员工离职移交手续清单样表(doc 1页)
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员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
一、离职员工信息:
姓名:
部门:
离职日期:
离职原因:
二、离职交接事项:
1. 岗位职责交接:
- 详细列出离职员工的岗位职责和工作内容;
- 指定接手人员,并说明接手人员的联系方式;
- 确保接手人员了解并能够胜任离职员工的工作。
2. 文件资料交接:
- 列出离职员工所负责的文件资料清单;
- 确保接手人员了解文件的存储位置和相关操作流程;
- 将文件资料交接给接手人员,并确保接手人员确认收到。
3. 系统权限交接:
- 确保离职员工的系统账号和权限被及时注销;
- 将离职员工的系统账号和权限交接给接手人员,并确保接手人员能够正常使用。
4. 客户关系交接:
- 确保离职员工负责的客户关系能够顺利过渡;
- 安排接手人员与客户进行沟通和交流,确保客户的需求得到满足。
5. 其他事项:
- 列出其他需要交接的事项,如会议安排、项目进展等;
- 确保接手人员了解并能够继续处理这些事项。
三、离职交接确认:
接手人员确认:
日期:
人力资源部确认:
日期:
以上为员工离职交接手续表,希望能够顺利进行员工离职交接,确保工作的连续性和顺利进行。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工信息:
姓名:
部门:
职位:
离职日期:
离职原因:
离职交接事项:
1. 人力资源部门:
- 收回员工的工作证件和办公用品。
- 更新员工档案,标记为离职状态。
- 确认员工是否有未使用的年假或其他福利待遇,如有需要进行结算。
- 与员工沟通离职调查表,并记录反馈意见。
2. 直接上级:
- 安排离职员工的工作交接事宜,确保工作的顺利进行。
- 提醒员工完成未完成的工作,并将相关文件、资料交接给接替者。
- 协助员工完成离职手续,如撤销系统权限、收回公司资产等。
3. 财务部门:
- 结算员工的工资、奖金、津贴等薪酬福利。
- 确认员工是否有未报销的费用,如有需要进行报销。
- 协助员工办理社会保险、公积金等相关手续。
4. IT部门:
- 撤销员工的系统账号和权限,确保员工无法继续访问公司的机密信息。
- 收回员工使用的电子设备、软件等,并清除其中的公司数据。
- 协助员工备份个人数据,如需要可以提供技术支持。
5. 其他部门:
- 根据具体情况协助员工完成其他离职交接事项,如客户关系的转移、项目的交接等。
备注:
请各部门负责人在员工离职前提前安排好相关事宜,并确保离职员工的工作交接顺利进行。
同时,为了保护公司的利益和机密信息,各部门需严格执行相关操作流程,确保员工离职后无法继续访问公司的资源。
以上为员工离职交接手续表,希望能对大家有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与人力资源部门联系。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
员工信息:
姓名:
部门:
职位:
入职日期:
离职日期:
交接事项:
1. 个人资料交接:
- 提供离职员工的个人资料,如身份证、户口本等。
- 更新公司员工名单,将离职员工从名单中删除。
2. 工作交接:
- 列出离职员工负责的工作内容及进度。
- 安排其他员工接手离职员工的工作。
- 提供相关的文件、资料和系统权限给接手人员。
3. 知识传承:
- 离职员工整理并交接相关的工作文档、报告和记录。
- 安排时间进行知识传承,包括工作流程、项目进展等。
4. 资产归还:
- 确认离职员工所借用的公司资产,如电脑、手机、钥匙等。
- 离职员工将资产归还给公司,并签署相关的归还文件。
5. 离职手续办理:
- 提供离职员工办理离职手续所需的文件和表格。
- 确认离职员工的离职原因,并记录在离职登记表中。
6. 结算事宜:
- 确认离职员工的工资、加班费、年假等结算事项。
- 安排财务部门办理离职员工的薪资结算。
备注:
- 请在离职员工离职前完成以上交接手续。
- 如有其他需要交接的事项,请在备注中详细说明。
签字:
日期:。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
部门:________________________
离职员工姓名:____________________
离职日期:______________________
交接人员姓名:____________________
1. 资产交接:
- 交接人员确认并记录离职员工的所有公司资产,包括但不限于电脑、手机、工具等。
- 确认资产的数量和状态,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需对接收到的资产负责,并妥善保管。
2. 文件交接:
- 离职员工将所有工作相关文件整理并交给交接人员。
- 交接人员需核对文件的完整性,并在交接表上做出详细记录。
- 交接人员需妥善保管接收到的文件,并确保只有授权人员可以访问。
3. 系统权限处理:
- 交接人员需及时通知IT部门,注销离职员工的系统账号和权限。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据。
4. 员工档案:
- 交接人员需核对离职员工的员工档案,确保档案完整并妥善保管。
- 如有需要,将离职员工的档案归档或转交给相关部门。
5. 其他事项:
- 交接人员与离职员工沟通,了解是否还有其他需要交接的事项。
- 如有其他需要交接的事项,交接人员需在交接表上做出详细记录,并妥善处理。
请交接人员在完成以上交接手续后,将交接表交给人力资源部门,并确保离职员工的交接工作顺利完成。
感谢您的合作!。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
日期:____________________
员工信息:
姓名:____________________
部门:____________________
职位:____________________
离职日期:____________________
离职事由:
____________________
交接事项:
1. 财务交接:
- 将员工的财务档案交接给财务部门,并确保所有财务文件和报销单据齐全。
- 协助财务部门完成最后一次工资发放,并处理离职员工的社会保险和公积金等相关事宜。
2. 办公设备交接:
- 确保员工归还所有公司提供的办公设备,如电脑、手机、钥匙等。
- 检查设备的完好性并记录,确保设备的正常运行。
3. 文件交接:
- 将员工的工作文件整理归档,并交接给接替者或相关部门负责人。
- 确保所有重要文件和资料都被妥善保管,并告知接替者相关文件的存放位置。
4. 客户和合作伙伴交接:
- 协助员工与客户和合作伙伴进行交接,确保他们对新负责人有所了解。
- 提供必要的联系方式和背景信息,以便新负责人能够顺利接手工作。
5. 内部沟通:
- 通知相关部门和同事员工有关员工离职的信息,并提供必要的解释和交代。
- 协助安排欢送会或离职仪式,以表达对离职员工的感谢和祝福。
备注:
____________________
以上是员工离职交接手续表的内容,我们将根据这份表格来进行员工离职的交接工作。
请相关部门和员工积极配合,确保交接过程的顺利进行。
谢谢合作!。