【办公室常用表格模板】员工离职移交手续清单

员工离职交接手续表
员工离职交接手续单
离职人姓名。

员情况部门。

离职原因。

入职时间。

职务。

签名。

年月日
部门同意于年月日办理交接手续，工作岗位交接人。

主管移交项目移交内容及情况：
客户资料/合同/方案
产品资料/报价表
工作业务信息/未完成工作工具
固定资产
其他：
签字。

交接人（签名）
相关责任人：
确认人
部门(直管)经理：
部门总经理：
无借用物品；
库存主管
借用物品还清：其中借物损坏件、累计应赔款元。

签名。

固定资产主管
已交接清；其中财产损坏计件，累计应赔款元。

产主管签名：
XXX员工登记表
1、应收款项(借款、产品等)：计元；(另附清单)
2、应赔款合计元；
3、其他：
4、应扣款总计元，已计入结算中。

签名。

财务主管
宿舍
工作牌/制服
办公室
员工手册/公司资料
办公用品
其它
水。

电。

钥匙：
办公室手续已于年月日办理完毕。

主管总经理同意于年月日离职。

意见签名：。

员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期：
说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算.
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程：
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接
主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请。

2.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并
由相关人员填写《员工离职交接表》。

离职交接主要包括以下内容：
所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

办公室：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品.计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天）,由经办人及人事行政部负责人签名确认。

（办公室需将收回物品登记在册）业务部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认
离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算：
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部，由财务部统一造册发放。

员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
日期：____________________
员工信息：
姓名：____________________
部门：____________________
职位：____________________
离职日期：____________________
离职事由：
____________________
交接事项：
1. 财务交接：
- 将员工的财务档案交接给财务部门，并确保所有财务文件和报销单据齐全。

- 协助财务部门完成最后一次工资发放，并处理离职员工的社会保险和公积金等相关事宜。

2. 办公设备交接：
- 确保员工归还所有公司提供的办公设备，如电脑、手机、钥匙等。

- 检查设备的完好性并记录，确保设备的正常运行。

3. 文件交接：
- 将员工的工作文件整理归档，并交接给接替者或相关部门负责人。

- 确保所有重要文件和资料都被妥善保管，并告知接替者相关文件的存放位置。

4. 客户和合作伙伴交接：
- 协助员工与客户和合作伙伴进行交接，确保他们对新负责人有所了解。

- 提供必要的联系方式和背景信息，以便新负责人能够顺利接手工作。

5. 内部沟通：
- 通知相关部门和同事员工有关员工离职的信息，并提供必要的解释和交代。

- 协助安排欢送会或离职仪式，以表达对离职员工的感谢和祝福。

备注：
____________________
以上是员工离职交接手续表的内容，我们将根据这份表格来进行员工离职的交接工作。

请相关部门和员工积极配合，确保交接过程的顺利进行。

谢谢合作！。

员工离职交接手续表员工离职交接手续表
1. 员工信息
- 姓名：
- 部门：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期：
- 离职原因：
2. 部门主管确认
- 主管姓名：
- 确认日期：
- 确认意见：
3. 人力资源部确认
- 人力资源部门姓名：
- 确认日期：
- 确认意见：
4. 员工交接事项
- 交接人姓名：
- 交接日期：
- 交接事项：
- 项目/工作任务：
- 相关文件/资料：
- 工作进度/状态：
- 其他需要交接的事项：5. 其他部门交接事项
- 部门名称：
- 交接人姓名：
- 交接日期：
- 交接事项：
- 项目/工作任务：
- 相关文件/资料：
- 工作进度/状态：
- 其他需要交接的事项：6. 薪资福利事项
- 薪资结算：
- 奖金/福利结算：
- 退款事项：
- 其他薪资福利事项：7. 资产归还事项
- 办公设备：
- 电子设备：
- 公司资料/文件：
- 其他资产：
8. 离职手续完成确认
- 员工签字：
- 离职日期：
- 部门主管签字：
- 人力资源部门签字：
请注意，以上为离职交接手续表的基本内容，具体根据公司实际情况进行调整和补充。

离职交接手续的目的是确保员工离职过程中的顺利交接，保证工作的连续性和信息的安全性。

员工离职交接手续办理表范本员工离职交接手续办理表
员工信息：
姓名：
部门：
职位：
离职日期：
离职手续办理事项：
1. 人力资源部门：
- 收回员工工作证件和办公设备（如员工卡、电脑、手机等）；- 注销员工在公司的各类系统账号；
- 汇总员工的工资、福利和奖金等待结算；
- 提供离职证明和推荐信等离职文件；
- 进行离职面谈并记录意见和建议。

2. 直接上级：
- 安排员工交接工作，确保工作的连续性；
- 汇总员工的工作成果和未完成工作，交接给新的负责人；
- 提供离职员工的工作经验和评价。

3. 财务部门：
- 结算员工的工资、福利和奖金等；
- 清算员工的借款和报销事项；
- 办理员工的社保、公积金等离职手续。

4. IT部门：
- 注销员工在公司网络系统的账号和权限；
- 备份员工的工作文件和邮箱内容，并交接给新的负责人；- 重置员工在公司设备上的密码。

5. 行政部门：
- 收回员工的办公钥匙和门禁卡；
- 停止员工的办公用品和设备的使用；
- 取消员工的订餐、车辆、住宿等相关服务。

备注：
- 以上事项应在员工离职前完成办理；
- 如有其他需要交接的事项，请在备注中详细说明。

人力资源部门负责人签字：日期：
直接上级负责人签字：日期：
财务部门负责人签字：日期：
IT部门负责人签字：日期：
行政部门负责人签字：日期：。

员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工姓名：
离职日期：
离职原因：
部门负责人确认：
日期：
人力资源部确认：
日期：
离职交接事项：
1. 确认员工离职手续是否已完成。

2. 收回员工的公司资产，如办公用品、电脑等。

3. 清空员工的工作电脑，并将其重置为出厂设置。

4. 确认员工的工作文件、邮件等资料是否已归档或转交给相关人员。

5. 取回员工的公司门禁卡、工作证等。

6. 停止员工的系统账号和权限。

7. 确认员工的薪资、福利等事宜已处理完毕。

8. 向员工提供离职证明和离职手续办理指引。

离职交接人员：
新接手人员：
交接日期：
备注：。

员工离职交接手续表员工离职交接手续表日期：________________________部门：________________________员工姓名：____________________员工工号：____________________离职日期：____________________离职交接事项：1. 资产交接：- 电脑及配件：确认员工是否已归还电脑、显示器、键盘、鼠标等配件。

- 办公用品：核对员工是否已归还办公用品，如笔记本、文件夹、订书机等。

- 其他资产：检查是否有其他公司资产在员工手中，如公司手机、信用卡等。

2. 系统权限：- 电脑系统：确认员工的电脑账号和密码已被注销或更改，以保护公司数据安全。

- 公司邮箱：关闭员工的公司邮箱，并将相关邮件转移给新负责人或相关部门。

- 其他系统权限：核实员工是否有其他系统的权限，如人事管理系统、财务系统等，及时取消或转移权限。

3. 文件归档：- 确保员工的工作文件已被归档妥善，以便后续查询和审计。

- 将员工的个人文件进行整理和存档，包括合同、培训记录、绩效评估等。

4. 知识转移：- 与离职员工讨论工作职责和项目进展，确保相关知识和经验得以传承。

- 安排离职员工与接替者进行交接会议，详细介绍工作内容和项目细节。

5. 薪资和福利：- 结算员工的工资和福利，包括未休假的年假、加班补偿等。

- 解释员工离职后的福利待遇，如社保、公积金等。

6. 退出程序：- 确认员工已完成离职手续，包括办理离职手续、交回公司证件等。

- 更新员工信息，包括离职日期、离职原因等。

以上为员工离职交接手续表，希望能够帮助您顺利完成员工离职交接工作。

如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与人力资源部门联系。

员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工信息：
姓名：
工号：
部门：
职位：
离职日期：
离职原因：
离职交接事项：
1. 交接工作内容：
- 列出员工负责的工作内容和项目，并说明交接给哪位员工或部门。

- 提供相关文件、资料和工具，确保顺利交接。

2. 交接客户信息：
- 列出员工负责的客户和合作伙伴，并说明交接给哪位员工或部门。

- 提供客户相关资料、联系方式和历史记录，确保业务连续性。

3. 交接文件和资料：
- 确保员工归还公司资料、文件和工具，包括电脑、手机、钥匙等。

- 确认员工已经交接或备份了个人电脑上的工作文件。

4. 交接系统账号和权限：
- 确保员工的系统账号已被注销或转移给其他员工。

- 检查员工是否有特殊权限或访问权限，并及时取消或转移。

5. 交接员工福利和待遇：
- 解释离职员工的福利待遇，包括薪资结算、年假结算等。

- 提供离职员工的离职证明和相关文件。

6. 交接其他事项：
- 处理员工离职后的其他事务，如清理工位、取消员工保险等。

- 提供离职员工的联系方式，以便日后需要联系或查询。

备注：
- 在离职交接过程中，要确保保密和数据安全。

- 交接过程中，要保持良好的沟通和协调，确保工作的顺利进行。

- 完成离职交接手续后，及时更新员工档案和系统记录。

以上为员工离职交接手续表，希望能帮助您顺利进行员工离职交接。

如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与人力资源部门联系。

员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工信息：
姓名：
部门：
职位：
离职日期：
离职原因：
离职交接事项：
1. 人力资源部门：
- 收回员工的工作证件和办公用品。

- 更新员工档案，标记为离职状态。

- 确认员工是否有未使用的年假或其他福利待遇，如有需要进行结算。

- 与员工沟通离职调查表，并记录反馈意见。

2. 直接上级：
- 安排离职员工的工作交接事宜，确保工作的顺利进行。

- 提醒员工完成未完成的工作，并将相关文件、资料交接给接替者。

- 协助员工完成离职手续，如撤销系统权限、收回公司资产等。

3. 财务部门：
- 结算员工的工资、奖金、津贴等薪酬福利。

- 确认员工是否有未报销的费用，如有需要进行报销。

- 协助员工办理社会保险、公积金等相关手续。

4. IT部门：
- 撤销员工的系统账号和权限，确保员工无法继续访问公司的机密信息。

- 收回员工使用的电子设备、软件等，并清除其中的公司数据。

- 协助员工备份个人数据，如需要可以提供技术支持。

5. 其他部门：
- 根据具体情况协助员工完成其他离职交接事项，如客户关系的转移、项目的交接等。

备注：
请各部门负责人在员工离职前提前安排好相关事宜，并确保离职员工的工作交接顺利进行。

同时，为了保护公司的利益和机密信息，各部门需严格执行相关操作流程，确保员工离职后无法继续访问公司的资源。

以上为员工离职交接手续表，希望能对大家有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与人力资源部门联系。