常用多媒体设备_办公自动化设备使用与维护.

办公自动化设备管理制度引言概述办公自动化设备管理制度是指为了提高办公效率、保障设备安全和延长设备寿命而制定的一套管理规定和流程。

在现代办公环境中，各种自动化设备如电脑、打印机、复印机等已经成为办公必备的工具，因此建立一套科学的管理制度对于企业的运营和发展至关重要。

正文内容一、设备购置与报废管理1.1 确定设备购置标准：根据公司实际需求和预算情况，确定设备的品牌、型号、配置等标准，确保购置的设备符合公司的实际需求。

1.2 设备采购流程：建立设备采购流程，包括设备需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程合规有序。

1.3 设备报废处理：建立设备报废处理流程，包括设备报废审批、数据清除、设备回收等环节，确保设备报废符合法规要求。

二、设备维护与保养管理2.1 设备维护计划：制定设备维护计划，包括定期维护、预防性维护和紧急维护，确保设备运行稳定。

2.2 设备保养标准：确定设备保养标准，包括清洁、润滑、更换易损件等内容，延长设备使用寿命。

2.3 设备故障处理：建立设备故障处理流程，包括故障报修、维修人员派遣、故障原因分析等环节，确保设备故障及时得到解决。

三、设备使用与管理3.1 设备使用规范：制定设备使用规范，包括设备操作指南、安全操作规程等内容，确保员工正确使用设备。

3.2 设备使用监控：建立设备使用监控机制，包括设备使用记录、设备使用情况统计等，及时发现问题并加以解决。

3.3 设备使用培训：进行设备使用培训，包括新员工培训、设备更新培训等，提升员工的设备操作技能。

四、设备信息安全管理4.1 设备数据备份：建立设备数据备份制度，包括定期备份、数据加密、备份介质管理等，确保设备数据安全。

4.2 设备信息保护：加强设备信息保护措施，包括设备密码设置、网络安全防护等，防止设备信息泄露。

4.3 设备信息监控：建立设备信息监控系统，包括设备使用监控、数据流量监控等，确保设备信息安全。

五、设备更新与升级管理5.1 设备更新计划：制定设备更新计划，包括设备更新周期、更新标准等，确保设备更新及时。

常用办公自动化设备集团总经办二00九年十一月十八日随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。

一、打印机二、复印机三、扫描仪四、传真机五、其他办公设备一、打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。

1、打印机的分类♦针式打印机♦喷墨打印机♦激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。

而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。

而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。

喷墨打印机：应用最广泛的打印机。

其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。

其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。

可灵活方便地改变字符尺寸和字体。

印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。

激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。

主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。

2、打印机安装和使用安装打印机打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线软件安装：单击“开始/设臵/打印机”命令，打开“打印机”窗口。

双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。

根据向导逐步完成2、打印机安装和使用打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。

多媒体教学设备维护管理方法1.定期检查和保养：教育机构应该设立一个定期检查和保养的计划，包括定期检查电路、电源和连接线路是否正常，以及清洁设备的外壳、镜头和显示屏等部分。

此外，还应定期检查投影仪或电视屏幕是否需要更换，以确保其显示正常。

2.定期更新软件和固件：随着技术的不断发展，多媒体教学设备的软件和固件也需要进行定期的更新。

这些更新可以提高设备的性能和稳定性，同时也可以修复一些已知的问题。

教育机构应该安排专人负责软件和固件的更新，并确保设备始终运行在最新的版本上。

3.做好设备故障处理：在使用多媒体教学设备时，难免会出现一些故障。

为了及时解决这些故障，教育机构应该建立一个设备故障处理和维修的流程。

这包括设立一个故障报修系统，安排专人负责处理故障报修，并尽快维修或更换故障设备。

4.做好设备的存放和保护：多媒体教学设备通常是昂贵且易损的，因此在使用完毕后，应该妥善存放和保护设备。

首先，设备应该存放在干燥、通风和安全的地方，以防止设备被潮湿、灰尘或损坏。

其次，应该注意设备的防盗和防火，并确保设备的电源和线路的安全。

5.提供培训和技术支持：多媒体教学设备的维护管理需要有专业知识和技能。

教育机构应该提供培训给相关的教师和工作人员，使其了解设备的使用和维护知识。

此外，还应该提供专业的技术支持，及时解答教师和工作人员的问题，以确保设备始终处于良好的运行状态。

6.建立设备档案和管理台账：教育机构应该建立设备档案和管理台账，包括设备的基本信息、购买时间、安装位置、维修记录等。

这样可以方便对设备进行追踪和管理，及时发现设备的维护和更换需求。

通过以上的维护管理方法，可以保障多媒体教学设备的正常运行，提高教学效果。

然而，需要注意的是，多媒体教学设备的维护管理不仅仅是一项工作，更是需要教育机构全体师生的共同努力。

只有所有人都认识到多媒体教学设备的重要性，并积极配合维护管理工作，才能保证设备在教育中的有效使用。

办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：办公自动化设备在现代办公环境中起着至关重要的作用，它们提高了工作效率和便利性。

然而，随着技术的不断发展，办公自动化设备也面临着信息泄露和安全风险。

为了保护公司的机密信息和数据安全，制定一套严格的办公自动化设备保密管理规章制度是必要的。

本文将详细阐述办公自动化设备保密管理规章制度的内容和要点。

一、设备使用范围1.1 办公自动化设备的定义和分类1.2 办公自动化设备的使用权限和限制1.3 办公自动化设备的使用规范和操作流程二、信息安全措施2.1 办公自动化设备的网络安全设置2.2 办公自动化设备的数据备份和恢复机制2.3 办公自动化设备的病毒防护和安全更新三、访问控制管理3.1 办公自动化设备的用户账号和密码管理3.2 办公自动化设备的访问权限和审批流程3.3 办公自动化设备的登录日志和操作记录监控四、设备维护和保养4.1 办公自动化设备的定期维护和保养计划4.2 办公自动化设备的故障处理和紧急维修措施4.3 办公自动化设备的报废和处理流程五、员工培训和宣传教育5.1 办公自动化设备保密管理规章制度的培训计划5.2 员工对办公自动化设备保密管理规章制度的理解和遵守5.3 办公自动化设备保密管理规章制度的宣传教育活动通过以上五个部分的详细阐述，办公自动化设备保密管理规章制度的内容和要点得以清晰明确地呈现出来。

这套规章制度的制定和执行将有助于保护公司的机密信息和数据安全，提高办公自动化设备的使用效率和可靠性。

同时，员工的培训和宣传教育也是保证规章制度有效执行的重要环节。

只有全员共同努力，才能确保办公自动化设备的保密管理工作取得良好的效果。

办公自动化教学大纲_2017091100192266(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除《办公自动化项目教程》课程教学大纲课程名称：办公自动化设备的使用与维护学时：68考核方式：考查适用对象：专科班学生一、课程性质、目的与任务：学生通过这门课程的学习，学生可以掌握现代办公活动中经常使用的现代办公设备，提高信息处理能力，另一方面，也可以使教学真正实现专业加特长的就业需求，提高基本技术和基本技能的训练，使学生步入工作岗位以后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业的机会和竞争力。

二、教学基本要求：学生通过对《办公自动化项目教程》这门课程的学习，应重点掌握现代常用办公设备的工作原理、使用方法与日常维护相关的一些基本技术；深入理解这些设备的基本操作技术，提高应用水平，探索这些设备为工作人员带来高效服务的技巧；了解办公自动化发展趋势。

三、课程内容与学时分配：第一章办公自动化简介（2学时）教学内容与学时分配：1．办公自动化简介（2学时）重点教学目标和要求：重点掌握现代办公的特点，办公设备的类别及发展趋势。

第二章计算机与计算机网络（16学时）教学内容与学时分配：1．多媒体计算机及常用外部设备（2学时）重、难点2．笔记本电脑（2学时）重点3．计算机网络的一些应用（2学时）重、难点4．用多媒体计算机制作演示文稿（2学时）5．实验（8学时）教学目标和要求：重点掌握计算机、打印机、扫描仪的使用与维护，以及制作演示文稿技术。

第三章通信与信息传输设备（8学时）教学内容与学时分配：1．电话机（2学时）2．移动通信设备（2学时）3．传真机（2学时）重、难点4．实验（2学时）重点掌握通信设备与信息传输设备的使用与维护第四章复印与复制设备（10学时）1．静电复印机（2学时）重点2．一体化速印机（2学时）重、难点3．扫描仪（2学时）4．光盘刻录机（2学时）重点5．实验（2学时）教学目标和要求：了解静电复印机、一体化速印机、扫描仪、光盘刻录机的使用与维护。

国家信息化计算机教育认证项目（CEAC）认证体系介绍项目简介及发展:国家信息化计算机教育认证（CEAC）项目为信息产业部和原国家信息化推进工作办公室于2002年批准设立的全国性信息技术认证项目。

项目按照国际规范和信息技术培训标准设计、推出符合中国政府、企业、行业岗位需求的技能型人才培训、解决方案。

目前已经面向全国推出了包括高级管理类、技术管理类和技术应用类三个层次在内的70多门课程和近50个专项技术认证项目，与30个地方政府部门、340余所大专院校、750余所中专院校和260余家专业培训机构开展了培训、认证合作，每年培训各类信息技术人员35万余人次，积极推动了各地信息化建设和IT人才的培训工作。

CEAC项目依托其信息产业系统的强大行业背景逐渐成为国内电子信息行业培训认证最大规模的国家品牌。

职教教改及专业方案:CEAC项目的职业教育计算机公共课教改课程在方案设计中把职业认证证书标准嵌入到公共课程中，使职业技术公共课程突出了职业岗位能力的要求，在电子信息技术逐渐成为各行业基本技能的现状下，使各个专业的学生在不延长学时的情况下，在获得学历的同时，可以获得由信息产业主管部门颁发的技术认证证书。

对提高学生的计算机应用能力，增强学生的就业竞争力具有非常重要的意义。

“CEAC高等职业教育电子信息类双证专业和课程项目”和“CEAC职业技术教育计算机公共课程教改方案”由CEAC信息化培训认证管理办公室与中国高等职业技术教育研究会IT类专业协作委员会等单位共同参与研发。

双证方案是教育部重点课题“高职高专教育课程设置与教学内容体系原则的研究与实践”的研究成果之一，也是国家教育科学“十五”规划课题“IT领域高职课程结构改革与教材改革的研究与试验”的子课题，现已作为优秀案例列入教育部高等教育司组织编写的“银领工程”系列丛书中，向高职高专院校推荐。

该重点课题已经于2004年10月18日通过教育部委托全国高等学校教学研究中心组织的部级鉴定。

多媒体设备安全操作规程
1. 在使用多媒体设备之前，先确保设备的安装和连接是正确的，并检查设备的电源和电线是否有损坏或松动。

2. 使用多媒体设备时，避免将水或其他液体溅到设备上，以防止电路短路或其他损坏。

3. 维护好多媒体设备的通风孔，确保设备能够正常散热，不要放置在堆积的灰尘或其他物体上。

4. 使用多媒体设备时，遵循正确的操作步骤，不要随意更改设备的设置或在设备上进行未经授权的操作。

5. 在断电或长时间不使用设备时，及时关闭设备的电源，并拔下电源线，以保护设备的安全。

6. 定期清理设备的存储空间，删除不需要的文件和数据，避免存储过多的文件导致设备运行缓慢或崩溃。

7. 经常更新设备的系统和应用程序，以修复可能存在的漏洞和安全问题。

8. 不要从未知的或不可靠的来源下载和安装软件或文件，以防染上病毒或恶意软件。

9. 使用设备时要保持警惕，不要随意点击不明链接，避免泄露个人隐私和敏感信息。

10. 在不需要连接网络或外部设备的情况下，尽量关闭设备的网络功能，以减少网络攻击的风险。

11. 如需共享多媒体设备，应保证共享设备的安全性，限制只有可信任的用户可以访问设备。

12. 如果发现设备出现异常或存在安全问题，应立即断开设备与网络的连接，并联系相关技术人员进行处理。

办公自动化设备的使用与维护习题 11．现代办公有哪些特点？2．现代办公系统具备哪些主要功能？3．现代办公设备可以分成哪几类？4．谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。

习题1 参考答案1．现代办公有哪些特点？答：现代办公明显表现出了信息时代的重要特征：大量信息需要在办公过程中检索、处理、存储、发布和发送。

信息的来源已呈多渠道、全方位，其中又以计算机国际互联网(因特网)为信息的主要来源，因特网使用户能够在全球范围内迅速、及时、准确地查询到所关心的信息。

2．现代办公系统具备哪些主要功能？答：现代办公系统的主要功能有：文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件。

3．现代办公设备可以分成哪几类？答：现代办公设备根据设备对信息的作用形式可以分为信息处理设备、信息传输与通信设备、信息复印和复制设备、办公影像设备、办公辅助设备等类型。

4．谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。

答：随着计算机技术和通信技术的发展，随着社会的进步所带动的对改善工作环境的要求，必将使现代办公设备与技术不断发展，并呈现许多新的发展趋势。

①现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。

新的现代办公设备将不断推向市场和被广泛应用。

②现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。

主要体现在多媒体办公计算机软件的进一步丰富和完善，多媒体网络信息的快速反应和实用化，计算机系统及网络系统信息传送技术的进一步提高，计算机系统及网络系统安全保密技术的进一步加强等，并逐步实现各类信息的处理综合化。

③通信技术和设备在现代办公中将发挥更大的作用。

计算机网络的通信速度将会更快，我们会切身体会到远程办公与本地办公几乎无时间差。

新的现代时空观将会迫使我们进一步更新办公观念。

④现代办公设备将会更加符合人-机工程的设计标准，使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备与环境中愉快地进行办公活动。

多媒体教室设备使用及维护多媒体教室是用于教学和演示的教育设施，它包括了计算机、投影仪、音响设备、白板以及相关软件和硬件设备。

正确使用和维护多媒体教室设备是保证正常教学和演示效果的重要环节。

以下是多媒体教室设备使用和维护的一些常见问题和解决方案：1.计算机：-定期清理计算机的垃圾文件和临时文件，确保计算机性能良好。

-不在多媒体教室的计算机上安装个人软件和应用程序，避免病毒和恶意软件感染。

-为了防止计算机死机或崩溃，要定期进行病毒扫描和系统更新。

2.投影仪：投影仪在多媒体教室中用于放映电脑、视频和图片等内容。

使用前需要测试投影仪的连接和画面显示是否正常，并注意以下事项：-避免将投影仪过度使用，以免导致灯泡寿命缩短。

一般情况下，投影仪灯泡的寿命为2000到3000小时。

-注意投影仪的清洁和维护。

定期擦拭投影仪的镜头和滤网，确保投影画面的清晰和亮度。

3.音响设备：-音响设备的音量要适中，不要过大或过小。

过大的音量可能会损坏扬声器，过小的音量可能影响到学生的听力。

-定期清理音响设备，包括喇叭和线缆等部分。

避免杂音和干扰。

4.白板：白板是多媒体教室中常用的教学工具，用于书写和展示内容。

使用前需要确保白板干净且没有污渍，并注意以下事项：-使用干净的白板笔书写，避免使用尖锐物体划伤白板表面。

-及时擦拭白板，避免笔迹长时间停留在白板上。

5.软件和硬件设备：-定期更新软件和驱动程序，确保设备的兼容性和稳定性。

-遵循软件和硬件设备的使用说明和限制，避免不正确的操作导致设备损坏。

总而言之，多媒体教室设备的使用和维护需要遵循一系列原则和规范，以保证设备的正常运行和提升教学效果。

教师和学生在使用多媒体教室设备时需要进行相关的培训和指导，以保证设备的正确使用和维护。

办公设备维护与保养1在办公环境中，设备维护与保养是保障工作正常进行的重要环节。

无论是电脑、打印机还是其他办公设备，只有经过细致的维护与保养，才能延长使用寿命，提高工作效率。

本文将介绍一些常见的办公设备维护与保养方法，希望能对办公室的工作人员提供一些参考。

首先，对于电脑的维护与保养，我们可以从以下几个方面入手。

1. 定期清洁：办公电脑通常会积累大量的灰尘，而灰尘的堆积会导致电脑散热不良、卡顿等问题。

因此，在定期使用电脑时，我们应该使用专业的电脑清洁工具对机箱、键盘、鼠标等部件进行清洁。

同时，还需定期清理电脑内部的灰尘，可以使用空气罐或者专用吸尘器进行操作。

2. 软件更新与优化：办公电脑的软件更新是维护与保养的重要一环。

我们可以定期更新操作系统与各种常用软件，以获取最新的功能与优化。

此外，还可以使用电脑清理工具对系统中的垃圾文件进行清理，优化电脑的运行速度。

3. 数据备份与恢复：在办公环境中，电脑中的数据通常都很重要。

为了避免因硬件故障或人为失误导致数据丢失的风险，我们应定期进行数据备份。

可以使用云存储服务或者外接硬盘等设备进行备份，以确保数据的安全。

同时，也需要学习一些基本的数据恢复方法，以应对意外情况。

接下来，我们来谈谈打印机的维护与保养。

1. 清洁打印机：打印机是办公室常用的设备之一，而打印机头部的墨粉、墨盒等部件容易受到灰尘的影响，从而导致打印质量下降。

因此，我们应该定期检查并清洁打印机的各个部件，可以使用专业的打印机清洁工具进行操作。

2. 定期更换耗材：打印机的耗材，如墨盒、墨粉等，在使用一段时间后会因为耗尽而影响打印质量。

所以我们应该根据打印量的情况，及时更换打印机的耗材，以确保打印质量。

3. 避免卡纸问题：打印过程中出现卡纸是非常常见的问题，会影响工作效率。

为了避免卡纸问题，我们需要定期清理打印机的进纸路径，并确保打印纸的质量与尺寸符合打印机的要求。

此外，办公环境中还有很多其他常用设备，如复印机、投影仪等，它们也需要进行维护与保养。

《办公设备使用与维护》课程标准【课程名称】《办公设备使用与维护》【适用专业】本课程适用于计算机应用技术专业(办公自动化方向)。

1.前言1.1课程性质本课程是计算机应用技术专业(办公自动化方向)的一门专业课程，而且是一门理论与实践并重的技能性课程。

1.2设计思路主要针对从事办公自动化、秘书等相关工作岗位开设，主要任务是培养学生能够利用现代化的技术和设备，优质高效地处理办公信息及事务的能力，要求学生掌握常用办公设备（包括微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等）的选购原则和方法、安装过程、使用方法、保养与维护常识以及常见故障排除的基本技能。

2．课程目标方法能力目标:（1）培养学生不断追求新知识、新技能的自学能力；（2）培养学生分析问题解决问题的能力。

社会能力目标:（1）培养学生谦虚、好学的品质；（2）培养学生勤于思考、做事认真的良好作风；（3）培养学生良好的职业道德；（4）培养学生严谨、求实、守信的职业品质和文明上网的素质；（5）培养学生良好的审美能力和一定的文化修养水平。

职业能力目标：（1）了解办公设备的功能及应用领域。

（2）熟悉现代办公机构信息的生成、加工、输出、复制、分发、储存直至销毁的全过程。

（3）掌握人们在处理办公信息和事务中所必需的办公设备。

（4）掌握以微型计算机为核心的办公自动化系统建设原则及步骤。

（5）掌握办公设备使用环境、安全防护和管理规程。

（6）掌握办公设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法和基本的维护常识。

（7）能依据产品性价比选购符合实际需求的办公设备。

（8）能依据产品说明书进行安装、调试办公设备。

（9）能依据不同情况使用办公设备。

（10）能依据故障现象诊断、维护与保养办公设备。

3.课程内容和要求4.实施建议4.1教材编写（1）教材编写要以岗位职业能力分析为指导，以《办公设备使用与维护》课程标准为依据。

（2）教材编写要以岗位任务引领，以工作项目为载体，强调理论与实践相结合，按活动项目组织教学内容。

办公自动化设备管理制度引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化设备在现代办公环境中得到了广泛应用。

为了更好地管理和维护这些设备，制定一套完善的办公自动化设备管理制度显得尤为重要。

本文将从设备购置与配置、设备使用与维护、设备报废与更新以及设备安全与保密四个方面，详细阐述办公自动化设备管理制度的要点。

一、设备购置与配置：1.1 设备需求评估：在购置办公自动化设备前，应对现有设备进行评估，了解是否需要新设备以及具体需求。

1.2 供应商选择与合同签订：选择可靠的供应商，并与其签订合同，明确设备的规格、数量、价格以及售后服务等细节。

1.3 设备配置与安装：根据实际需求，对设备进行配置和安装，并确保设备与办公网络的兼容性。

二、设备使用与维护：2.1 设备使用规范：制定设备使用规范，明确设备的使用范围、使用权限以及使用注意事项，确保设备的正常运行。

2.2 定期维护与保养：制定定期维护计划，包括设备的清洁、检查和保养等，以延长设备的使用寿命。

2.3 故障处理与维修：建立故障处理流程，及时处理设备故障，并与供应商保持良好的沟通，确保设备能够及时维修。

三、设备报废与更新：3.1 设备报废标准：制定设备报废标准，包括设备的使用年限、性能下降程度以及维修成本等因素，以确定设备是否需要报废。

3.2 设备报废程序：建立设备报废程序，包括设备报废申请、审批和清理等环节，确保设备报废的合理性和规范性。

3.3 设备更新计划：根据设备的更新需求和公司的发展需求，制定设备更新计划，合理安排设备的更新与更换。

四、设备安全与保密：4.1 设备安全管理：建立设备安全管理制度，包括设备的防盗、防火、防水等安全措施，确保设备的安全性。

4.2 数据安全保护：制定数据安全保护措施，包括设备的数据备份、加密以及访问权限管理等，保护公司的机密信息。

4.3 员工培训与意识教育：通过培训和意识教育，提高员工对设备安全和保密的重视程度，减少设备被滥用和信息泄露的风险。