涉密档案利用审批表

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学校专供外出携带涉密信息设备和涉密存储介质使用审批表

□增加开放服务
□开放刻录功能
及端口开放负责人签字：
经办人签字：
年月日
涉密信息设备运维中心端口关闭及审计
□关闭光驱
□关闭打印功能
□关闭其他服务
经办人签字：
□关闭刻录功能年月日
年月日
学院或部门审批意见
负责人签字：
年月日
保密处审批意见（机密级及以上）
负责人签字：
年月日
□信息清除外出前检查
□其他
情况
借用人签字：
保密员签字：
年月日
返回பைடு நூலகம்查 □信息清除
□其他
情况
（附详细检查记录）借用人签字：
保密员签字：
年月日
在校外导出信息还需执行以下审批程序
□开放光驱
□开放打印功能
涉密信息设备运维中心审批
学校专供外出携带涉密信息设备和涉密存储介质使用审批表
申请人涉密等级携带涉密设备
涉密存储介质
□核心 □重要 □一般保密编号保密编号保密编号
存储涉密文件名称
单位名称
去往单位
详细地址
往返时间
携带原因说明（附外出使用人名单及涉密等级）
申请人签字：
所属单位联系方式
密级密级密级密级密级密级电话

档案利用审批表

档案利用审批表
档案利用审批表
利用日期：2013年9月6日预计归还日期：2013年9月6日
利用部门财经部利用人姓名 XXX 联系电话：99999999999 利用人身份证 999999199999999999 利用方式利用档案密级：普通类别：学籍档案G2·1 查阅（）
卷数（）件数（）
借阅（）
卷数（）件数（）
复制（√）
纸型（A3双）页数（2）
（A4单）页数（2）箱号：38案卷号：1页号：38、39 文件题名：（XX年入学XX年毕业）成人中专XX专业1班学籍册（XXX同学学籍卡）和XXXX年成人中专XX专业毕业审批表利用事由：由于丢失毕业证书，要复印以上材料办理补办毕业证明书（办理出国手续）办公室批示：学校主管领导批示：利用人签字：档案管理员签字：实际归还日期：归还档案文件是否完好：备注：
备注：1.如外单位人员利用档案，须持单位介绍信，且需学校领导签字同意。

2.会计档案除本校财务部相关人员以外，其他人员谢绝利用。

3.会计档案原则上不予借出，如需借出，需学校领导签字同意，并且要在一日内归还。

4.按照国家档案局和国家统计局2006年8月28日颁布的《全国档案事业统计年报制度》，“利用人次”，是按当年每日绝对查档人数累计填报。

一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。

“利用卷（件）次”，按当年每日提供档案的数量累计填报。

一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计。

涉密载体密级审批表

签字：年月日
定密工作小组审核意见
经审查该秘密载体定密依据属实，拟同意定为密级，接触和知悉人员范围合理。
签字：年月日
保密委员会审批意见
（公章）
签字：年月日
保密办备案
名称负责人主要内容申报密级秘密机密保密期限定密依据接触和知悉范围部门负责人意见经审查该秘密载体定密依据属实拟同意定为密级接触和知悉人员范围合理
涉密载体
申报部门：编号：
名称
负责人
主ห้องสมุดไป่ตู้内容
申报密级
秘密□ 机密□
保密期限
定密依据
接触和知悉范围
部门负责人意见
经审查该秘密载体定密依据属实，拟同意定为密级，接触和知悉人员范围合理。

(整理)涉密资质用登记表及审批表

精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。

精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。

北京理工大学利用涉密档案审批表【模板】

北京理工大学档案馆制作、保密办公室监制
档案馆
负责人
审批意见：
签字：年月日
学校
主管领导
复印、借阅机密级国家秘密载体
审批意见：
签字：年月日
说明：（1）秘密级档案材料复印、借阅需经项目负责人、相应部门负责人、档案馆负责人审批；机密级档案材料复印、借阅除需经以上部门负责人审批外，还需经学校主管领导审批。（2）使用本专业、本部门业务以外的涉密档案，须经相应专业、部门负责人审批。
北京理工大学利用涉密档案审批表
编号：
利用单位
利用人
（涉密人员）
联系
方式
利用目的
利用方式
（划√）
借阅
借阅期限（共天）
日
页数
利用内容
□是否有附件附件编号：
档号
题目（或内容摘要）
密级
项目
负责人
审批意见：
联系方式：签字：年月日
相应部门
负责人
审批意见：
签字：单位公章：年月日

广西师范大学涉密档案查阅(借阅)审批表

广西师范大学涉密档案查阅（借阅）审批表
查（借）档人信息
姓名
单位
职务
电话（手机号）
查阅（借阅）档案事由
本人承诺遵守《中华人民共和国保密法》，保证阅知内容或复印内容不扩散。
签字：日期方式
查阅（）摘抄（）复制（）借阅（）
用档单位意见
负责人签字：单位盖章：
年月日
档案形成单位意见
负责人签字：单位盖章：
年月日
档案馆
意见
负责人签字：档案馆盖章：
年月日
备注
说明：
㈠“用档单位意见”主要说明用档者和事由是否属实。
㈡“备注”有关情况说明或借出档案归还情况。

涉密档案借阅审批表

涉密档案借阅审批表是用于管理涉密档案借阅的重要工具，涵盖了多个关键内容项以确保借阅过程的合规性和安全性。审批表首先要求填写借阅部门以及借阅档案的具体名称，这是为了明确借阅的来源和目的。紧接着需要说明借阅事由，让审批人员了解借阅的合理性。借阅人的信息也是必可少的，以便追踪和记录。同时，审批表还包括借阅件次和借阅形式，这有助于管理部门对档案的流通进行精确控制。在审批流程中，需要查档单位的领导签字并给出意见，这体现了组织内部对涉密档案管理的严谨性。档案主管领导也需给出意见并签字，确保审批的权威性和有效性。承办结果则是对整个借阅过程的总结，管理部门会在此处记录借阅的最终决定。最后，审批表还包括借阅日期以及公章，这些都是确保审批表正式性和法律效力的重要元素。

档案资料使用审批表

部门
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
部门经理：
日期：
综合管理部：
日期：
项目公司总经理：
日期：
董事长：
日期：
档案资料使用审批表（总部）
申请人
部门
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
借阅部门中心总：
日期：
人力行政中心：
日期：
董事长（按权限）：
日期
档案资料使用审批表（项目公司）
申请人

涉密载体借阅使用保密审批表

借阅使用涉密载体
物理形态
纸介质□、磁介质□、光介质□、移动存储设备□、其它□
（其它项请详细说明：___________________________________）
借阅使用涉密载体理由：
申请借阅涉密载体单位领导的意见：
签名：年月日
涉密载体管理单位领导的审批意见：
签名：年月日
借阅、使用涉密载体跨单位、跨密级时，公司分管秘密事项业务领导的审批意见：
签名：年月日
涉密载体管理单位领导的审批意见：
签名：年月日
借阅、使用涉密载体跨单位、跨密级时，公司分管秘密事项业务领导的审批意见：
签名：年月日
注：1．本表由借阅人员负责填写，由资料借出单位存档；
2．本表不审批绝密级保密事项。
涉密载体借阅使用保密审批表
借阅人员
姓名
部门
借阅时间
年月日
借阅使用涉密
载体名称
密级
涉密载体借阅使用保密审批表
借阅人员
姓名
部门
借阅时间
年月日
借阅使用涉密
载体名称
密级
借阅使用涉密载体
物理形态
纸ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质□、磁介质□、光介质□、移动存储设备□、其它□
（其它项请详细说明：___________________________________）
借阅使用涉密载体理由：
申请借阅涉密载体单位领导的意见：
签名：年月日
注：1．本表由借阅人员负责填写，由资料借出单位存档；
2．本表不审批绝密级保密事项。

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