项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法，加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作；降低工程成本，提高经济效益；确保施工生产顺利进行，结合本项目特点制定本办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门，负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间，并配合做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理，其管理职责为：A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间，确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门，负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排，合理编制物资计划。
2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划：A、主材：统统构成工程主体的材料包括：钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
B、辅材：统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划；物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。
4、物资计划体例好后，应仔细核对，并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字，确保计划准确无误。
5、体例物资计划时，应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素；6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时，工程部门应及时通知物资部门，同时编制追加或变更物资计划，并报项目部相关领导批准；7、特殊情况下，因工程急需的物资，工程部门可以先口头通知物资部门进行采购（专指辅材），但仍需后补书面计划，原则上没有书面计划的材料不予采购；8、物资计划的报送时间：工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划，以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。
