信息系统分析(数据流程图)

数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。

一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。

现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。

它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。

外部实体也可以是另外一个信息系统。

一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。

为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。

在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。

若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。

外部实体的表示如图6．1所示。

图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。

在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。

图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。

功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。

一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。

功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。

3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。

箭头指出数据的流动方向。

数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。

一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。

对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。

图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。

这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。

管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统（Management Information System, MIS）的设计和开发过程中，数据流程图和业务流程图是两个重要工具。

数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程，而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。

本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。

数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。

它包括一系列符号和箭头，用于表示数据输入、处理和输出的过程。

数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径，帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。

数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号：•实体符号（rectangle）：代表数据的源头或目标。

例如，一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。

•过程符号（oval）：代表对数据进行操作或处理的过程。

例如，一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。

•数据流符号（arrow）：代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。

例如，一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。

•数据存储符号（parallel lines）：代表数据的存储或持久化位置。

例如，一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。

数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤：1.确定要建模的信息系统的范围。

2.识别信息系统中的实体（源头和目标）、过程和数据存储。

3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能，并绘制相应的符号。

4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来，表示数据的流动路径。

5.根据需要添加适当的标签和注释，以增加图的可读性。

示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例：实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中，实体A的数据流向过程B，然后进一步流向数据存储C。

箭头表示数据的流动方向。

医院管理信息系统分析报告组员：****************1.引言1.1摘要开发系统名称：医院管理信息系统目标：本文设计的医院管理系统在实际工作中目标达到以下作用：⑴降低了工作强度，提高了劳动效率，达到了事半功倍的效果。

⑵避免了统计错误，做到了资料详实，为决策提供了科学的根据。

⑶病人可以随时查询到当前的所有费用，让病人做到明白就医。

功能：⑴系统管理：设置本医院的一些基本信息和对其它软件模块的一些功能控制，比如：医院有哪些医生，有哪些科室，有哪些人员操作电脑，允许使用哪些模块等。

⑵门诊挂号⑶门诊收费：“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费记录的软件模块，安装在收费室的工作电脑上。

主要的功能有：处方划价与收费、诊疗项目的划价与收费、退费、操作员的结帐、及各种报表的查询与统计等，支持磁卡管理。

⑷住院管理：“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程的软件模块，一般安装在收费室或住院记帐处的工作电脑上，主要进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。

⑸药库管理：药品的入库、出库等管理以及库存查询等功能。

⑹药房管理：“药房管理系统”模块，一般安装在医院的药房中的工作电脑上，管理药房药品的“进销存”，它接收由“库房管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存，然后处理门诊病人和住院病人的处方，核对监督处方划价是否有误，进行“发药”操作进行减库存，并能统计开单医院的工作量。

⑺医嘱管理：此子系统包括门诊医嘱和门诊病历，完成医生对病人的病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询，可同时方便的接诊和处理多个病人。

采用多种病历模板，提高医生的工作效率。

⑻护士工作站：“护士工作站系统”是以处理“医嘱”为主的软件模块，一般安装在各病区的护士工作科室中，以“医嘱录入”的形式对本科室的在院病人进行“记帐”。

与“住院病人管理系统”共同对住院病人的诊治过程进行管理。

数据流程图1.定义：是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具。

用少数几种符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。

2.特点：抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。

概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。

3.符号库存台帐数据存储外部实体处理数据流外部实体：指本系统之外的人或单位，凡本系统之外的人或单位，都可以称为外部实体。

数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，也可以用来表示对数据文件的存储操作。

处理（功能）：又称功能。

数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。

4.某企业成品销售管理的数据流程图。

销售科负责成品销售及成品库管理。

该科计划员将合同登记人合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。

如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。

保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台帐。

出库单得另外两联分送计划员和财务科。

计划员将合同执行情况登入合同台帐。

销售部门的负责人定期进行销售统计并上报厂办。

数据流程图如下：5. 画出银行储蓄存取款过程数据流程图储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。

分类处理安三种不同情况分别处理。

如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。

存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记账后将存折与现金退给储户。

从而完成存（取）款处理过程。

试按此画出数据流程图。

数据流程图如下：。

第1章前言在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等.以前都是人工进行操作.随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。

随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。

近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求.用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力.为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进.第7章系统概述2.1系统特点随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。

面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题.教务系统有以下这些特点:（1)高效性。

加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。

（2）高实用性。

由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。

教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。

数据流图百科名片数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

目录编辑本段简介数据流图是结构化分析方法中使用的工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。

数据流图英文缩写DFD（Data Flow Diagram）它是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。

数据流程图包括：a．指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；b．指明对数据执行的处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；c．指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；d．便于读、写数据流程图的特殊符号。

在处理符号的前后都应是数据符号。

数据流程图以数据符号开始和结束（除9．4规定的特殊符号外）编辑本段数据流数据流是一组数据。

在数据流图中数据流用带箭头的线表示，在其线旁标注数据流名。

在数据流图中应该描绘所有可能的数据流向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。

加工（处理）在数据流图中加工用圆圈表示，在圆圈内写上加工名。

一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块。

编辑本段组成元素数据流图数据流程图中有以下几种主要元素：→：数据流。

数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。

如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。

由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。

□：数据源（终点）。

代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。

○：对数据的加工（处理）。

一、数据流程分析含义与特征1.数据流程图的定义（Data Flow Diagram，DFD）数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

2.数据流程图的特征（1）抽象性在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。

这种抽象性能便于我们总结出信息处理的内部规律性。

（2）概括性把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。

而业务编程图只能孤立在分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。

二、数据流程分析基本符号和绘制1、数据流程图的基本图例符号：（1）外部实体：是指在所研究系统外独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实体，它表示数据的外部来源和去向。

（2）数据流：表示流动着的数据，用带有名字的箭头表示。

（3）数据存储：指逻辑意义上的数据存储环节，即信息系统处理功能需要的、不考虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节。

（4）处理逻辑（加工）：是对数据进行的操作，包括变换数据的组成和在原有的数据内容基础上增加新的内容。

2.数据流程图画法采用自顶向下，逐层分解的方法。

也就是说，数据流程图是分层次的，绘制时，先将整个系统按总的处理功能画出顶层的流程图，然后逐层细分，画出下一层的数据流程图。

对于具体的数据流程图，首先确定有哪些外部实体、处理逻辑、数据流（输入、输出等）、存储文件等，之后依业务顺序画出草稿，然后修改，核实。

绘制步骤：（1）绘制数据流程图首先从系统的最高层开始，在这个层次上把系统看作一个整体来处理，以便能看出系统与外部的情况。

编号为0。

加工编号为0。

（2）顶层图绘制完成后，按照业务处理过程对顶层图的处理（加工）进行分解，得到的数据流程图为第一层图，编号为1。

加工编号为1，2，3等。

（3）如果第一层图中的加工仍然较复杂，则应对这些加工进行更进一步的分解，绘制出第二层数据流程图。

信息系统需求分析流程图信息系统需求分析是信息系统开发过程中非常重要的一步，它的目标是明确用户需求，为开发团队提供明确的方向和目标。

本文将介绍信息系统需求分析的流程图，并详细解析每个步骤。

流程图一：用户需求获取用户需求获取是信息系统需求分析的第一步，它的目标是与用户进行有效的沟通，准确地了解用户的需求。

具体步骤如下：1. 确定需求获取的方式：可以通过面对面的访谈、问卷调查、观察等方式获取用户需求。

根据具体情况选择适合的方式。

2. 进行需求访谈：与用户面对面进行访谈，主要目的是获取用户的工作流程、业务需求等信息。

3. 设计问卷调查：设计合适的问卷，并向用户发放，收集用户对信息系统的期望和需求。

4. 观察用户操作：通过观察用户的工作过程和操作习惯，获取对信息系统的需求。

流程图二：需求分析与整理需求分析与整理是在获取用户需求后，对所有的需求进行梳理和整理，确保所有的需求都被记录下来并准确地理解。

具体步骤如下：1. 收集需求：将上一步中获取到的用户需求记录下来，包括文字描述、功能需求、性能需求等。

2. 需求分类：对收集到的需求进行分类，分为基本需求、附加需求、优先需求等。

3. 需求整理：整理需求，去除冗余和重复的需求，确保需求的准确性和完整性。

4. 验证需求：和用户进行反馈，确认整理后的需求是否准确地反映了用户的期望和需求。

流程图三：需求分析与建模需求分析与建模是在需求整理后，将需求进一步具体化、明确化，为系统设计提供依据。

具体步骤如下：1. 需求细化：将整理后的需求进行细化，明确每个需求的具体内容和表达方式，以便于后续的系统设计。

2. 数据建模：根据需求，进行数据建模，包括实体-关系模型、数据流图等，明确系统中的数据流动和关系。

3. 功能建模：根据需求，进行功能建模，明确系统的各个功能模块和功能之间的关系。

4. 接口建模：根据需求，进行接口建模，明确系统与外部系统之间的接口需求和交互方式。

流程图四：需求确认与评审需求确认与评审是在需求建模后，与用户进行沟通和确认，确保需求的准确性和完整性。

信息系统逻辑模型数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram，DFD / Data Flow Chart）数据流程图概述数据流程图（DFD）是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图是表示操作或数据的方向。

数据流图有四种基本图形符号：∙箭头：表示数据流；∙圆或椭圆：表示加工；∙双杠：表示数据存储；∙方框：表示数据的源点或终点。

数据流程图的基本成分系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组成部分如下图所示：1,外部实体外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。

外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。

通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.2,处理过程处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。

而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。

在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。

3,数据流数据流是指处理功能的输入或输出。

它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。

数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。

在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。

4,数据存储数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。

系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。

与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。

在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。

《医院管理信息系统》需求分析报告报告名称医院管理信息系统专业计算机科学与技术班级2011级(1)班姓名***学号*********指导教师***1 引言1.1摘要开发系统名称：医院管理信息系统目标：本文设计的医院管理系统在实际工作中目标达到以下作用：⑴降低了工作强度，提高了劳动效率，达到了事半功倍的效果。

⑵避免了统计错误，做到了资料详实，为决策提供了科学的根据。

⑶病人可以随时查询到当前的所有费用，让病人做到明白就医。

功能：⑴系统管理：设置本医院的一些基本信息和对其它软件模块的一些功能控制，比如：医院有哪些医生，有哪些科室，有哪些人员操作电脑，允许使用哪些模块等。

⑵门诊挂号⑶门诊收费：“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费记录的软件模块，安装在收费室的工作电脑上。

主要的功能有：处方划价与收费、诊疗项目的划价与收费、退费、操作员的结帐、及各种报表的查询与统计等，支持磁卡管理。

⑷住院管理：“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程的软件模块，一般安装在收费室或住院记帐处的工作电脑上，主要进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。

⑸药库管理：药品的入库、出库等管理以及库存查询等功能。

⑹药房管理：“药房管理系统”模块，一般安装在医院的药房中的工作电脑上，管理药房药品的“进销存”，它接收由“库房管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存，然后处理门诊病人和住院病人的处方，核对监督处方划价是否有误，进行“发药”操作进行减库存，并能统计开单医院的工作量。

⑺医嘱管理：此子系统包括门诊医嘱和门诊病历，完成医生对病人的病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询，可同时方便的接诊和处理多个病人。

采用多种病历模板，提高医生的工作效率。

⑻护士工作站：“护士工作站系统”是以处理“医嘱”为主的软件模块，一般安装在各病区的护士工作科室中，以“医嘱录入”的形式对本科室的在院病人进行“记帐”。