涉密计算机及办公自动化设备维修申请表

涉密办公自动化设备台账随着信息技术的不断发展，涉密办公自动化设备在企业和机构中的应用越来越广泛。

为了保障信息安全，建立涉密办公自动化设备台账是非常重要的。

本文将从涉密办公自动化设备的定义、建立台账的重要性、建立台账的步骤、台账的管理和更新、以及台账的保密措施等方面进行详细阐述。

一、涉密办公自动化设备的定义1.1 涉密办公自动化设备是指在企业或机构中用于处理、存储、传输涉密信息的计算机设备、网络设备等。

1.2 涉密办公自动化设备包括但不限于涉密电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。

1.3 涉密办公自动化设备具有处理敏感信息的能力，需要特殊保护和管理。

二、建立台账的重要性2.1 建立涉密办公自动化设备台账可以清晰记录企业或机构拥有的涉密设备的数量、型号、配置等信息。

2.2 可以帮助管理者及时了解涉密设备的使用情况，做好设备的维护和更新工作。

2.3 可以有效防止设备的遗失、被盗或被非法使用，保障信息安全。

三、建立台账的步骤3.1 首先，对企业或机构内涉密办公自动化设备进行全面调查，了解设备的种类、数量和使用情况。

3.2 然后，制定台账管理制度，明确责任人，确定台账的格式和内容，确保信息的准确性和完整性。

3.3 最后，建立电子台账并定期更新，确保台账信息的及时性和可靠性。

四、台账的管理和更新4.1 管理者应定期审核涉密办公自动化设备台账，确保信息的准确性和完整性。

4.2 对于新增设备或设备更换，应及时更新台账信息，保持信息的实时性。

4.3 及时处理设备报废或损坏的情况，更新台账中相关信息，避免信息泄露的风险。

五、台账的保密措施5.1 台账信息应设定访问权限，只有经过授权的人员才能查看和修改台账内容。

5.2 台账信息应加密存储，确保信息的安全性，防止被非法获取。

5.3 建立备份机制，定期备份台账信息，以防止信息丢失或损坏。

综上所述，建立涉密办公自动化设备台账对于企业或机构来说至关重要。

只有建立完善的台账管理制度，做好设备信息的记录、管理和保密工作，才能有效保障信息安全，防范信息泄露的风险。

信息设备和存储设备上账审批表编号：BMB/NWPU-SZ-01填表说明：1.设备类型：计算机包括台式机、便携式计算机、工作站、服务器等；网络设备包括交换机、路由器等；存储设备包括优盘、移动硬盘等；办公自动化设备包括打印机、复印机、复打印一体机、扫描仪等；其他按实际情况填写。

2.“保密编号”规则：涉密属性-设备类型-部门编号-序号，其中涉密属性F非密，N不连接互联网，M涉密；设备类型J台式计算机，BJ便携式计算机，G工作站，FW服务器，ZJ中间机，C传真机，D打印机，FY复印机，YT一体机，S速印机，SM 扫描仪，K刻录机，U优盘，Y移动硬盘；部门编号是本单位人事4位编码；序号是指设备流水号。

例如F-J-0100-0001表示航空学院序号为1的非密台式计算机。

3.本表一式两份，所在单位、本人各一份。

涉密信息设备和存储设备确定审批表1. “保密编号”规则：涉密属性-设备类型-部门编号-序号，其中涉密属性F非密，N不连接互联网，M涉密；设备类型J台式计算机，BJ便携式计算机，G工作站，FW服务器，ZJ中间机，C传真机，D打印机，FY复印机，YT一体机，S速印机，SM 扫描仪，K刻录机，U优盘，Y移动硬盘；部门编号是本单位人事4位编码；序号是指设备流水号。

例如F-J-0100-0001表示航空学院序号为1的非密台式计算机。

2.设备序列号：计算机填写硬盘序列号（S/N），其他设备填写设备序列号。

3.涉密单机不用填写“IP”地址。

4.本表一式三份，信息中心、所在单位、本人各一份。

涉密信息设备重装操作系统审批表编号：BMB/NWPU-XT-01填表说明：1.本表一式三份，信息中心、所在单位、本人各一份。

涉密计算机软件白名单编号：BMB/NWPU-RA-01单位负责人签字（公章）：信息中心负责人签字（公章）：签发时间：填表说明：1.白名单只允许列入与工作相关的软件。

2.白名单如要更新、需重新签发。

3.本表一式两份，信息中心、单位各一份分别存档，并下发至本单位各涉密人员。

涉密计算机注销（报废）审批表日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和保密办公室各存一份。

华南理工大学计算机、硬盘（内部）注销（报废）审批表填表日期：年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统删除移动存储介质、外部设备日志记录审批表年月日华南理工大学涉密计算机和信息系统安装或拆卸硬件设备和软件审批表年月日注：1.涉密计算机和信息系统任何软件硬件的安装、扩展、缩减、拆卸等操作均应填写本审批表。

2.此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统格式化、重装操作系统审批表注：1.本表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

2.当系统管理员因故不能对涉密计算机实时格式化/重装操作系统的操作，可授权专人负责实施。

华南理工大学涉密计算机维修申请表注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表华南理工大学涉密通信及办公自动化设备申报审批表年月日注：1、需要购置、启用涉密通信、办公自动化设备的须填写本表。

2、此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密通信及办公自动化设备校外维修申请表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密及办公自动化设备校外报废审批表填表日期：年月日2.各类设备经审批同意报废后，将本表连同所报废的设备一同交学校保密办公室作销毁处理。

第一条为了加强和规范 XXX 公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度合用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。

第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。

本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。

第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。

对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX 公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》 (附件 l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。

公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。

各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。

公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。

公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。

第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。

处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。

(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。

(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。

存放和使用场所必须符合安全保密要求。

通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。

第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。

第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。

保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。

使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。

第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。

第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。

第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。

第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。

涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。

第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。

本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。

第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。

对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。

公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。

各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。

公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。

公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。

第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。

处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。

精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。

精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。

涉密办公自动化设备登记表
2、保密编号由单位统一进行，保密编号规则：前两位数字表示单位的保密编号，第三位字母“E”表示办公自动化设备，第四、五位字母表示办公自动化设备类别，用DY表示打印机、FY表示复印机、SM表示扫描仪、KL表示刻录机、ST表示晒图机、QT表示其他办公自动化设备，第六至八位表示设备序号，最后一位用字母A、B、C分别表示绝密级、机密级、秘密级；
3、设备谁使用谁负责，使用人就是责任人；
4、主管领导是指课题组负责人、实验室负责人或单位负责保密工作的行政领导；
5、本单位无单位保密审查专用章，则盖单位行政章。