机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表

机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表1 本机关党组会议纪要永久2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1 重要的永久4.2 一般的 30年4.3 本机关工作汇报材料 30年5 本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题的永久5.2.2 一般业务问题的 30年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的 30年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的永久5.5.1.2 一般业务问题的 30年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年5.5.2.2 一般业务问题的 10年5.6 本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的 30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关有关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2 受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的 30年6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.12.2 其他有处理结果的 30年7 本机关事务管理文件材料7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的永久7.6.2 一般的 10年8 上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10.1 重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年。

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。

乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办1.上级机关的文件材料1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料1.1.1省部（含）以上的（永久）1.1.2省部以下的（30年）1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）1.3上级机关制发的文件材料1.3.1针对本机关的（永久）1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）1.4报刊登载的本乡镇各种材料1.4.1重要的（永久）1.4.2一般的（10年）2.本机关的文件材料2.1党员代表大会文件材料2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久）2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久）2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）2.1.4讨论未通过的文件（10年）2.2人代会文件材料2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久）2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久）2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年）2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久）2.2.6选民资格审查呈报表（30年）2.2.7选区划分及领导小组表（30年）2.2.8讨论未通过的文件（10年）2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久）2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）2.7党委、政府工作的计划、总结、报告2.7.1年度或全过程的（永久）2.7.2非年度或阶段性的（10年）2.8党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料2.8.1重要的（永久）2.8.2一般的（10年）2.9党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）2.10党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复2.10.1重要的、反映本镇主要职能的（永久）2.10.2一般行政事务性的（10年）2.11党委、政府大记事、各种史志（永久）2.12党委、政府编印的《简报》、《情况反映》（30年）2.13有关组织材料2.13.1组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料（永久）2.13.2所属单位党的组织的建立和批准入党的材料（永久）2.13.3党员名册（永久）2.13.4机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料（永久）2.13.5干部任免的文件材料2.13.5.1镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2内部机构负责人的任免文件材料（30年）2.13.6接收新党员的批复和党员组织关系介绍信（永久）2.13.7关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料2.13.7.1县级以上（含县级）的（永久）2.13.7.2县级以下的（30年）2.13.8党员、党组织统计报表（永久）2.13.9人事工作2.13.9.1人事工资、老干部管理年度工作总结、报告（永久）2.13.9.2招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料（30年）2.13.9.3人事考核、职称评审工作的文件材料（永久）2,13.9.4干部名册、统计报表（永久）2.13.9.5职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信（永久）2.14有关宣传、统战材料2.14.1宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表2.14.1.1年度以上的（永久）2.14.1.2年度以下的（10年）2.14.2宣传、统战工作其它材料（10年）2.14.3统战对象名册（30年）2.14.4文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告、统计报表2.14.4.1年度以上的（永久）2.14.4.2年度以下的（10年）2.14.5中小学民办教师名册、乡村医生名册（30年）2.14.6管理工作其它有关材料（30年）2.15文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册（永久）2.16信访工作中的结案材料2.16.1有领导批示和处理结果的（永久）2.16.2其他有处理结果的（30年）2.17群众来信来访登记簿及未处理的来信（10年）2.18人口普查工作文件材料、统计表（永久）2.19固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料2.19.1重要的（永久）2.19.2一般的（10年）2.20房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.21与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料2.21.1重要的（永久）2.21.2一般的（10年）2.22国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料2.22.1重要的（永久）2.22.2一般的（10年）3.下级机关报送的文件材料3.1各村、社区报送的文件材料3.1.1重大问题的专题报告（永久）3.1.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）3.2镇直单位报送的文件材料3.2.1重大问题的专题报告（永久）3.2.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）1.纪检、监察工作中形成的文件材料1.1重要的（永久）1.2一般的（30年）2.党风、党纪情况调查材料（永久）3.对违纪党员、干部处分材料（检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定）3.1受到警告（不含警示）以上处分的（永久）3.2受到警告处分的（30年）3.3受到通报批评的（10年）4.统计报表4.1年度以上的（永久）4.2年度以下的（10年）三、乡武装部1.上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令（永久）2.本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告（永久）3.本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册（永久）四、综合治理办公室1.综治工作计划、总结、报告1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.法制教育、普法工作材料（10年）3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）五、民政办公室1.民政工作计划、总结报告（永久）2.统计报表（永久）3.烈士英名录（永久）4.民政对象名册、登记表（30年）5.灾情、社会救济情况报告（永久）6.行政区划变更材料（永久）7.军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表（永久）8.退职、退休人员待遇复查审批报表（永久）9.救济款、物发放登记册（永久）10.扶贫工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料11.1重要的（永久）11.2一般的（30年）12.殡葬管理工作文件材料（30年）13.低保、医保工作材料（永久）六、计划生育办公室1.计划生育工作计划、总结、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.计划生育表奖会材料、承包合同（30年）3.统计报表（永久）4.独生子女申请审批表（永久）5.病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表（永久）6.计划生育手术后遗症处理意见报告（30年）7.计划生育管理工作有关材料（30年）七、农牧站1.农业工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.农业生产管理的规定、通知（永久）3.农业生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）7.农业生产进度表（10年）8.农村生活水平调查材料（永久）9.农村道路建设工作材料（永久）10.与村民签定的各种合同、协议（永久）八、水利站1.水利工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.水利生产管理的规定、通知（永久）3.水利生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）九、企管站1.工作计划、总结、报告、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.企业生产计划、任务、指标各种文件材料（30年）3.有关规章、制度、办法（30年）4.安全生产、公伤事故鉴定材料（30年）5.管理工作中形成的有关材料（30年）6.统计报表同6.1年度以上的（永久）6.2年度以下的（10年）7.新产品、优质产品鉴定材料7.1市级以上通过（永久）7.2县级以下通过（30年）8.合同、协议书（30年）8.1重要的（永久）8.2一般的（10年）十、土管所1.乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书1.1重要的（永久）1.2一般的（10年）2.地名材料（永久）3.村民建房占地审批材料及发放的房照存根（永久）4.统计报表（永久）5.土地征用有关材料（永久）6.乱占耕地罚款材料（30年）7.与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料7.1重要的（永久）7.2一般的（10年）8.房产、土地所有权、使用权的文件材料（永久）十一、工会、团委、妇联会1.工会、团委、妇联会会议记录（永久）2.工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照2.1县级（含县级）以上的（永久）2.2县级以下的（30年）3.工作计划、总结、报告、专题材料3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）4.在上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）5.工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定（30年）6.工会会员、团员名册（永久）7.团员处分材料7.1受警告以上处分的（永久）7.2受警告以下处分的（30年）8.团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复（永久）9.统计报表9.1年度以上的（永久）9.2年度以下的（10年）。

附件:嵊州市财政（地税）局文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）各部门1上级机关颁发的决定、决议、通知、办法、法规等文件1.1重要的、属于本局主管业务（财政、税务）的永久1.2属于本局一般业务的10年2嵊州市级以上领导部门及领导人对本局工作的指示、批示等文件材料永久3上级领导同志视察、检查本局工作时形成的题词、讲话等重要文件材料永久4本局制定的政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久5本局各部门召开的全市性重要专业会议材料5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久5.2其他材料、典型发言材料、简报30年6本局颁发的决定、规定、办法、通知等6.1各种财政、税务、会计管理法规性文件和规章制度性文件永久6.2一般业务问题30年6.3事务近期有参考价值10年7本局向上级机关报送的请示、报告、批复7.1重要业务问题永久7.2一般业务问题30年8各科室的文件汇编、选编等材料30年9本局转发业务工作和行政规章等文件材料30年10联合发文的文件材料10.1本局主办的重要业务问题的永久10.2本局主办的一般业务问题的30年10.3本局协办的10年11本局关于各项经费补助的通知、批复等文件材料30年12本局关于各项税收减免的通知、批复等文件材料30年13专项资金的文件材料30年14上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年15同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年（二）办公室1年度财政地税工作会议文件材料1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久1.2其他材料、典型发言材料、简报30年2本局及各部门工作计划、总结、报告2.1本局年度及年度以上的永久2.2本局年度以下的和本局各部门年度及年度以上的10年3大事记、机构沿革等永久4提案建议及政府交办件答复、处理意见永久5房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6职工承租、购置本单位住房合同、协议和有关手续永久7职工住房分配、出售的规定、方案、细则等永久8人民来信来访材料8.1有领导重要批示和处理结果的永久8.2其他有处理结果的30年9大型物资采购、审批、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10接待工作计划、方案10.1重要的30年10.2一般的10年11信息简报10年（三）人监科1上级机关制发的关于本局机构设置、领导人任免、人员、编制等文件材料永久2领导小组的成立永久3先进单位、先进工作者、劳动模范的文件材料永久4人事考核、职称评审工作文件材料永久5本局干部任免的文件材料永久6本局干部、职工评定职称的文件材料永久7本局干部、职工录用、转正、定级、考核、调动、调资、退职、退休、离休等材料永久8本局干部、职工花名册、统计报表永久9本局有关机构设置、人员编制等文件永久10人事工作制度、规定、办法等文件30年11本局有关干部、职工教育工作的文件30年12本局干部出国出境材料30年13党纪检查、行政监察的规章制度和管理办法永久14纪检、监察及主题工作中形成的综合性报告、调查材料永久15关于党风廉政建设和反腐败工作的文件材料永久16对干部职工遵纪守法、廉洁自律、勤政廉政的宣传材料30年17本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（重要的）永久18本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（处分撤销后）10年（四）机关党委1机关专题教育活动的报告、总结等文件材料永久2关于党支部改选的文件永久3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久4情况反映、工会简报等10年（五）财监办1关于财政监督检查的规章制度永久2检查财政收支管理的规章制度30年3关于对各单位会计信息质量检查的通知及决定3.1重要的永久3.2一般的30年（六）绩效评价科1关于财政支出绩效评价政策制度的文件材料永久2关于绩效评价工作信息资源及建立数据库的文件材料30年（七）预算科1关于经费预算管理类的文件材料永久2政府收支分类改革的文件材料永久3关于预算收支科目管理的文件材料永久4财政预、决算执行情况报告永久5有关财政体制、财政基数划转、预算管理制度等文件材料永久6上级审计部门对本局的审计意见、决定等文件材料永久7关于向省局、市局等资金审请及答复30年（八）综合科1预算外资金综合管理规章制度永久2关于行政事业性收费、政府性基金的文件材料永久3关于票据管理的文件材料永久4关于债券及证券市场的规章制度永久5关于住房公积金管理的文件材料永久6关于国有土地使用权出让收支管理方面的文件材料永久7关于彩票管理的文件材料永久8关于住房、工资、物价、国有土地等制度的文件材料永久（九）国库科1关于实施财政国库管理制度、总预算会计制度和行政单位会计制度、国库集中支付会计核算办法等制度永久2关于决算科目管理的文件材料永久3关于财政总决算工作的文件材料永久（十）农财科1关于农业、林业、水利、海洋与渔业、市农办、扶贫办、移民办等预算内外资金财务管理的文件材料永久2归口行业或系统的经费开支标准永久3农村小型公益项目立项指南30年4农业科技推广示范基地项目验收的文件材料30年5归口单位国有资产管理、财政支出绩效评价的文件材料30年6契税、耕地占用税政策永久7契税、耕地占用税减免的文件材料30年8契税、耕地占用税征收业务费的使用的文件材料30年9农业综合开发项目和资金管理办法、会计核算办法等规章制度及实施办法永久10有偿资金拨借和回收的文件材料30年11关于向省局、市局等资金申请及答复30年(十一)会管科1关于会计法律、法规、核算制度等文件材料永久2关于注册会计师、注册资产评估师管理制度的文件材料永久3关于会计师事务所及其他会计中介服务机构开展业务的审批材料30年4关于会计从业资、会计专业技术资格考试、职称评审等文件材料30年5财政处理决定书（有整改意见的）30年6财政处理决定书（无整改意见的）10年（十二）1关于卫生、民政、劳动和社会保障、残联等部门及所属事业单位的财务和资产管理工作的规章制度永久2关于归口行业或系统的细化经费开支标准永久3关于抚恤、优待补助标准的文件材料永久4关于归口单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十三）政府采购办1政府采购政策法规、管理办法等文件材料永久2对政府采购代理机构业务资格的确认永久3政府采购投诉处理决定书30年4公布本年度集中采购目录及标准的文件材料10年5关于批准车辆购置的文件材料10年（十四）企财科1关于对工交、城市公用、建筑施工、房地产开发、内外贸、外商投资、境外及供销社、粮食、经济协作等企业财务管理工作的规章制度永久2先进制造业基、科技三项费用、外贸出口发展基金、财政贴息等省财政扶持企业的专项资金管理永久3归口企业“工效挂钩”方案审批材料30年4国有资产收益收缴工作的文件材料30年5关于亏损补贴的文件材料30年（十五）经建科1关于发改、经贸、国土资源、信息产业、交通、粮食、安全生产监督、环保、建设、乡镇企业财务管理的规章制度30年2国有投资项目统计分析材料永久3关于归口行业或系统的细化经费开支标准的文件材料永久4关于对重大财政性投资工程概、预、决算的评审材料30年5关于政府性投资的招投标管理的文件材料30年6关于市级归口部门单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十六）资金科1关于周转金管理的文件材料30年（十七）国资科1关于车辆等国有资产报损报废的批复永久2关于各单位经营责任制考核结果的通知10年（十八）税政科1财政部及国家税务总局、省地税局关于税收政策的文件材料永久2审计意见、决定的文件材料永久3关于岀口退税基数的文件材料30年4下岗职工、退役人员、劳役人员等个人所得税减免的文件材料10年5福利企业等企业所得税减免的文件材料10年6向上级部门要求免征或减免税收的请示10年7向上级部门要求调整税率等的请示永久（十九）征管科1关于发票管理使用管理规章制度的文件材料10年2关于税收征管的文件材料30年3关于办税服务厅门牌标识制作方案等文件材料10年4关于五单工程考核、分析、预测的文件材料10年5关于个人出租房产税收征收管理有关文件材料永久6关于年度征管工作目标责任、征管质量考核等文件材料10年7关于地税征管调研活动有关文件材料30年8关于税收宣传工作有关文件材料10年9关于税务登记、指导、规范税务代理行为有关规定等文件材料永久（二十）计财科1关于各种凭证使用管理有关文件材料10年2关于经济发展计划、财政预算编排、编制、税收计划有关文件材料永久3税收税源监控、管理、分析有关文件材料30年4关于税收会计、信息数据编制报表、制订、税收计、会、统、凭证有关规定的文件材料30年5关于税收资金运动、核算有关文件材料永久6关于监督税务系统财务管理制度执行、经费收支、核算等有关文件材料30年（十一）法规科1关于财政税务地方性法规规章等有关行政规范性的文件材料永久2关于普法宣传的文件材料30年（二十二）计算机中心1关于网络、信息安全规定制度的文件材料永久2关于“信息化建设和信息化安全领导小组”等其他领导小组及其办公成员调整、成立的有关文件材料永久（二十三）各下属单位1上级机关颁发的文件1.1上级机关颁发的属本机关主管业务的政策性、法规性文件永久1.2上级机关关于本机关干部任免、人员编制、奖惩、考核等文件永久1.3上级机关颁发的一般性文件10件2本机关制发的文件2.1重要的永久2.2一般性30年2.3临时性、事务性文件10年3其他需归档的文件参照局机关的标准执行二、业务档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）预算科1预算内、预算外指标单、指标表，政府性基金、社会稳定金等指标通知单等30年（二）农财科1契税、耕地占用税等征收清册30年2契税、耕地占用税等减免清册30年3契税、耕地占用税等其他资料30年4契证存根（包括房屋买卖合同、原契证、户口簿等资料）永久（三）政府采购办1政府采购项目预算、招标公告、项目合同、招投标书、验收合同等30年2政府采购年报表永久3政府采购月报表10年（四）国资科1企业资产改制评估等有关材料30年（五）税政科1税务资质认定档案资料（纳税人信用等级评定管理、减免税资格认定、所得税征收方式认定、居民身份认定、电子（邮寄）申报方式核定、定期定额领取通知书）注：各税务所（分局）保管5年2申请减免私房交易营业税报告单30年3福利企业、教育单位等企业减免企业所得税批复及审批材料，下岗失业人员、城镇退役人员、刑释人员等减免税批复及审批材料10年（六）征管科1税务登记档案资料（包括税务登记、税务登记变更、税务登记停（复）业管理、税务登记注销、税务登记验（换）、非正常户处理、税务登记稽核、外来户管理、外出经营管理、关停或空壳企业欠缴税金确认、死欠核销处理注：各税务所（分局）保管永久2发票管理（企业具名发票印制管理，发票发售，发票缴销、销毁管理，发票核销，购票特批管理，税控装置管理）注：各税务所（分局）保管10年3发票分类出纳账、发票印制清单、发票核销审批表及核销情况统计表10年4纳税申报和征收档案资料（纳税申报，税款征收，减免税审批，所得税纳税调整、抵免审批，退税、抵税管理）注：各税务所（分局）保管5年5日常监管（限期整改通知书，调取账簿资料通知书，税务文书送达回证，调取账簿资料清单，退还账簿资料清单，税务处理决定书注：各税务所（分局）保管10年（七）计财科1税收统计年报表永久2税收统计月报表10年（八）稽查局1税务稽查案卷档案1.1重大税务稽查案件材料永久1.2税务稽查一般程序案件材料30年1.3税务稽查简易程序案件材料10年三、会计档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证）15年2总账、明细账、会计分户账等15年3现金日记账、银行存款日记账25年4年报表永久5月报表、季报表10年四、科技档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类基建档案永久2各类设备档案长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类照片永久2各类录像长期3各类光盘、磁盘长期六、实物档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类奖状、锦旗、奖杯、荣誉证书等长期2各类印章永久。