采购与付款循环内部控制(例)

采购与付款循环的内部控制一、引言采购与付款循环是企业日常运营过程中重要的一环。

有效管理采购与付款循环，能够确保企业资金的合理运用，防止欺诈和错误发生，同时减少财务风险。

本文将就采购与付款循环的内部控制进行全面、详细、完整的探讨。

二、采购与付款循环的内部控制一览采购与付款循环的内部控制包括以下方面：1. 采购流程的内部控制1.1 供应商选择和评估的内部控制 - 建立供应商资质审核程序，确保与企业价值观和道德规范一致的供应商关系。

- 设立供应商审核和评估的程序和标准，确保合规和高质量的供应商选择。

- 建立供应商档案，包括合同、交付性能和付款信息等，以便及时获取和管理供应商信息。

1.2 采购订单的内部控制 - 采购订单应由授权的员工提出，并且需要有合适的审批流程，以防止错误和欺诈行为。

- 采购订单应明确规定所需物品的规格、数量、价格和交付日期，以减少后续纠纷的发生。

1.3 采购发票的内部控制 - 采购发票需要与采购订单进行核对，以确保是否与订单一致。

- 采购发票需要被授权的员工签收，并将签收的信息与发票进行核对。

- 建立一个有效的发票审核程序，包括审查发票的合规性、准确性和完整性。

2. 付款流程的内部控制2.1 付款授权的内部控制 - 设立付款授权程序，明确授权的员工机构和额度限制。

- 付款授权程序应包括适当的审批流程，确保付款的准确性和可靠性。

2.2 付款凭证的内部控制 - 设立可靠的付款凭证制度，记录支付的目的、金额、日期等重要信息。

- 内部人员应对付款凭证进行核对，确保付款的合规性和准确性。

- 建立一个付款凭证的审计跟踪机制，以便后续审计和审查。

2.3 财务账务的内部控制 - 建立付款记录的账务系统，确保支付的及时性和准确性。

- 制定适当的财务报告和分析机制，以检查和识别异常的付款行为。

- 为审计和内部控制目的设立相应的账务和财务流程。

三、采购与付款循环的内部控制的重要性和挑战采购与付款循环的内部控制对企业的稳定运营和财务健康至关重要。

采购与付款循环审计案例采购与付款循环是企业日常运营中非常重要的一个环节。

它涉及到企业与供应商之间的交易与资金流动。

然而，由于采购与付款循环涉及到大量的交易和资金流动，存在着一定的风险。

因此，对采购与付款循环进行审计变得至关重要。

下面将列举10个采购与付款循环审计案例。

1. 采购员与供应商勾结：采购员与供应商勾结，通过虚构采购订单以及假冒供应商等方式，骗取公司资金。

2. 虚构供应商：企业员工或供应商通过虚构供应商的方式，将企业资金转移到自己的账户上。

3. 未经授权的采购：员工未经授权进行采购，将企业资金用于非法目的。

4. 采购与付款的不匹配：采购员在系统中录入了采购订单，但实际上并没有进行采购，而供应商却向企业提出了付款请求。

5. 采购订单与实际采购不符：采购员在系统中录入的采购订单与实际采购的商品或服务不符，导致企业付款了错误的金额或者未能获得预期的商品或服务。

6. 采购员与供应商关系过于亲近：采购员与供应商关系过于亲近，导致采购过程中存在利益冲突，从而影响了采购的公正性和合理性。

7. 采购员违反采购流程：采购员未按照规定的采购流程进行采购，从而导致采购过程中存在漏洞和风险。

8. 付款与发票不匹配：企业在付款时未与相关的发票进行核对，导致付款金额与发票金额不匹配，或者付款给了错误的供应商。

9. 未能及时付款：企业未能及时付款，导致与供应商的关系紧张，影响到后续的采购合作。

10. 未能保障付款安全：企业未能采取有效的措施保障付款的安全，导致资金流失或被骗。

对于上述采购与付款循环审计案例，审计人员可以采取以下措施进行审计：1. 检查采购和付款记录，核实订单、发票和付款的一致性。

2. 随机抽查采购订单和付款申请的审批流程，确保合规性和授权性。

3. 检查企业内部控制制度，包括采购和付款流程，发现潜在的风险和漏洞。

4. 跟踪和核实供应商的真实性和合法性，确保采购和付款的合法性。

5. 对采购员和财务人员的行为进行调查和审计，确保他们的行为符合公司的规定和道德准则。

财务风险案例一、销售与收款循环内部控制案例简介：2000年，造假历史悠久的郑百文公司遭到证监会的处罚。

据查，郑百文在上市前就采取虚提返点、少计费用、费用跨期入账等方法需增利润，并据此制作了上市公司的申报材料。

上市后三年一直采取虚提饭点、费用挂账、无依据冲减成本费用等手段虚增利润。

据悉，为激励员工，郑百文公以“实现"销售收入为考核指标，完成指标者封为副总，可以自配轿车。

结果各销售网点为完成指标，不惜购销倒挂，商品大量高进低出，最终关门歇业，留下4亿多元的未收账款。

而任职几年的分公司经理，却开上了属于自己的价值上百万的宝马轿车，住上了价值几百万的豪宅。

案例分析：从以上资料可以看出，郑百文的内部控制严重缺乏，因此也给其带来了严重的后果。

郑百文销售与收款内部控制的缺乏突出表现在以下两点：（1）销售网点负责人为了增加销售额而搞购销倒挂，竟然没有人察觉和制止，说明其在销售定价方面的控制是相当薄弱的。

根据《内部会计控制规范——销售与收款（施行）》的规定，企业应当建立销售定价控制制度，制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。

在该案例中，销售网点的负责人明显违背销售定价的规律，但由于缺乏相应的内部监督制约机制，使其可以损坏公司利益而中饱私囊。

（2）根据《内部会计控制规范——销售与收款（试行）》的规定，企业应当加强对赊销业务的管理。

在案例中，由于没有建立涉小的审批和控制制度，许多形式上销售出去的产品实际上其款项的收回存在重大疑问，根本不符合销售收入确认的原则和条件，不应该确认为收入。

此外，对于郑百文留下了4亿多元的未收账款，在其内部控制如此薄弱、盲目扩大销售额的条件下，这笔庞大的未收账款究竟能收回多少实在难以预料，这将导致验证的资产和收入的虚增，最终将企业拖进了严重亏损的境地。

二、采购与付款循环内部控制案例简介：据2010年10月5日的《新闻晨报》报到，北京市中级人民法院判处利用职务之便贪污公款480万元人民币的元北京市第六市政工程公司水电工程处主人沈某实行，缓期两年执行，剥夺政治权利终身，并没收个人全部财产。

第一章总则第一条为了引导企业加强对采购与付款业务的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据《企业内部控制规范-—基本规范》以及国家有关法律法规，制定本规范。

第二条本规范所称采购与付款，主要是指企业外购商品并支付价款的行为。

企业外购劳务并支付价款的控制，可以参照本规范的规定执行。

第三条企业在建立并实施采购与付款内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理；(二)请购依据应当充分适当，请购事项和审批程序应当明确；(三)采购与验收的管理流程及有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、购进商品的验收等应有明确规定;(四)付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。

第二章职责分工与授权批准第四条企业应当建立采购与付款业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括：(一)请购与审批；(二)询价与确定供应商；(三)采购合同的订立与审核；(四)采购、验收与相关会计记录；(五)付款的申请、审批与执行。

第五条企业应当建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。

有资源整合条件的企业或者企业集团，业务采购权应当尽量集中，实施集中或者相对集中采购，或者采取集中招标形式，以提高采购效率，阻塞管理漏洞，降低成本和费用.第六条企业可以根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、伤害企业利益的风险。

第七条企业应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购定单(或者采购合同，下同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。