档案利用审批表

文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。

为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。

本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。

二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。

例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。

三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。

编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。

四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。

五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。

六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。

七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。

八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。

九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。

同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。

十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。

备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。

十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。

2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。

3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。

4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。

5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。

同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。

档案借阅申请审批表
申请部门：_____________
申请人：_____________
申请日期：_____________
审批人：_____________
审批日期：_____________
档案借阅申请详情：
1. 档案借阅的目的和理由：
2. 借阅的档案材料：
3. 借阅时间范围：
4. 借阅方式：
(a) 亲自前往档案室借阅；
(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。

5. 承诺：
本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料，并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。

6. 其他补充说明（可选）：
申请人签名：_____________
审批人签名：_____________
备注：档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。

请
在审批完成后将此表归档，以备将来参考和审计之用。

注意：未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。

如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容，请提前向主管部
门申请并获得批准。

以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。

请根据实际情况填写
相关信息，并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。

祝顺利！。

查阅档案审批表
档案查阅审批表
档案编号：__________ 查阅人姓名：__________
一、基本情况
1.姓名：__________ 性别：__________ 年龄：__________
2.身份证号：________________________
3.工作单位/学校：________________________
4.联系电话：________________________
5.电子邮箱：________________________
二、查阅原因与目的
请详细说明您查阅档案的原因和目的，包括您所研究的课题、项目或个人需求等。

请确保填写内容真实准确，以便我们更好地为您服务。

三、查阅内容与范围
请明确您需要查阅的档案内容与范围，如具体年份、档案类型等。

请注意，根据档案的保密级别和相关法律法规，有些内容可能无法提供查阅。

四、查阅时间与地点
请选择您方便的时间和地点进行查阅。

如需安排特定的查阅时间和地点，请提前与我们联系。

五、审批意见
基于以上信息，请审批是否同意其查阅档案的请求。

如需进一
步了解或核实，请在审批意见中注明。

审批人签名：__________
日期：__________
注：本表一式两份，一份由档案馆留存，另一份交由查阅人。

如有任何问题，请及时与我们联系。

未开放档案借阅审批表
苏州工业园区档案馆
须知
1、此表适用查阅于各立档单位移交的未开放档案。

2、表格各栏信息须填写完整、准确。

形成单位审核意见一栏须盖移交单位公章。

经办意见及服务满意度评价须手写签名。

3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

6、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。

5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。

6. 本表由各单位按原版式翻印。

（16开纸）。