件 ，
。
出
我 ， 钉
钉 具 司全体员工:
公司自使用钉钉办公软以来，
对公司流程规范起到促进作用，
为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日，为公司正式
使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于
不规范操作，造成各类统计资料 现误差，特此制定钉钉使用暂行条
款：
总则
1：公司确定选用钉钉为公司长
期使用办公软件，所有员工需
以真实姓名作为钉钉昵称员工需
同时下载手机版和电脑版两个版
本；
2：由于钉钉独有的办公能，公司认可钉钉电子文档的证据性
能。重要文件及资料请通过钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资
料和发表任何政治言论；
3：工作时间必须保持钉处于畅
通状态，以满足工作需要；
4：公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式
发布，只保留qq 群和钉钉同时发布；
5：钉钉非及时性沟通工，在急
需沟通时任然使用电话沟通；
6:公司钉钉组织结构
属
日 打 办 ， 据
主
主 财 每
第一部分：内外勤管理
1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，
早上8:30前及下午 5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径 200
米以内，由于外出及出差任然于工作时间，所以在外出和出差期间
需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作
时间，最后影响当月工作的统计
；
2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同
时按上下班时间进行考勤卡；
3: 调整期间钉钉管理员按：人/月 3 次为上限，为提交补卡人
员进行补卡；并同时安排公室人
员提示公司人员进行打卡；
4：提交外出办事人员在到达
办事地点后需提交钉钉内‘签到’
功能，以做交通报销的依。
5：请假3 日以下由部门 管审批，请假3 日及以上由总经理审
批，人事劳资及财务备案；
6：外出：指员工在重庆 城区
内办事；出差：指员工到主城区
以外区域办事及员工在施现场进行施工；
7：考勤奖惩制度按原务制度
运行；
第二部分：业务汇报工作请示
1：各部门负责人每周及月汇报
本部门运行情况，格式自拟，
息 责 管
： 交 面
备 同
。 字 方
购
总经理备案；
流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附
件→提交（钉钉自动将信发至公
司负责人）
2：工作请示，超出个人权范围
工作需提交钉钉工作请示，总
经理备案；
流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交
（钉钉自动将信息发至主）
第三部分：财务管理
1：备用金申请，需注明备用金
金额﹑用途及冲账时间；申请
人凭上级主管签字原件提钉钉程
序，若经办人无法提供签字手续，
上级主管需在钉钉评论里增加文字说明（确认申请金额，用途及补
办书面手续的时间）财务案后进
行下一道财务手续，2000元以上
备用金申请需总经理钉钉意后方可支付。备案人：财务部门﹑总经
理；
2：报销，500 元为报销金额起点，每月 5 日至 25 日为费用报销
时间，其余时间不报销费用申请人凭
上级主管签字原件提交钉钉程
序，若经办人无法提供签手续，
财务人员不予办理，2000元以上
报销需总经理钉钉同意后可支付。备案人：财务部门﹑项目账目管
理人﹑总经理；
3：付款申请，
材料结算申请附件：销合同，材料明细单，收货单，现场人员
签收证明
： ： ） 字
总 过 1 领 ： 通
类 ﹑ ： 合同结算付款申请附件完工证
明，结算证明
延伸业务付款申请附件委托合
同，票据核实资料，结算资料
每月5 日至25 日为付款时间（延伸业务除外），其余时间不付
款（延伸业务除外。申请
人凭上级主管签字原件及相应附件提交钉
钉程序，若经办人无法提供签手续或附件不齐全，财务人员不予办
理，2000元以上付款需总经钉钉同意后方可支付。备案人：财务
部门﹑项目账目管理人﹑经理；
特殊情况付款申请需通钉钉工
作请示总经理，经同意后作为
付款附件再走钉钉程序。
财务审批流程（附件）
：
第四部分：行政管理
1：物资领用主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪
﹑传真机﹑投影仪等设备用﹑施
工现场物资设备由公司仓库管理
另行规定。钉钉提交需说明领用设备
名称﹑数量﹑使用位置﹑归还
时间﹑物资保管人接钉钉知后方可予以领用，同时做好领用记录及
归还记录。
流程：打开钉钉→物资领用→填写内容或上传附件→提交→主管
审批（通过）→办公室主管 通过）→抄送物资管理员（流程完毕）
→办理领用书面手续
2：采购 主要指办公用品 电脑
﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪﹑传
真机﹑投影仪等设备采购施工现
场物资采购走项目计划审批程序。
钉钉提交需说明采购设
备名称﹑数量﹑使用位置﹑采购原因﹑需走
合同程序采购的走合同程，采购结束后补齐物资领用程序。
物 综 合 已 只
负 ， 各
流程：打开钉钉→采购→填写内容或上传附件→提交→主管审批
（通过）→办公室主管（通 ）→总经理审批（2000元以上）→物
资管理员（流程完毕）→资管
理根据采购内容实行采购
3：用印申请涉及对外经济往来﹑用工合同签订的公章使用必须
进行钉钉用印申请， 合办公室负责书面登记管理，为规避经济纠纷
提供证据保障，其中经济同用章
总经理备案。
流程：打开钉钉→用印申请→填写内容或上传附件→提交→主管
审批（通过）→办公室主管 通过）→抄送印章管理员（流程完毕）
→办理印章使用书面手续
4：用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况，需
提交用车申请。 配备汽车人员 需提交外出或出差，但需在备注中
说明驾车情况。
流程：打开钉钉→用车申请→填写内容或上传附件→提交→主管
审批（通过）→办公室主管 通过）→抄送行政管理员（流程完毕）
第五部分 人事管理
1：招聘 需用人部门主管 责本
部门人员招聘的钉钉提交，附：
招聘原因及详细要求说明人事劳
资部门接钉钉通知后挂网进行招
聘， 渠道人员进公司由人劳资部门负责人事面试﹑用人部门负责
人负责专业面试。
流程：打开钉钉→招聘→填写内容或上传附件→提交→主管审批
（通过）→人事劳资主管 通过）→总经理（通过）→抄送人事劳资
管理员（流程完毕）
2：转正申请有转正要求的员工需提出书面转正申请（附件2），
用 ﹑ ， 人 通
。
人 知
配 金 同 提交钉钉程序， 人部门主管 人事
劳资主管审核后报总经理同意后
签订正式书面合同同时人
事劳资出正式书面通知社保管理员进行社
保登记。
流程：打开钉钉→转正申请→填写内容或上传附件→提交→主管
审批（通过）→人事劳资主管（通过）→总经理（通过）→抄送人事
劳资管理员（流程完毕）
3：调岗申请有调岗要求的员工需提出书面调岗申请（附件3），
提交钉钉程序， 事劳资接钉钉 知后做书面记录，同时人事劳资出
正式书面通知（明确工作接时间及交接人等内容）
流程：打开钉钉→调岗申请→填写内容或上传附件→提交→主管
审批（通过）→人事劳资主管（通过）→总经理（通过）→抄送人事
劳资管理员（流程完毕）
4：离职申请有离职要求的员工需提前一个月提出书面离职申请
（附件4），提交钉钉程序，事劳资
接钉钉通知后做书面记录，同
时人事劳资出正式书面通（明确工作交接时间及交接人等内容）。
擅自离职人员公司无义务合其社
保办理等后续各项事宜。
流程：打开钉钉→离职申请→填写内容或上传附件→提交→主管
审批（通过）→人事劳资主管（通过）→总经理（通过）→抄送人事
劳资管理员（流程完毕）
第六部分 项目管理
1：合同签订凡属于我公司对内外经济合同，均需钉钉提交签订
手续，部分没有电子档的合同需扫描封面﹑施工地点﹑工作内容
﹑合同执行周期﹑合同额﹑税
率规定﹑结算方式等基础内容
提供审核。经过审核的合 不需要
再提交用章程序，但综合办公
审 依 （
管 同 未 人 室必须做用章记录。
流程：打开钉钉→审批→合同审批→填写内容或上传附件→提交
→各部门主管审批（通过）→总经理（通过）→抄送总经理﹑各
部门负责人﹑合同管理（流程完毕）合同管理员办理书面手续
2：项目计划审批主要用于项目对外委托﹑材料采购的前期谈判
和自行施工的项目计划批 项
目执行人需要通过钉钉提交意向
内容，作为合同签订的据。
流程：打开钉钉→审批→项目计划审批→填写内容或上传附件→
提交→各部门主管审批 通过）→总经理（通过）→抄送总经理
﹑各部门负责人﹑合同理员（
流程完毕）
第七部分钉钉管理申明
1：钉钉软件的使用规定需要大家共同遵守，需要部门负责人
很好的执行、监督，共营造一
个好的软件办公环境。
2：本规定为试行办法，尽事宜
将另行通知。如有好的意见或
建议请及时可以向公司事劳资
部反映，以便更好的修订执行。