钉钉操作说明ppt
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钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展,移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧,从而提高工作效率,促进团队协作。
二、钉钉简介1.功能特点(1)组织架构管理:钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构,实现人员信息的实时更新和管理。
(2)消息沟通:支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式,实现高效沟通。
(3)智能办公:提供审批、考勤、日志、公告等办公功能,实现工作流程的自动化。
(4)团队协作:支持文档共享、任务分配、日程安排等功能,促进团队协作。
(5)应用市场:提供丰富的第三方应用,满足企业个性化需求。
2.使用场景(1)企业内部沟通:员工可以通过钉钉进行即时沟通,提高工作效率。
(2)项目管理:通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能,实现项目的高效管理。
(3)移动办公:员工可随时随地处理工作事务,打破地域限制。
(4)企业培训:利用钉钉的直播、视频会议等功能,开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1.注册与登录(1)钉钉APP,打开后“注册”。
(2)输入方式号,获取验证码并填写。
(3)设置密码,完成注册。
(4)使用方式号和密码登录钉钉。
2.组织架构管理(1)管理员登录钉钉管理后台,“组织架构”。
(2)“添加部门”,输入部门名称,设置部门负责人。
(3)“添加员工”,输入员工信息,设置角色权限。
(4)“保存”,完成组织架构搭建。
3.消息沟通(1)“消息”tab,进入消息界面。
(2)右上角“+”号,选择联系人,发起聊天。
(3)在聊天界面,可发送文字、语音、图片、视频等消息。
(4)支持创建群聊,邀请多人参与讨论。
4.智能办公(1)“工作”tab,进入智能办公界面。
(2)“审批”,创建审批模板,设置审批流程。
(3)“考勤”,查看员工考勤记录,进行打卡。
(4)“日志”,记录工作进展,分享给团队成员。
钉钉的使用流程的PPT一、概述钉钉是一款基于移动互联网的智能办公平台,能够帮助企业提升沟通效率、协同效率和管理效率。
本文档将介绍钉钉的使用流程,帮助用户快速上手。
二、钉钉的安装与登录1.下载钉钉应用:–在手机应用商店搜索“钉钉”。
–点击下载并等待安装完成。
2.注册与登录:–打开钉钉应用,点击“注册/登录”按钮。
–选择“手机号注册/登录”或“扫码登录”。
–根据提示完成相关信息输入或扫码登录。
–登录成功后,进入钉钉主界面。
三、钉钉主界面导航钉钉的主界面主要分为四个部分: 1. 工作台:提供快速访问常用应用和工作流程的模块,如日历、审批、通讯录等。
2. 消息:收发钉钉消息、群聊、通知等。
3. 通讯录:查找员工、部门、企业组等。
4. 我的:个人信息、设置、应用管理等。
四、使用钉钉的常用功能1. 发起群聊•在钉钉主界面点击“消息”。
•点击“新消息”按钮。
•选择需要添加的联系人。
•编写要发送的消息内容并点击发送。
2. 发起视频会议•在钉钉主界面点击“消息”。
•点击右上角的“+”按钮。
•在弹出的菜单中选择“发起会议”。
•选择需要参加会议的联系人并点击“创建”。
3. 发起审批申请•在钉钉主界面点击“工作台”。
•在工作台界面点击“审批”模块。
•点击“新建审批”按钮。
•选择需要填写的审批表单并填写相关信息。
•点击“提交”按钮。
4. 查找企业通讯录•在钉钉主界面点击“通讯录”。
•在通讯录界面输入员工姓名或部门名称进行搜索。
•点击搜索结果查看员工或部门详细信息。
五、钉钉的其他功能介绍除了上述常用功能外,钉钉还具有以下特色功能: - 签到、打卡:支持定位签到和外勤打卡功能。
- 日程安排:提醒和管理个人和团队的日程安排。
- 考勤统计:记录和统计员工的考勤情况。
- 组织架构:查看和管理企业组织架构。
- 任务管理:分配任务,并对任务的完成情况进行跟踪。
- 公告通知:发布和查看企业的公告和通知。
- 智能办公:整合企业内部各类应用,提供一站式智能办公。
01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发,旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。
自推出以来,钉钉不断更新迭代,逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能,成为企业不可或缺的办公软件之一。
钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式,满足企业日常沟通需求。
即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务,提高团队协作效率。
任务管理可创建个人或团队日程,实现时间管理和会议安排。
日程安排支持自定义审批流程,实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景,提供更为丰富的办公功能,如任务管理、审批流程等。
而微信企业版则更侧重于沟通功能。
与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处,但钉钉在本地化方面做得更好,更符合中国企业的使用习惯和需求。
与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求,而钉钉则更注重团队协作和沟通,提供更为全面的办公解决方案。
与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。
根据安装指引完成安装过程。
注册流程输入手机号码,获取验证码并输入。
打开钉钉应用,点击“注册”按钮。
设置登录密码,完成注册。
01界面布局02左侧为消息列表区,展示聊天记录、群聊、系统通知等。
03中间为聊天窗口区,用于与同事、好友等进行沟通交流。
•右侧为功能操作区,提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。
功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。
在“消息”页面,可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。
在“通讯录”页面,可以查看组织架构、同事信息,进行人员搜索等。
01020304头像设置点击头像区域,选择“修改头像”。
可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。
昵称修改点击头像区域,选择“个人信息”。
在“昵称”栏输入新的昵称并保存。