竞争性谈判采购流程图

竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式，与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议，委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目，采购人具备部门采购条件的，经政府采购监督管理部门批准，比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时，可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的，政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料，代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等，并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件，是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认，采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日，将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性，或带有明显倾向性、排斥性，以及未能清晰载明评审标准等情况时，提出书面修改意见交代理机构，代理机构商采购人修改谈判文件后，再报政府采购监督管理部门备案。

竞争性磋商的流程图竞争性磋商是一种常见的商业谈判方式，旨在提供公平的机会给不同供应商参与投标并竞争合同。

本文将详细介绍竞争性磋商的流程图。

1. 准备阶段在竞争性磋商过程中，准备阶段是至关重要的。

在准备阶段，以下活动需要完成：•确定项目需求：明确项目的具体需求和目标。

这可以包括产品或服务的规格、交付要求、价格预算等。

•建立竞争性磋商小组：成立负责竞争性磋商的核心小组，包括项目经理、采购专家、法务人员等。

•制定采购文件：制定竞争性磋商的采购文件，包括招标公告、邀请函、报价表格等。

•发布采购文件：将采购文件发布给潜在供应商，以便他们了解项目需求和竞争性磋商的细节。

2. 供应商选择阶段供应商选择阶段是根据潜在供应商的表现来筛选参与竞争性磋商的供应商。

以下是供应商选择阶段的流程：•收到供应商的参与申请：潜在供应商将提交参与竞争性磋商的申请书，申请中包括其公司的背景、经验和相关资质等。

•评估供应商的资格：采购小组将根据预设的评估标准对供应商的资格进行评估。

评估标准可能包括供应商的财务状况、过往业绩、技术实力等。

•发送邀请函：根据评估结果，采购小组将向符合资格的供应商发送正式的邀请函，邀请他们参加竞争性磋商的下一阶段。

3. 磋商阶段在磋商阶段，采购小组与供应商之间进行了详细的商务谈判，以确定最终的合同条件。

以下是磋商阶段的流程：•进行讨论和磋商：采购小组与供应商进行面对面或在线会议，就合同的各个方面进行讨论和磋商。

这可能涉及价格、交付时间、质量标准等方面的细节。

•确定最终要约：采购小组通过与供应商协商，商定最终的要约。

要约可能包括合同价款、付款条件、保修期限等。

•签订合同：双方达成一致后，正式签订合同。

在签订合同之前，应对合同条款进行审查，并确保合同符合法律和商业要求。

4. 合同管理阶段合同管理阶段是在合同签订后进行的，旨在确保双方履行合同责任并完成项目交付。

以下是合同管理阶段的流程：•履行合同责任：供应商根据合同约定履行合同责任，包括按时交付产品或提供服务，保证产品或服务的质量。

竞争性谈判采购程序(一)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

(五)确定成交供应商。

谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜：(一)填制采购项目受理单，并登记编号;(二)与采购人签订委托代理协议;(三)要求采购人提供采购项目技术资料;二、成立谈判小组谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

三、制定谈判文件谈判文件包括：(一)谈判邀请书;(二)谈判内容，包括谈判项目的名称、数量等;(三)对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况;(四)对谈判报价的要求;(五)谈判保证金交纳方式和金额等;(六)谈判程序、评定成交的标准(七)合同草案的条款及合同签订方式;;(八)交货时间和售后服务;(九)验收及付款方式;(十)谈判时间、地点。

四、确认谈判文件谈判文件经采购单位审核无误，由项目经办人签字，并加盖公章。

五、签发谈判文件谈判文件经采购单位审核无误后，由采购中心负责人签发，并报政府采购办公室、纪检委备案。

六、确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

七、召开谈判会议(一)会前准备工作1、通知谈判小组成员、采购单位负责人、纪检监察人员、财政采购监督人员、公证人员准时出席会议;2、布置谈判会场及准备会场所需设备;3、准备开标评标工作所需资料，包括报到薄、谈判记录等;4、谈判供应商报到、交纳谈判保证金;(二)谈判会议的程序1、采购中心主持谈判会议;2、与会人员签到并在指定位置就座;3、主持人介绍与会人员和参加谈判供应商名单、宣布会议纪律、会议程序及其它内容;4、收缴通讯工具;6、由采购单位负责人介绍谈判项目的主要内容及相关要求;谈判会议过程由采购中心指定专人负责记录，并存档备查。

新供应商
合同条件申报及签订流程
注：正式文本一式二份留存，一份供应商，一份行政部备案。

商品订货流程
注：确认的审批订单（现采和现款）一式四份，一份交财务审核留存，一份交现金会计留存（原稿），一份交采购总监留存，一份由采购留存。

确认的审批订单（其他类）一式两份，一份交采购总监留存，一份由采购留存。

付款流程
注：确认的审批订单（现采和现款）一式四份，一份交财务审核留存，一份交现金会计留存（原稿），一份交采购总监留存，一份由采购经理留存。

确认的审批订单（其他类）一式两份，一份交采购总监留存，一份由采购经理留存。

到货后出现问题的处理流程
商品定价、变价流程
对门店调拨单制作流程
商品批发变价流程
与供应商退换货流程
采购部每周业务工作会议
每周新品与店长交流流程
每月促销商品档期计划流程
对应收款和应付款的管理流程
对临期商品的管理流程
对商品库存管理流程
每周市调流程
新品开发和滞销商品的工作流程
每周巡店流程。

竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式，与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议，委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购围的采购项目，采购人具备部门采购条件的，经政府采购监督管理部门批准，比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时，可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的，政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料，代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等，并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要否存在歧视性条款或不合理条件，是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认，采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日，将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关容不符合政策性、公正性、准确性，或带有明显倾向性、排斥性，以及未能清晰载明评审标准等情况时，提出书面修改意见交代理机构，代理机构商采购人修改谈判文件后，再报政府采购监督管理部门备案。

竞争性谈判采购项目流程图采用竞争性谈判方式的政府采购项目，应按以下程序进行：○1、采购人向属地采购办办理申报手续。

○2、属地采购监管部门审核采购人的申报资料后，由属地采购办委派采购代理机构。

○3、采购代理机构收到采购需求书后，按规定编制好谈判采购文件让采购人审核、确认。

○4、采购代理机构按相关规定在指定的政府采购信息公告媒体上发布采购公告。

○5、潜在供应商应在采购公告期间或自公告期届满之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构提出书面质疑。

○6、采购代理机构按谈判采购文件规定的时间、地点和要求接收报价人递交的谈判响应文件。

○7、采购代理机构按谈判文件确定的时间和地点组织评审。

○8、采购代理机构按相关规定将评审结果报送采购人，并对评审结果在政府采购信息公告媒体上予以公告。

○9、供应商可按相关规定对评审结果提出质疑。

○10、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

○11、成交供应商须按相关规定与采购人签订政府采购合同。

○12、采购代理机构向采购人移送采购项目的归档资料。

○13、采购项目结束。

注释：○11、政府采购申报所需材料为：采购货物的技术需求、商务要求和采购资金落实情况。

2、若采购人不按规定选取采购方式的，或采购进口产品的，须按规定办理相关手续，并由属地采购办向清远市财政局政府采购管理办公室办理审批手续。

3、清远市财政局政府采购管理办公室当自收到申请之日起五个工作日内予以批复。

○21、采购人可择优选择采购代理机构，任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。

2、采购人选定采购代理机构后，就与采购代理机构签订《清远市政府采购项目委托代理协议书》。

○31、一般的采购项目在五个工作日内编制好谈判采购文件，属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目，政府采购文件的编制、提交确认时间可再延长十个工作日。

2、采购人在收到采购代理机构递交谈判采购文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。

3、采购需求书和谈判采购文件均不得规定以下内容：（一）以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为投标资格条件；（二）指定品牌、参考品牌或供应商；（三）以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求作为技术要求；（四）不利于公开竞争的区域或行业限制。

这六张工程招标采购流程图火了
相信大家在日常工作中会经常遇到需要招投标的项目，近日，江苏省财政厅政府采购区将这六大采购板块做了一个详细的梳理，我们一眼就可以明确自己在完成政府采购项目中需要参与的流程。

这不仅大大的减少了我们沟通的成本也提高了我们办事情的效率。

下文这六张图呢分别为公开招标操作流程图、竞争性谈判操作流程图、单一来源操作流程图、邀请招标操作流程图、询价操作流程图、竞争性磋商操作流程图，我们一起来学习吧。