新员工入职程序及流程图【精】

新员工入职程序

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。

二、管理内容

1、对新员工情况进行初步了解；

2、办理入职手续；

3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；

4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。

三、入职流程

（一）应聘接待流程

1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》

▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。

2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。

3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。

（二）员工入职准备

1. 人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；

2. 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知； 3. 通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；

（三）员工入职手续

1、前台协助新员工按要求办理入职手续：

--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：

①一寸免冠照片2张；

②身份证原件、户口复印件；

③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；

--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；

--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 （四）入职培训

按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）

培训内容：《员工手册》讲解

（五）试用期考核

适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下，试用期自动顺延。试用期原则上不允许提前转正，若表现优秀，经用人部门申请，提交No.4《员工转正申请表》，公司主管领导审批后，报备总经理审批同意后可提前转正。在试用期内，公司认定不适合其工作岗位，提前以书面或者口头协商的形式，与其解除劳动合同。

（六）入职结束

待新员工办理完所有的手续，人力资源部将所有资料归档编号，妥善保管。

注意事项：

①新员工办理入职手续时，若资料不全应限期补办（试用期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前7天为试工期，新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退，公司不予计算薪资。

新员工入职工作程序及流程图

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续：

⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：

➢ 身份证复印件1张；

➢ 最高学历证及学位证复印件各1张；

➢ 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；

➢ 个人一寸免冠照片1张；

➢ 其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③ 新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予

计算工资。

三、 新员工入职工作流程图

入职五天后

新员工入职培训及考核方案

第一阶段 员工报到阶段 办理入职手续 交送入职资料 身份证复印件

学历证复印件

1寸免冠照片

其他证件复印件 参加晨会，入职介绍

参观公司办公区

进行入职培训

办理转试用手续 领取工牌办理彩铃业务 自办招商银行卡 签订劳动合同 领取办公用品

录入指纹

建立员工档案 人力资源专员

交财务部

前台文员

《转试用、转正申请表》

《经理承诺书》 员工宿舍 给张总号码

固定电话 网线

文件夹 文件夹

办公桌椅 新员工培训 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。

2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。

3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。

第二阶段 实习期阶段（7天）

1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；

3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。

4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。

5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。

第三阶段 培训期阶段（一个月）

1、新员工提交1吋免冠照片4张，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。

2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。

3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。

4、员工在此一个月内，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。

5、汇总并建立新员工人事档案。

6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。

第四阶段 试用期阶段（二个月）

附件：表格：

1、《新员工入职流程表》

2、《转正申请表》

3、《员工试用期工作总结表》

4、《转正通知书》

入职详细流程

二.流程

（一）员工入职前

1、人力资源部电话通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）4张；身份证、毕业证书等原件及复印件。

（二）办理入职手续

1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部参观了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训

1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）入职跟进

1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；

3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；

4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；

5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；

6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；

7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；

8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.

9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；

10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；

11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部

门主管通知新员工，新员工正式转正。