新员工入职工作程序及流程图

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新员工入职工作程序及流程图

一、目的

对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率

二、新员工入职工作程序

1、 入职准备

1.1 招聘中心于钉钉审批平台发起录用申请;审批通过,招聘中心向面试合格者发送《聘用书》,通知新员工在到公司报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

1.2 招聘中心确认新员工报到日期,通知用人部门提前1个工作日安排新员工办公位;

1.3 招聘中心发起固定资产领用手续,通知行政中心提前1个工作日将办公用品配置到指定的办公位。

备注:新员工入职办公用品标配:

 总监级:苹果笔记本1台;

 经理级:笔记本/台式一体机1台;

 主管级以下:台式一体机1台

 中性笔、本子各1份;

2、 入职报到手续

2.1 员工关系部

2.1.1 向新员工发放《入职指引》,并按要求办理入职手续:

2.1.2 新员工通过钉钉扫描填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

 身份证原件及复印件  学历证原件及复印件

 学位证原件及复印件

 原公司解除劳动合同证明原件

 入职体检证明

 一寸白底照片一张

2.1.3 与员工签订保密协议、培训协议(事业部);

2.1.4 发放员工临时工牌;

2.1.5 招聘中心需在员工入职当天14:00前将员工简历交至员工关系专员处建立员工档案。

2.2 培训部

2.2.1 引领新员工参观公司;

2.2.2 组织新员工培训:公司简介、制度、企业文化等;

2.2.3 组织相应职能专业技术培训、岗前培训。

2.3 用人部门

2.3.1 介绍并帮助熟悉工作环境;

2.3.2 指定专人作为新员工指引人,介绍岗位职责和工作流程。

3、入职培训 4、入职流程图

注意事项:

新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期入职一周补交至员工关系部。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职2年后集中销毁,不予退还。