工程项目部收发文登记表、台帐

工程收发文登记表工程收发文登记表是记录工程项目中收到和发出文件、资料的清单。

对于一个工程项目而言，文书的管理是至关重要的一项工作，它不仅能够及时、准确地了解项目运行的情况，而且能够有效地保障项目的顺利进行。

以下是一份模板工程收发文登记表的详细介绍：一、基本信息1. 项目名称：填写工程项目的名称。

2. 工程编号：填写工程项目的编号。

3. 收发文类型：在此处注明是收到的文书还是发出的文书。

4. 日期：填写文书的日期。

5. 文件名称：填写文书的名称，如会议纪要、合同、验收报告等。

二、收文登记表1. 收文编号：根据收到的文书，编制唯一的编号。

2. 发文单位：填写发出该文书的单位或个人姓名。

3. 发文日期：填写发出文件的日期。

4. 来文单位：填写发出该文书的单位或个人名称。

5. 内容摘要：简述来文的主题和内容。

6. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。

三、发文登记表1. 发文编号：根据发出的文书，编制唯一的编号。

2. 发文日期：填写发出文书的日期。

3. 收文单位：填写发向的单位或个人名称。

4. 文件份数：填写本次发出文书的份数。

5. 文件摘要：简述此文书的主题和内容。

6. 附件：若发出的文书有附件，需在此注明。

7. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。

四、工程收发文登记表的填写方法1. 填写文档格式的要求：应该统一整洁、字体清晰、格行分明、表格美观大方，其中数字字母应该规范、明确，方便查找和使用。

2. 登记过程：要求工程项目部门的文书管理员、财务人员、顾问须进行文书收发登记表的填写，保障信息的准确性和完整性。

3. 文书编号原则：文书编号应该从1开始递增，不同类型的文书编号或者收发文编号应该在不同的列或不同的页进行编排。

不同的文书文件编号应该保障唯一性，避免使用相同的编号。

4. 填写内容的规范：登记文书的条目应该完整明确，应该记录文书的真实内容和处理的程序。

台帐 1 收文登记台帐工程名称：台帐2 发文登记台帐工程名称：年月第页共页台帐3 设备进场台帐工程名称：年月序号设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注审核人：归档人：台帐4 进度计划台帐工程名称：年月序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212注：其中：1---计划进度 2---实际进度台帐5 工程款支付台帐工程名称：施工单位名称年月审核后应支付金额合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐工程名称：序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注审核人：归档台帐7 质量问题及处理台帐工程名称：年月序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注审核人：归档人：台帐8 工程变更及洽商台帐工程名称：年月序号变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐工程名称：年月第页共页台帐10 登记台帐工程名称：年月序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名）签发日期备注说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.审核人：归档。

工程项目常用台账记录表格————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：ﻩ台帐１收文登记台帐工程名称: 年月第页共页序号来文名称来文单位收件人收件日期备注台帐2 发文登记台帐工程名称: 年月第页共页序号发文名称发往单位发件经办人(签名)收件人(签名)收件日期备注台帐3 设备进场台帐工程名称：年月第页共页序设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号审核人：归档人：台帐4 进度计划台帐工程名称: 年月第页共页序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 ６7 8 9 1 １２22３24 25 26２7２8293０31121212121212１2１2注：其中：1－--计划进度 2---实际进度台帐5 工程款支付台帐工程名称: 第页共页施工单位名称年月审核后应支付金额合计(元）备注施工单位１施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……合计（元）审核人: 归档人:台帐6分部、分项工程(检验批)验收台帐工程名称: 年月第页共页序号分部、分项工程(检验批)名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注审核人: 归档台帐7 质量问题及处理台帐工程名称：年月第页共页序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注审核人: 归档人:台帐8 工程变更及洽商台帐工程名称：年月第页共页序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号审核人: 归档人：台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐工程名称：年月第页共页序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注审核人：归档人:ﻬ台帐10 登记台帐工程名称: 年月第页共页序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名)签发日期备注说明:本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记．审核人: 归档。

台帐 1工程名称：收文登记台帐年月第页共页序号来文名称来文单位收件人收件日期备注台帐 2发文登记台帐工程名称：年月第页共页序发文名称发往单位发件经办人收件人收件日期备注号〔署名〕〔署名〕台帐 3设施进场台帐工程名称：年月第页共页序设施名规格型号进场日期生产厂家单位数目资料附件合格证检查结果监理签认备注号审查人：归档人：台帐 4进度方案台帐工程名称：年月第页共页日期序分项工单数类号程名称位量别2122232425262728293031 1212121212121212注：此中：1---方案进度2---实质进度台 5工程款支付台帐工程名称：第共施工位核后支付金名称施工位 1施工位 2施工位 3施工位 4合〔元〕注年月⋯⋯合〔元〕核人：档人：台帐 6分部、分项工程〔查验批〕查收台帐工程名称：年月第页共页序号分部、分项工程〔查验批〕名称报验日期查收日期验评人查收结果验评表编号备注审查人：归档台帐7质量问题及办理台帐工程名称：年月第页共页序号分项工程名质量问题纲要发现时间办理举措责任人办理结果查收人查收时间备注审查人：归档人：台帐 8工程更改及洽谈台帐工程名称：年月第页共页序更改单编号更改日期图纸号更改及洽谈部位更改及洽谈概括监理签认状况备注号审查人：归档人：台帐 9安全文明施工问题及改进状况台帐工程名称：年月第页共页序号现场状况存在问题办理举措办理状况办理时间监理查收备注审查人：归档人：台帐 10登记台帐工程名称：年月第页共页序号文件名称文件编号文件主要内容签发人签发日期备注〔署名〕说明：本表合用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.审查人：归档工程项目常用台账记录表格格。

工程项目部收发文登记表、台帐背景在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。

这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。

这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。

目的本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。

收文登记表表头收文登记表应包含以下表头信息：•收文日期：文档到达工程项目部门的日期•来文单位：发文的单位名称•来文字号：发文单位为该文档分配的编号•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体收文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档收到后在收文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•发文单位：发文的单位名称•标题：文档的主题或标题•来文日期：文档发出的日期•签收人：签收该文档的人名字和签名•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等使用方法收文登记表应在文档到达后立即填写。

当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。

发文登记表表头发文登记表应包含以下表头信息：•发文日期：工程项目部门发出文档的日期•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体发文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档发出后在发文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等使用方法发文登记表应在文档发出后立即填写。

发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。

项目管理部往来文件收发登记表1. 表格概述本登记表用于记录项目管理部收发的各类往来文件，包括传真、邮件、信函等。

通过登记表的使用，可以有效地管理文件流转，提高文件处理效率。

2. 登记表字段本登记表包含以下字段：- 文件编号：每份往来文件的唯一编号，用于标识和查找。

- 发件单位：发送文件的单位或个人名称。

- 收件单位：接收文件的单位或个人名称。

- 发送时间：文件发送的日期和时间。

- 接收时间：文件接收的日期和时间。

- 文件类型：文件的种类，如传真、邮件、信函等。

- 文件主题：文件的主要内容或标题。

- 文件摘要：对文件内容的简要描述。

3. 使用说明在收发每一份往来文件时，项目管理部人员需要按照以下步骤进行登记：1. 填写文件编号：为该份往来文件分配一个唯一的编号，并在文件上标注该编号。

2. 填写发件单位和收件单位：准确填写发送和接收文件的单位或个人名称。

3. 填写发送时间和接收时间：记录文件的发送和接收时间。

4. 选择文件类型：根据实际情况选择文件类型，如传真、邮件、信函等。

5. 填写文件主题和文件摘要：简要描述文件的主要内容。

4. 登记表维护项目管理部负责每天维护登记表的更新和整理，确保登记表中的信息与实际情况一致。

5. 隐私和保密性登记表中所记录的文件信息属于项目管理部的内部数据，仅用于文件管理和归档目的。

在使用和保管登记表时，需要注意文件信息的隐私和保密性。

6. 示例以下是登记表的一个示例：以上示例仅供参考，实际使用须根据具体情况进行调整和修改。

7. 结论通过使用项目管理部往来文件收发登记表，可以有效管理项目管理部的文件流转，提高文件处理的效率和准确性。

建议项目管理部全体人员遵守和执行登记表的使用规范，并定期进行维护和审核。

以上是关于项目管理部往来文件收发登记表的文档，希望对你有所帮助。

台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称年月
审核后应支付金额
合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计（元）
台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐
序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.
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