商务活动中的交际与礼仪
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商务往来中的礼仪细节在商务往来中,礼仪是非常重要的,它体现了一个人的教养、文化素养以及对他人的尊重。
正确的礼仪可以帮助我们建立良好的商务关系,增加商业合作的机会,下面我将介绍一些商务往来中的礼仪细节。
1.会议礼仪:会议是商务活动中常见的形式之一,参加会议时需要注意以下礼仪细节:-准时到达会议现场,并尽量提前做好准备工作;-握手问候,对与会人员致以礼貌的问候和微笑;-留意自己的言谈举止,避免过于激动或冷漠的表现;-注意言辞,表达清晰,避免使用太多的行业术语或缩略语,确保所有人都能理解;-在别人发言时保持尊重和耐心,倾听别人的意见;-做好会议纪要和总结,对会议结果和行动计划做出准确的记录。
2.商务拜访礼仪:商务拜访是一种展示公司实力和取得合作机会的重要方式,参加商务拜访时需要注意以下礼仪细节:-提前了解拜访对象的公司背景,并制定合适的拜访计划;-提前与拜访对象确认时间和地点,并准时到达;-穿着整洁得体,以展示自己的专业形象;-尊重对方的文化和习俗,避免语言或行为上的冒犯;-注意谈话的技巧,用积极、友善的语气表达自己的意见;-遵守机密和商业行为准则,保守对方的商业秘密。
3.礼品赠送礼仪:在商务往来中,礼品的赠送有助于增加关系的亲近和信任感,但需要注意以下礼仪细节:-根据对方的文化和习俗选择适当的礼品;-在适当的场合赠送礼品,比如庆祝开业、合作纪念日或节日;-确保礼品的质量和包装精美;-附上一张写有感谢和祝福的贺卡,表达自己的诚意;-在赠送礼品时,以两手奉上,表示真诚;-切勿赠送过于昂贵或过于轻飘的礼品,以免给对方造成困扰或误解。
4.商务餐宴礼仪:商务餐宴是商业场合中常见的社交活动-到达时要先为主人和长者让座;-掌握一些基本的餐桌礼仪,比如使用餐具、如何品尝食物、如何和其他客人进行交谈等;-饭后离席要向主人致意,并感谢他们的款待。
总结:商务往来中的礼仪细节是建立良好商业关系的重要因素。
通过正确的礼仪,我们可以表现出自己的专业素养和人际交往能力。
商务社交礼仪常识商务社交礼仪是商业交往中的一项重要组成部分。
它指的是在商业环境中,人们所应该遵守的行为准则和礼貌规范。
在商务交际中,良好的商务社交礼仪能够让人们更加自信、得体,同时也能够促进商业合作与交流。
下面,我们将从以下三个方面来介绍商务社交礼仪常识。
一、商业交际常见礼仪1.商务招待礼仪在商务社交中,经常会发生招待客户或与客户共进晚餐的情况。
在这种情况下,主人需要牢记以下几点礼仪:–在客人到达之前必须将餐厅整洁并且准备充分–接待客人时需要热情、友好、尊敬待人,并向客人问好–引导客人按座次入座,并主动将椅子拉开或推动让客人就座- 经常询问客人的需求,并主动服务2.商务文书礼仪商务文书是商业活动中必不可少的一环。
因此,在写商务文书时需要注意以下细节:–内容一定要准确、简明、得体–文字应该整齐、漂亮–符号、标点符号要正确使用–尽量避免错别字,尤其是人名和地名3.商务电话礼仪在商务社交中,电话交流也是必不可少的。
在接听电话和打电话时需要注意以下礼仪:–接电话时要先向对方问好,自我介绍并说明身份–对话内容必须注意礼貌、简明、清晰–对方遇到问题时,应该用合适的语气进行回答–尽量不要在不同时间段打电话,尤其是在午休或者晚上二、商业交际的注意点1.注意言辞的措辞在商务社交中,人们需要遵守礼貌,注意言辞的措辞。
商业交流的场合中,一定要避免对谈话对象的冒犯,不应该过于直率、尖酸刻薄。
如果与客户出现分歧和不同意见,也要耐心沟通和协调,避免情绪化的言辞。
2.注意身形姿态和仪容仪表在商务交际中,身体动作和姿态显得非常重要。
在与人交流时,人们需要保持积极向上的态度,感兴趣、尊重、理解和接受谈话的内容,表达自己的态度和看法。
同时,人们也要注意自己的仪容仪表,保持穿着适当,面容洁净,发型整洁,以言行言谈表示自己的尊严和职业精神。
3.注意文化认识在商业交际中,不同的文化背景和传统习俗会影响到表现和行为。
因此,了解不同文化的礼仪规范和交际技巧,以避免不必要的误解和冲突。
商务交往中的行为举止礼仪规范商务交往中的行为举止礼仪规范精选3篇(一)在商务交往中,行为举止礼仪规范对于建立良好的商业关系和提升个人形象非常重要。
以下是一些常见的商务交往行为举止礼仪规范:1.穿着得体:在商务场合,应注意穿着整洁、得体,避免过于休闲或夸张的服装。
首饰、化妆和发型也应该合适。
2.守时:准时是商务交往中的基本要求,迟到会给人带来不专业的印象。
如果遇到意外情况导致迟到,应提前致电或发送邮件告知对方。
3.握手礼仪:握手时要站直身体,微笑并与对方进行眼神交流。
握手要坚定但不过于用力,并在握手时介绍自己的姓名。
4.注意身体语言:在商务交往中,身体语言非常重要。
保持良好的姿势,如坐直、双脚平放在地上,避免交叉手臂等防御性的姿势。
5.注意言谈内容和语气:在商务谈判或会议中,要注意控制语气和用词,尊重他人的观点。
避免过分的幽默或批评他人,保持专业和积极的态度。
6.妥善处理手机:在会议或商务活动中,将手机保持静音或关闭。
如果有紧急情况需要接听电话,应事先提醒对方并尽快结束。
7.遵守文化礼仪:在跨文化商务交往中,要尊重对方的文化礼仪,了解他们的习惯和传统。
避免触犯对方的文化忌讳,并尽量适应对方的习惯。
8.注意用餐礼仪:在商务餐宴中要注意用餐礼仪,如不大声嚼食、不伸直手臂去够食物等。
也要注意对餐桌上的人进行礼貌的交流。
9.谢意和感谢信:在交往中,适当表达谢意是重要的。
感谢对方的时间和合作,可以口头表示感谢,也可以写一封感谢信。
10.保护商业机密:在商务交往中,需要保护商业机密和对方的个人信息。
不应向其他人泄露对方的商业机密,并遵守当地的法律和道德准则。
遵守这些行为举止礼仪规范能够帮助你在商务交往中表现得更加优雅、专业和有礼貌,更容易建立良好的商业关系。
商务交往中的行为举止礼仪规范精选3篇(二)商务交际礼仪是指在商务场合中,人们遵循一定的规则和习俗,进行高效和谐的交流和互动。
下面是一些常见的商务交际礼仪:1. 维持良好形象:在商务场合中,穿着得体、整洁干净是非常重要的。
国际商务中的交际礼仪与沟通技巧的培育和实践一、交际礼仪在国际商务中的重要性交际礼仪是在交往过程中遵循的一系列行为准则,是人与人文明交往的基础。
在国际商务中,交际礼仪是企业与客户、合作伙伴建立良好关系的重要因素。
如果缺乏交际礼仪,可能会导致误解、矛盾和合作失败等一系列问题。
在国际商务活动中,不同国家、不同文化背景的人们之间的交际礼仪也存在差异。
因此,了解不同国家的交际礼仪和文化习俗,对于企业开展国际商务活动至关重要。
二、国际商务中的交际礼仪(一)商务礼仪商务礼仪是商务场合所要遵循的礼仪规范,这种礼仪包括穿着、仪表、语言表达等各个方面。
在商务场合中,如果形象不佳、言行举止不当,将影响企业形象和商务洽谈的效果。
1.穿着在商务场合中,穿着要得体、简洁、精致。
在不同场合下,应该选择不同的着装方式。
比如在正式场合下,男士应该穿西装、领带和正式的皮鞋,女士则应该穿裙装或套裙。
而在休闲场合下,则可以适当放松穿着规范,但仍需要保持整洁得体的形象。
2.仪表在商务场合中,仪表要干净整洁、精致得体。
对于男性来说,要注意个人形象的卫生和整洁,修剪面部毛发和指甲,保持清爽的形象。
而对于女性来说,则需要注意妆容和头发造型,不要过度化妆或穿着太过于暴露。
3.语言表达在商务场合中,语言表达要正式得体、礼貌谦虚。
应该注意用词和语气的规范,避免使用粗鲁或太过于直接的语言。
同时,还要注意掌握好言辞、声音和语调的节奏和节制,语速适中,不要过快或过慢。
(二)宴请礼仪在国际商务活动中,宴请礼仪是一个非常重要的环节。
在宴请场合中,表现得从容得体和亲密友好是至关重要的。
1.注意场合在宴请活动中,要根据场合的不同,选择合适的餐厅和菜肴,并尽量符合客人的口味和文化饮食习惯。
同时,在餐桌上,也要注意选择合适的座席和餐具。
2.礼仪在宴请场合中,应该着眼于礼节和礼貌表现。
比如,首先应该向客人挥手或微笑表示问候,并引领客人进入餐厅。
在餐桌上,要注意烛光、鲜花、音乐等细节,以增强宴请气氛。
商务会面的礼仪
商务会面的礼仪可涵盖以下几个方面:
1. 穿着得体:穿着应该正式、整洁,并符合场合的要求。
要避免穿着过于随意或过于华丽的服装。
2. 准时到达:在商务会面中,准时到达非常重要。
最好提前15分钟到达会议地点,以便为自己准备好并展现出对会议的重视。
3. 自我介绍:当进入会议室时,应自我介绍,包括姓名、职位、所属公司等信息。
如果是主持人或组织者,还可以适当介绍其他与会人员。
4. 握手礼仪:在商务会面中,握手是常见的问候方式。
握手要坚定自信,并与对方保持适当的目光接触。
还要注意握手时间不宜过长,避免给对方不必要的不适感。
5. 注意言谈:在商务会面中,应保持礼貌、尊重对方,并尽量避免使用过于口头化、粗鲁或不适当的语言。
要注意听取他人观点,尽量避免打断对方发言。
6. 使用名字来称呼对方:在商务会面中,使用对方的名字来称呼可以营造亲近感,但要确保对方对此感到舒适,避免给对方造成困扰。
7. 注意肢体语言:商务会面中的肢体语言同样重要。
要保持姿势端庄自然、双手放在桌子上或放在膝盖上,不要摆弄手指或玩弄物品。
8. 注意用餐礼仪:如果商务会面包含用餐环节,要注意相关的用餐礼仪,例如吃饭时不说话的时候不要塞满嘴,要与同桌人适度交流,不要挑食或噪音过大等。
最重要的一点是要始终保持专业、正式的态度,并尊重对方的身份和立场。
商务聚会中的礼仪交际游戏与互动在商务聚会中,礼仪和交际能力是非常重要的,它们能够帮助我们与他人建立良好的关系,展示自己的专业素养和人际能力。
在商务聚会中,适当的游戏和互动可以增强气氛,提升人际关系,让人们更加轻松自在地交流。
1. 小游戏:“传递信件”这个小游戏可以在餐桌上进行。
将事先准备好的纸条折叠成信封的形状,并在其中写上一些有趣的问题或任务,比如“请向你右边的邻座介绍你自己”,“透露一件其他人不知道的趣事”等。
在吃完一道菜之后,主持人将准备好的信封交给各位嘉宾,然后大家按照信封上的问题或任务完成相应的互动。
这个游戏可以让参与者更加放松,认识更多的人,并增进彼此之间的了解。
2. 演讲比赛在商务聚会中,经常会有一些嘉宾拥有丰富的经验和知识,且具备着出色的演讲能力。
为了让其他人也能有机会表达自己,同时也提升他们的演讲能力,可以组织一个演讲比赛。
比赛的内容可以是关于行业趋势,市场前景,或者是同一个主题下的不同观点。
每位嘉宾在规定的时间内发表自己的演讲,其他人则可以提问或进行评论。
通过这个互动,大家可以学习到更多的知识,同时也锻炼了自己的思考和表达能力。
3. 团队合作游戏:“拼图”在商务聚会中,增加一些团队合作的游戏也是非常有益的。
拼图游戏是一个经典的团队合作游戏,可以增强团队的凝聚力和协作能力。
将一幅大型的拼图分成若干小块,并将每个小块随机分配给参与者。
然后,参与者需要尽快寻找自己的“拼图伙伴”,并协作将小块拼接起来。
这个游戏不仅可以培养团队合作精神,还可以锻炼大家的观察力和分析问题的能力。
4. 知识竞赛:“商务谜题”商务聚会中的知识竞赛可以增加参与者的互动和竞争性。
准备一些与商务相关的谜题,然后将参与者分成几个小组,进行竞赛。
每个小组可以派出代表来回答问题,取得正确答案后获得相应的分数。
可以设置奖品来激励大家参与,并使游戏更有趣。
通过这个互动,参与者可以巩固自己的商务知识,同时也能够了解到其他人的专业能力。
商务社交礼仪常识商务社交礼仪常识商务社交礼仪常识1商务社交交谈礼仪商务社交交谈时要做到诚恳、幽默、委婉。
1、寒暄与问候寒暄语不一定具有实质性内容,可长可短,语言因人,因时,因地而异,但要简洁,友好,尊重对方;问候时有几种方法分别是:一是统一对其进行问候,而不再具体到每个人,二是采用"由尊而卑"的礼仪惯例,三是以"由近而远"为先后顺序。
2、称赞与感谢称赞语一定要表达准确,也要因人而异,常需要想象力和热忱;人际交往中,使用致谢语,意在表达自己的感激,致谢语在实际运用时,有两种基本形式一是加强式致谢语,二是具体式致谢语。
3、祝贺与慰问向别人祝贺时一定要真诚,慰问的重点是关心,体贴与疏导。
4、拒绝与道歉当有什么不愿意的事情要拒绝别人时要委婉,不能没有礼貌,给别人道歉的时候要真诚不能敷衍。
商务社交用餐礼仪商务社交用餐礼仪它包括自助餐礼仪,酒会礼仪,中餐礼仪,西餐礼仪等,在这里主要介绍自助餐用餐礼仪。
1、排队取菜在就餐取菜时,由于用餐者往往会成群结队地去选取,所以应该自觉地维护公共秩序,讲究先来后到,排队选取。
在取菜之前要先准备好自己的食盘。
轮到自己取菜时,就用公用的餐具将自己喜欢的食物装入自己的食盘内,然后迅速离去。
切勿在众多的食物面前犹豫,让身后的人久等,更不应该在取菜时挑挑拣拣,甚至直接下手或用自己的餐具取菜。
2、量力而行吃自助餐时,遇上自己喜欢吃的东西只要不会撑坏自己,完全可以放开肚量尽管去吃,不必担心别人会笑话自己。
不过应当注意的是,在根据自己口味选取食物时,必须要量力而行。
切勿为了吃得过瘾,而将食物狂取一通,结果吃不完,导致食物的浪费。
3、多次少取在自出餐上应遵循“多次少取”的原则,即:选取某一类的菜肴每次应当只取一小点,待品尝之后,如感觉不错可以再取,反复去也不会引起非议,直至自己吃好了为止。
而且最好每次只为自己选取一种,等吃好后,再去选取其他的品种。
4、避免外带享用自助餐时一定要记住,所有自助餐都允许宾客在用餐现场里自行享用,不论持多少东西都不碍事,但绝对不允许在用餐完毕后将食物打包携带回家。
商务交往中的常用公务礼仪商务交往是在商业领域中进行的一种商业交流活动,公务礼仪是商务交往中必不可少的一部分,它是商务交流的基础,能够帮助我们建立良好的口碑和关系,提升业务合作的效果。
下面是商务交往中常用的公务礼仪。
1.会议礼仪:在参加商务会议时,要准时到达会议地点,并提前做好充分的准备。
要注意会议的主题和议程,在会上要认真倾听,不打断他人发言,提出自己的观点时要有理有据。
在会议结束后,要向与会者致以感谢和道别。
2.交际礼仪:在商务交际中,要注意仪表端庄,注意言辞的措辞,不过分张扬自己的权力和地位。
要注意与他人的握手礼仪,握手时要站直身体,目光要直视对方,握手的力度要适中。
与他人交谈时,要尊重对方的隐私和个人空间,不涉及敏感话题。
3.商务招待礼仪:在商务招待中,要根据场合的不同选择合适的招待方式,如就餐、观影、打球等。
要遵循礼尚往来的原则,不过分追求奢华和炫耀,要照顾到与你交往的人的感受。
在就餐时,要注意使用餐具的正确使用方式,敬酒时要依次敬酒,对于不喝酒的人要给予尊重。
4.礼品赠送礼仪:在商务交往中,赠送礼品是一种表达感谢和尊重的方式。
要选择适合的礼品,不过分昂贵或低价,尽量符合对方的需求和爱好。
在送礼时要注意场合和时间,礼物要包装精美。
在接受礼物时要表示感谢之意,不宜直接拒绝。
5.商务谈判礼仪:在商务谈判中,要注重沟通和协商,不要过分追求个人利益,要注重双赢的原则。
要掌握好谈判的节奏和语气,保持谦虚、真诚的态度。
要尊重对方的权益和观点,不轻易动怒或使用恶意的手段。
6.公务接待礼仪:在公务接待时,要做到热情周到、细致入微,给予对方足够的关注和尊重。
要提前了解对方的需求和喜好,为对方提供舒适的环境和便利的服务。
还要注意言行举止的得体,不得有不礼貌或冷漠待人的行为。
总之,商务交往中的公务礼仪是一种展示素质和形象的重要方式,它关乎着与他人的合作关系和业务发展,所以在商务交往中要做到细心和细致入微。
只有通过良好的公务礼仪,我们才能建立良好的商务关系,提升合作效果,实现共赢。
商务基本礼仪常识1.仪表举止在商务场合中,仪表举止非常重要。
穿着要整洁端庄,不要穿着太过随便或暴露。
不要过度使用香水或其他芳香剂,以免引起他人的不适。
在与他人交谈时,要保持良好的姿态,注意不要有乱动或过度的手势。
2.问候与称呼在商务交际中,问候和称呼非常重要。
在见到对方时,要主动伸出手进行握手,并简单地问候对方,比如“你好”或“很高兴见到你”。
在称呼对方时,要使用正确的称谓和尊称,比如先生、女士、教授等。
3.礼貌用语在商务交际中,要始终使用礼貌的用语。
在提出请求时,要使用委婉的措辞,比如“请问”,“您是否可以”,而不是直接命令对方。
同时,要表达对对方的感谢和赞赏,比如“谢谢你的帮助”或“你们的工作做得很好”。
4.用餐礼仪在商务用餐中,要遵循一些基本的用餐礼仪。
首先,要等待主人先开始用餐,不要过早开始。
其次,要使用正确的餐具,按照从外到内的顺序使用。
在吃东西时,要保持安静、不吃得过快或过多。
最后,在结束用餐时,要把餐具放在盘子中央,并将椅子推向桌子。
5.礼品交换在商务交流中,礼品的赠送是一种常见的表达感谢和尊重的方式。
在赠送礼品时,要选择适当的礼品,比如名牌文具或小礼品,避免过于昂贵或个人化的礼品。
在接受礼品时,要表达感谢之意,并适时地打开礼品,查看一下。
6.面试礼仪面试时的礼仪也非常重要。
在面试前,要提前做好准备工作,了解公司和职位的相关信息。
在面试中要保持良好的姿态,保持自信和积极。
在回答问题时,要清晰明了,不回答太过模糊或含糊,同时要给予对方足够的时间来思考和回应。
7.电子邮件礼仪在商务交流中,电子邮件是一种常用的沟通工具。
在写邮件时,要使用礼貌的语言和格式。
主题要简明扼要,内容要清晰明了,不要使用过于复杂的词汇或句子。
同时,要及时回复邮件,并在邮件末尾表达感谢或期待进一步合作的意愿。
总之,商务基本礼仪对于建立良好的商务关系和提升个人形象非常重要。
遵守商务基本礼仪,能够使商务交流更加得体、顺利,使自己在商务场合中显得更加专业和可信赖。
职场商务交往应酬礼仪与技巧(1)首先,当然要和领导沟通一下,参加这个酒桌,目的是什么领导希望你做什么明确自己的职责:只是简单的吃吃喝喝还是要谈生意出席的人都有谁(2)问清场合,衣着得体。
无论是正装还是休闲装,都要保持整洁。
乱穿衣服是老板的特权,不要随意模仿。
(3)保持自信。
这就像你小时候大人带你去亲友家串门,见了生人只要大大方方的,爸妈就会觉得有面子。
(4)开场暖场。
客人到齐,第一波凉菜上来之后,就标志着酒席的正式开始了。
切记这时不要自顾自就开始动筷子了,若你不是领导,请等待领导即兴说几句,待他或她宣布开始的时候,你才能开始。
若你是领导或者饭局的组织者,要么然主动号召大家,要么然说几句话暖场,请客人中最重要的那一位先说几句或者先动筷子。
(5)餐桌上做好服务的角色,刚到餐馆,要注意有没有洗杯子的茶水,给领导先添洗杯子的茶水,等领导洗杯子时候要出去请服务员带菜单进来,把菜单递给客户和领导,然后再给领导和客户的杯子添上茶,同时让服务员收走洗杯子的水。
千万别像个一动不动的木头等待别人服务你。
(6)饭菜到的时候,无论有多饿,千万别第一个动筷子,把饭菜转到客户和领导面前。
汤和饭到了的时候,主动给饭桌上的客户盛。
(7)永远不要抢话,尤其切忌打断老板或客户的话。
宁愿安安静静坐一晚上,也不要瞎出风头。
适当的时候需要帮老板圆场,拍客户的马屁,但都别强求。
(8)提前准备好几个段子,或者和行业有关,或者和社会热点有关,需要时见缝插针,调节气氛。
也可以深入研究一下行业内的重大新闻,精确掌握事实和数据,有人聊起时从容不迫地讲出来。
大人物往往没有时间掌握细节,有时会很感兴趣,还对你刮目相看。
(9))如果确实需要喝酒,不要扭扭捏捏。
酒桌上被虐的最惨的通常不是酒量最差的人,而是推三阻四的人。
你越是不喝,最后下场越惨。
如果觉得酒量快到了,就中途溜去卫生间。
(10)不抢酒。
一般情况下,当凉菜上齐,大家都吃了些东西以后,敬酒就算拉开了序幕。
浅谈商务活动中的交际与礼仪摘要:随着市场经济的深入发展,各种商务活动日趋繁多,商务礼仪的重要性也体现在职场中。
因此,必须时时刻刻注意维护自身形象,掌握涉外礼仪知识,懂得礼仪规范,以打开国际合作之门。
在商务中,商务礼仪起着重要的润滑和促进作用。
要卓有成效地开展商务活动,必须掌握涉外礼仪知识,遵循礼仪规范,注重规避不合礼仪的言行。
本文简要地介绍了商务活动中交际与礼仪的意义、商务活动中交际与礼仪的原则和要注意事项等问题。
关键词:商务活动;原则;禁忌;礼仪引言现今全球经济一体化,商业社会竞争激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,而更重要的是要拥有良好优雅的专业形象和卓越的商务礼仪。
随着中国加入世贸,巩固国际商业关系,人们也更加重视商务礼仪的重要性。
1交际与礼仪在当今商务活动中的意义心理学家指出,我们在别人心目中的印象,一般在十五秒内形成。
别人依据我们的衣着打扮、谈吐与行为来构成印象,然后推断我们的性格。
要改变恶劣的初次印象并不容易,因此商务人士必须在客户面前建立一个良好的初次印象,才能取得合作顺利。
1.1 商务礼仪的含义顾名思义就是指人们商务交往中适用的礼仪规范,是在商务交往中,以一定的约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。
在职场中,商务礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦。
如:与同事们和谐相处也是需要讲礼仪的,文雅、宽厚能使人加深友情,增加好感,与同事沟通必须注重言语礼仪,可以营有一个和睦、友好的人际环境。
1.2 商务礼仪的作用商务礼仪在工作中能够最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。
如:与客户谈合作时,具有良好的职场形象和职场礼仪不仅会给对方带来视觉的享受,又能给对方留下良好的印象,合作自然水到渠成,反之,有可能生意就毁在小小的职场礼仪细节之处,可见商务礼仪的重要性非同一般。
1.2.1 塑造个人与企业良好形象,形成良好的品质商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准,塑造企业形象。
良好的企业形象是企业的无形资产,无疑可以为企业带来直接的经济效益。
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。
现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。
一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。
所以,商务人员要时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
1.2.2 规范日常商务行为礼仪最基本的功能就是规范各种行为。
商务礼仪可强化企业的道德要求,树立企业遵纪守法,遵守社会公德的良好形象。
礼节、礼貌对于人际关系来说,就像一剂“润滑剂”,能够有效的减少摩擦、避免冲突的产生。
它充分体现了人与人的互相尊重,平等的交流,增强人与人之间的好感,拉近彼此之间的距离,促进双方交流,对商务活动的成功起着重要作用。
1.2.3 传递信息、展示价值良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,它往往决定了机会是否降临。
比如,在公司,你的服饰适当与否可能就会影响到你的晋升和同事的关系;带客户出去吃饭时你的举止得体与否也许就决定了交易的成功与否;另外,在办公室不雅的言行或许就使你失去了一次参加老板家庭宴请的机会。
这是因为礼仪是一种信息,通过这个媒介表达出尊敬、友善、真诚的感情。
所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。
2商务活动的交际与礼仪的原则人们的各种商务交际活动自始至终都有一些具体的普遍性、共同性、指导性的规律可循,这是礼仪的基本原则。
学习并掌握这些原则,有助于商务礼仪的规范化,增强人们对礼仪的认识,进而加强礼仪在社会活动中的作用。
和一般的人际交往礼仪相比,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并且和商务组织的经济效益密切相关。
无论做任何事情都要一定的原则,会让我们在交流的时候事半功倍,从而达到预期的效果。
2.1敬人原则礼仪是双重的,“投之以桃报之以李”,“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”,“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不息。
在对他人的诸多做法中最重要的一条,就要做到敬人之心长存,处处不可失敬于人。
可以说,掌握了敬人的原则就等于掌握了礼仪的灵魂。
2.2真诚原则商务礼仪中的真诚就是讲求诚信,诚信就是遵时守信,只要真诚待人才能使你的行为举止自然得体,倘若仅把运用礼仪当作一种道具和伪装,是违背商务礼仪基本原则的。
另外,商务活动的从事并非短期行为,从事商务,讲究礼仪,越来越注重其长远利益,只有恪守真诚原则,着眼与将来,才能获得最终的利益。
也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉,就不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。
2.3宽容原则宽即宽待,容即相容,宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人的得失,有很强的容纳意识和自控能力。
从事商务活动,也要求宽以待人,在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。
在商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现冲突和误解。
遵循宽容的原则,凡事想开一点,眼光看远一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。
唯有宽容才能扫出人际交往中的各种障碍,实现人际之间的良好沟通。
2.4适度原则俗话说:“礼多人不怪”。
人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。
古话说:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。
”此话不无道理。
在交往中,既要彬彬有理,热情大方,又不能低三下四,轻浮谄谀。
在人际交往中,沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。
礼仪的实施只是内心情感的流露,只要内心情感表达出来,就完成了利益的使命。
所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。
只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。
2.5沟通原则在商务交往中,人们通常有接触才会了解,有了解才会有沟通,有沟通才会互动。
因此,可将沟通视为商务交往中人与人之间的互动之桥。
在商务礼仪中,沟通的原则要求商务人员在其商务交往中,既要了解交往对象,更要为交往对象所了解。
礼仪的主旨在于“尊重”,而欲尊重他人,就必须首先了解人,并令自己为对方所了解。
这样,才能实现有效的沟通。
2.6遵守原则在商务交往中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守商务礼仪,以商务礼仪去规范自己在交际活动中的一言一行,一举一动。
在商务活动中,任何人,无论身份高低,职位大小,财富多少,都有自觉遵守、应用商务礼仪的义务,都要以礼仪去规范自己的一言一行,一举一动。
如果违背了礼仪规范, 就会受到公众的指责,交际就难以成功,其商务交往就难以成功,这就是遵守的原则。
没有这一条,就谈不上商务礼仪的应用和推广。
2.7平等的原则在具体运用商务礼仪时,允许因人而异,根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。
但是,与此同时必须强调指出:在商务礼仪的核心点,即尊重交往对象、以礼相待这一点上,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。
不允许因交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、职业、身份、地位、财富以及与自己关系亲疏远近等方面有所不同,而厚此薄彼,区别对待,给予不通待遇。
这是商务礼仪中平等原则的基本要求。
2.8谦和原则谦和既是一种美德,更是社交成功的重要条件。
谦和,在社交场合即表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因为对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整人际关系的能力。
我们此处强调的谦和并不是指过分的谦和、无原则的妥协和退让,更不是妄自菲薄。
应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
做到了以上八点原则,不仅能体现出自身高尚的思想素质,而且能够给对方留下很好的印象,在商务活动交流中将会达到意想不到的效果。
3商务活动的交际与礼仪中需重点注意的事项交际交往是一门艺术。
在与人交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使交际交往活动达到预期的最佳效果,其中有许多特别需要注意的地方。
掌握这些技巧能使你在最短的时间获得对方更多的信息,能使你在众多的矛盾中找到解决问题的突破口。
3.1交谈禁忌3.1.1忌打断对方双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。
万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。
3.1.2忌补充对方有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。
出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。
譬如你说北京降温了,对方马上告诉你哈尔滨还下大雪了。
当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
3.1.3忌纠正对方“十里不同风,百里不同俗。
”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。
一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。
尊重别人就是要尊重对方的选择。
3.1.4忌质疑对方对别人说的话不随便表示怀疑。
所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。
如果不注意,就容易带来麻烦。
质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。
人际交往中,这样的问题值得高度关注。
3.2餐桌四忌3.2.1吸烟公共场合不应该吸烟。
与外人打交道时,特别是有女性、长者在场时不应该吸烟,这是一种教养。
不吸烟是一个人在餐桌上的基本教养。
3.2.2给他人夹菜在社交场合,应该做到让菜不夹菜。
当你和外人共同进餐时,不要随便给别人夹菜,因为你并不知道对方爱吃什么,不爱吃什么,而且按照常识,你夹的菜,他都必须吃,这样,就会使对方处于非常尴尬的境地。
3.2.3劝酒在餐桌上应该做到助酒不劝酒。
国内很多人吃饭时讲究喝一杯,喜欢劝酒,于是在酒桌上耗去了很多时间。
交往需要摆正自己的位置,以对方为中心,是否喝酒,应尊重对方的意愿。
3.2.4吃东西发出声音吃东西时不应发出声音,这一点主要适用于国际交往。
在西方人看来,吃东西发出声音是猪的基本特征。
3.3正式场合自我修饰的注意事项3.3.1包与鞋的颜色一致这是常识,你不能脚穿白皮鞋,手拿咖啡色手袋。
另外你包里装的东西也是有讲究的,譬如女孩子一般应在包里放一双备用丝袜。
无论是男士还是女士,出席重要场合,包与皮鞋的颜色应该一致。
3.3.2女士化妆要清新自然在社交场合,女士不化妆就是不尊重自己,不尊重别人。