公文标准格式模板 - 通知函标准格式模板

公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

1.格式要求。

祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。

标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。

称谓即被祝贺单位或个人的名称。

落款即发函者的署名及发函日期。

祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。

二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。

三是发函者的希望和祝愿。

上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。

2.注意事项。

祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。

颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。

祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。

（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。

在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。

1.格式要求。

慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。

慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。

二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。

2.注意事项。

要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。

感情要真挚热情，充满亲切之情。

文字简练，篇幅须短小。

（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1.格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

公文各种格式模板1. 公文格式模板（正式函凑格式）
发文日期：（年）（月）（日）
发文单位：（单位名称）
发文字号：（发文字号）
收文单位：（单位名称）
收文字号：（收文字号）
主题：（主题简要概述）
正文：
尊敬的（收文单位全称）：
（正文内容）
（附件列表）
特此告知。

（发文单位全称）
（签发人）
（联系电话）
（年）（月）（日）
2. 公文格式模板（报告类格式）
（单位全称）
报告单
报告题目：（报告题目）
报告人：（报告人姓名）
报告时间：（报告时间）
一、问题陈述：
（问题陈述）
二、分析与讨论：
（分析与讨论）
三、解决方案：
（解决方案）
四、总结与建议：
（总结与建议）
五、附件：
（附件列表）
（单位全称）
（签发人）
（联系电话）
（年）（月）（日）
3. 公文格式模板（通知类格式）
（单位全称）
通知单
通知主题：（通知主题）
通知时间：（通知时间）
一、通知内容：
（通知内容）
二、附件：
（附件列表）
请各有关方面务必遵照执行。

（单位全称）
（签发人）
（联系电话）
（年）（月）（日）
以上是三种常见的公文格式模板，根据具体的使用场景和需求可适当调整内容和排版。

公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题：居中书写，用小四号黑体加粗字体，一般体现通知的主要内容或事件。

2. 发文单位：在标题下方靠左书写，用小四号宋体，简称发文单位的全称。

3. 发文日期：在发文单位下方，靠左书写，用小四号宋体，年月日顺序，用阿拉伯数字表示。

4. 正文：简要明确，用小四号宋体书写，内容简明扼要，不得超过一页。

5. 签署：在正文下方，靠左书写，用小四号宋体，署名单位名称及负责人签名，还应注明联系电话和邮箱。

6. 标注：附件、密级等。

二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请全体员工务必按时参加。

发文单位：xxx单位
发文日期：年月日
正文：各部门：
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请各位员工务必按时参加。

有关事宜详见附件。

xxx单位xxxx
联系电话：xxxxx
邮箱：xxxxx
特此通知。

xxx单位
此外，在书写公文通知时，还需注意用语规范、格式简洁、内容明确，确保传达的信息无歧义，让接收者一目了然，做到言简意赅。

公文格式大全（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）函的写作格式函适用于不相隶属之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹移民优先开发利用"和电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

公函格式（27篇）公函格式（精选27篇）公函格式篇1x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。

?如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。

活动期间要求:1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。

2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。

3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。

4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。

请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。

感谢您对跨越活动的支持与配合?贸易招商部20xx年12月12日公函格式篇2河南x x x x x x x x x x：根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。

另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。

商祺河南楷林物业管理6月13日公函格式篇3贸促会:由于业务需要，我公司特申请以下文件的国际商务证书。

请处理它。

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

标准公文格式模板标准公文格式模板（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）一、页眉格式（用于每页）左侧：机构全称中间（居中）：密级右侧：页码二、信头格式（1）公开信机构全称（加盖行政章）（机构全称右侧可加署校）（公函标志在机构全称下面）（字号略小，后面加全角括号）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

（2）机要信机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：机要信机构全称（加盖机构行政章）（机构全称右侧可加署校）（字号略小，后面加全角括号）密级：○○○○（秘密）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

三、公文正文格式标准（1）公文正文格式正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。

公文格式函模板一、函的组成结构1.通常由发文机关、事由和文种（函）组成，如：“公司关于合作事宜的函”。

2. 主送机关主送机关是指接收函件的单位或个人，应使用全称或规范化简称，如：“部门”、“尊敬的先生/女士”。

3.（1）开头：简要说明发函的背景和目的，如：“鉴于双方长期以来的友好合作关系，我公司特致函贵公司，就……事项进行协商。

”（2）主体：详细阐述函件内容，包括合作事项、请求协助的具体事项等。

内容要条理清晰，层次分明。

（3）结尾：表达希望对方给予回复或合作的愿望，如：“敬请贵公司予以支持和协助，期待您的回复。

”4. 落款落款包括发文机关和成文日期。

发文机关应使用全称或规范化简称，成文日期应使用阿拉伯数字，格式为“年月日”，如：“公司（盖章） 2024年9月9日”。

二、函的注意事项1. 语言简练：函的内容要简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

3. 表达尊重：在函件中，对主送机关和对方人员表示尊重，使用礼貌用语。

4. 附件齐全：如有相关附件，应在下方注明，并确保附件齐全、无误。

【】公司关于合作事宜的函【主送机关】尊敬的部门：【】（主体）一、合作事项1. 项目名称：……2. 项目内容：……3. 合作期限：……二、请求协助的具体事项1. 请贵公司提供……方面的支持；2. 请贵公司协助解决……问题；（结尾）敬请贵公司予以支持和协助，期待您的回复。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

【落款】公司（盖章）2024年9月9日附件：1. 项目合作协议草案2. 相关资料清单三、函的写作技巧1. 确定函件类型：根据实际需求，明确是发函还是复函。

发函是主动提出的函，复函是对来函的回复。

不同类型的函，写作侧重点有所不同。

2. 突出主题：在部分，要紧紧围绕主题展开，避免跑题。

可以通过设置小或分段落来明确各个部分的内容。

3. 逻辑性强：内容要有较强的逻辑性，使读者能够顺畅地理解函件的主旨。

合理安排段落顺序，确保内容层层递进。

常见公文格式之函的公文格式可考系数：★★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

常见公文函请示报告通知规定的公文格式与范文公文是指作为公务活动的一种载体的正式文件和文件形式。

常见的公文种类包括函、请示、报告、通知和规定。

下面是它们的公文格式和范文。

一、函函是指由一个机关或单位以公函的形式向另一个机关或单位传递信息、意见、要求、建议等的文件。

函的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。

【抬头】需要特别注意的是，发函单位的名称必须写全称，不可简写或缩写。

【正文】正文是函件的主要内容，通常包括称谓、问候、详细交代事宜、要求、建议等内容。

【落款】发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。

【范文】尊敬的××单位：您好！我们单位××有关××的工作需要与贵单位进行沟通和协调，请您协助和配合我们完成以下工作。

具体事项如下：（正文省略）此致敬礼！××单位（公章）日期：××年××月××日二、请示请示是指一个机关或单位向上级机关请示报告特殊情况、解决问题或寻求指导的文件。

请示的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。

【抬头】【正文】请示的正文通常包括称谓、问候、具体请示事项、原因和理由、期望结果等。

【落款】发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。

【范文】尊敬的××单位：您好！我方遇到关于××的问题，为了解决该问题，特向贵单位请示。

具体情况如下：（正文省略）此致敬礼！××单位（公章）日期：××年××月××日三、报告报告是指对一个机关或单位的工作、问题、情况等进行详细说明、评估和总结的文件。

报告的格式通常包括抬头、正文、附件和落款等。

【抬头】【正文】报告的正文通常包括称谓、问候、具体报告内容、分析、评估、问题、建议等。

【附件】对于一些需要单独呈现的资料或数据表格，可以作为附件附加在报告中。

公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

公文写作会议通知及（模板16篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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红头文件专用纸打印）xx 单位〔2016〕xx 号xx 单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx 单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1. 标准公文格式2. 函的写作格式3. 通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx 单位20xx年xx 月xx 日xx 单位xx 部门、办公室20xx 年xx 月xx 日印发附件1：标准公文格式1. 标题：一般用2 号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 正文：一般用3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）标注；一般第一层用3 号黑体字，第二层用3 号楷体字刷黑，第三层用3 号仿宋体字刷黑，第四层用3 号仿宋体字。

3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件” 二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

附件2：4. 发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。

5. 加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6. 页码：一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

公文标准格式模板 - 通报函标准格式模板
一、标题
通报函
二、格式要求
1. 文档应采用正式公文格式，包括发文单位、发文日期、文件标题等基本信息。

2. 通报函正文分为三个部分，分别是导言、正文和结语。

3. 导言部分主要介绍通报函的目的和背景。

4. 正文部分主要阐述通报函的内容、具体要求等。

5. 结语部分总结通报函的主要信息，并提醒收件方注意事项。

三、模板示例
发文单位：[发文单位名称]
发文日期：[发文日期]
通报函
导言：
[通报函的目的和背景]
正文：
[通报函的内容和具体要求]
结语：
收件方请查收。

四、注意事项
1. 发文单位根据实际情况填写，如：某某公司、某某部门。

2. 发文日期为通报函发出的日期。

3. 通报函的导言部分应简明扼要地介绍通报的目的和背景。

4. 通报函的正文部分应准确明了地阐述通报的内容、具体要求等。

5. 通报函的结语部分应进行总结，并提醒收件方注意事项。

以上是通报函标准格式的模板示例，可按需修改和使用。

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此为自动生成的模板，供参考使用。