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工程项目常用台账记录表格(总11页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--2 台帐1 收文登记台帐工程名称： 年 月 序号 来文名称 来文单位 收件人 收件日期 备注34台帐2 发文登记台帐工程名称：年月序号发文名称发往单位发件经办人（签名）收件人（签名）收件日期备注56台帐3 设备进场台帐序号 设备名 规格型号 进场日期 生产厂家 单位 数量 资料附件 合格证 检查结果监理签认备注台帐4 进度计划台帐序号分项工程名称单位数量类别日期121212121212121278 台帐5 工程款支付台帐施工单位名称年 月 审核后应支付金额 合计（元） 备 注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……合计（元）审核人：归档人：910台帐6 分部、分项工程（检验批）验收台帐序号 分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人 验收结果 验评表编号备注序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注台帐10 登记台帐序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名）签发日期备注说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.15。
一、工程部常用表格开发建设综合策划方案会签审批表（GC-01）重大施工组织设计/方案报审表(GC-02)工程名称：恒大御景湾项目首期主体及配套工程编号：钢结构安装、泛光照明、空调通风（酒店、综合楼）、大体积混凝土的浇筑、高支模、悬挑脚手架、大型土方开挖等。
重大施工组织设计/方案报审表(GC-02)工程名称：编号：钢结构安装、泛光照明、空调通风（酒店、综合楼）、大体积混凝土的浇筑、高支模、悬挑脚手架、大型土方开挖等。
主体工程组织设计/方案报审表(GC-03) 工程名称：编号：决算部及主体施工单位参加施工组织设计审查会，审查通过后三天内报集团管理中心审批监理规划报审表(GC-04)工程开工令(GC-05)编号：施工总进度计划报审表(GC-06)工程名称：编号：本表一式三份，建设单位、监理单位、施工单位各执一份年月施工月进度计划报审表(GC-07)工程名称：编号：周施工进度计划报审表(GC-08)工程名称：编号：工程委托审批表（3万元以下）（GC-09-01）编号：术部必须在传真发出时间起24小时内核定价格，并与施工单位意见达成一致后在委托书上签字，手续完备后方可施工。
工程委托审批表（3万元以上10万元以下）（GC-09-02）编号：以上单位竞价，审批时附两家以上报价清单；造价在10万元以上的工程不得委托，必须签订合同，不得将同一工程项目肢解委托；3. 由工程部负责委托，将委托书传真至招投标部，招投标部必须在传真发出时间起24小时内核定价格，并与施工单位意见达成一致后在委托书上签字，再报地区公司主管工程领导批准，手续完备后方可施工。
工程委托书（GC-10）编号：[0.x]-x-（x）-委-xxxx 致：（填写被委托单位全称）兹委托贵单位承建（填写工程名称）施工，具体工程委托约定如下：1.工程范围：（填写委托工程的简明范围）2.施工依据：（填写被委托单位施工文件，如图纸、方案等）3.工期：（填写工期及开工日期）4.工程质量验收标准：按照国家现行的施工质量验收标准执行。
物业管理基本台账目录行政类台帐：
1、物业接管（移交）资料；
2、业主公约（临时管理规约）及各项公众制度；
3、业主委员会资料；
4、员工档案；
5、公司文件资料；
6、会议纪要、管理处（小区、服务中心）日志；
7、培训记录；
8、员工考勤；
9、员工物品领用；
10、业主名册；
11、业主满意度调查；
事务类：
1、业主投诉记录
2、处理、回访记录
3、装修管理
4、工作计划（月度、年度）
5、工作小结（月度、半年度、年度）
6、合同签订
7、卫生工作检查
8、绿化养护检查
9、物管费台帐
10、物品进出登记、工程工具（钥匙）借用登记
11、消防器材检查登记
12、水泵房日常运行检查台帐
13、电梯维保记录台帐
14、工程维修记录
15、维修材料使用登记
16、小区承接验收台帐
17、配电房管理台帐
18、机房养护管理台帐
19、邮件代收发登记台帐
20、消（控）值班记录台帐
21、车辆进出台帐
22、车辆安全停放秩序巡查记录
23、访客、人员来访登记
24、各岗位交接班记录
25、设备房外来人员登记等
26、消、杀记录。
物业公司设施设备台账表格
XXX的设施设备台账包括基础设施设备统计表和各种设
备的基本情况档案登记表。
这些表格记录了各种设备的详细信息，包括设备名称、型号、用途、额定容量、电流、联结组别、冷却方式、防护等级、生产厂家、安装地点和出厂年月等。
变压器设备基本情况档案登记表包括设备名称、型号、用途、额定容量、高压电流、低压电流、联结组别、冷却方式、绝缘等级、生产厂家、安装地点和出厂年月等详细信息。
发电机设备基本情况档案登记表包括设备名称、型号、用途、额定容量、额定功率、额定电流、联结组别、额定转速、防护等级、生产厂家、安装地点和出厂年月等详细信息。
配电柜设备基本情况档案登记表包括设备名称、型号编号、执行标准、功能、额定电流、额定电压、防护等级、生产厂家、安装地点和出厂年月等详细信息。
水泵设备基本情况档案登记表包括设备名称、型号、额定功率、额定电流、额定电压、转速、绝缘等级、防护等级、生产厂家、安装地点和出厂年月等详细信息。
电梯设备基本情况档案登记表包括设备名称、型号编号、额定功率、额定电流、额定电压、速度、载重、防护等级、生产厂家、安装地点和出厂年月等详细信息。
风机设备基本情况档案登记表包括设备名称、型号编号、额定功率、额定电流、额定电压、风量、风压、防护等级、生产厂家、安装地点和出厂年月等详细信息。
智能化设备基本情况档案登记表包括系统类别、设备名称、型号、数量、安装地点、生产厂家、施工单位和出厂年月等详细信息。
水池基本情况档案登记表包括水池的编号、名称、容量、深度、水位高度、安装地点等详细信息。
物业台账表格范本物业台账表格是物业管理人员重要的工作工具之一，它不仅可以帮助物业管理人员了解当前物业的各项情况，更能够有效地跟进各项工作的进展情况。
下面是一个物业台账表格的范本，表格中包含了一些基本的项目信息以及一些相关参考内容。
项目名称：物业台账表格输入时间：年月日序号 | 项目名称 | 项目内容 | 人员负责 | 完成情况 | 备注1 | 建筑物维护 | 对各项建筑物及设施进行维护保养，包括房屋、电器、管道等 | 物业维修人员 | XX小区A栋东南角22楼水管漏水 | 问题已解决2 | 生活垃圾清运 | 对小区内的垃圾进行清理、运输和处理等 |物业保洁人员 | XX小区B栋一单元垃圾桶已满 | 问题已解决3 | 安全巡查 | 定期对小区的公共区域进行巡查，发现问题及时处理 | 物业安保人员 | XX小区C栋一楼电线老化 | 问题已解决4 | 物业财务 | 对小区的各项财务收支进行管理，包括收款、付款、对账等 | 物业财务人员 | XX小区2019年物业费结算 | 已结算5 | 小区服务 | 给业主提供一系列的服务，包括卫生保洁、绿化维护、安全巡查等 | 物业服务人员 | XX小区大门前月季花病害 | 正在处理以上是物业台账表格中的几个例子，不同的物业公司和小区会有不同的项目和内容，可以根据实际情况进行添加、删除和修改。
在编制物业台账表格时，需要注意以下几个方面：1. 项目的具体内容要清晰明确，并可以量化，以便能够对项目进展情况进行有效的跟进和评估。
2. 人员负责一栏要填写清楚，以便管理人员能够及时地联系到相关负责人员，尽快处理相关事项。
3. 完成情况一栏要及时更新，以便管理人员了解当前项目完成情况。
4. 备注一栏可以填写一些与项目相关的其他信息，例如问题原因、解决方案等等。
5. 物业台账表格需要按照固定的时间周期进行更新，以确保信息的及时性和准确性。
综上所述，物业台账表格可以为物业管理人员提供一种有效的信息管理工具，能够帮助管理人员更好地了解和掌握小区各项工作的情况，及时跟进各项项目的进展情况，从而提高小区的服务质量和管理效率。
台帐 1 收文登记台帐工程名称：台帐2 发文登记台帐工程名称：年月第页共页台帐3 设备进场台帐工程名称：年月序号设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注审核人：归档人：台帐4 进度计划台帐工程名称：年月序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212注：其中：1---计划进度 2---实际进度台帐5 工程款支付台帐工程名称：施工单位名称年月审核后应支付金额合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐工程名称：序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注审核人：归档台帐7 质量问题及处理台帐工程名称：年月序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注审核人：归档人：台帐8 工程变更及洽商台帐工程名称：年月序号变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐工程名称：年月第页共页台帐10 登记台帐工程名称：年月序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名）签发日期备注说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.审核人：归档。
工程项目常用台账记录表格————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：ﻩ台帐１收文登记台帐工程名称: 年月第页共页序号来文名称来文单位收件人收件日期备注台帐2 发文登记台帐工程名称: 年月第页共页序号发文名称发往单位发件经办人(签名)收件人(签名)收件日期备注台帐3 设备进场台帐工程名称：年月第页共页序设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号审核人：归档人：台帐4 进度计划台帐工程名称: 年月第页共页序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 ６7 8 9 1 １２22３24 25 26２7２8293０31121212121212１2１2注：其中：1－--计划进度 2---实际进度台帐5 工程款支付台帐工程名称: 第页共页施工单位名称年月审核后应支付金额合计(元）备注施工单位１施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……合计（元）审核人: 归档人:台帐6分部、分项工程(检验批)验收台帐工程名称: 年月第页共页序号分部、分项工程(检验批)名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注审核人: 归档台帐7 质量问题及处理台帐工程名称：年月第页共页序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注审核人: 归档人:台帐8 工程变更及洽商台帐工程名称：年月第页共页序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号审核人: 归档人：台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐工程名称：年月第页共页序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注审核人：归档人:ﻬ台帐10 登记台帐工程名称: 年月第页共页序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名)签发日期备注说明:本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记．审核人: 归档。
台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
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台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称
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审核后应支付金额
合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计（元）
台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐
序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.。
序号：每条记录的唯一编号，用于标识不同的房产信息。
房产编号：每个房产的唯一标识，可根据实际情况进行命名。
房产名称：房产的具体位置或名称，如栋号、单元号和房间号等。
房主姓名：房产的所有者姓名。
联系方式：房主的联系电话或其他联系方式。
物业费欠缴情况：记录房主的物业费缴纳情况，如欠费月数或无欠费等。
维修记录：记录对房产进行的维修或维护工作，如更换设备、修复损坏等。
备注：其他需要额外说明或记录的信息。
这只是一个物业台账表格的示例，你可以根据实际需要和要求进行适当的调整和修改。
根据具体的物业管理需求，你可以增加或删除列项，并根据表格中的记录内容进行信息的填写和更新。
