档案利用审批单(新)

文印材料审批单范文尊敬的XXX领导：经我部门认真审查，我向您提交本次文印材料的审批单。

本次审批内容如下：1.文印材料名称：XXXXXX文印材料内容：XXXXXX2.文印材料名称：XXXXXX文印材料内容：XXXXXX3.文印材料名称：XXXXXX文印材料内容：XXXXXX为确保文印材料的准确、合规和高效审批，我部门依据公司文件管理制度，对本次文印材料进行了审查，并提供以下审查结论：1.文印材料名称“XXXXXX”的审查结论如下：XXXXXX2.文印材料名称“XXXXXX”的审查结论如下：XXXXXX3.文印材料名称“XXXXXX”的审查结论如下：XXXXXX经过审查，本次文印材料符合公司的文件管理制度和相关规定，内容准确完整，未发现违规、敏感或机密信息。

审查结论详细说明如下：1.对于文印材料名称为“XXXXXX”的文印材料，经过细致的阅读和核对，我们认为其内容与所要求的文件格式和要求完全一致，无需修改。

审阅过程中未发现任何错误或遗漏之处，因此建议予以批准。

2.对于文印材料名称为“XXXXXX”的文印材料，经过仔细查看和比对，我们认为其内容符合所要求的格式和要求，信息准确无误，未发现任何违规或敏感信息。

因此，建议予以批准。

3.对于文印材料名称为“XXXXXX”的文印材料，经过详细的审核和校对，我们确认其内容准确无误，且符合公司的文件管理制度。

该文印材料涉及的信息未发现任何违规或泄密情况。

因此，建议予以批准。

根据以上审查结论，我部门认为本次文印材料审查通过，并建议予以批准。

请领导审阅后签字确认，并告知文印部门进行后续的印刷、复印等操作。

请批准人员：___________________审查人员：___________________日期：___________________谢谢您的审阅和支持！此致敬礼。

档案利用制度15篇档案利用制度1一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供效劳，原那么上不提供对外效劳。

如因公查、借阅，须经严格的审批程序。

二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供效劳。

一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位〔案卷移交单位〕的'领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。

三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。

四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与平安，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；假设工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。

五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。

六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，假设需延长借用应重新办理有关手续。

七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。

在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。

档案利用制度2一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。

二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信，在档案室查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须保护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的'档案，如有破损、丧失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

公司档案利用借阅管理办法为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。

一、借阅范围公司档案室内保存的各类档案、资料。

二、查阅、借阅审批手续及要求（一）查阅审批手续档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。

1、查阅非密级档案查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。

2、查阅密级档案（1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。

（2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。

（二）借阅审批手续如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。

未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）（三）借阅要求1、档案借阅期限一般不超过7天。

如延长借阅期，需重新办理借阅手续；2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私白拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。

未经许可，更不得转借他人；3、凡毁坏、丢失档案和私白泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照〈〈档案法》、〈〈档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。

4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。

三、附则本制度白发布之日起执行。

档案利用管理制度一、制度背景与目的为了规范和管理单位档案的利用，提高利用效率和保障档案安全，本单位特制定《档案利用管理制度》（以下简称本制度），旨在明确档案利用的管理职责、程序以及档案利用的规范和要求，确保档案资料的完整、准确和安全性。

二、制度适用范围本制度适用于本单位内所有涉及档案利用的部门、机构和人员，包括档案利用的申请、审批、借阅、查阅等各个方面。

三、制度内容3.1. 档案利用的基本原则1.合法性原则：档案利用必须遵守有关法律法规，不得违反宪法和国家法律的规定。

2.公开性原则：档案利用应当遵循公开、公平、公正的原则，保障公民合法的知情权、参与权、监督权。

3.安全性原则：档案利用必须遵守档案的密级管理规定，加强档案安全管理。

4.保密性原则：档案利用中有关国家安全、商业机密等涉及保密事项的内容，应当依照保密法律法规和国家有关规定进行保密。

3.2. 档案利用的管理程序1.档案利用的申请档案利用人员需按照规定的流程填写《档案利用申请表》，并注明利用目的、利用期限、利用方式、利用范围等内容。

同时应附上相关证明材料或单位负责人签字和盖章。

2.档案利用的审批档案利用申请需由有权审批人审核并签字同意借阅，涉及到机密档案的利用还需进行保密审批并按照密级管理规定进行保管。

3.档案利用的借阅借阅人员需按照规定的流程填写《档案借阅登记簿》并签字，经有权管理员确认后方可借阅。

4.档案利用的查阅查阅人员需按照规定的流程填写《档案查阅申请表》，并注明查阅目的、查阅期限和查阅范围等内容。

查阅申请须由有权工作人员审核并签字同意，查阅人员需于现场查阅。

3.3. 档案利用的管理要求1.档案的归位档案利用人员需将查阅、借阅的档案及时归位，确保档案资料完整；离开时应关好门窗，保密措施到位。

2.档案的保管档案保管的期限应明确，过期档案需及时归档或销毁。

对于密级较高的档案，应采取严格保密措施，并定期进行安全检查。

四、制度责任1.制度责任人本单位制度责任人为档案管理岗位，主要职责为负责档案利用管理工作的规范执行、组织近期该制度的规定情况进行监督和检查、对于利用过程中出现的问题提出改进意见等。

档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。

二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。

3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。

三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。

如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。

2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。

如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。

四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。

2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。

3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。

五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。

2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。

六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。

2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。

七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。

2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。

3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。

以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。

档案利用制度（7篇）档案利用制度（精选7篇）档案利用制度篇1一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。

外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。

二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。

三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。

如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。

机密和声响档案一律不得借阅。

四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。

五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。

档案利用制度篇2一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。

二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。

三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。

四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。

五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。

六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。

档案利用制度篇31、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

档案调拨申请审核记录申请单位：XXX公司申请人：XXX审核人：XXX审核日期：XXX年XX月XX日一、申请背景及目的为了进一步优化公司档案管理工作，提高档案利用率，我们决定对部分档案进行调拨。

本次调拨的目的是确保档案存放地点合理，并提供便捷的档案访问服务，同时保障档案的安全性和机密性。

二、调拨档案清单下面是本次档案调拨的清单，共计XX份档案：1. 档案名称：XXX档案编号：XXX调拨原因：XXX2. 档案名称：XXX档案编号：XXX调拨原因：XXX（以此类推，按照实际档案清单列出）三、调拨审批流程本次档案调拨需要经过以下审批流程：1. 申请人填写《档案调拨申请表》，并提交给部门负责人；2. 部门负责人审核申请表，确认档案调拨的必要性和合理性；3. 部门负责人将审批通过的申请表提交给档案管理部门负责人；4. 档案管理部门负责人审批申请表，评估档案调拨对档案管理工作的影响，并决定是否同意调拨；5. 若档案管理部门负责人同意调拨，将申请表交给行政部门备案，并通知申请人；6. 行政部门根据调拨通知，协调相关工作人员参与档案调拨的实施；7. 档案调拨完成后，行政部门将调拨结果通知申请人、部门负责人和档案管理部门。

四、审核记录经过上述流程，本次档案调拨申请经由部门负责人、档案管理部门负责人和行政部门审批，现将审核记录如下：1. 部门负责人审批意见审批人：XXX审批日期：XXX年XX月XX日审批意见：XXX2. 档案管理部门负责人审批意见审批人：XXX审批日期：XXX年XX月XX日审批意见：XXX3. 行政部门备案备案人：XXX备案日期：XXX年XX月XX日备案意见：XXX五、调拨方案根据以上审批意见，我公司将根据档案调拨清单进行调拨工作。

具体的调拨方案如下：1. 调拨时间：XXX年XX月XX日2. 调拨地点：XXX3. 调拨人员：XXX4. 调拨过程：（根据实际情况填写）六、调拨结果经过调拨，以上档案已成功安全地转移至新的存放地点。