新员工入职流程图

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新员工入职流程图

流 程 图 流程说明及权限

招聘部 培训部 人事综合事务部（深圳/惠州） 用人部门

 根据招聘面试结果确定录用新员工名单

 凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到  为新员工拟定培训规划

 拟定培训具体时间  报到员工提交以下资料：

➢ 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站

➢ 红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张

➢ 身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件

➢ 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件

➢ 非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）

 员工需填写表格：

➢ 《入职登记表》

➢ 《入职通知单》

➢ 《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉

➢ 担保人填写〈担保书〉 基层员工需缴纳费用：

➢ 收银员需交纳保证金800元，工衣押金300元，共交纳1100元；

➢ 其他基层员工需交纳相应的工衣费。（附件2）

 确认名单、到职时间、职务

 入职手续办理：

➢ 欢迎新员工；

➢ 凭入职录用通知书办理入职；

➢ 核收资料，核查员工各类证件原件真伪；

➢ 非深户籍员工办理担保手续；

 签定《劳动合同》；

 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；

 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；

 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内；

 KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息；  基层员工报到：

在《入职通知单》注明保证金与工衣押金，入职本人到指纳地点交纳费用，凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。

由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍  管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。  基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。

新员工入职培训流程图

流程图 责任人 说明

人力资源部

新员工

人力资源部

人力资源部

人力资源部

各部门

各部门

各部门

各部门

人力资源部

各部门

新员工办理入司手续后，发放《员工入职培训引导表》

● 根据人员职位和规模，确定培训方案和准备资料

● 人力资源部提供《培训签名表》，员工报到签名

● 通用培训采用集中培训，培训内容以《新员工入职培训资料》为主，以授课、板书和电教化为载体

● 员工在《培训签到表》的“本人已接受以上内容培训”栏签名

●考核合格进入专业培训环节，不合格重新参加培训，两次不合格辞退。

● 通用培训合格者，交由所在部门进行专业技能培训

● 各部门负责人做好新员工入职引导和制订新员工部门培训方案

● 技术部门提倡在实践中学习和培训，技术间接部门按《入职培训记录表》做好培训记录

● 专业培训考核合格者，经人力资源部审核后予以正式上岗，直接部门的重要岗位发放上岗证

新员工入职流程

入 职

新员工入职试工当天需带齐相关资料（身份证、学历证、资历证原件及复印件）到人事部办理入职手续，阅读《新员工入司须知》并确认签字后，由人事部将新员工交所入职部门，由部门负责人安排其工作。

试岗期

入职后前七天为试岗期，试岗期为双向选择阶段；试岗期结束后，部门经理通知新员工进入试用期，如试岗期内不适合本公司，部门主管在试岗期中或结束后对不合适的将解除试岗关系，试岗7天内离职或辞退的公司不负担新员工薪水，试岗期合格员工将进入试用期。 备档调薪

调岗调薪批准后，人资备档，作为后期工资计算标准。

注：岗位/调薪申请只以人资递交的手续为准，其他任何个人或部门提交的请示无效。

转 正

经各部门考核审批，获得批准后，方可视为转正员工，享有转正薪资待遇；未获得批准者，延迟转正或做其他处理。

试用期

新员工进入试用期，享有试用期薪资待遇，试用期员工在部门主管考核后，成绩合格的，办理转正手续，成绩不合格的，延长试用期。试用期一般不超过3个月。

调 岗

转正员工如需调岗，需由本人将书面申请递交人事部，办理相关调岗手续，经各部门经理及总经办批准后，方可调岗。

附表：1、《新员工入职须知》；2、《试用（见习）员工转正审批表》；3、《岗位调整申请表》 确 认 函

公司2015年12月20日颁布《新员工入职流程》，经认真阅读，本人掌握该流程的详细内容，并将严格遵守，无条件接受相应管理奖惩，谨此声明。

确认签字：

新员工入职须知

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

1、新入职的员工必须完整的填写好入职申请表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

北务基地新员工入职流程图

2.部门主管领导面试 1.人事部门面试（初试） 3.新员工入职认可，管委会主任或总经理签字

4.人事部门开《新员工入职知会流转单》给新员工入职部门和其他各相关部门 5.新员工入职部门和各相关部门依次办理新员工的《新员工入职知会流转单》

6.人事部门专人带新员工熟悉园区各功能区，并对园区做简单介绍（睿智和餐厅由本单位自行安排） 7.入职培训、试用期培训并考评 北务基地员工辞职（离职）流程图

2.部门主管领导收到离职申请两天内与提出申请的员工谈话或作相应挽留。 1.离职员工按照员工手册要求在规定时间内提出离职申请。 3.部门主管与拟离职员工谈话后，如无法挽留则部门主管应在谈话后两天内汇报给上级领导和人事部门，人事部门启动该岗位的补充招聘程序。

4.部门根据工作计划和离职时间相应调整拟离职员工的工作，减少重点或涉密工作的安排，同时做好对该员工工作进度质量的监督管理，以防止离职前怠工懈工等情况的出现。 5.部门做好拟离职员工的工作交接准备。

6.拟离职员工按照规定时间填好离职交接的相关表格，各交接人或各主管部门领导确认签字后，去人事部门办理正式离职手续。 7.员工上交员工手册和劳动合同，正式离职。