钉钉操作流程 第1稿
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钉钉在线培训平台教学活动的操作流程和主要功能介绍操作流程1. 登录:使用企业管理员账号登录钉钉在线培训平台。
2. 创建课程:进入课程管理页面,点击“创建新课程”按钮,填写课程相关信息,包括课程名称、描述、研究内容等。
3. 添加教师:在课程详情页面,点击“设置教师”按钮,输入教师的钉钉企业标识来添加教师身份。
教师可以进行课程内容的编辑和管理。
4. 添加学员:在课程详情页面,点击“邀请学员”按钮,通过输入学员的钉钉企业标识或上传学员名单的方式,添加学员。
6. 发布课程:在课程详情页面,点击“发布课程”按钮,课程将对学员可见。
学员可以在个人中心的“我的课程”中找到并研究该课程。
7. 互动交流:学员可以在课程研究过程中,在课程详情页面进行讨论和提问,教师可回答学员的问题,并与学员进行互动交流。
8. 评估考核:教师可以通过在课程详情页面设置测试题目、作业等方式对学员进行评估和考核。
9. 课程反馈:学员可以对课程进行评价和反馈,教师可以根据学员的反馈不断改进课程质量。
主要功能介绍1. 管理课程:钉钉在线培训平台提供了课程的创建、编辑和管理功能,可以对课程进行详细设置和管理。
2. 教师管理:可以通过添加钉钉企业标识的方式添加和管理教师身份,方便教师进行课程内容的编辑和管理。
5. 互动交流:学员和教师可以在课程详情页面进行讨论和提问,提高教学互动和研究效果。
6. 评估考核:教师可以通过设置测试题目、作业等方式对学员进行评估和考核。
7. 课程反馈:学员可以对课程进行评价和反馈,提供有价值的改进意见和建议。
以上为钉钉在线培训平台教学活动的基本操作流程和主要功能介绍。
通过有效地利用该平台,可以方便地进行在线教学活动管理和学员研究反馈,提高教学质量和效果。
企业正确的钉钉使用流程管理引言随着科技的不断进步和发展,移动办公正逐渐成为企业管理的趋势,钉钉作为一款智能移动办公应用,在企业管理中发挥着重要的作用。
本文旨在介绍企业如何正确地使用钉钉进行流程管理,提高工作效率和协作能力。
步骤一:钉钉账号注册1.打开钉钉应用,并点击“注册”按钮。
2.输入手机号码和密码,点击“获取验证码”并确认。
3.输入验证码并点击“注册”完成账号注册。
步骤二:组织架构管理1.进入钉钉应用后,点击右上角“我的”图标。
2.在“我的”页面,点击“组织架构”按钮。
3.在组织架构管理页面,点击右上角“+”按钮可以添加部门。
4.点击具体部门,可以添加成员、编辑部门信息、设置部门权限等。
步骤三:通讯录管理1.在“我的”页面,点击“通讯录”按钮。
2.在通讯录页面,点击右上角“+”按钮可以添加新的联系人。
3.点击具体联系人,可以查看详细信息、发送消息等。
步骤四:日程管理1.在钉钉主页面,点击“工作台”按钮。
2.在工作台页面,点击“日程”图标。
3.在日程页面,点击右下角“+”按钮可以添加新的日程。
4.设置日程的标题、时间、地点以及提醒方式等。
5.可以在日程页面查看、编辑和删除已创建的日程。
步骤五:任务管理1.在工作台页面,点击“待办”图标。
2.在待办页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的任务。
3.设置任务的标题、描述、执行人、截止时间等。
4.可以在待办页面查看、编辑和完成任务。
步骤六:考勤管理1.在工作台页面,点击“考勤”图标。
2.在考勤页面,可以查看个人的考勤记录、月度考勤统计等。
3.企业管理员可以在后台设置考勤规则、审批加班和请假等功能。
步骤七:审批管理1.在工作台页面,点击“审批”图标。
2.在审批页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的审批流程。
3.选择相应的审批类型,填写相关信息并设置审批流程。
4.审批人可以通过钉钉进行审批,查看审批记录等。
步骤八:智能办公1.在工作台页面,可以点击“审批”、“考勤”、“日程”等图标进行快捷操作。
企业使用钉钉的操作流程1. 注册钉钉账号•打开钉钉官方网站或下载钉钉手机应用•点击注册按钮•按照提示填写企业信息,包括企业名称、联系人姓名、联系电话等•提交注册申请2. 配置企业组织架构•登录钉钉账号•进入管理后台•点击“组织”选项•创建企业部门,包括总部、子公司、部门等•添加和管理员工账号,包括姓名、手机号等信息3. 设置钉钉办公空间•进入管理后台•点击“工作台”选项•自定义企业工作台菜单,添加常用应用程序和链接•配置工作台布局,设置模块显示和排序•设定工作台上的消息提醒方式,包括邮件、手机推送等4. 使用钉钉进行日常办公•登录钉钉账号•在工作台中选择需要使用的应用,如消息、日程、审批等•使用消息功能进行内部沟通和协作,包括发送文字、语音、图片等•使用日程功能进行个人和团队日常安排,设置提醒和共享•使用审批功能进行请假、报销、加班等申请和审批流程•使用钉盘进行文件的存储和共享,包括创建文件夹、上传和下载文件等•使用签到打卡功能进行上下班签到•使用会议功能进行在线会议和视频会议5. 管理员操作•登录钉钉管理员账号•进入管理后台•管理企业组织架构,包括添加、修改和删除部门和员工信息•配置企业权限,设置员工对不同应用的访问权限•监控员工的日常活动,如登录情况、消息交互等•导出企业数据和报表,如通讯录、考勤记录等•处理员工发起的审批流程和申请6. 钉钉的高级功能•集成企业微信,实现消息互通和协同办公•配置企业微信群机器人,实现定时消息发送和自动回复•通过钉钉小程序进行业务办理和应用开发•使用企业通讯录同步工具,实现与其他应用的数据同步•配置企业邮箱,实现钉钉和电子邮件的集成•使用考勤机和扫码设备,实现员工考勤管理以上是企业使用钉钉的操作流程,通过注册账号、配置组织架构、设置办公空间,以及使用日常办公和管理员操作等步骤,可以帮助企业实现高效的沟通协作和办公管理。
钉钉还提供了一些高级功能,如集成企业微信、配置微信群机器人等,可以根据企业需求进行进一步的定制和拓展。
公司要使用钉钉的流程1. 登录钉钉登录钉钉是公司要使用钉钉的第一步,以下是登录钉钉的详细步骤:•打开钉钉应用。
•在登录页面输入公司提供的企业账号和密码。
•点击登录按钮进行登录。
2. 创建企业组织结构在钉钉中,创建企业组织结构是为了方便进行员工管理和沟通。
以下是创建企业组织结构的步骤:•点击“工作台”页面左上角的“管理”按钮。
•在“管理员工”页面中,点击“组织架构”标签页。
•点击“添加部门”按钮,输入部门名称并确认。
•在新建的部门中,点击“添加成员”按钮,输入成员的姓名和手机号码,然后点击“确认”添加成员。
•点击“保存”以完成企业组织结构的创建。
3. 添加公司通讯录添加公司通讯录可以方便员工之间的联系和沟通。
以下是添加公司通讯录的步骤:•在钉钉的“工作台”页面中,点击“管理”按钮。
•在“管理员工”页面中,点击“通讯录”标签页。
•点击“添加联系人”按钮,填写联系人的姓名、手机号码等信息。
•点击“保存”以完成公司通讯录的添加。
4. 设置考勤规则设置考勤规则可以帮助公司管理员工的考勤情况。
以下是设置考勤规则的步骤:•在钉钉的“工作台”页面中,点击“管理”按钮。
•在“管理员工”页面中,点击“考勤”标签页。
•点击“新建班次”按钮,填写班次名称、上班时间、下班时间等信息。
•点击“保存并设置权限”以保存考勤规则。
5. 发布公告使用钉钉可以方便地发布企业公告,以下是发布公告的步骤:•在钉钉的“工作台”页面中,点击“管理”按钮。
•在“管理员工”页面中,点击“公告”标签页。
•点击“发布公告”按钮,填写公告标题和内容。
•点击“发布”以发布公告。
6. 创建审批流程在钉钉中创建审批流程可以方便地进行各项申请的审批。
以下是创建审批流程的步骤:•在钉钉的“工作台”页面中,点击“管理”按钮。
•在“管理员工”页面中,点击“审批”标签页。
•点击“新建审批”按钮,选择审批类型并填写相关信息。
•点击“保存”以保存审批流程。
以上是公司要使用钉钉的基本流程,通过完成以上步骤,公司便可以充分利用钉钉提供的各项功能来提高员工的工作效率和沟通效果。
钉钉操作流程为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。
本办法适用于公司全体员工.钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理.本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统.一主要操作说明1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用"的应及时下载。
对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习;2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读);3.“DING "主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作; 公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。
平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。
钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话. 4.“工作"是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购"等多种功能。
“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单;5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。
钉钉远程教育平台教学活动的操作流程和主要功能介绍1. 操作流程1.1 注册和登录在使用钉钉远程教育平台之前,教师和学生需要先注册并登录账号。
注册时需要填写个人信息,如姓名、电话号码等,并选择角色类型(教师或学生)。
注册成功后,用户可以通过账号和密码登录平台。
1.2 创建课程教师登录后,可以选择创建新的课程。
在创建课程时,教师需要填写课程名称、简介、开课时间等相关信息,并可以选择是否设定研究目标和课程提纲。
创建课程后,教师可以进一步添加课程资料、课程资源等。
1.3 发布教学活动在课程创建完成后,教师可以进一步发布教学活动。
教学活动可以是直播课堂、录播课程或在线考试等。
教师需要选择教学活动的类型,并设定活动的时间和地点。
教师还可以添加课件、教学视频等辅助资料。
1.4 学生参与教学活动学生登录后,可以选择自己感兴趣的课程并参与相应的教学活动。
学生可以在线观看直播课堂、研究录播课程,并提交作业或参与在线考试。
学生还可以与教师和其他学生进行交流并提问。
1.5 教师评估学生研究情况教师可以通过钉钉远程教育平台查看学生的研究情况。
教师可以查看学生的观看记录、作业提交情况和在线考试成绩等。
根据学生的研究情况,教师可以给予相应的评价和建议。
2. 主要功能介绍2.1 课程管理钉钉远程教育平台提供了全面的课程管理功能,教师可以创建、编辑、发布和管理课程。
教师可以设定研究目标和课程提纲,并上传课程资料和资源。
2.2 教学活动管理教师可以选择直播课堂、录播课程或在线考试等教学活动类型,并设定相应的时间和地点。
教师还可以添加课件、教学视频和其他辅助资料。
2.3 学生作业管理学生可以通过钉钉远程教育平台提交作业。
教师可以查看学生提交的作业情况,并对作业进行评阅和评价。
教师还可以与学生进行互动和交流,解答学生的疑问。
2.4 在线考试管理钉钉远程教育平台提供了在线考试的功能。
教师可以创建并发布在线考试,学生可以参与考试并提交答案。
钉钉操作流程
为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
一主要操作说明
1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习;
2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读);
3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。
平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。
钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。
4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。
“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单;
5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。
点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。
二总体要求
1.每位员工应自备智能手机;
2.每位员工必须每天登录钉钉,查阅相关信息,办理相应工作,全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。
公司全体员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”的功能,目的使董事长、办公室、部门负责人及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程;
3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进行审批。
三、“钉钉”软件签到流程
1、后勤员工在正常上班时间内,一天签到四次,上午上班签到8:15、上午下班签到11:10,下午上班签到13:00、下午下班签到17:10;
2、员工在正常上班期间出差,或从事销售业务等相关工作事宜时,每天签到三次,上班签到8:15,下午上班签到13:00,下午下班签到17:10。
3、公司坐班人员签到时须确认结果是否上传,如上传有误或忘记打卡,应及时做补卡申请,提交给部门负责人和办公室主任审批。
业务人员签到时必须进行定位并且加上自拍照片一张。
1)“签到时间”,手机系统默认;
2)“签到地点”手机系统默认;
3)“签到内容”可以填写文字说明及现场拍照为准;
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司全体员工应在日常请假、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
(员工一天以内的请假,对接审批人为部门负责人,人力资源部;一天以上的请假对接审批人为部门负责人,人力资源部,董事长)。
2、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等,可通过“钉钉”平台进行审批(该审批环,对接审批人为部门负责人,办公室)。
3、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。
4、公司全体员工未经审批的考勤按旷工处理。
5、公司全体员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
五财务管理各应用要求及操作流程说明
(1)财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、紧急增补采购审批、物品领用审批、设备维修审批、成本费用报销审批、付款申请审批等;举例:报销审批(相关事项审批),打开钉钉→工作→审批→选择相关报销模块→选择审批人(每次关于财务报销审批或申请备用金需抄送给会计一份)
(2)财务审批管理原则:事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
(3)钉钉系统中部门经理包含:全国营销中心、办公室主任、自营部、学术部、财务部经理、审计部经理、生产部经理、质量部经理等。
(4)操作流程总说明
登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。
六采购申请审批权限和流程设置
公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“部门经理→审计部→总经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购订单才能执行采购。
七采购询价审批权限和流程设置
(1)公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料,均应进行3家以上供货方的“采购询价”程序。
采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件);
(2)钉钉系统权限和流程设置提交后按“部门经理→总经理”的审批流程进行审批。
八备用金领用审批权限和流程设置
公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“相应部门经理→总经理”的审批流程进行审批。
九“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名、头像及在公司报备的手机号注册;
2、公司全体员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用;
3、信息的及时答复,全体员工在收到工作指令等信息后,及时回复“收到”;
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。
办公室
2017-10-18。