PPT内容架构的方法与设计策略

使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法1. 引言1.1 概述在现代社会中，PPT（PowerPoint）已成为重要的工具，广泛应用于演讲、培训、教育和商务等场合。

然而，设计出令人印象深刻、高效传达信息的PPT并不是一件容易的事情。

本文将分享五个提高PPT设计水平的方法，帮助读者通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提升自己的PPT设计能力。

1.2 文章结构本文分为六个部分：引言、提高PPT设计水平的方法一至四、以及结论。

在“提高PPT设计水平的方法一至四”部分中，将详细介绍每个方法的具体步骤和技巧，并提供相关示例和建议。

最后，在结论部分对本文所介绍的五个方法进行总结，并强调不断实践和借鉴他人优秀案例对于提升PPT设计水平的重要性。

1.3 目的本文旨在帮助读者理解如何通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提高自己的PPT设计水平。

读者将能够学习如何运用配色原则、添加动画效果、使用图片和图表突出重点，选择合适的布局模板，统一字体和字号设置，合理进行文字排版，简练明了地表达内容，强调关键信息及重点内容以及视觉化数据呈现与讲解逻辑清晰化。

此外，读者还将了解到如何掌握PPT软件基本操作技巧和快捷键命令功能使用，利用插件或在线资源提升设计效果，并从其他行业类似领域成功案例中获取灵感和启示。

通过掌握这些方法与技巧，读者可以创作出富有创意、专业而又引人入胜的PPT作品。

2. 提高PPT设计水平的方法一: 创意设计为了使你的PPT设计更具创意和吸引力，可以采用以下几个方法：2.1 利用配色原则配色是PPT设计中非常重要的一环。

选择适合主题和内容的配色方案可以让你的PPT更加美观和统一。

在选择配色时，可以使用一些基本原则，比如选择相邻颜色或互补颜色来实现搭配，确保文字和背景颜色之间有足够的对比度以增强可读性。

此外，避免使用过多鲜艳或冲突的颜色，并尽量使用不超过三种主要颜色作为整体风格。

Vol.28No.2Feb.2012赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）PowerPoint 是大家熟悉的课件制作工具，在课堂演示型课件中PowerPoint 制作的课件（简称PPT 课件）占了非常大的比例，PowerPoint 在演示上的重要性和应用上的普遍性已经是不争的事实[1].特别是最近几年国内对PowerPoint 应用、研究和推广达到了一个新的高潮，出版了一系列的Power-Point 专业应用书籍.[2-5]但在教育教学中，对PowerPoint 课件制作的研究与应用水平却几乎处于停滞状态，近十年来，研究的内容几乎没有变化，大多数的研究文章仍然停留在软件的操作技巧介绍的水平[6-10]，以及课件简单的制作流程与方法[11,12]，但在商业展示、宣传、演讲等其它领域对Power-Point 的研究早已超越了软件操作技巧阶段，进入了内容加工[4]、应用方法[3]和更为细分的专业领域[5].笔者尝试将Pow-erPoint 在其它领域应用研究的一些成果（主要是PowerPoint 的设计方法和应用方法）与课件设计相关理论的发展（主要是教学设计理论）以及PowerPoint 软件的发展（主要是Pow-erPoint2007与PowerPoint2010的新功能）结合起来，对课堂教学用的PowerPoint 课件制作的一系列问题（主要包括界面设计策略、内容加工策略和积件开发策略等）展开论述，在此篇文章里仅对PowerPoint 课件界面设计中的个性与共性统一策略进行研究，旨在寻找一种高效的PPT 课件界面设计方法，既能突显课件艺术性的“个性”，又要保证实现方法和简便性、通用性，即界面设计中的“共性”.多媒体课件是通过界面将各种教学信息传递给学习者的，是学习者与多媒体课件之间传递信息的媒介，是多媒体课件传递信息的窗口.课件界面由交互控制信息和教学信息组成，控制信息包括菜单、按钮、图标、热字、热区等；教学信息则由文本、图形、图像、活动影像、动画、声音构成.对界面的设计就是对这些要素的设计.[13]这些元素在页面中的配置合理程度直接影响到一个多媒体课件的质量及教学效果.[14,15]本文谈及的界面设计也是指对这些元素的设计、排版布局的方法和策略.1课件界面设计研究现状及存在的问题关于多媒体课件界面设计，许多研究者从不同的角度对其进行过一定的研究.有的从色彩、布局．文字、层次这四个方面对多媒体课件的界面设计进行阐述，[16]也有专从某一个具体元素研究其课件界面中的设计，如色彩、动画、图像等[17,18]，其侧重于平面构图和美学角度[19,20]的研究，强调创意设计，构图设计和色彩搭配等内容.有的从认知心理和视觉认知角度[13,21,22]对界面进行研究，主要是结合视觉心理与交互理论研究，其侧重人们接受信息时注意、认知、思维等规律在课件界面设计中的应用.这些研究借鉴平面设计思想概括出的一些界面设计理念与规律已经得到了广泛认可，如视觉中心理论、以用户设计为中心、用户友好、一致性原则等，但这些理论研究并没有在课件制作中得到应有的体现，没有与具体的课件制作工具结合起来，许多有效的界面设计原则没有和操作的规范性联系起来，大多数教师在制作课件过程中并非不了解这些理论与原则，但其作品又体现不出来这些原则，问题出在哪里？近期笔者通过网络对一些高校以及省市国家组织的课件比赛中的部分PPT 课件作品共计300余件进行了深入剖析，其中很多作品都存在界面效果不佳问题.很多PPT 课件在设计中套用商业职场模板，如ThemeGallery 模板①，虽不能说“千人一面”，但大多数都存在缺乏自身作品的“个性”展示.2课件界面中的共性与个性关系辩证“个性”与“共性”本是哲学中关于矛盾关系辩证的一对命题，此处借用到课件界面设计中，主要为厘清课件界面设计中“个性”“共性”研究范围，以及如何能在课件界面设计中彰显“个性”.2.1什么是课件界面设计中的共性课件界面设计的共性是指课件设计中遵行的一般原则和规律，其中也包括课件界面设计方法的规范性和课件界面的结构统一性.课件界面设计中的这些“共性”，是一般性指导原则，通常是结合人们的审美趣向以及视觉认知规律PowerPoint 课件界面设计中的个性与共性统一策略研究孙方（淮南师范学院教育科学系，安徽淮南232038）摘要：通过当前课件界面设计理论和PowerPoint 课件作品的剖析，PowerPoint 课件界面设计中存在单纯套用模板缺乏“个性”、一些界面设计原则得不到有效的应用等问题.结合PowerPoint 软件提出了一套利用多母版技术技术实现课件界面的方法.关键词：PowerPoint ；PPT ；界面设计；幻灯片母版中图分类号：TP317.4文献标识码：A文章编号：1673-260X （2012）02-0035-03基金项目：本文系淮南师范学院2011年科研项目“信息技术下大学生引领式学习模式探究”（2011WK59q ）的研究成果第28卷第2期（上）2012年2月35--提出的一些规则，是大多数课件界面设计中要注意的.当前对于课件界面中设计的原则，通常包括以下几方面：2.1.1简洁性原则课件界面设计的简洁性原则也称KISS原则（Keep It Simple,Stupid的首字母缩略字，又称懒人原则，）是由课件的教学性本质决定的，课件不同于一般的多媒体作品，其必须保证用户将注意力保持在当前的学习内容上，不能让学习者将精力与注意力放在界面上，因此多媒体课件界面并不追求“炫丽”或太多的动画声响效果.为实现课件界面的简洁，很多人研究提出了要限制课件中使用的色彩数量、字体数量、内容数量等方面的限制.2.1.2友好性原则友好性原则也称以用户为中心设计原则，或者要体现以用户为中心，即在课件界面设计中要为用户着想，同时也是KISS原则的体现，如在课件界面设计中一般通过设置内容导航，方便用于选择学习内容等.2.1.3一致性原则一致性原则也称预期性原则，它和简洁性与友好性的紧密相连.一个课件优秀的界面设计，不仅要保证外观的统一，也要保证用户操作方式的一致性.一致性同样体现在界面中色彩、字体、位置、导航外观和操作方式上等.一致性并非是一成不变，变化是各个组成部分之间的区别，统一是各部分之间的内在关联.[19]当前课件界面设计的研究成果主要体现在对这些共性原则的研究上，但这些“共性”在PowerPoint课件设计与制作中如何体现和实现却很少有人关注，PowerPoint课件中的界面共性设计变成了“PowerPoint的模板选择”.2.2什么是课件界面设计中的个性课件界面设计中的个性，是指每一课件作品界面所体现出来的“个别特性”，个性不是一般的指导规则，而是不同于一般的特点，“个性”是具体的，通常包括：课件作品自身信息、对一般界面设计的方法与规范的突破.“个性”通常来自于对一般规律的突破，在于打破“预期心理”，如一般课件界面比例为4:3，你可以设计成为16：9，界面设计中强调要保持字体的合适的大小三分布局原则等，但高桥流②却打破了这一规则.“个性”是自身特点的展现，在界面设计中可以通过设计“课件标记”如同公司的LOGO，学校的标记等内容，展现课件的自身特点.“个性”是一种选择，风格有千种，你选其中这一，这“一”种就成了课件的“个性”.因为课件的“个性”内容与具体课件及其内容相联系的，在研究的论文与文献中并没有太多的涉及，要靠对每一个作品进行分析，学习和积累经验.另外过于重视课件界面设计的“个性”，是否会违背界面设计中的“友好”“一致”等原则也是需要注意的.过于重视课件界面设计的“个性”是否会让教师制作课件的效率降低，在界面设计技术上追求内容与表现分离，与课件制作的内容与形式统一的要求是否矛盾？下面结合PowerPoint软件特点，谈一谈如何解决课件界面设计中“共性”与“个性”存在的问题，如何做到界面设计中的“共性”与“个性”的统一.3PowerPoint课件界面设计中共性与个性统一策略与实现界面设计是课件艺术性的重要体现，既要符合人们的审美情趣和视觉认知特点，又要突出课件自身的特点，也就是要做到界面设计的“共性”与“个性”的统一.3.1PowerPoint中的配色方案、主题-样式-母版-模板技术这实现课件界面设计的“共性”提供了保证PowerPoint中提供了一系列的技术，包括幻灯片的模板，幻灯片的版式，幻灯片的配色方案等为统一设置幻灯片的外观提供了便捷的方法，特别是在PowerPoint2007以及2010版中增强了对象的格式设置和幻灯片的主题功能，大大增强了PowerPoint的界面设计能力.配色方案是PowerPoint中统一管理色彩的工具，在课件界面设计中用它可以统一修改链接，文本框前景、背景等各种对象的颜色.PowerPoint中的主题是对幻灯片中对象的格式预置，包括主题颜色、字体、样式等，通过主题的修改可以统一修改幻灯片的外观效果.模板是根据幻灯片的结构设计的一系列幻灯片效果，一般的幻灯片模板包括标题和内容幻灯片，近年来PPT模板设计有了很大的发展，内容更为丰富，一般包括：片头动画、封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等页面.母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案.母版与幻灯片的关系如图1所示，我们看到幻灯片最终效果，实际是幻灯片与母版叠加的效果.从这个层次看幻灯片母版就是一个PPT课件中的“共性”元素.教师在制作课件过程中，并没有充分利用这些技术，界面设计变成了单纯的模板选择行为.3.2PowerPoint中的绘图形状方法以及多种填充方式与内置对象格式方便课件界面设计“个性”的展现PowerPoint提供了丰富的对象编辑和修改功能，在PowerPoint中可以直接绘制一些对象，也可以对幻灯片中一些对象进行形状（编辑项点）修改，色彩（填充效果）修改，设置立体、阴影、映像、渐变和透明等效果，充分展现Power-Point的艺术修饰功能.3.3利用多母版技术实现课件界面设计的共性与个性的统一图1幻灯片母版原理36 --幻灯片母版是课件中每一个相关幻灯片的映射，通过幻灯片母版可以统一为相应的幻灯片添加显示对象，修改对象形状和位置等，能够解决一个课件中的“共性”，如果教师需要制作多个课件或一个课件中有多种类型功能的幻灯片（如封面幻灯片，目录幻灯片，内容幻灯片，结束幻灯片等），还需要对幻灯片的母版进行扩充，及制作多个母版，使教师在制作课件过程中能够为每一种类型的幻灯片选择到合适的母版.多母版与幻灯片的关系如图2所示：PowerPoint的多母版技术主要是通过多母版为用户提供多样选择，体现课件界面设计中“个性”的一面.利用母版设计课件界面，关键要做两件事情：（1）考虑好课件界面布局，分好导航区与内容区及美化区，为不同的界面类型设计不同的母版.并对同一界面类型提供尽可能多的风格，以适合不同课件制作需求.导航区主是是提供课件的导航结构，美化区主要是幻灯片上的修饰元素.课件界面主要包括封面，主界面，内容界面以及结束界面等.这些界面分别对应相应的幻灯片母版.（2）对幻灯片中的共同要素进行提取，决定哪些内容需要放在母版中.尽量做到课件界面与内容相分离，这样可以大大提高母版的重用率.4总结总而言之，在课件设计与制作过程中，为体现课件界面设计的“个性”需要抛弃套用模板的作法，使用母版和多母版技术相比使用模板为课件界面设计者带来了更广在的设计空间，也减少教师的制作课件的麻烦，提高了课件制作效率.在使用母版的同时，需要建立多种母版样式，保证课件在制作过程中实现“按需选择”，这是一个长期设计、积累的过程，也是教师设计课件界面技术水平提升的一个过程.———————————————————注释：①商业用PPT模板，曾在网络上广泛流传.②通过在幻灯片呈现大大的简洁文字，结合演讲者的语言进行演示的一种幻灯片设计风格.参考文献：〔1〕程英.近十年来中国对PowerPoint的研究[J].电化教育研究，2010(6):33-38.〔2〕孙方.PowerPoint！让教学更轻松———PPT课件高效制作[M].北京:电子工业出版社,2011.〔3〕Reynolds Garr.演说之禅———职场必知的幻灯片秘技(全彩)[M].北京:电子工业出版社,2009.〔4〕孙小小.PPT演示之道[M].北京:电子工业出版社,2010.〔5〕许江林.炫舞PowerPoint:PPT动画创意设计(全彩)[M].北京:电子工业出版社,2010.〔6〕张安龙.让Flash与PowerPoint完美结合[J].中国教育信息化，2009(2):56-58.〔7〕高鸥.VBA for PowerPoint画线方法研究[J].软件导刊，2009(12):186-188.〔8〕仇壮丽.PowerPoint中显示时间的方法[J].中国教育信息化，2009(12):66-68.〔9〕赵秀华，胡海洋.PowerPoint中透空效果制作技术[J].电脑学习，2009(4):28-29.〔10〕孟丽娟，吴锋，崔磊.浅析在PowerPoint中绘图的方法[J].中国教育信息化，2011(2):44-45.〔11〕熊天信.用PowerPoint制作平抛运动的演示课件[J].中国现代教育装备，2009(5):31-32.〔12〕鲁松.基于PowerPoint的高品质演示型课件开发技巧[J].中国教育信息化，2010(2):71-73.〔13〕郭秀敏.认知心理与多媒体课件界面设计[J].河北广播电视大学学报，2005(1):27-28.〔14〕胡小平.基于影视构图理论的多媒体课件界面设计[J].软件导刊(教育技术)，2010(9):72-73.〔15〕杨军玉.浅谈课件创作中的界面设计[J].河北农业大学学报(农林教育版)，2003(4):36-38.〔16〕张强.浅谈多媒体课件的界面设计[J].安徽商贸职业技术学院学报(社会科学版)，2007(3):75-77.〔17〕皮天超，黎开宝.色彩心理在多媒体课件设计中的运用[J].软件导刊(教育技术)，2010(6):67-69.〔18〕钟绍波，刁善会.论课件界面设计中的色彩[J].重庆文理学院学报(自然科学版)，2008(1):66-69.〔19〕王汝启.多媒体课件界面设计中美学运用的探讨[J].海南广播电视大学学报，2004(1):43-45.〔20〕李岩，姜钦扬.多媒体课件界面设计中的艺术思考[J].沈阳教育学院学报，2009(6):78-80.〔21〕周守珍.多媒体教学过程中的若干心理学问题探讨[J].高教论坛，2005(2):88-92.〔22〕张迎春，赵建锋.运用心理学理论设计多媒体教学课件[J].职业技术教育，2008(23):69-80.〔23〕张丽，毛红霞，胡俊.基于人机界面学的多媒体课件的应用探索[J].电脑知识与技术，2009(3):649-650.〔24〕施英姿.基于PowerPoint的多层次课件模板设计研究[J].教育信息化，2005(9):68-69.图2幻灯片母版与幻灯片的关系37--。

ppt方案首先，PPT方案是指以PPT为主要制作工具，呈现出一份具有逻辑清晰、内容丰富、美观大方的演示文稿。

以下是一个关于设计一份PPT方案的示例，共700字。

一、背景介绍与目标设定随着信息技术的快速发展，演示文稿已成为各行各业中非常重要的工具之一。

我们公司ABC决定运用PPT方案来提升我们的营销效果。

希望通过优秀的PPT呈现，提高客户对我们产品的认知度，并达到促进销售增长的目标。

二、分析现状与需求调研我们首先对我们公司目前的PPT制作情况进行了分析，发现制作质量良莠不齐，内容和形式也比较单一。

我们也进行了市场调研，发现了客户对PPT演示的需求：内容要求准确、简洁，同时具备视觉冲击力和美感。

三、方案设计与策略制定基于对现状和需求的分析，我们设计了以下方案：1. 内容准备：在PPT制作过程中，我们将精选有关产品的详细信息，包括产品特点、功能和优势，以满足客户的需求。

2. 视觉设计：我们将采用简约风格，结合公司的品牌形象，设计出独特美观的PPT模板。

我们会使用专业排版和配色方案，以确保整个演示文稿的视觉效果一致。

3. 动画效果：为了提高演示文稿的兴趣和吸引力，我们将合理运用动画效果。

运用动态图片、过渡效果和图表动画等，来增加视觉冲击力，吸引观众的注意。

4. 体验优化：我们会注意让用户操作变得轻松简单，保证所有文档内容易读易懂。

同时，我们会减少文字量，加强图表和图片的使用，解决信息过载导致观众注意力分散的问题。

四、实施计划为确保我们的PPT方案能够顺利、高效地实施，我们制定了以下实施计划：1. 制定时间表：我们将根据项目的复杂程度和制作任务的紧急程度，合理规划制作时间表，确保每个环节都能够按时完成。

2. 团队配合：我们将成立专门的PPT制作团队，由设计师、文案编辑和项目经理组成。

他们将紧密合作，确保每个环节都能够顺利进行。

3. 内部培训：我们将组织内部培训，提升员工的PPT制作技能，以确保PPT方案能够得到有效实施。