关于加强涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等(精)
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通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为加强通信设备、办公自动化设备的保密管理,确保国家秘密信息的安全,根据中保办《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》等规定,结合公司实际,特制定本制度。
第二条本制度所称通信及办公自动化设备包括传真机、复印机、速印机、多功一体机、晒图机等处理信息的设备。
第三条有线和无线通信设备的保密管理(一)严禁在无js加密措施的有线、无线通信(含ww、卫星、特高频、移动通信网、无线电话、无线对讲机等)中谈论涉及国家秘密和传输涉密信息;(二)手机、无线对讲机等无线通信设备严禁在保密要害部门、部位、涉密会议、涉密活动等涉及国家秘密的场所使用;(三)在涉密会议中应对无线通信设备实施信号干扰js或将参会人员所持有的无线通信设备统一交由保密办指定的专人负责管理;(四)涉密部门的领导和涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具;(五)来公司讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司电话、传真等通信设备,须有公司人员陪同。
(六)内部通信网络的构成、线路、防范措施等保密事项,不得向外泄露。
第四条传真、网络通信保密管理(一)利用传真、电子邮件传输密件须经保密领导小组审批,填写《涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表》(xxxxxx-BM16),保密办公室备案。
(二)传真机由专人管理。
确因工作需要传递的涉密材料,必须进行非密化处理,并由专人负责发送。
经非密化处理的传真件上应有发件人签名,保密办公室应将密件留存备查。
(三)严禁在非密传真机上传真涉密信息。
(四)密件传真、电子邮件必须履行《传真、邮件收发登记表》(xxxxxx-BM75)手续,用后收回,未经保密领导小组组长批准不得私自复印或抄存。
第五条办公自动化设备的保密管理(一)处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网站,禁止连接内部非涉密计算机和信息系统;禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息;(二)办公自动化设备应当建立台帐(xxxxxx-BM74),并指定专人管理;(三)公司内部不得使用具有无线互联(红外、蓝牙、WLAN等)的办公自动化设备作为涉密设备使用,不得存储、处理和传输涉密信息;(四)严禁使用非涉密传真机、多功能一体机传真涉密文件和信息;(五)涉密信息和非涉密信息在涉密办公自动化设备上进行打印、复印操作,必须按照公司《涉密载体保密管理制度》相关规定执行,并实行登记管理。
第一条为了加强和规范 XXX 公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度合用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度,拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX 公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》 (附件 l),由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略,由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理,并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人,要采取切实有效的措施,落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导,确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备,应严格遵守下列保密管理制度:(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网;禁止连接内部非密计算机;禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息;禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修(外单位人员现场维修)记录表 (11)涉密办公自动化设备维修(自行维修)记录表 (12)涉密办公自动化设备维修(外送维修)记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备(含办公自动化设备)报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合公司实际,制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备(包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等)的购置、配备、维修、报废等管理,由人事行政部负责,保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管,谁负责”原则,各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐,并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息,事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用,不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络;禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为加强办公自动化设备的保密管理,确保信息安全和保密工作的顺利进行,特制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于本单位的所有办公自动化设备的保密管理工作。
三、保密责任1. 本单位领导层应当高度重视办公自动化设备的保密工作,明确保密责任,落实保密工作的领导责任。
2. 各部门负责人应当认真履行保密职责,组织实施办公自动化设备的保密管理工作,并对本部门的保密工作负责。
3. 所有使用办公自动化设备的员工必须严格遵守保密规定,保护设备中的机密信息,不得泄露、篡改或者非法使用。
四、设备保密措施1. 办公自动化设备的采购、安装、调试等工作应当按照保密要求进行,确保设备的安全性。
2. 设备的使用人员应当定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
3. 办公自动化设备的存储空间应当进行分区管理,设置不同级别的访问权限,确保机密信息的安全。
4. 办公自动化设备应当定期进行安全检查,发现问题及时进行修复和更新。
五、信息安全管理1. 办公自动化设备的操作系统和应用软件应当定期升级,确保设备的安全性。
2. 设备的操作人员应当定期更改密码,确保设备的登录安全。
3. 禁止在办公自动化设备上安装未经授权的软件,以防止恶意软件的入侵。
4. 禁止使用办公自动化设备进行非法操作,包括但不限于网络攻击、传播病毒等行为。
六、设备维修与报废1. 设备维修应当由专业人员进行,维修人员应当遵守保密规定,确保机密信息不被泄露。
2. 设备报废时,应当对设备中的机密信息进行彻底清除,确保信息不被恶意获取。
3. 设备报废后,应当按照像关规定进行处理,不得随意丢弃或者私自处理。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为,将追究刑事责任。
八、附则本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改的,经相关部门批准后进行调整。
以上为办公自动化设备保密管理规章制度的内容要点,具体细节和数据可以根据实际情况进行编写。
涉密通信及办公自动化设备管理制度第一章总则第一条为加强涉密通信及办公自动化设备的管理,确保信息的安全,规范设备的使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的涉密通信及办公自动化设备的管理和使用。
第三条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循保密原则,确保设备的安全和信息的保密。
第四条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循科学、规范和便捷的原则,提高工作效率和信息安全性。
第五条涉密通信及办公自动化设备的管理应当与信息系统管理和保密管理相结合,形成一体化的管理体系。
第二章设备管理第六条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的管理制度,明确设备的规格、分类、采购、使用和报废等流程和要求。
第七条涉密通信及办公自动化设备应当定期检测和维护,确保设备的正常运行和安全性。
第八条涉密通信及办公自动化设备应当与网络进行联动,确保信息的流通和安全。
第九条涉密通信及办公自动化设备的管理应当建立完善的登记和台账制度,记录设备的基本情况、维护情况和使用情况。
第十条涉密通信及办公自动化设备应当采取物理隔离和密码保护等措施,防止设备被非法使用或数据被非法篡改。
第十一条涉密通信及办公自动化设备的报废程序应当严格执行,确保设备的安全销毁和数据的彻底清除。
第三章使用管理第十二条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当具备相应的岗位资质和保密意识。
第十三条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当按照规定使用设备,并严禁私自更换设备或私自安装软件。
第十四条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当关注设备的安全漏洞和更新信息,并及时采取措施进行修复和更新。
第十五条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当妥善保管设备和相关密码,防止设备被盗或密码泄露。
第十六条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当严禁将设备用于非法活动或泄露涉密信息。
第四章监督检查第十七条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的监督检查机制,定期对设备的使用情况进行检查和审计。
第十八条监督检查应当注重设备的安全性、使用情况和信息的保密性。
涉密计算机管理规定精编版第一章总则第一条为了加强对涉密计算机的管理,确保涉密信息的安全使用,保护国家、社会和个人的利益,制定本管理规定。
第三条涉密计算机的管理范围包括涉密计算机的采购、使用、维护、监控和报废等环节。
第二章涉密计算机的采购第四条负责涉密计算机采购的单位应当按照国家有关法律、法规和标准,制定涉密计算机的采购管理制度,并确保采购程序的透明、公正和合法。
第五条涉密计算机采购的项目应当进行风险评估,明确技术要求和安全要求,并采取相应的保密措施。
第六条涉密计算机的供应商应当具备涉密计算机的生产和供应资质,并按照采购合同提供产品、技术支持和售后服务。
第七条涉密计算机采购应当按照合同约定的时间和数量交付,并按照合同约定的标准进行验收。
第三章涉密计算机的使用第八条负责涉密计算机使用的单位应当制定涉密计算机使用管理制度,并组织开展相关培训,确保操作人员具备必要的知识和技能。
第九条涉密计算机使用应当按照安全要求进行,不得违反国家法律、法规和规章以及合同约定。
第十条涉密计算机使用人员应当保管好涉密计算机及其密钥、证书等安全要素,不得擅自复制、传播或泄露。
第十一条涉密计算机应当定期进行安全检查和维护,及时发现并处理安全漏洞和故障。
第四章涉密计算机的维护第十二条负责涉密计算机维护的单位应当具备维护资质和相关技术能力,确保维护工作的质量和安全。
第十三条涉密计算机维护应当按照规定的时间和要求进行,不得违反安全规定和合同约定。
第十四条涉密计算机维护人员应当具备必要的维护知识和技能,遵守保密和安全规定,不得利用维护权限进行非法操作。
第五章涉密计算机的监控第十五条负责涉密计算机监控的单位应当建立有效的监控系统,能够对涉密计算机的使用情况进行实时监控和记录。
第十六条涉密计算机监控应当明确权限和责任,加强对监控数据的保护,不得未经合法授权获取和使用监控数据。
第十七条对涉密计算机的监控应当依法进行,不得侵犯个人隐私,未经合法授权不得查看、复制或传播涉密信息。
涉密计算机保密管理制度一、总则1. 为了加强涉密计算机的安全保密管理,防止涉密信息泄露,根据国家有关法律法规,特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有涉密计算机的使用、维护和管理。
3. 所有使用涉密计算机的人员应严格遵守本制度,确保涉密计算机及其存储的信息安全保密。
二、涉密计算机的使用与管理1. 涉密计算机必须专人专用,实行严格的登记备案制度,严禁擅自调换、转让或出借。
2. 涉密计算机应设置强密码,并定期更换,密码长度不少于8位,且包含字母、数字和特殊字符。
3. 涉密计算机应安装防病毒软件、防火墙等安全防护措施,并定期更新病毒库和补丁。
4. 涉密计算机应禁止连接互联网、局域网或其他公共网络,禁止安装无关软件和插入无关设备。
5. 涉密计算机的使用人员应定期备份重要数据,确保数据安全和可恢复性。
三、涉密信息的存储与传输1. 涉密信息应存储在涉密计算机的专用硬盘或加密存储设备中,不得存储在可移动存储介质或非涉密计算机中。
2. 涉密信息的传输应通过保密通信渠道进行,严禁使用普通电子邮件、即时通讯工具等非保密渠道传输涉密信息。
3. 涉密信息的打印、复印、传真等处理应严格遵守保密规定,确保涉密信息不被泄露。
四、涉密计算机的维修与报废1. 涉密计算机出现故障或需要维修时,应联系专业保密维修单位进行处理,严禁擅自拆卸或修理。
2. 涉密计算机的报废处理应按照国家有关保密规定进行,确保涉密信息彻底销毁,防止泄露。
五、责任与监督1. 本单位应建立涉密计算机保密管理责任制,明确各部门、各岗位的保密职责。
2. 本单位应定期对涉密计算机的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度规定的行为,应依法依规进行处理,并追究相关人员的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由本单位保密工作管理部门负责解释。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和保密要求执行。
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度的制定是为了加强对办公自动化设备的保密工作,确保办公自动化设备的安全和信息的保密性。
本规章制度适合于本单位所有办公自动化设备的管理和使用。
二、管理责任1. 本单位设立办公自动化设备保密管理委员会,负责制定和监督执行办公自动化设备保密管理规章制度。
2. 管理委员会成员由本单位领导、保密负责人、信息技术部门负责人等组成,负责协调、指导和监督办公自动化设备的保密工作。
3. 保密负责人负责具体实施办公自动化设备的保密工作,包括设备的采购、安装、维护和报废等。
三、设备采购与安装1. 采购前,必须经过保密负责人审批,并在采购合同中明确设备的保密要求。
2. 采购的办公自动化设备必须符合国家相关保密标准,并经过保密负责人的验收。
3. 安装时,必须确保设备的安全和保密性,避免设备被未经授权的人员接触。
四、设备使用和维护1. 设备的使用必须按照规定的权限和程序进行,未经授权人员不得擅自操作设备。
2. 禁止将办公自动化设备用于非法活动或者泄露机密信息。
3. 设备维护必须由专业人员进行,维护记录必须完整保存,包括维护时间、内容和人员等。
五、设备报废与处置1. 设备报废必须经过保密负责人审批,并按照像关规定进行处置。
2. 报废设备中的存储介质必须经过安全擦除,确保信息无法恢复。
3. 设备的处置必须符合环保要求,避免对环境造成污染。
六、设备安全管理1. 设备必须定期进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 禁止私自更换设备硬件或者软件,必须经过保密负责人的批准。
3. 设备的存储介质必须进行加密,确保信息的安全性。
七、违规处理1. 对违反本规章制度的人员,将依照像关法律法规进行处理。
2. 对于故意泄露机密信息或者滥用设备的人员,将追究其法律责任。
3. 违规行为将纳入个人信用档案,影响个人职业发展。
八、附则1. 本规章制度由管理委员会负责解释和修订。
2. 本规章制度自发布之日起生效,并适合于全体员工。
信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。
2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密管理实行“控制源头、归口管理、逐级负责、确保安全”的原则。
3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。
4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门按照本规定明确的程序,经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案的计算机。
信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成,按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或网络。
信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
2.责任分工1)公司技术部经理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全管理工作。
涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密管理,对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。
2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监督、检查以及对失泄密事件的查处。
3)公司保密办公室设密钥管理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、分配和保密管理工作。
4)公司各涉密部门需设系统管理员、安全保密员,按有关保密规定和要求负责公司涉密计算机的管理及其设备的日常维护和维修工作,具体落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密管理规定和措施。
3.涉密计算机的确定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。
凡涉及国家秘密的单位拟用于处理国家秘密信息的计算机、涉密信息系统必须经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案。
凡未进行申报登记的计算机均属非涉密计算机,非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、发布、传递国家秘密信息。
涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定(精选五篇)第一篇:涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定为加强我所涉密计算机的保密管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《关于国家秘密载体保密管理的规定》,结合本单位实际,制定本规定。
一、涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。
无法采取上述措施时,安全保密人员和该涉密科室计算机使用人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
二、各涉密科室将本单位设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。
三、凡需外送修理的涉密设备,必须经保密工作领导小组和分管所领导批准,到保密局指定的涉密计算机维修定点单位维修。
四、由使用单位负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作,严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。
五、涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。
第二篇:涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定一、涉密计算机及涉密介质进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。
无法采取上述措施时,安全保密人员和涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
二、各涉密科室应将本科室和本单位设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。
三、凡需外送修理的涉密设备及涉密介质,必须经保密领导小组和分管局领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
四、信息中心负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作,严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。
五、涉密计算机及涉密介质的报废由保密领导小组专人负责送市保密局统一销毁。
涉密和非涉密网络保密管理规定等六项制度LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】水口镇《涉密和非涉密网络保密管理制度》等六项制度一、涉密和非涉密网络保密管理制度为进一步加强涉密网络信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实际,制定本制度。
第一条办公室负责本单位计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转,各室不得擅自在网络上安装其他设备。
第二条国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。
涉密的材料必须与国际互联网(外网)物理隔离。
各室的计算机不得上国际互联网。
第三条凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查,做到涉密的信息不上网,上网的信息不涉密。
坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增强防范意识,自觉执行有关规定。
第四条使用电子邮件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。
第五条凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修,应保证储存的国家秘密信息不被泄露。
到保密工作部门指定的维修点进行维修,并派技术人员在现场负责监督。
第六条各室发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并按规定在24小时内向县国家保密单位报告。
第七条涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
第八条不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
第九条本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。
第十条本制度从2011年4月1日起执行。
二、涉密和非涉密计算机保密管理制度一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、计算机操作人员未经领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。
涉密计算机信息设备的维修管理规定1第一篇:涉密计算机信息设备的维修管理规定1涉密计算机信息设备的维修管理规定一、概述根据XXXXX密〔2011〕X号文件的精神,为进一步加强计算机信息系统设备(包括计算机、带有存储功能的打印机、复印机等终端设备)维修管理工作,确保国家秘密和公司商业秘密安全,特制定本办法。
二、涉密计算机信息设备涉密计算机信息设备指接收、处理国家和企业秘密的计算机信息设备,主要指计算机主机、带有存储功能的打印机、复印机、存储设备等。
公司以下计算机信息设备为涉密计算机信息设备:1.新产品试制中心用于新产品开发的计算机、打印机。
2.技术开发部用于产品设备和工艺设计的计算机、打印机。
3.党群工作部的涉密计算机。
4.组织部的涉密计算机。
5.公司领导使用的计算机。
6.专用的涉密移动存储设备。
7.经理办公室的复印机、印刷机。
8.公司确定的涉密计算机或其它信息处理设备。
公司涉密计算机信息设备必须到公司保密办公室进行登记备案。
三、涉密计算机信息设备的修理涉密计算机信息设备的修理由信息中心和行政部负责。
信息中心负责涉密计算机、存储设备的修理;行政部负责带存储的打印机、复印机的修理。
四、涉密计算机信息设备维修程序1.当涉密计算机信息设备发生故障时,使用者首先向本单位涉密计算机信息设备管理人员和部门领导或主管部室领导报告,部门领导向信息中心或行政部申请维修,严禁未经许可私自拆机修理。
2.信息中心根据维修申请,派专人到现场进行维修。
维修时使用部门应派人监督现场修理过程。
3.需回信息中心修理的计算机主机,主机回信息中心修理。
确需硬盘进行修理的,由使用单位派人到信息中心全程监督修理过程,非硬盘故障的将硬盘拆下交使用单位保存。
4.需外委修理的涉密计算机信息设备经公司保密委批准后由信息中心进行外委修理,维修单位具有河北省涉密设备定点维修资质。
5.行政部接到使用单位维修带存储功能的打印机、复印机的申请后,联系具有河北省涉密设备定点维修资质的维修单位进行修理。
《涉密和非涉密网络保密管理制度》一、涉密和非涉密网络保密管理制度为进一步加强涉密网络信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实际,制定本制度。
第一条办公室负责本单位计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转,各室不得擅自在网络上安装其他设备。
第二条国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。
涉密的材料必须与国际互联网(外网)物理隔离。
各室的计算机不得上国际互联网。
第三条凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查,做到涉密的信息不上网,上网的信息不涉密。
坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增强防范意识,自觉执行有关规定。
第四条使用电子邮件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。
第五条凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修,应保证储存的国家秘密信息不被泄露。
到保密工作部门指定的维修点进行维修,并派技术人员在现场负责监督。
第六条各室发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并按规定在24小时内向县国家保密单位报告。
第七条涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
第八条不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
第九条本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。
第十条本制度从2018年4月1日起执行。
二、涉密和非涉密计算机保密管理制度一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、计算机操作人员未经领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。
三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。
四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度(以下简称“规章制度”)是为了加强对办公自动化设备的保密管理,确保办公自动化设备中的信息安全,保护公司的商业秘密和客户的隐私,制定的具体管理办法。
二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有办公自动化设备的使用、管理和维护。
三、保密责任1. 公司领导层应对办公自动化设备的保密工作负总责,确保规章制度的有效实施。
2. 各部门负责人应对本部门的办公自动化设备保密工作负责,组织实施规章制度。
3. 全体员工都有保密的责任,应严格遵守规章制度,保护办公自动化设备中的信息安全。
四、办公自动化设备的使用管理1. 办公自动化设备的采购应按照公司的采购流程进行,同时要求供应商提供设备的保密性能说明。
2. 办公自动化设备的使用应在授权范围内进行,禁止私自安装或使用未经批准的设备。
3. 办公自动化设备的使用人员应接受相关培训,了解设备的保密性能和正确使用方法。
4. 办公自动化设备的使用人员应定期更新设备的操作系统和安全补丁,确保设备的安全性。
5. 办公自动化设备的使用人员应定期备份重要数据,并妥善保管备份数据,以防数据丢失或泄露。
五、办公自动化设备的物理安全1. 办公自动化设备应放置在安全可控的场所,禁止将设备放置在公共区域或易受盗窃的地方。
2. 办公自动化设备应定期进行巡检,检查设备是否存在异常或损坏情况。
3. 办公自动化设备应设置密码锁或指纹锁,对未经授权的人员进行限制访问。
4. 办公自动化设备的重要设备应安装视频监控设备,记录设备的使用情况。
六、办公自动化设备的网络安全1. 办公自动化设备应接入公司内部网络,并按照公司网络安全规定进行配置和管理。
2. 办公自动化设备应安装杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库和安全策略。
3. 办公自动化设备的使用人员应定期更换网络密码,并使用复杂的密码组合。
4. 办公自动化设备的使用人员应禁止下载、安装未经授权的软件或插件,以防止恶意软件的感染。
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度(以下简称“本制度”)旨在规范和加强办公自动化设备的保密管理,确保公司信息的安全和保密。
本制度适用于公司所有办公自动化设备的使用、维护和保密工作。
二、保密责任1. 公司全体员工都有保密责任,应当遵守国家有关保密法律法规和公司的保密规定。
2. 设备管理员应当严格遵守保密要求,保证设备的安全和保密,及时发现并报告设备问题。
3. 公司领导层应当加强对保密工作的重视,制定相关保密政策和措施,并确保其有效落实。
三、设备使用1. 办公自动化设备的使用仅限于公司内部工作,严禁将设备用于个人目的或外部机构。
2. 设备使用人员应当妥善保管设备,严禁私自更改设备设置或安装未经授权的软件。
3. 离开工作岗位时,设备使用人员应当将设备锁定或关闭,确保设备不被他人非法使用。
四、设备维护1. 设备管理员应当定期检查设备的运行状况,及时发现并排除故障。
2. 设备管理员应当定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。
3. 设备管理员应当备份重要数据,并定期进行数据的清理和整理。
五、信息安全1. 设备使用人员应当妥善保管公司信息,严禁将公司机密信息外泄或传播。
2. 设备使用人员在处理机密信息时应当采取必要的安全措施,如加密、权限控制等。
3. 设备管理员应当定期对设备进行安全检查,确保设备没有被病毒或恶意软件感染。
六、设备报废1. 设备管理员应当负责设备的报废处理,确保设备内部的数据彻底清除。
2. 报废设备的处理应当符合环保要求和相关法律法规。
七、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将依据公司规定的纪律处分条例进行处理。
2. 对于严重违反保密规定的行为,公司将追究法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归公司所有,并由公司领导层负责最终解释。
2. 本制度自发布之日起生效,如有更新或修订,将及时通知并执行。
以上就是办公自动化设备保密管理规章制度的详细内容。
请各位员工严格遵守本制度,共同维护公司信息的安全和保密。
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强对办公自动化设备的保密管理,确保机密信息的安全性和保密性,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有办公自动化设备的保密管理。
三、保密责任1. 公司领导层负有最高的保密责任,应制定并实施相关的保密政策和措施。
2. 各部门主管负责本部门办公自动化设备的保密管理工作,确保设备的安全使用。
3. 全体员工有保密义务,应遵守本规章制度,并严守机密信息的保密。
四、设备管理1. 办公自动化设备的采购、安装、维护和报废应按照公司相关规定进行操作。
2. 设备的使用权限应根据员工的职责和需要进行分配,不得私自更改或泄露他人的账户信息。
3. 设备的使用记录应详细记录,包括设备的开启、关闭时间,使用人员等信息。
五、网络安全1. 办公自动化设备的网络接入应符合公司相关规定,不得随意连接未经授权的外部网络。
2. 员工在使用设备进行网络通信时,应遵守公司的网络安全规定,不得传播违法、有害、侵犯他人隐私的信息。
六、设备保密1. 员工应妥善保管办公自动化设备,不得私自携带设备外出或借给他人使用。
2. 对于存储机密信息的设备,应采取加密措施,并定期备份数据。
3. 离开工作岗位时,员工应关闭设备并锁屏,防止他人非法使用。
七、设备维护1. 员工应定期对办公自动化设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 发现设备故障或异常应及时报告相关部门,并按照规定的程序进行处理。
八、违规处理1. 对于违反本规章制度的员工,将依据公司相关规定进行纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为,将依法追究法律责任。
九、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有。
2. 本规章制度自公布之日起生效,并可根据实际情况进行调整和修订。
以上是关于办公自动化设备保密管理规章制度的详细内容,旨在加强对办公自动化设备的保密管理,确保机密信息的安全性和保密性。
公司领导层应负有最高的保密责任,各部门主管负责本部门办公自动化设备的保密管理工作。
某政府机关计算机使用规则(计算机采购、使用、维护、报废制度规定等).doc***路街道办事处计算机管理规定为加强我机关计算机管理工作,保证计算机信息安全,保障机关正常办公使用,我街道根据公安部、国家保密局的有关规定,针对新形势下计算机应用的特点,特制订《***路街道办事处计算机管理规定》。
***路街道办事处计算机管理规定中所指计算机是由街道办事处统一购买,用于街道办事处办公事务的各类电子计算机、服务器及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)。
一、计算机的采购1.***路街道办事处计算机实行统一采购制度,由街道办事处统一联系政府指定采购点单位实施采购。
2.按照计算机系统规划和工作需要需要购买计算机时,各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,***路街道办事处列入固定资产投资计划,经***路街道办事处主任办公会批准方可购买。
3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后,根据工作需要,选择合适的品牌和机型。
4.涉及重大电脑设备的选购,必须经过对政府指定采购点进行询价和招标,并确保电脑的功能升级以及维修服务的承诺。
5.电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统满足工作需要。
6.凡街道办事处出资购买的计算机及部(配)件,应由街道资产管理部门签署技术意见并验收,确保计算机系统安全,未经验收的计算机及配件不得用于办事处办公用途。
7.计算机设备相关的耗材由街道办公室选择政府指定采购点集中购买。
二、计算机的使用1.为了更有效地管理及应用本单位电脑,街道办公室对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册,其中包含每台机的型号、使用部门、使用人、用途等。
任何人未经电脑部充许,不得私自更改计算机配置。
2.机关办公电脑不能用于登录不健康网站或进行娱乐(如玩游戏、观看电影等)。
若经发现有登录不健康网站或进行娱乐,一经发现将给与通报批评、罚款等处罚。
3.机关工作人员不得随意更改计算机原有已设定的IP地址。
关于加强涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等环节管理工作的通知
各单位:
为加强涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等环节管理工作,请各单位积极配合做好以下工作:
一、涉密用计算机及办公自动化设备的采购,按学校正常程序执行外,在做固定资产之前到保密处办理有关登记手续;已购置的计算机及办公自动化设备要作为涉密用的,在变密之前到保密处办理有关登记手续。
二、涉密计算机及办公自动化设备需维修的,到保密处办理有关手续,按保密规定执行。
三、涉密计算机及办公自动化设备需报废的,首先到保密处办理涉密计算机及办公自动化设备的变更手续,经保密处批准变更后,方可按正常报废手续办理。
有关涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等保密的具体规定和要求见校保密委员会颁发的保密字[2004]07号、保密字[2005]05号、保密字[2005]09号等文件。
国有资产管理处
二〇〇六年十一月十五日。