企业钉钉使用制度及流程设置
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出我 , 钉钉 具 司全体员工:公司自使用钉钉办公软以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料 现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq 群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构属日 打 办 , 据主主 财 每第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午 5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内,由于外出及出差任然于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月 3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依。
5:请假3 日以下由部门 管审批,请假3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆 城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况,格式自拟,息 责 管: 交 面备 同。
企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展,传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。
钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件,得到了越来越多企业的青睐。
为了规范企业内部的钉钉使用,增加工作效率和沟通效果,需要建立相应的制度及流程。
二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围,例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作,禁止用于私人事务。
2.账号管理制定账号管理规定,包括个人账号的申请、管理和注销流程,经过组织批准后才能开通账号,并且要定期更新密码。
3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属,保护企业利益。
4.机密信息保护建立机密信息保护制度,禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息,确保企业的商业机密不被泄露。
5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行,包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为,违反规定者将受到相应的处罚。
三、流程设置1.钉钉使用申请流程(1)员工提出申请:员工向上级主管提出申请,需要说明开通钉钉的原因和工作需求。
(2)审批流程:上级主管审核申请内容并进行审批,根据需要决定是否同意开通。
(3)开通账号:审批通过后,管理员根据员工的申请信息进行账号开通,并提供相应的培训和指导。
2.钉钉信息发布流程(2)发布权限管理:设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限,确保信息的发布不会造成混乱。
(3)发布后回复:发布的信息如果需要回复,需要相关人员及时回复,并给予解答和反馈。
3.会议和任务安排流程(1)会议安排:通过钉钉进行会议安排,包括时间、地点和参与人员的确定,并提前发送会议通知。
(2)任务分配:钉钉可用于任务分配,上级可以向下级分配任务,并设定截止时间和重要程度。
(3)任务进度追踪:团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度,上级也可以随时查看任务的执行情况。
四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉,需要进行相关的培训和宣传工作。
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具,为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率和信息安全性,制定本规章。
二、使用范围本规章适合于公司全体员工,在使用钉钉时必须遵守。
三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录,不得使用个人账号。
2. 钉钉账号和密码属于个人隐私,不得泄露给他人或者共享使用。
3. 如发现账号异常情况,应及时联系公司IT部门进行处理。
四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具,应以工作为主,不得用于非工作相关的聊天和娱乐。
2. 在沟通中应注意礼貌和尊重,尽量使用简洁明了的语言表达。
3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存,不得随意删除或者泄露给外部人员。
五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建,不得随意创建无关的群组。
2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开,不得扩散谣言、传播不实信息等。
3. 通讯录中的联系人信息应保密,不得将通讯录提供给外部人员。
六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志,记录工作内容和发展情况。
2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行,明确任务的负责人和截止日期。
3. 工作日志和任务发展情况应及时更新,以便上级了解工作进度。
七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。
2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。
3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件,以防止病毒和恶意软件的传播。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。
九、附则1. 本规章由公司制定,员工应严格遵守。
2. 如有需要,公司有权对本规章进行修改和补充,并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容,希翼每位员工能够认真遵守,以提高工作效率和保护信息安全。
如有任何疑问,请及时与公司IT部门联系。
会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。
如有账号问题,请联系IT部门。
(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常,立即向IT部门报告。
(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。
(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。
(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。
(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。
企业正确的钉钉使用流程管理引言随着科技的不断进步和发展,移动办公正逐渐成为企业管理的趋势,钉钉作为一款智能移动办公应用,在企业管理中发挥着重要的作用。
本文旨在介绍企业如何正确地使用钉钉进行流程管理,提高工作效率和协作能力。
步骤一:钉钉账号注册1.打开钉钉应用,并点击“注册”按钮。
2.输入手机号码和密码,点击“获取验证码”并确认。
3.输入验证码并点击“注册”完成账号注册。
步骤二:组织架构管理1.进入钉钉应用后,点击右上角“我的”图标。
2.在“我的”页面,点击“组织架构”按钮。
3.在组织架构管理页面,点击右上角“+”按钮可以添加部门。
4.点击具体部门,可以添加成员、编辑部门信息、设置部门权限等。
步骤三:通讯录管理1.在“我的”页面,点击“通讯录”按钮。
2.在通讯录页面,点击右上角“+”按钮可以添加新的联系人。
3.点击具体联系人,可以查看详细信息、发送消息等。
步骤四:日程管理1.在钉钉主页面,点击“工作台”按钮。
2.在工作台页面,点击“日程”图标。
3.在日程页面,点击右下角“+”按钮可以添加新的日程。
4.设置日程的标题、时间、地点以及提醒方式等。
5.可以在日程页面查看、编辑和删除已创建的日程。
步骤五:任务管理1.在工作台页面,点击“待办”图标。
2.在待办页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的任务。
3.设置任务的标题、描述、执行人、截止时间等。
4.可以在待办页面查看、编辑和完成任务。
步骤六:考勤管理1.在工作台页面,点击“考勤”图标。
2.在考勤页面,可以查看个人的考勤记录、月度考勤统计等。
3.企业管理员可以在后台设置考勤规则、审批加班和请假等功能。
步骤七:审批管理1.在工作台页面,点击“审批”图标。
2.在审批页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的审批流程。
3.选择相应的审批类型,填写相关信息并设置审批流程。
4.审批人可以通过钉钉进行审批,查看审批记录等。
步骤八:智能办公1.在工作台页面,可以点击“审批”、“考勤”、“日程”等图标进行快捷操作。
司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。
5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具,为企业提供了高效的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下的钉钉使用规章。
二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配一个钉钉账号,并提供相应的登录信息。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
3. 如果员工遗忘了账号和密码,应及时向管理员申请重置。
三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具,员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。
2. 发布信息时,应明确标题和内容,简洁明了,避免使用不当言辞和敏感词汇。
3. 在使用群聊功能时,员工应遵守职业道德和社交礼仪,不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。
4. 钉钉上的信息应以事实为依据,不得扩散谣言和虚假信息。
四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件,但应注意保护企业信息的安全。
2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定,不得包含违法、淫秽、暴力等内容。
3. 共享文件时,应选择适当的权限设置,确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。
4. 员工应定期清理自己的文件,删除再也不需要的旧文件,以保持文件管理的整洁和高效。
五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能,记录个人和团队的工作安排。
2. 在安排会议时,应提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间和地点。
3. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。
4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员,以便大家了解会议内容和决策。
六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进,员工可以将任务分配给相关人员,并设置截止日期。
2. 接收到任务后,员工应及时确认,并根据任务要求制定工作计划和进度。
3. 在任务执行过程中,员工应及时更新任务发展,并与相关人员进行沟通和协作。
4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况,应及时向上级汇报并寻求协助。
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
司全体员工:
公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。
参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:
总则
1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;
2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。
重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;
3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;
4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;
5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;
6:公司钉钉组织结构
第一部分:内外勤管理
1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200
米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;
2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;
3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;
4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。
5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;
6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;
7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;
第二部分:业务汇报工作请示
1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;
流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)
2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;
流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)
第三部分:财务管理
1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,
上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。
备案人:财务部门﹑总经理;
2:报销,500元为报销金额起点,每月5日至25日为费用报销时间,其余时间不报销费用。
申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,财务人员不予办理,2000元以上报销需总经理钉钉同意后方可支付。
备案人:财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理;
3:付款申请,
3.1材料结算申请附件:购销合同,材料明细单,收货单,现场人员签收证明
3.2 合同结算付款申请附件:完工证明,结算证明
3.3 延伸业务付款申请附件:委托合同,票据核实资料,结算资料
3.4 每月5日至25日为付款时间(延伸业务除外),其余时间不付款(延伸业务除外)。
申请人凭上级主管签字原件及相应附件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续或附件不齐全,财务人员不予办理,2000元以上付款需总经理钉钉同意后方可支付。
备案人:财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理;
3.5 特殊情况付款申请需通过钉钉工作请示总经理,经同意后作为付款附件再走钉钉程序。
财务审批流程(附件1):
第四部分:行政管理
1:物资领用主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪
﹑传真机﹑投影仪等设备领用﹑施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。
钉钉提交需说明:领用设备名称﹑数量﹑使用位置﹑归还时间﹑物资保管人接钉钉通知后方可予以领用,同时做好领用记录及归还记录。
流程:打开钉钉→物资领用→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→抄送物资管理员(流程完毕)→办理领用书面手续
2:采购主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪﹑传真机﹑投影仪等设备采购﹑施工现场物资采购走项目计划审批程序。
钉钉提交需说明:采购设备名称﹑数量﹑使用位置﹑采购原因﹑需走合同程序采购的走合同程序,采购结束后补齐物资领用程序。
流程:打开钉钉→采购→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→总经理审批(2000元以上)→物资管理员(流程完毕)→物资管理根据采购内容实行采购3:用印申请涉及对外经济往来﹑用工合同签订的公章使用必须进行钉钉用印申请,综合办公室负责书面登记管理,为规避经济纠纷提供证据保障,其中经济合同用章总经理备案。
流程:打开钉钉→用印申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→抄送印章管理员(流程完毕)→办理印章使用书面手续
4:用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况,需提交用车申请。
已配备汽车人员只需提交外出或出差,但需在备注中说明驾车情况。
流程:打开钉钉→用车申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→办公室主管(通过)→抄送行政管理员(流程完毕)第五部分人事管理
1:招聘需用人部门主管负责本部门人员招聘的钉钉提交,附:招聘原因及详细要求说明,人事劳资部门接钉钉通知后挂网进行招聘,各渠道人员进公司由人事劳资部门负责人事面试﹑用人部门负责人
负责专业面试。
流程:打开钉钉→招聘→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人事劳
资管理员(流程完毕)
2:转正申请有转正要求的员工需提出书面转正申请(附件2),提交钉钉程序,用人部门主管﹑人事劳资主管审核后报总经理同意后签订正式书面合同,同时人事劳资出正式书面通知社保管理员进行社保登记。
流程:打开钉钉→转正申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人
事劳资管理员(流程完毕)
3:调岗申请有调岗要求的员工需提出书面调岗申请(附件3),提交钉钉程序,人事劳资接钉钉通知后做书面记录,同时人事劳资出正式书面通知(明确工作交接时间及交接人等内容)。
流程:打开钉钉→调岗申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人
事劳资管理员(流程完毕)
4:离职申请有离职要求的员工需提前一个月提出书面离职申请(附件4),提交钉钉程序,人事劳资接钉钉通知后做书面记录,同
时人事劳资出正式书面通知(明确工作交接时间及交接人等内容)。
擅自离职人员公司无义务配合其社保办理等后续各项事宜。
流程:打开钉钉→离职申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批(通过)→人事劳资主管(通过)→总经理(通过)→抄送人
事劳资管理员(流程完毕)
第六部分项目管理
1:合同签订凡属于我公司对内外经济合同,均需钉钉提交签订手续,部分没有电子档的合同需扫描封面﹑施工地点﹑工作内容﹑合同执行周期﹑合同金额﹑税率规定﹑结算方式等基础内容提供审核。
经过审核的合同不需要再提交用章程序,但综合办公室必须做用章记录。
流程:打开钉钉→审批→合同审批→填写内容或上传附件→提交→各部门主管审批(通过)→总经理(通过)→抄送总经理﹑各部门负责人﹑合同管理员(流程完毕)合同管理员办理书面手续2:项目计划审批主要用于项目对外委托﹑材料采购的前期谈判和自行施工的项目计划审批项目执行人需要通过钉钉提交意向内容,作为合同签订的依据。
流程:打开钉钉→审批→项目计划审批→填写内容或上传附件→提交→各部门主管审批(通过)→总经理(通过)→抄送总经理﹑各部门负责人﹑合同管理员(流程完毕)
第七部分钉钉管理申明
1:钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2:本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议请及时可以向公司人事劳资部反映,以便更好的修订执行。