通知函的格式及
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通知函的格式以及写法一、函格式写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2.主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
(三)落款写上通知人或单位名称,和通知时间。
二、注意问题1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。
无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
通知函【范文一】:更名尊敬的客户:由于公司发展需要,“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”,原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。
通知公函格式范文通知公函格式范文(通用5篇)通知公函格式范文篇1尊敬的客户:本公司员工谢已于20xx年3月20日离职,我公司郑重声明,自本声明公布之日起,其在外的一切业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失与本司无关,现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。
如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。
感谢客户一如既往支持本司工作!特此声明!科技有限公司年3月20日通知公函格式范文篇2各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知总公司年4月15日通知公函格式范文篇3所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:二、参加人员:三、会议时间、地点:四、要求:厂年月日通知公函格式范文篇4商务公函格式与要求公函是平行文。
在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
[2]1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用"特此复函'。
4.落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
《通知函格式》通知函格式(一):会议通知函____公司董事:根据____公司(下称本公司)章程、20____年____月____日本公司股东会决议,以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:定20____年____月____日____点,在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:一、讨论研究公司目前的经营管理状况,做出相应的对策;二、更换法定代表人;三、解聘总经理、选聘新的总经理;四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加,逾期不候,视为放下权利。
召集人:___________20____年____月____日通知函格式(二):调价通知函尊敬的用户:十分感谢大家长期以来的支持与厚爱,使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨,导致部分产品的成本价提高,让我们不得不对产品价格做以调整。
具体调整见附表。
鉴于大家良好的合作关系,现特致函大家,我公司将于20____年____月____日起执行,为此对大家造成的不便深表歉意,同时期望得到你们的谅解与支持。
特此函告!_______有限公司20____年____月____日通知函格式(三):录用通知函________:您好!十分感谢您应聘XX公司!经过慎重筛选,我公司已决定录用您到我公司________岗位任职。
请您于____月____日到公司报到/收到本通知后回复什么时候能够报到上班。
报到时请提交如下资料(验证后,原件交还本人):1、身份证原件及影印件;2、学历证书、职称证书原件及影印件;3、计划生育证明(结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明)原件及影印件;4、近期体检报告(含肝功和两对半检验),1寸及2寸彩色免冠近照各6张;5、其他能证明自己特长、潜力的资料;6、要求职员带给中国银行活期存折帐号,作为薪金发放之用;7、参加社会保险状况、社会保险号;8、劳动手册;9、与原单位解除关系的证明。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体,是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。
为使公文具有统一的格式和规范,提高其效率和准确性,让接受者能够快速准确地获取所需信息,公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。
一、公文格式1. 页眉:包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。
2. 发布单位:一般位于文件正文的上方,标明该公文是由哪个单位发布的。
3. 称呼:公文的起始应该先写接收方的称呼,如“各位市民”,或者具体的机关、单位名称。
4. 正文:包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。
5. 签名:一般是以主管领导的名义签署,签字之后要印上他(她)的职务和单位。
6. 印章:公文最后一定要盖上印章。
7. 附件:需要写明附件名称和数量。
二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式,其格式通常包括以下要素:1. 标题:通常是“通知”二字。
2. 发文日期:通知发文的日期。
3. 受众:明确通知的对象,可以是单位或具体个人。
4. 正文:主要内容,包括通知事项、时间、地点和要求等。
5. 结尾:署名、签名和单位。
范文:通知公告日期: 2022年10月15日发布单位:某某单位受众:全体员工根据公司工作安排和实际情况,特向全体员工通知以下事项:一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益,根据劳动法的相关规定,经公司领导班子研究决定:十一国庆节假日放假共8天,具体调整如下:10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休,共8天。
10月9日(星期日)上班,不调休。
值此节日来临之际,祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。
二、关于节日期间工作安排的通知节日期间,公司部分运营岗位需要继续工作,请相关员工遵守公司安排,确保运营顺畅。
请各部门及时制定好工作安排,确保正常工作运营。
公文标准格式模板 - 通知函标准格式模板
一、标题
通知函
二、通知函格式要求
1. 信头(上方居中)
- 发文机关名称
- 发文日期
2. 标题(加粗居中)
- 标题内容
3. 正文(左对齐)
- 开头部分:称呼 + 通知对象 + 通知目的
- 主体部分:详细说明通知事项
- 结尾部分:表达希望和道别
4. 附件(左对齐)
5. 签名(左对齐)
- 签名人职务:签名人姓名
三、通知函范例
XXX市政府
发文日期:XXXX年XX月XX日
通知函
尊敬的市民:
我们荣幸地通知您,将于XXXX年XX月XX日举办本市传统文化庆典活动。
届时将有花车巡游、歌舞表演和传统手工艺展示等丰富多彩的活动。
详细通知事项如下:
1. 日期:XXXX年XX月XX日
2. 时间:上午9点至下午5点
3. 地点:XXX市中心广场
4. 活动内容:花车巡游、歌舞表演、传统手工艺展示
5. 注意事项:请穿着舒适、合适的服装参加活动,带上水壶和遮阳帽
希望您能和家人朋友一起参加此次庆典活动,共同感受传统文化的魅力。
如有任何疑问,请联系以下联系方式。
联系人:XXX先生/女士
联系XXX-XXXXXXX
附件:
祝愿您度过愉快的时光!
市政府
市长
XXX
以上为通知函的标准格式模板,根据具体情况对标题、正文内容和附件进行相应调整。
注意:此模板仅供参考,请根据实际需要进行修改和适应。
通知函怎么写模板范文
尊敬的收信人:
您好!根据公司安排,需要通知您有关重要事项,请您务必留意以下内容:
一、通知事项:
1.会议通知:
•时间:XX年XX月XX日上午9:00
•地点:公司大会议室
•参会人员:全体部门负责人
•主题:部门年度总结及下半年工作计划
2.加班安排通知:
•时间:XX年XX月XX日至XX月XX日
•加班时段:晚上6:00至晚上9:00
•加班内容:完成XX项目的时间节点
二、注意事项:
1.请您准时参加会议,并提前做好相关准备工作。
2.加班期间请保持通讯畅通,确保工作顺利进行。
3.如有特殊情况无法参加或按时加班,请提前向相关部门请假并说明理
由。
三、如有疑问,请及时与本人联系。
特此通知,谢谢合作!
此致
敬礼
XX公司时间:XX年XX月XX日
以上内容请您务必留意,遵守公司规定,保障工作进展顺利进行。
感谢您的理解与配合!
注:此为通知函模板范文,具体通知事项内容请根据实际情况填写。
公司通知函的格式范文(关于请求解决问题的函)一、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
(一)标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于某某(事由)的函》;复函为《关于某某(答复事项)的复函》。
(二)正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:”务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
二、函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
[通知函格式范文]通知函范文通知函范文篇1:通知书范文大全病危通知书________亲属:患者_________同志(先生、女士),身份证号码:_____________,现在我院_______科住院治疗,诊断为____________________,虽经积极救治但目前病情趋于恶化,随时可能危及生命,特下达病危通知。
尽管如此,我们仍会采取有效措施积极救治。
同时向您告知:为抢救患者,医院在不能事先征得您的同意的情况下,将依据救治工作的需要,使用和采取应急救治所必需的仪器设备和治疗手段,请予以理解、配合和支持,如您还有其他要求,请在接到"病危通知书"后立即告诉我科。
主治医生或获得授权的医务人员签字:_____________患者家属/监护人签字:_____________ 与患者关系:_____________签字时间:_____ 年_____月_____日_____ 时_____分_______医院__________科(本通知书一式两份,医院、患者亲属各执一份)面试通知书________先生(小姐):经我公司初步挑选,现荣幸通知您于____月____日____时到________ 面试。
________公司人事部 ____年____月____日注意事项:请带本人身份证、学历学位证书。
请携带证明本人能力的其他证明材料。
辞退通知书________先生/女士你于_______年____月___日入职我公司,根据公司《员工考勤管理制度》第九条第一款以及第四款规定:无故不上班或未按规定程序请假而擅自不上班者,一律按旷工处理;一月内旷工两天,或者当年累计旷工四天以上者,给予辞退。
你自_______年____月___日日起,已经多日未公司上班,已经违反上述规定。
在此期间,部门经理以及公司人力资源部多次尝试与你联系,但是一直未果。
鉴于此,现在正式通知你,请你于____月___日之前来公司办理离职手续,如逾期未办理,则视为自动离职,所有后果由个人承担。
通知的格式【通用6篇】篇一:通知函的标准格式篇一(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1、开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
篇二:通知书篇二xx制衣厂并x厂长:贵厂与本公司于xxxx年x月x日签订了一份《xxxx租赁合同》,约定我公司将xxx房屋出租给贵厂使用,贵厂按xx元/月支付租金。
按该合同的约定,贵厂应于XX年12月31日合同到期之日搬离,然而合同到期后,贵厂并未搬离,且XX年1—10月的租金24000元至今也未支付。
现特致函贵厂,请于XX年x月x日之前一次性支付所欠的租金。
否则,视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产,本公司将进行清场,同时,本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
xxxx公司20xx年x月x日篇三:通知篇三集团公司全体员工:根据国务院办公厅通知精神,现将20xx年元旦放假安排通知如下:1月1日至3日放假调休,共3天。
1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班。
请各部门做好各项工作安排。
通知函格式及写法【3篇】通知函篇一请款函(针对首次催款或付款通知)(对方公司名称):感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议")签订《合同》,双方约定,我司在交付产品后_日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。
我司帐户是(户名:__;开户行:__;帐号:__)。
顺祝商琪!x公司年月日关于通知函范文怎么写篇二各乡镇人民政府,县直各有关单位:根据《x自治区重大安全生产事故隐患整治监督管理办法(试行)》文件精神(桂政发〔〕43号),县人民政府决定将广西联壮科技股份有限公司烘干工段煤棚棚顶隐患等10项整改项目列为x年度县级重点监督整改项目;将x县日杂公司烟花爆竹仓库路口道路、供水、供电隐患等5项整改项目列为x年度乡镇级重点监督整改项目;将x县妙皇桂隆页岩砖厂取土点安全隐患等3项整改项目列为x年度村级重点监督整改项目。
为落实责任,确保重大安全生产事故隐患整治任务圆满完成,现将有关事项通知如下:一、高度重视,加强领导。
各乡镇人民政府及有关单位要加强对隐患整改工作的领导,坚决贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,调整充实安全生产工作领导小组,主要领导要亲自研究部署,加强督促检查;分管领导要切实履行职责,直接负责安全生产事故隐患整改,各部门、各生产企业要加强安全生产事故隐患排查,具体负责隐患整改到位,切实做到政府牵头,部门联动,全员参与。
二、落实责任,明确目标。
各乡镇人民政府、各有关部门和生产企业要按照“谁主管,谁负责”的原则,建立隐患整改责任制度,制定整改方案,明确整改内容,整改标准,整改措施,整改期限和整改责任人,把工作任务层层落实到人,确保责任到位,措施到位,工作到位。
各负责整改单位是隐患整改工作的责任主体,必须全面负责,监管单位要履行监管责任,督促负责整改单位按要求完成整改任务,督办单位要督促监管单位加强对负责整改单位工作的指导、检查,及时协调解决施工中存在的问题,确保重大安全生产事故隐患按期、按要求完成整改。
通知函(优秀10篇)公司通知函篇一致:XX有限公司由于公司发展需要,“XX”名称从XX年XX月XX日变更登记为“XX,届时原公司“XX”的业务由XX有限公司继续经营,原公司签订的合同继续有效。
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的`业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!XX有限公司XX年XX月XX日关于通知函的格式以及范文如何写篇二国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)x年一月三日公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
通知函格式篇一:通知函格式通知函营销中心[2013]001致:财务中心抄送:财务部由:***专卖店日期:2013年9月17日事项:关于4月份***店员工补贴事宜页数:包括此页共(1)页****店4月16日开张,按照员工薪酬规定,员工试用期间,是不享受公司补贴待遇的,这包括员工社保,收银补贴等。
4月份马燕娜上班时间16天、黄春梅上班时间18天、周海洋上班时间19天,按照制度规定是不享受各项补贴的,但考虑到本店的员工实际情况,经公司领导研究决定,给予她们享受社保与收银的各项补贴,但不下为例。
具体员工补贴明细如下:一、马燕娜(营业员兼收银):16天补贴社保:53元,收银:53元,合计:106元。
二、黄春梅(营业员):18天补贴社保:60元。
三、周海洋(营业员):19天补贴社保:63元。
就以上三个员工补贴问题,请财务部根据实际情况在8月份工资中给予补回,多谢!特此!请知悉!品牌营销老铭人***专卖店2013年9月17日拟定:刘海声审核:复核:审批:篇二:告知函范本告知函尊敬的客户:感谢您选择我公司为您办理贷款业务。
我公司始终秉承依法经营、廉洁从业、诚实守信的经营理念。
严格禁止信贷员在经营活动中出现索取、收受任何形式的回扣、手续费、酬金、礼金、感谢费、各种有价证券等任何可能影响公正履职的行为。
如您发现我司业务人员有上述行为,请及时向我公司举报并提供相应证据。
顺祝商祺举报受理人:投诉电话:举报受理邮箱:xxxx邦信小额贷款公司 …………………………………………………………………告知函(签收联)xxxx邦信小额贷款公司:你公司《告知函》已收悉,本人/我司将配合你单位的廉政建设。
你司信贷员在履职中如有不法行为,将如实向你公司反映。
客户签收(签章):201年月日篇三:通知函的格式通知函的格式通知函的格式通知函,一种公文形式。
它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
通知函的格式以及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧!一、函格式写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2.主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
(三)落款写上通知人或单位名称,和通知时间。
二、注意问题1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。
无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
通知函怎么写模板
一、引言
通知函是用于向特定对象传达信息、通知或通告的文书形式。
写通知函具有一定的规范和格式,下面就为大家介绍通知函的写作模板及注意事项。
二、通知函写作模板
1. 标题
通知函标题一般简洁明了,直接概括所要通知的内容。
2. 时间及地址
通知函的开头应注明通知的时间和地址,便于对方准确掌握时间地点信息。
3. 正文
正文是通知函的核心部分,内容须简洁明了,表达准确。
可分为三个部分: - 开头:礼貌称呼及引言,简要说明通知目的。
- 主体:概述事由、具体内容、主要安排或通知的要点。
- 结尾:表示诚挚谢意或期待,以礼貌结束信函。
4. 落款
通知函的末尾需注明发信单位、联系方式等,便于对方联系或回复。
三、注意事项
1. 简洁明了
内容简明扼要,语言清晰准确,避免冗长废话,保持主次分明。
2. 礼貌用语
使用礼貌用语,表达尊重和亲切,让对方感受到诚意和尊重。
3. 准确传达信息
确保信息传达准确无误,核心内容明确,避免产生歧义。
4. 格式规范
通知函的格式要规范整齐,字体大小、间距一致,使信函整体美观。
四、总结
以上是通知函的写作模板及注意事项,希望对您的写作有所帮助。
在写通知函时,务必遵循相应的规范和格式,以确保信息传达清晰、准确。
祝您写作顺利!。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==通知函的格式篇一:通知函格式通知函品牌营销中心[201X]001致:财务中心抄送:财务部由:***专卖店日期:201X年9月17日事项:关于4月份***店员工补贴事宜页数:包括此页共(1)页****店4月16日开张,按照员工薪酬规定,员工试用期间,是不享受公司补贴待遇的,这包括员工社保,收银补贴等。
4月份马燕娜上班时间16天、黄春梅上班时间18天、周海洋上班时间19天,按照制度规定是不享受各项补贴的,但考虑到本店的员工实际情况,经公司领导研究决定,给予她们享受社保与收银的各项补贴,但不下为例。
具体员工补贴明细如下:一、马燕娜(营业员兼收银):16天补贴社保:53元,收银:53元,合计:106元。
二、黄春梅(营业员):18天补贴社保:60元。
三、周海洋(营业员):19天补贴社保:63元。
就以上三个员工补贴问题,请财务部根据实际情况在8月份工资中给予补回,多谢!特此通知!请知悉!品牌营销老铭人***专卖店201X年9月17日拟定:刘海声审核:复核:审批:篇二:通知函通知函关于童装员工管理事宜通知函篇三:【函告范文】告知函的格式及写法告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
如何出书面通知函范文格式书面通知函是一种正式、规范的书信形式,用于向有关单位或个人传达某种信息或决定。
在日常工作中,书面通知函起着非常重要的作用,它不仅能够准确传达信息,还能够记录下来,以备日后查证。
下面是一篇关于如何出书面通知函的范文。
书面通知函通知函编号:XXX日期:XXXX年XX月XX日收件单位(个人):XXX收件地址:XXX收件人:XXX主题:XXX尊敬的收件单位(个人):根据XXXX单位(个人)的相关事宜,为了保证工作的正常开展,特向您发出以下通知:一、XXX(具体内容)二、XXX(具体内容)收到通知函请于XXX时前 **确认**回复或 **签字**确认。
如有任何疑问,请及时与我们联系。
XXX单位(个人)日期:XXXX年XX月XX日附:XXX(签名)范文可能包含常见的书面通知函内容,具体内容根据所需通知的具体事项进行调整。
以上范文仅供参考,如有不足之处,敬请谅解。
书面通知函的编写主要分为几个部分:1. 书面通知函编号:编号通常包括年份、月份和每月发出通知的序号,有助于管理和归档。
2. 日期:书面通知函的日期是指发出通知函的具体日期,用以确认通知函的时效性。
3. 收件单位(个人):书面通知函的收件单位或个人是指接收通知函的具体对象。
4. 主题:书面通知函的主题是指通知函的具体内容或涉及的事项。
5. 内容:书面通知函主要包括XXX和XXX等具体内容,具体内容根据通知函的具体事项来调整。
6. 收件人:书面通知函的收件人是指具体负责接收通知函的人员。
7. 日期:书面通知函的日期是指通知函发出的具体日期,用以确认通知时间。
8. 附录:书面通知函的附件是指通知函中需要附加的其他材料或文件。
总体来说,书面通知函要做到格式规范、内容准确、无歧义、简明扼要,以确保通知的及时传达和准确执行。
希望以上范文和内容能对您在出书面通知函时提供一些帮助。
通知函格式
一、概述
通知函是一种用于书面传达信息的文书形式,通常被用于正式场合或者机构间
协作中。
通知函具有明确的格式要求,以确保信息传达的准确性和规范性。
本文将详细介绍通知函的格式要求,包括标题、日期、收件人、正文、签署人等内容。
二、通知函格式要求
1. 标题
通知函的标题应当简洁明了, 通常在信头的位置, 使用较大的字体, 表明通知函的主题。
通知函标题可以直接概括通知的内容,如“关于……的通知”等。
2. 日期
通知函中的日期一般位于标题下方,标明通知发出的具体日期,以便接收人明
确时间顺序。
3. 收件人
通知函中通常会标注收件人的姓名或者单位名称,并在其下方标注称谓,如“尊敬的……”等。
这有助于让收件人明确自己是通知函的接收对象。
4. 正文
通知函的正文通常分为引言、主体和结语三个部分。
引言部分用于简要介绍通
知的原因或背景,主体部分详细描述通知的内容或事项,结语部分用于表示礼貌或者表示期待。
5. 签署人
通知函的签署人一般为发出通知的主体或者负责人,应在文末署上姓名和职务,以确保通知的权威性和真实性。
三、结语
通知函是一种重要的书面通信形式,正确的通知函格式对于传达信息非常重要。
遵循通知函的格式要求有助于提高工作效率,避免信息不清晰或误解的情况发生。
希望本文能够帮助您正确书写通知函,提高书面表达能力。
以上是对通知函格式的详细介绍,希望对您有所帮助。
通知函的格式及
通知函是指一种用于通知接收人某件事情或事件的书面文件。
通知函的格式通常比较规范,这是因为格式的规范化可以帮助写作者更清晰地表达自己的意思,并使读者更方便地理解并接受所传达的信息。
本文将介绍通知函的格式及相关注意事项。
通知函的格式包含以下内容:
1、信头:通知函必须标明发件人及其地址、时间、主题
等信息。
其中,发件人地址应在信头的左上角,并应遵循国际通信联盟(ITU)规定的国际编码格式。
信头的右上角应标明日期,包括年、月、日,格式是“年/月/日”。
2、宣称:通知函应以一句简短、明确的语句作为开头,
向接收人宣告通知的内容。
例如:“本函告知某会议的具体时
间和地点”。
3、正文:正文应包括具体的事件、要求以及其他可能有
关的细节,同时需要提供足够的信息,以保障读者完全理解所传达的信息。
正文需要具有连贯性和逻辑性,应按照逻辑顺序组织,注意段落结构清晰,字句简练。
4、结尾:通知函结尾通常包括对事件的某种类型的总结,或者对接收方的进一步响应的请求。
结尾应该清晰、简洁,注意礼貌用语的使用。
5、署名:最后,通知函需要写明发件人的署名、职位、和联系方式,以便接收人在需要时能够与发件人取得联系。
署名应该注明对接收人的敬称,如“敬启者”或“尊敬的先生/女士”。
在撰写通知函的时候,需要注意以下细节:
1、使用易于阅读的字体、字号和颜色;
2、遵循正式的用语和语气,注意语法的正确性和连贯性;
3、在正文中强调重点,使用适当的加粗、下划线或斜体等效果;
4、注意通知函的内容要准确无误,且不能有歧义;
5、通知函的语气应该礼貌、正式,恰当地表达发件人的意图。
在实际使用中,还需要根据不同的情况来调整通知函的格式和具体内容。
例如,在需要发给某个群体的通知函中,需要制作表格、插入图片或其他辅助资料以方便读者更快地理解并接受信息。
总而言之,通知函的格式规范与细节处理对于正确传达信息至关重要。
只有根据实际情况,灵活处理通知函的文字内容和格式才能达到预期的效果。