. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成施工合同的备案工作。

资料员平常应该做的几个台帐供大家参考一、资料管理应具有“五收集、四台帐”五个收集：1、单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。

2、主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。

现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。

3、平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。

4、砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。

5、甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。

图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。

四个台帐：砼试块（配合比、压实度、材料复试等）报告台帐内容序号部位取样日期送样日期强度等级养护条件报告单编号报告日期龄期代表值份数备注原材料合格证台帐内容序号证明书号材料名称规格材质数量炉号批号份数上报日期经手人备注施工资料台帐内容序号工程部位资料名称资料编号页数份数上报日期经手人备注图纸（变更单、签证等）台帐内容序号图纸编号图纸名称图号版次页数份数收到日期经手人二、做好施工资料的保存及备份工作。

竣工验收之前，所有纸版资料的保存应尽量收集在项目部专设的档案柜内，进行详细分类别放进行保管。

避免现场办公室由于其它因素造成资料的缺失。

土建资料员应有各种送检(土样\混凝土试块\砂浆试块\钢筋原材等)台账;还应具备各分项工程时间台账;原材料进场台账....。

单位工程施工管理台账记录单位工程施工管理台账记录编号：工程名称：施工企业：企业法人：企业技术负责人：建造师：合同开工日期：年月日合同竣工日期：年月日湘西州住房和城乡建设局制注意事项住建局统编012-3-1一、填写（一）所有表格均由黑墨水笔进行填写，不得使用圆珠笔或铅笔、红墨水笔。

（二）字迹清晰工整，不得潦草，不得随意圈划、涂改。

记录中有误笔的，采用“○”圈划法删除，不得随意涂鸦。

（三）凡需签证的表格栏处均须由责任人本人签名，不得代签。

（四）要求粘贴的内容，收集后应及时粘贴，不得滞后。

需粘贴处，若不够时，可插页粘贴多张。

二、要求（一）本记录应由施工单位安全质量部门负责收集、整理完成。

（二）本记录是对施工单位资质动态考核和施工单位管理层质量安全保障体系运行的考评依据。

（三）监督机构在进行质量安全达标验收和施工阶段中间质量验收时，应对本记录进行核查，确认符合要求后，方可组织验收。

（四）工程竣工验收后，在换领《施工许可》正本时，许可机构在对工程项目完成情况现场查验的同时，也应对本记录进行核查，确认本记录符合要求后，方可进行核换。

（五）工程竣工验收后,施工单位应将本记录按规定长期保存。

目录一、项目工程质量和安全生产管理目标二、工程报建手续（一）工程项目立项文件（彩印扫描件）（二）设计文件1、施工图设计审查合格书（彩印扫描件）2、施工图设计审查备案表（彩印扫描件）（三）规划许可1、建设用地规划许可证（彩印扫描件）2、建设工程规划许可证（彩印扫描件）（四）中标通知书（彩印扫描件）（五）合同备案1、《施工合同》备案表（彩印扫描件）2、《监理合同》备案表（彩印扫描件）（六）具备施工条件的证明1、项目开工安全生产条件审查报告（彩印扫描件）2、建设工程质量监督申报书（彩印扫描件）3、项目开工监理证明（原件）4、拆迁许可证与拆迁进度证明（彩印扫描件）（七）施工许可证（彩印扫描件）三、工程质量终身责任制承诺书（一）施工单位（二）施工项目部四、施工单位资格证书（一）资质证书（彩印扫描件）（二）营业执照（彩印扫描件）（三）安全生产许可证（彩印扫描件）五、施工项目部成立文件（原件）六、施工单位质量安全保障体系核实表（一）施工总承包单位监管人员证书（彩印扫描件）（二）施工总承包单位项目部关键岗位人员证书（彩印扫描件）（三）施工总承包单位企业带班领导证书（彩印扫描件）（四）专业分包单位资格证书（彩印扫描件）（五）专业分包单位项目部关键岗位人员（彩印扫描件）七、图纸会审记录八、施工方案技术交底记录九、企业推行建筑施工安全质量标准化工作实施方案十、企业贯彻推行建筑施工安全质量标准化技术手册目录（具体资料企业留存备查）十一、企业质量、安全生产管理体系的全套资料目录（具体资料企业留存备查）十二、重大危险源控制记录十三、安全文明措施费使用情况记录十四、工程劳务分包合同履行核查表十五、工程款及民工工资支付情况记录十六、民工上岗培训（一）民工学校成立图片（彩色照片）（二）民工培训记录十七、关键部位质量、安全生产企业控制记录十八、项目部关键岗位人员上岗履职评价十九、地基与基础工程（一）地基（桩基验孔）工程质量验收1、申请表2、验收会议记录（二）桩基工程质量验收1、申请表2、验收会议记录（三）基础阶段质量安全达标验收1、申请表2、验收会议记录（四）基础工程质量验收1、申请表2、验收会议记录二十、主体工程（一）主体阶段质量安全达标验收1、申请表2、验收会议记录（二）主体工程质量验收1、申请表2、验收会议记录二十一、装饰装修阶段质量安全达标验收（一）申请表（二）验收会议记录二十二、建筑节能工程质量验收（一）申请表（二）验收会议记录二十三、工程初验（一）申请表（二）验收会议记录二十四、工程竣工验收（一）申请表（二）验收会议记录二十五、企业领导带班记录二十六、企业文函（含施工企业质量安全工作会议纪要、整改通知、停工通知）二十七、工程使用质量回访记录一、项目工程质量和安全生产管理目标工程名称：工程质量、安全生产基本要一、施工合同质量要求：□合格；□优良。