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查阅档案审批表
档案查阅审批表
档案编号：__________ 查阅人姓名：__________
一、基本情况
1.姓名：__________ 性别：__________ 年龄：__________
2.身份证号：________________________
3.工作单位/学校：________________________
4.联系电话：________________________
5.电子邮箱：________________________
二、查阅原因与目的
请详细说明您查阅档案的原因和目的，包括您所研究的课题、项目或个人需求等。
请确保填写内容真实准确，以便我们更好地为您服务。
三、查阅内容与范围
请明确您需要查阅的档案内容与范围，如具体年份、档案类型等。
请注意，根据档案的保密级别和相关法律法规，有些内容可能无法提供查阅。
四、查阅时间与地点
请选择您方便的时间和地点进行查阅。
如需安排特定的查阅时间和地点，请提前与我们联系。
五、审批意见
基于以上信息，请审批是否同意其查阅档案的请求。
如需进一
步了解或核实，请在审批意见中注明。
审批人签名：__________
日期：__________
注：本表一式两份，一份由档案馆留存，另一份交由查阅人。
如有任何问题，请及时与我们联系。
未开放档案借阅审批表
苏州工业园区档案馆
须知
1、此表适用查阅于各立档单位移交的未开放档案。
2、表格各栏信息须填写完整、准确。
形成单位审核意见一栏须盖移交单位公章。
经办意见及服务满意度评价须手写签名。
3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。
4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。
5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。
如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。
6、利用者如需复制档案，须提出申请。
复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。
未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。
7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。
摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。
档案利用制度档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富。
大力开发档案信息资源，充分发挥档案工作的社会效益和经济效益，更好地为科技创新服务是档案工作的最终目的和价值所在。
为此，特作如下规定：1.档案人员应熟悉室藏档案、资料的内容、成份和保密范围，积极主动提供利用，做到调档迅速、准确。
2.档案室应根据工作需要编制《案卷目录》、《专题目录》等检索工具。
3.开展档案的编研工作。
积极编写全宗介绍、组织沿革、大事记、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。
4.任何档案利用（查阅、借阅、复印，电子利用）均需填写《档案利用审批单》（附件1），归档人或单位部门利用本人或本单位部门职责范围内以及院公开收发文等有关档案，需要经本单位部门批准，超出此范围的，还需归档单位部门批准后方可利用。
5.院内职工利用纸质档案，原则上在档案室进行，有特殊需要借出的，借期不得超过两周，确因特殊情况需要延期的，应及时办理续借手续，如不及时续借，档案室将通过电子邮件、即时通讯、电话、网上公告等方式将《档案催还通知单》（附件2）送达档案利用单位部门催还档案。
6.对不动产证（房产证、土地证）、法人证、三重一大会议记录及纪要以及其他特殊档案的利用，档案员需在复印件上注明利用目的，不提供电子文档的利用。
此类档案（含复印件）需院外使用的，需相关院领导在《档案利用审批单》上签字同意。
7.涉密档案只能现场查阅，不提供复印件。
8.院外单位来我院利用档案，应持单位介绍信，介绍信应写明借阅人的身份，借阅目的、范围和利用方式，并经院办公室相关负责人批准后，方能利用，且不得借出档案室。
9.电子利用。
公开无密级档案可通过QQ、微信、院外邮件发送等方式利用。
院内部资料，依申请公开等非涉密档案通过院内网传送利用。
其他档案不提供电子利用。
10．利用者要注意爱护案卷，妥善保管，严守秘密，不得任意转借，严禁涂改、勾画、批注、拆卷、抽页、擅自复印，切勿遗失，违者要追究责任。
11.借出与收回档案时，档案员和利用者应共同仔细检查档案状况，确保档案的完整与安全。
档案销毁审批单
档案销毁审批单
申请单位：XXXXXXXXX
申请人：XXXXXXXXX
申请时间：XXXX年XX月XX日
销毁范围：XXXX年X月X日前的所有档案
销毁原因：根据公司规定，已过保留期限，且无需继续保留。
销毁方式：机密级别低的档案请直接在公司内部销毁，机密级别高的档案请交由第三方专业机构销毁。
销毁人：XXXXXXXXX
审批流程：
1. 申请人填写《档案销毁审批单》并提交申请。
2. 申请人将《档案销毁审批单》交给单位主管部门负责人进行审核。
3. 主管部门审核通过后，将《档案销毁审批单》转给档案管理部门。
4. 档案管理部门进行审核，核实销毁范围和销毁原因是否符合规定。
5. 审批通过后，将《档案销毁审批单》转交给公司财务部门。
6. 财务部门审核通过后，将《档案销毁审批单》转交给销毁人执行。
7. 销毁人在销毁档案时需要根据机密级别进行分类，低机密级别的档案请直接在公司内部销毁，高机密级别的档案请交由专业机构销毁。
销毁完成后，销毁人需要填写销毁记录，并在《档案销毁审批单》上签字确认。
8. 档案管理部门收到销毁记录后，将《档案销毁审批单》归档。
注意事项：
1. 档案销毁前需要进行备份，以备不时之需。
2. 公司需要对销毁范围和销毁原因进行审核，并确保所有销毁操作符合标准。
3. 高机密级别的档案需要特别注意保密，确保在销毁过程中不会泄露任何信息。
4. 销毁人需要根据公司规定进行处理，不得私自保留档案或将档案交给未经授权的第三方机构。
5. 销毁完成后，销毁记录需要及时归档，并保留至少2年。
