企业钉钉使用制度及流程设置

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的智能办公软件，为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。

为了保障钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范和注意事项。

二、账号管理1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉，个人账号不得用于工作相关事务。

2. 员工离职时，应及时通知管理员注销账号，并清除账号中的公司相关数据。

三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。

2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息，包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。

3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件，不得进行网络攻击或侵入他人账号。

四、群组使用1. 创建群组时，应明确群组的目的和范围，并设定合适的群组名称。

2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容，不得在群组中传播谣言或进行不良言论。

3. 不得滥用群组功能，频繁发送无关信息，影响其他群组成员的正常工作。

五、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，确保他人可以了解自己的工作进度。

2. 会议安排应提前通知参会人员，并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。

六、考勤管理1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。

2. 不得代打卡或者让他人代打卡，不得利用技术手段绕过考勤系统。

七、文件管理1. 文件上传前应确保文件内容合法，不得上传侵权、违法或涉密的文件。

2. 文件应按照规定的目录结构进行管理，避免文件混乱和丢失。

3. 不得随意删除或篡改他人的文件，如需修改应事先征得文件所有者的同意。

八、隐私保护1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息，包括但不限于手机号码、身份证号码等。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于照片、职务、家庭情况等。

九、违规处理1. 如发现有员工违反本规章的规定，应及时向管理员举报。

2. 违规行为将根据公司的规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。

十、附则1. 本规章的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修订。

钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理，规范员工行为，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员、普通职员等。

第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。

第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作，其中重大事项必须使用钉钉。

第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接，要保证通讯资料的安全性。

第六条公司对于钉钉的使用进行监管，违反规定的行为将给予相应的处罚。

第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管，不得违反公司相关制度。

第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制，一经发现将进行处理。

第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。

第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估，对工作情况不理想的员工进行指导和培训。

第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。

第十二条钉钉账号密码须妥善保管，不得泄露给他人。

第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。

第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。

第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论，并适当保留讨论记录。

第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内，禁止在非工作时间使用钉钉。

第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。

第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。

第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。

第二十条对于违反钉钉使用规定的员工，公司有权采取相应的处理措施。

第二十一条对于发布公司机密信息的员工，公司有权进行严肃处理，甚至追究法律责任。

第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。

第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新，需要员工积极配合。

第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流，建立团队合作精神。

第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训，提高钉钉工作效率。

企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。

钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件，得到了越来越多企业的青睐。

为了规范企业内部的钉钉使用，增加工作效率和沟通效果，需要建立相应的制度及流程。

二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围，例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作，禁止用于私人事务。

2.账号管理制定账号管理规定，包括个人账号的申请、管理和注销流程，经过组织批准后才能开通账号，并且要定期更新密码。

3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属，保护企业利益。

4.机密信息保护建立机密信息保护制度，禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息，确保企业的商业机密不被泄露。

5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行，包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为，违反规定者将受到相应的处罚。

三、流程设置1.钉钉使用申请流程（1）员工提出申请：员工向上级主管提出申请，需要说明开通钉钉的原因和工作需求。

（2）审批流程：上级主管审核申请内容并进行审批，根据需要决定是否同意开通。

（3）开通账号：审批通过后，管理员根据员工的申请信息进行账号开通，并提供相应的培训和指导。

2.钉钉信息发布流程（2）发布权限管理：设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限，确保信息的发布不会造成混乱。

（3）发布后回复：发布的信息如果需要回复，需要相关人员及时回复，并给予解答和反馈。

3.会议和任务安排流程（1）会议安排：通过钉钉进行会议安排，包括时间、地点和参与人员的确定，并提前发送会议通知。

（2）任务分配：钉钉可用于任务分配，上级可以向下级分配任务，并设定截止时间和重要程度。

（3）任务进度追踪：团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度，上级也可以随时查看任务的执行情况。

四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉，需要进行相关的培训和宣传工作。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。

二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。

三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。

2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。

3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。

四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。

2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。

3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。

五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。

2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。

3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。

六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。

2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。

3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。

七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。

2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。

3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。

九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。

2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。

如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。

会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。

如有账号问题，请联系IT部门。

（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常，立即向IT部门报告。

（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。

（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。

（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。

司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布；5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。

5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。

3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布；5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。

5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具，为企业提供了高效的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定了以下的钉钉使用规章。

二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时，由管理员为其分配一个钉钉账号，并提供相应的登录信息。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

3. 如果员工遗忘了账号和密码，应及时向管理员申请重置。

三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具，员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。

2. 发布信息时，应明确标题和内容，简洁明了，避免使用不当言辞和敏感词汇。

3. 在使用群聊功能时，员工应遵守职业道德和社交礼仪，不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。

4. 钉钉上的信息应以事实为依据，不得扩散谣言和虚假信息。

四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件，但应注意保护企业信息的安全。

2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定，不得包含违法、淫秽、暴力等内容。

3. 共享文件时，应选择适当的权限设置，确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。

4. 员工应定期清理自己的文件，删除再也不需要的旧文件，以保持文件管理的整洁和高效。

五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能，记录个人和团队的工作安排。

2. 在安排会议时，应提前通知参会人员，并明确会议的目的、时间和地点。

3. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。

4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员，以便大家了解会议内容和决策。

六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进，员工可以将任务分配给相关人员，并设置截止日期。

2. 接收到任务后，员工应及时确认，并根据任务要求制定工作计划和进度。

3. 在任务执行过程中，员工应及时更新任务发展，并与相关人员进行沟通和协作。

4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况，应及时向上级汇报并寻求协助。

钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用，提高办公效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工，包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。

第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规，不得利用钉钉从事违法违规活动。

第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号，不得私自注册账号。

第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。

第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码，确保账号安全。

第七条员工应当及时更新个人信息，确保账号的准确性和完整性。

第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息，不得发送不文明的图片和视频。

第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私，不得将他人的个人信息泄露或发布。

第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌，不得使用不文明语言或行为。

第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限，确保信息安全。

第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况，及时发现问题并解决。

第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工，在使用钉钉时应当严格按照规定使用，不得私自篡改或删除信息。

第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑，防止丢失或泄露公司信息。

第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度，不得将设备外借或私自更改设置。

第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查，确保信息安全。

第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训，提高信息安全意识。

第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。

第十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法处理，视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改，员工需遵守。

零售店钉钉使用制度及流程设置
概述
本文档旨在规范零售店员工使用钉钉的制度及流程，确保员工
正确使用钉钉并提高工作效率。

钉钉使用规定
2. 钉钉仅用于工作事务，禁止用于个人娱乐、社交等非工作目的。

3. 员工在钉钉上的言行举止应遵守公司相关行为准则，禁止发
布违法、涉黄、暴力等不良信息。

4. 员工应妥善保管钉钉账号和密码，不得将其透露给他人。

5. 如有异常情况发生，如账号失窃或密码泄露，应立即通知上
级或相关人员进行处理。

钉钉使用流程
1. 签到/签退流程：
- 员工每天到岗后，在钉钉上进行签到操作，并确保签到成功。

- 员工下班前，在钉钉上进行签退操作，并确保签退成功。

2. 出差申请流程：
- 员工需要出差时，应在钉钉上提交出差申请，包括出差目的、时间和地点等信息。

- 出差申请需要经过上级审批，并在钉钉上进行审批流程。

3. 请假申请流程：
- 员工需要请假时，应在钉钉上提交请假申请，包括假期类型、起止时间和请假事由等信息。

- 请假申请需要经过上级审批，并在钉钉上进行审批流程。

4. 公告通知流程：
- 公司发布重要通知时，将通过钉钉发布，员工应及时查看并
阅读通知内容。

违规处理
如员工违反上述规定，将按照公司相关制度进行处理，包括但
不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、停职、开除等措施。

以上为零售店钉钉使用制度及流程设置，请各位员工遵守并落
实到实际工作中。

如有疑问或特殊情况，请向上级领导或相关人员
咨询解决。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。

一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。

上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。

必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。

第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、兼职员工等。

第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理，员工需通过钉钉进行打卡，确保考勤数据的准确性和及时性。

第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制，工作时间自上午8:30至下午17:30，共计9小时。

第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡，迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。

第六条员工因特殊情况需请假，应提前向直接上级请假，并经部门负责人批准。

请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。

第七条请假时长超过一天（含）的，需提供相关证明材料。

第八条员工如有加班需求，应提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。

加班工资按照国家相关规定执行。

第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡，打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。

第十条员工应使用本人手机进行打卡，确保打卡信息的准确性。

第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间，如有异常情况，员工应在当天内向部门负责人说明情况。

第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的真实性。

第十三条公司每月对考勤数据进行汇总，并向员工公布，如有异议，员工应在公布后3个工作日内提出。

第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据，对员工进行绩效考核，作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。

第十五条违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将给予相应的处罚：（一）无正当理由迟到、早退、缺勤的，每次扣除当月工资的10%作为违约金；（二）未经批准擅自离岗、擅自调休的，每次扣除当月工资的10%作为违约金；（三）冒用他人信息打卡的，每次扣除当月工资的20%作为违约金；（四）其他违反本制度规定的行为，根据情节轻重，扣除相应工资或给予其他处罚。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

钉钉工作制度一、总则钉钉作为我公司的内部通讯工具和办公自动化平台，对提高工作效率、加强团队协作具有重要意义。

为充分发挥钉钉的作用，规范钉钉使用行为，特制定本工作制度。

二、钉钉账号管理1. 公司全体员工必须注册钉钉账号，并完成个人信息录入。

2. 钉钉账号密码应设置复杂度较高，定期更换，确保账号安全。

3. 员工离职时，应及时向管理员申请删除钉钉账号，防止信息泄露。

三、钉钉打卡制度1. 全体员工需按照公司规定的时间准时上下班，通过钉钉进行考勤打卡。

2. 打卡地点为公司规定的地点，如有特殊情况，需提前向上级申请。

3. 迟到、早退、请假等特殊情况，需在钉钉中进行备注，否则视为正常出勤。

4. 每月对打卡情况进行统计，作为员工绩效考核的依据。

四、钉钉工作群管理1. 公司设立多个工作群，包括部门群、项目群等，全体员工需加入相关群组，并保持活跃。

2. 群内禁止发布与工作无关的信息，不得发表负面、敏感言论。

3. 群内交流应遵循礼貌、尊重、专业的原则，严禁互相攻击、辱骂。

4. 管理员需定期对群内信息进行审核，确保群内氛围良好。

五、钉钉消息通知1. 公司重要通知、会议通知等将通过钉钉发送，员工需及时查看并回复。

2. 各部门负责人需定期查看钉钉消息，确保团队成员收到相关信息。

3. 员工收到通知后，应在规定时间内回复确认，如有疑问，可及时向上级反馈。

六、钉钉文档管理1. 公司文档、资料、报告等通过钉钉文档进行共享，全体员工均可查看、编辑。

2. 文档上传者需确保内容准确、完整，并对文档进行分类、标签化管理。

3. 员工在编辑、查看文档时，应注意保护公司隐私，不得泄露敏感信息。

4. 定期对文档进行备份，确保数据安全。

七、钉钉审批流程1. 公司内部审批流程通过钉钉进行，包括请假、报销、外出等。

2. 申请人需按照规定的流程提交申请，上传相关附件。

3. 审批人应在规定时间内完成审批，如有特殊情况，需及时告知申请人。

4. 审批结果通过钉钉通知申请人，申请人需及时查看并回复。

第一章总则第一条为规范公司内部办公管理，提高工作效率，加强团队协作，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于部门经理、主管、员工等。

第三条本制度以钉钉平台为载体，通过线上办公方式，实现公司内部沟通、协作、管理和监督。

第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号，确保账号信息真实、准确。

第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具，员工应熟练掌握其各项功能，包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。

第六条员工应确保钉钉账号的在线状态，及时接收公司通知和同事信息。

第七条钉钉通讯录应保持更新，确保信息准确无误，方便同事之间的联系。

第八条钉钉消息通知功能应正确使用，避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。

第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑，实现线上审批、汇报、跟踪等功能。

第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报，包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。

第十一条项目审批流程应通过钉钉进行，确保审批效率和质量。

第十二条钉钉审批过程中，员工应按照要求提供相关材料，确保审批流程的顺利进行。

第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。

第十四条员工上传文件时，应确保文件命名规范、清晰，方便他人查找。

第十五条文件共享时，应设置合理的权限，确保信息安全。

第十六条文件修改后，应及时更新版本，避免混淆。

第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道，包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。

第十八条员工应积极参与线上讨论，及时回复同事信息，提高沟通效率。

第十九条钉钉群组管理应规范，确保群组内的信息有序、高效传播。

第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度，不得滥用平台功能。

第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查，对违反规定的员工进行通报批评或处罚。

第二十二条员工如有疑问或建议，可通过钉钉平台向相关部门反馈。

制造业企业钉钉使用制度及流程设置一、引言本文档旨在为制造业企业员工提供关于钉钉使用的制度和流程设置。

钉钉作为一种高效的企业通讯工具，能够提高沟通效率、协调工作和提升协作能力。

为了更好地利用钉钉，确保企业内部沟通与协作的顺畅进行，特制定以下制度及流程。

二、钉钉使用制度1. 钉钉账号注册- 每位员工应当根据公司规定使用个人手机号注册钉钉账号，并确保手机号真实有效。

- 员工应妥善保管钉钉账号和密码，不得将账号泄露给他人或在不安全的网络环境中使用钉钉。

2. 钉钉使用规范- 员工在使用钉钉时，应遵守公司的相关规章制度，不得发布与工作无关的内容。

- 禁止在钉钉上散布谣言、淫秽色情、违法信息等不良信息。

- 禁止利用钉钉从事商业竞争、攻击他人、泄露商业机密等违规行为。

3. 钉钉信息保密- 员工在使用钉钉进行工作沟通时，应注意不泄露敏感信息，保护公司及个人的隐私和商业机密。

- 禁止在钉钉上传输涉及公司商业机密的文件和信息。

三、钉钉使用流程1. 内部沟通- 员工通过钉钉进行内部沟通时，应尽量使用钉钉的即时聊天功能。

- 钉钉即时聊天中的消息应简明扼要，清晰明了，避免使用含糊不清或容易产生歧义的词语。

2. 任务分配与跟进- 钉钉可以用于任务的分配与跟进。

员工通过钉钉将工作任务分配给相关人员，并及时进行跟进与反馈。

- 钉钉上的任务分配与跟进应清晰明确，包括任务的时间、具体要求和反馈方式等。

3. 文件共享与管理- 公司应明确钉钉上文件的命名规范和存储路径，以便员工可以快速找到并共享需要的文件。

4. 会议与日程安排- 钉钉的会议功能可以用于组织团队会议和日程安排。

员工可以通过钉钉邀请他人参加会议，并将会议安排添加到个人日程中。

- 钉钉上的会议邀请应明确会议的时间、地点和议程，并及时发送给相关人员。

四、总结本文档详细介绍了制造业企业钉钉使用的制度及流程设置。

员工在使用钉钉时应遵守相关制度，保护信息安全和公司利益。

合理利用钉钉的功能，有助于提高团队协作效率和工作效果。

公司钉钉使用管理规定一、引言为了更好地管理公司员工的工作效率和沟通效果，公司决定推行钉钉作为公司内部的主要沟通工具。

本规定旨在规范员工使用钉钉的行为，并确保信息的安全和保密。

所有员工必须严格遵守本规定，如有违反，将面临相应的纪律处分。

二、使用权限1.只有被授权的员工才能使用钉钉进行工作沟通，未经授权的员工不得私自使用。

2.根据工作需要，公司将为员工分配不同权限的账号，员工必须按照自己权限范围内使用钉钉。

3.管理层有权查看员工的钉钉使用情况，包括但不限于聊天记录、文件传输记录等。

员工不得有任何隐瞒或删除相关记录的行为。

三、使用规范1.员工在使用钉钉时应尽量简明、准确地表达意思，避免使用粗口或侮辱性语言。

2.不得在钉钉上传播虚假信息、淫秽色情内容、政治敏感言论等违法违规内容。

3.不得使用钉钉进行个人事务或进行与工作无关的聊天。

4.不得利用钉钉进行商业活动、推销产品等。

对于与商业活动相关的信息，应通过其他正式渠道发布。

5.不得泄露公司的商业秘密或他人的个人信息，包括但不限于客户资料、员工工资、薪酬等。

6.不得将钉钉账号、密码等个人信息泄露给其他人，并避免在公共场所登录钉钉账号。

7.不得以公司名义发布非法、侵权或诽谤他人的言论。

四、信息安全与保密1.不得将机密文件、重要文件等通过钉钉传输，必须通过公司指定的安全渠道进行传输。

2.不得将公司的内部文件、文件夹等分享给未经授权的员工或者外部人员。

3.不得将涉及公司业务、业务秘密或他人隐私的截图、聊天记录等保存在个人设备上。

4.不得将钉钉账号共享给他人使用，不得以他人名义进行钉钉相关操作。

五、违规处理1.对于轻微违规行为，公司将给予口头警告或者书面警告。

2.对于严重违规行为或者重复违规者，公司将视情节给予相应的纪律处分，包括但不限于处分、降职、停职、开除等。

六、附则1.公司保留随时修改和解释本规定的权利，并将及时通知员工。

2.如有其他未尽事宜，将由公司另行规定。