采购及付款循环流程图
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PMC运作流程图PMC部门的职能PMC⽣产及物料控制,通常分为两个部分: PC:⽣产控制或⽣产管制或⽣管,主要职能是⽣产的计划与⽣产的进度控制;MC:物料控制或物控,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出⽤料控制)等。
PMC的职能1、在合理的成本下,准确准时制定合理的⽣产计划,物料计划并组织实施;2、进⾏⽣产分析及改善,提⾼⽣产效率;进⾏物料分析及改善,提⾼物料周转率;3、进⾏库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提⾼⽣产⽀持能⼒。
部门职能⼀、计划管理:1.主导销售订单评审,对订单交期负责;2.编制⽣产计划和⽣产订单并组织⽣产;3.⽣产计划和⽣产订单情况跟进;4.⽣产协调会、周例会的组织与召开;5.进⾏产能负荷分析,调整⽣产计划;6.协调各部门的⼯作进度和衔接,对车间各⼯序时间和⼯作提出调整;7.⽣产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作⼈⼯时效率和产品质量进⾏统计;9.提出各种分析报告,反馈统计信息。
⼆、物控管理:1.物料需求计划的制定与监督执⾏;2.配合产品开发部做好BOM、⼯艺路线的整理和编制;3.进⾏供应商交期统计和改善,有效进⾏材料跟进;4.⽣产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;5.呆废料定期处理;6.物料进、销、存的核实与控制;7.公司所有⽣产材料采购请购的预审;8.针对销售订单或⽣产进⾏物料使⽤状况统计和分析,为成本控制提供数据。
三、仓库管理:1.建⽴、完善仓库管理制度;2.准确统计库存,做到账物卡相符;3.做好仓库7s及物料标志等现场管理,且执⾏检查;4.做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收;5.不定期对重要材料进⾏抽盘。
直接考核指标⽣产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停⼯待料⼯时、加班⼯时、仓库准时备货率、呆料⾦额、库存周转周期.四、管理权限1.公司产品政策的参与权和知情权;2.⽣产计划及物料计划的编制执⾏和监督权、解释权;3.相关采购规则以及采购⼯作监督跟踪权;(进⾏交期、质量的有效控制)4.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权;特别是各⽣产车间或外协⼚商⽣产进度监督与指导权;5.违规供应、采购的否决、制⽌权和处罚权(要求有所有A、B类材料采购预审权);6.物料管理的监控权;7.其他部门⽀援配合权。
采购、仓库管理制度及流程一、目的为了进一步健全企业采购管理制度,规范物资采购流程,提高公司采购效率,明确岗位职责,保证采购工作的正常化、规范化,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物资及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。
四、工作程序(一)采购申请1、采购之前,申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购。
2、申购部门应至少提前一周进行采购申请。
采购较难或需要定做的物资,应酌情提前,给与采购部门充足的采购时间。
3、各部门申购人应依据所需物资的名称、规格、数量、需求日期及注意事项等,填写《采购计划单》(表1),并以每周四下班时间为结点,向行政部发送下一周采购计划,逾期将自动划分为次次周采购计划。
4、物资采购计划单由钉钉系统上报审批流程,经各部门领导审批后由行政部接收,汇总后派专人负责采购,行政部统一保管和发放。
5、物资采购计划单请规范填写,并尽量详尽.填写不规范或漏填的,将退回重新上报。
因填写内容不明确或不详尽而造成采购物品与所需不符的,由申购部门自行负责。
6、如因特殊原因出现无法提前计划的紧急申购事项,则由申购部门负责人与行政部负责人直接沟通,并同时填写《紧急申购单》(表2)上报审批流程。
7、若撤销采购,应立即通知采购部门,以免造成不必要的损失.(二)采购流程1、采购部门每周五集中汇总全公司下一周物资采购计划,并做好相应工作安排。
2、采购工作应在相关申购审批流程结束后开始进行;紧急申购可酌情处理。
3、到货后必须严格检查货品数量、质量等是否符合要求。
如不符合,应及时进行退换货处理;符合的货品做好采购台账,并办理入库登记。
(三)采购付款方式1、采购人员以审批结束的《采购计划单》或《紧急申购单》为依据,到财务部备案后,办理借支采购费用,或通知财务办理汇款手续。
工厂业务流程操作手册总体说明:本文档主要对相关业务流程进行说明,主要是按部门来说明,主要的部门包括:采购部、销售部、仓库、财务、生产部等。
如有合同中未有的系统模块流程可跳过。
本流程图说明:下面对流程图中用到的各图例进行说明:准备、流程开始流程结束符号文档、单据、报表等业务处理,如录入出入库单据判断条件,用于判断后进行不同处理已有数据(其他数据来源)子流程手工操作业务流向、单据流向、数据流向目录目录 (1)1 K/3整体业务流程图 (2)2 基础资料管理流程 (3)2.1 物料管理流程 (4)2.2 BOM管理 (5)3 采购管理 (6)3.1 采购订单业务流程 (6)3.2 采购退货业务流程 (8)3.3 外购暂估业务流程 (9)4 销售管理 (11)4.1 销售订单业务流程 (11)4.2 销售退货业务流程 (13)5 生产管理 (14)5.1 生产管理流程 (14)5.2 委外加工流程 (17)6 仓库管理 (18)6.1 生产入库业务流程 (19)6.2 生产领料业务流程 (20)6.3 其他出入库业务流程 (21)6.4 库存盘点业务流程 (22)7 存货核算管理 (24)8 应收应付系统管理 (26)8.1 应收款管理流程 (26)8.2 应收款核销流程 (27)8.3 应付款管理流程 (28)8.4 应付款核销业务 (29)9 总帐管理 (30)1K/3整体业务流程图管理驾驶舱K/3整体业务系统是集产、供、销、信息流、物流、资金流一体的企业资源管理系统,包括销售管理系统、计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、成本管理等系统。
跟踪企业从销售合同到成本分析的生产经营全过程,综合反映企业日常生产经营活动的业务、存货、价值流转的信息流、物流和资金流循环流动轨迹,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息。
运用K/3系统实现“三线四点”的整体管理的目标,以销售订单为纲,贯通销售各个环节,即订单→出库→发票→收款→销售业务条线。
子项目二采购与付款循环审计任务一采购与付款循环内部控制和控制测试任务描述采购与付款是企业经营活动的重要环节。
被审计单位应设计健全有效的内部控制制度,强化采购与付款循环的管理与控制,确保企业各项经营活动的正常运行。
被审计单位采购与付款循环内部控制设计的是否合理,并得到有效运行,将直接影响审计人员实施实质性程序的性质、时间和范围.在审计实施过程中,注册会计师应在了解被审计单位及其环境的基础上,对采购与循环内部控制是否得到一贯执行进行测试,以便于确定实质性程序的性质、时间和范围.其具体任务有:了解采购与付款循环特点;掌握销售与收款循环控制测试程序以及控制测试的描述方法。
任务分析通过对被审计单位重要交易类别和交易流程的了解、检查被审计单位相关控制手册和其他书面材料,询问各部门的相关人员,观察业务操作流程,确认被审计单位应在哪些环节设置控制以及可能发生的错报环节,并以文字表述、调查表或流程图的方式进行描述、测试和评价其内部控制是否存在或可信赖,如存在并可以信赖就进行控制测试,否则只执行实质性程序。
任务实施子任务一采购与收款循环内部控制任务引例长虹会计师事务所接受委托,对中兴公司2011年度的财务报表进行审计,注册会计师张信负责该循环审计。
张信在获取的中兴公司内部控制手册中,审阅了材料采购与付款循环相关的内部控制制度,表述如下:1、首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请,填写请购单,请购单交供销科批复.2、供销科根据前制定的采购计划,对请购单进行审批.如符合计划,便组织采购;否则请示公司总经理批准。
3、决定采购的材料,由供销科填写一式二联的订购单,其中一联供销科留存;另一联由采购交供销单位。
采购员凭订购单与供货单位签订供货合同。
4、供货合同的正本留供销科并与订购单核对;供货合同的副本分别转交仓库和财务科,以备查。
5、采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库。
验收时,将运抵的材料与采购合同副本,供货单位发来的发运单相互核对。
项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划:A、主材:统统构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
B、辅材:统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。
4、物资计划体例好后,应仔细核对,并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、体例物资计划时,应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素;6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购;8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。