办公自动化设备的使用与维护 (2)

办公自动化设备的使用与维护(04091)自学考试大纲一、课程性质及其设置目的1、课程性质、地位与任务“办公自动化设备”是高等教育自学考试电子技术专科专业的选修专业课程。

本课程针对目前较流行的办公自动化设备为基础研究其技术性能、基本组成、工作原理并如何选择、安装、使用及维护这些设备。

其目的使自学者利用现代的技术和设备，优质高效地处理办公信息和事务。

2、本课程的基本要求通过自学，要求自学者（1）熟练运用办公室信息生成设备、信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备和办公室其他设备；（2）掌握办公室信息处理方法；（3）掌握微型计算机及其外设的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法和基本的维护；（4）掌握常用的办公机械设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法和基本的维护；（5）熟悉目前较为先进的技术手段和办公设备；（6）运用所学知识能较好地选择、安装、维护自动化办公设备。

在自学过程中自学者务必深刻领会以下几点含义：（1）办公自动化具有事务处理、信息管理和辅助决策功能；（2）一个现代化办公室，应是一个有效的信息管理系统，监督和控制本机构信息的生成、收集、加工、复制、分发、储存直至销毁的全过程；（3）办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置；（4）办公自动化系统目前是以微型计算机核心，配以其它外部设备两大部分组成的，其中包括硬件和软件。

硬件是指微型计算机本身、外围设备及其办公机械设备；软件是指管理计算机的程序以及办公自动化过程控制应用程序。

硬件是基础，软件是办公自动化系统的灵魂。

3、本课程与相关课程的联系（1）学习本课程主要涉及电工原理以及微机原理课程中有关接口和微机控制方法等方面的有关知识，应当在学习本课程前尽可能先修《电工原理》、《微型计算机原理及应用》等课程的基础上进行自学；（2）本课程将为“课程设计”打下必要的基础。

精品文档三、课程内容与考核目标第一章办公自动化简介（6课时）1、考核知识点（1）办公自动化概述（2）办公室用电常识（3）办公室的管理2、自学要求（1）深刻理解办公室信息处理方法（2）了解办公自动化的基本功能3、考核目标（1）办公室信息处理方法要求达到理解层次（2）微机系统对供电的基本要求达到运用层次（3）办公室自动化设备的特点和分类要求达到识记层次本章的重点内容是办公室信息处理方法，难点是办公室自动化设备的特点和分类，应重点掌握微机系统对供电的要求。

《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容简介一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的概念和发展趋势。

2. 使学生掌握常见办公自动化设备（如电脑、打印机、复印机等）的使用方法。

3. 培养学生对办公自动化设备的维护和故障排除能力。

二、教学内容1. 办公自动化设备的概念和发展趋势2. 电脑的使用与维护3. 打印机的使用与维护4. 复印机的使用与维护5. 其他办公自动化设备（如机、扫描仪等）的使用与维护三、教学重点与难点1. 教学重点：办公自动化设备的使用方法与维护技巧。

2. 教学难点：打印机和复印机的故障排除。

四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。

2. 使用多媒体课件、实物展示等教学手段。

五、课时安排本章共需4课时。

第二章：电脑的使用与维护1. 让学生掌握电脑的基本操作方法。

2. 使学生了解电脑的硬件组成和软件安装。

3. 培养学生对电脑的维护和故障排除能力。

二、教学内容1. 电脑的基本操作方法2. 电脑的硬件组成3. 电脑的软件安装4. 电脑的维护与故障排除三、教学重点与难点1. 教学重点：电脑的基本操作方法和硬件组成。

2. 教学难点：电脑软件的安装和故障排除。

四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。

2. 使用多媒体课件、电脑实物等教学手段。

五、课时安排本章共需2课时。

第三章：打印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握打印机的使用方法。

2. 使学生了解打印机的故障排除方法。

3. 培养学生对打印机的维护能力。

1. 打印机的使用方法2. 打印机的故障排除3. 打印机的维护与保养三、教学重点与难点1. 教学重点：打印机的使用方法和故障排除。

2. 教学难点：打印机故障的排查与解决。

四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。

2. 使用多媒体课件、打印机实物等教学手段。

五、课时安排本章共需2课时。

第四章：复印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握复印机的使用方法。

自动化办公设备的使用与维护随着科技的不断进步，越来越多的自动化设备应用到办公室中，如打印机、复印机、扫描仪等等。

这些设备让办公室的工作效率得到了大幅提升，但是在使用过程中，它们需要得到及时的维护和保养，以保证其正常的运转和使用寿命。

下面是自动化办公设备使用和维护的一些注意事项。

一、使用设备的流程1、在使用打印机时，先确认打印内容的大小、颜色、纸张的种类，再选择打印机打印的选项，如果打印机设置错误，有可能造成不必要的浪费和损失。

2、在使用扫描仪前，应该先确认扫描的原件是否有明显的褶皱或弯曲，否则会对扫描产生影响，扫描出来的图像质量也会受到影响。

3、在使用复印机时，建议使用一个统一的起讫数来统计复印张数，以免超出复印机的承重范围，影响复印效率和复印机使用寿命。

二、维护设备的方法1、打印机维护：首先，需要将打印机清洗干净，在打印机使用后，要及时清洁打印机的内部和外部，排除灰尘和杂物；其次，每次使用结束后都要关机，防止长时间使用长时间放置不用，也有可能造成设备的损伤。

2、扫描仪维护：在使用前，需检查扫描仪上面有没有灰尘，在扫描完使用后，应清洁扫描仪的表面和内部，清洁时，应用干净的软布，防止粗糙的布每次使用过后清理都会对扫描仪产生损害。

3、复印机维护：每次使用完后，要及时对复印机进行维护和保养，首先要清洁复印机表面，这样才能够保证颜色和清晰度，其次要进行清理复印机的内部，以免在使用过程中再次复制时出现卡或错位等问题。

三、注意事项1、在使用自动化办公设备时，要确保设备的正确性和完整性，避免在使用设备的过程中出现问题或损坏。

2、在使用过程中，如果设备出现故障或出现问题，应及时联系专业的技术人员处理，避免二次损害设备。

3、每天的使用均应注意设备的使用次数，以避免过度使用造成设备的过度磨损和老化，最终出现严重的设备损坏。

综上所述，自动化办公设备在办公场所中的使用给我们的工作带来了很大的便利，提高了我们的工作效率，但我们也要注意在使用过程中的正确操作规范和维护保养方法，以便更好的发挥设备的作用，并延长设备的使用寿命。

办公自动化设备的使用与维护（第二版）习题 11．何谓办公自动化？它有哪些特点？2．实现办公自动化有哪些意义？3．谈谈对自动化办公设备和技术发展趋势的看法。

4．办公自动化系统具备哪些主要功能？5．简述事务处理型办公自动化系统的构成。

习题1 参考答案1．何谓办公自动化？它有哪些特点？答：办公自动化是指办公过程或办公系统的自动化。

它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人机信息处理系统。

现代办公区别于传统办公有两个明显的特征：一是应用先进的科学技术；二是使用现代化的自动办公设备。

2．实现办公自动化有哪些意义？答：实现办公自动化意义主要表现在以下几个方面。

（1）办公自动化是对传统办公方式的变革。

随着计算机的广泛运用和网络技术的飞速发展，人们办公中接触到的信息载体逐渐由以纸介质为主向以电子介质为主转变，使传统的办公方式发生了巨大的变革。

（2）办公自动化提供了沟通、协调、控制的有效手段。

通过互联网，整个世界变成了“地球村”，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可在网上进行，不仅速度快，而且效率高。

（3）办公自动化有效降低办公成本。

办公自动化系统全部建成后，内部的文件和信息不再通过纸介质进行传递和保存，各部门的复印机也不是必须存在，打印机可以在网上共用。

办公自动化不仅节约了人力资源，而且还提高了设备和人力资源的使用效率。

（4）办公自动化实现了办公活动的人机智能化。

办公自动化系统是一个人机系统，办公管理人员通过使用先进的办公自动化设备，代替部分人力的劳动，降低了人为错误出现的几率，提高办公事务的准确性。

（5）办公自动化有利于实现资源共享。

计算机、网络及数据库技术的应用，使得信息部门有什么，用户就可以用什么，办公人员中可以充分利用网络上的信息，实现资源的共享。

（6）办公自动化是科学管理的必由之路。

办公自动化的发展，从以单项业务处理为中心发展到以信息处理为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心，其目的是为了获得应用知识，实现管理的科学化。

自动化办公设备的使用与维护随着科技的发展，自动化办公设备在现代办公中扮演着非常重要的角色。

自动化办公设备能够极大地提高工作效率，减少人力成本，提高办公环境的舒适度，因此受到了越来越多企业和机构的青睐。

这些高科技的设备需要正确使用和维护，才能够充分发挥其作用，并且延长使用寿命，本文将重点讨论自动化办公设备的使用与维护。

1.合理摆放设备不同设备有不同的摆放要求，例如打印机、复印机需要在通风、干燥的地方，电脑需要放在通风良好的地方等。

合理摆放设备有利于设备的稳定运行和延长寿命。

2.正确使用在使用自动化办公设备的过程中，要按照操作手册的要求进行操作，不要随意更改设置或拆卸部件，以免造成设备故障。

对于一些高端设备，如打印机、扫描仪等，还需要定期清洁和保养，以确保设备正常运行。

3.注意安全使用自动化办公设备时要注意安全，例如电脑使用时要注意防止电脑过热，避免触电等，打印机、复印机要注意使用安全耗材，定期检查设备的安全性能等。

二、自动化办公设备的维护1.定期清洁自动化办公设备需要经常清洁，尤其是一些高端设备如打印机、扫描仪等，要经常清理设备表面的灰尘和污渍，保持设备的干净整洁。

2.及时保养一些自动化办公设备需要定期保养，如更换墨盒、打印头清洁、添加油墨等，这些保养措施能够保证设备的正常运行和延长使用寿命。

3.定期检查定期检查自动化办公设备的各个部件和连接线是否松动，是否有老化现象，及时发现问题，及时解决，可以避免设备故障。

4.注意防护在使用自动化办公设备的过程中要加强防护意识，避免设备受到损害，如避免水或液体溅到设备上，避免高温和潮湿环境等。

自动化办公设备是现代办公不可缺少的重要工具，正确使用和维护自动化办公设备对于提高办公效率，延长设备寿命至关重要。

希望通过本文的介绍，可以让大家更加注重自动化办公设备的使用和维护，为更好地工作和生活提供更好的保障。

自动化办公设备的使用与维护随着科技的不断发展，自动化办公设备已经成为现代办公室中不可或缺的一部分。

这些设备大大提高了办公效率，让工作变得更加便捷和高效。

要保证这些设备长时间稳定运行，需要正确地使用和维护。

本文将介绍自动化办公设备的使用与维护方法，帮助您更好地管理和保养办公设备。

一、打印机打印机是办公室中使用频率非常高的自动化办公设备之一。

在使用打印机时，需要注意以下几点：1. 使用正确的纸张和墨盒：选择适合打印机型号的纸张和墨盒，避免使用劣质的墨盒和纸张，以免损坏打印机。

2. 定期清洁打印机：定期清理打印机的墨盒和打印头，防止墨水干燥堵塞。

3. 禁止拆卸和改装：在使用过程中，严禁拆卸和改装打印机，以免影响打印机的正常工作。

在维护打印机时，需要定期进行清洁和保养，包括清洁打印头、更换墨盒和清洁机器表面等操作，以确保打印机的正常工作。

二、复印机复印机是办公室中处理文件、文档的必备设备，使用和维护复印机需要注意以下几点：1. 不要大量连续复印：长时间连续使用复印机容易导致机器过热，影响复印机的使用寿命。

2. 定期清洁镜头和滚筒：定期清洁复印机的镜头和滚筒，以保证复印件的质量和延长机器寿命。

三、扫描仪1. 定期清洁扫描仪的玻璃面板：玻璃面板是扫描仪的核心部件，定期清洁玻璃面板，可以保证扫描的质量。

2. 注意文件的平整放置：在扫描文件时，需要将文件平整放置在扫描仪上，避免文件歪斜或卡纸。

四、办公电脑1. 定期清理风扇和散热片：办公电脑的风扇和散热片是保证电脑正常运行的重要部件，定期清理风扇和散热片，可以保证电脑的散热效果。

2. 定期清理电脑内部灰尘：定期清理电脑内部的灰尘，可以保证电脑的正常运行和延长电脑的使用寿命。

3. 防止硬件损坏：避免在电脑上摆放杯子、水瓶等有液体的容器，以免液体进入电脑内部导致损坏。

在维护办公电脑时，需要定期清理和保养电脑的内部结构、硬件和软件系统，以确保电脑正常运行。

办公电话是办公室中沟通的重要工具，使用和维护办公电话需要注意以下几点：3. 避免摔打和碰撞：避免将电话机摔打或碰撞，以免损坏电话机的内部结构。

《办公自动化设备使用与维护》教学教案章节一：课程介绍与目标1. 课程背景介绍办公自动化设备在现代办公室中的重要性。

强调办公自动化设备使用与维护的必要性。

2. 课程目标让学生了解并掌握常见办公自动化设备的基本功能。

培养学生正确使用和维护办公自动化设备的能力。

提高学生的工作效率和办公室的整体运营效率。

章节二：常见办公自动化设备概述1. 打印机介绍不同类型的打印机（如激光打印机、喷墨打印机等）。

讲解打印机的正确使用方法和注意事项。

2. 复印机介绍复印机的基本功能和操作步骤。

强调复印机使用中的节约纸张和墨粉的重要性。

3. 扫描仪讲解扫描仪的工作原理和连接方式。

介绍扫描仪的常见使用场景和操作技巧。

章节三：办公自动化设备的使用与维护1. 打印机的使用与维护演示打印机的正确安装和连接。

讲解如何进行打印机的调试和故障排除。

2. 复印机的使用与维护演示复印机的正确操作步骤。

讲解复印机的定期清洁和保养方法。

3. 扫描仪的使用与维护演示扫描仪的正确使用方法。

讲解扫描仪的清洁和保养技巧。

章节四：办公自动化设备的安全与环保1. 设备安全强调正确的设备操作姿势和注意事项，防止意外伤害。

讲解设备故障时的紧急处理方法。

2. 环保意识介绍办公自动化设备节能环保的重要性。

讲解如何进行设备废弃物的分类处理。

章节五：综合练习与案例分析1. 综合练习设计实际操作练习题，让学生动手操作办公自动化设备。

要求学生完成一定的打印、复印和扫描任务。

2. 案例分析提供一些常见的办公自动化设备故障案例。

引导学生分析和解决案例中的问题，并提出改进措施。

《办公自动化设备使用与维护》教学教案章节六：打印机的深入使用与维护1. 打印机的纸张处理讲解如何正确加载纸张和调整纸张路径。

强调纸张卡纸的解决方法和预防措施。

2. 打印质量调整介绍如何调整打印质量和分辨率。

演示如何进行打印头的清洁和维护。

章节七：复印机的高级功能与维护1. 复印机的复印技巧讲解如何进行双面复印和缩放复印。

《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 了解办公自动化设备的基本概念和分类。

2. 掌握办公自动化设备的使用方法。

3. 学会办公自动化设备的维护和保养技巧。

1.2 教学内容1. 办公自动化设备的定义与作用。

2. 常见的办公自动化设备分类及功能。

3. 办公自动化设备的使用注意事项。

第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 采用讲授法讲解办公自动化设备的基本概念和分类。

2. 使用演示法展示办公自动化设备的使用方法。

3. 运用实践法训练学生的操作技能。

4. 采用讨论法让学生分享维护和保养经验。

2.2 教学步骤1. 导入新课，讲解办公自动化设备的定义与作用。

2. 讲解常见的办公自动化设备分类及功能。

3. 演示办公自动化设备的使用方法。

4. 学生分组练习操作，教师巡回指导。

5. 总结办公自动化设备的使用注意事项。

第三章：教学评价3.1 评价方法1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。

2. 操作练习：评估学生对办公自动化设备使用方法的掌握程度。

3. 小组讨论：评价学生对办公自动化设备维护和保养经验的分享。

3.2 评价内容1. 学生对办公自动化设备的基本概念和分类的了解。

2. 学生对办公自动化设备使用方法的熟练程度。

3. 学生对办公自动化设备维护和保养的认知水平。

第四章：教学拓展与参考资源4.1 教学拓展1. 介绍新兴的办公自动化技术，如智能办公系统、远程办公设备等。

2. 探讨办公自动化设备在提高工作效率方面的作用。

4.2 参考资源1. 教材：《办公自动化设备使用与维护》。

2. 网络资源：介绍办公自动化设备的官方网站、技术论坛等。

3. 视频资源：演示办公自动化设备的使用方法和维护技巧。

第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时：共2课时。

2. 教学流程：第一课时讲解办公自动化设备的基本概念、分类及使用方法；第二课时讲解办公自动化设备的维护和保养技巧。

办公自动化设备使用及其维护1. 引言办公自动化设备是现代办公环境中必不可少的工具，它们可以极大地提高办公效率和工作质量。

然而，如果不正确使用和维护这些设备，就可能导致设备损坏或故障，影响工作进程。

本文将介绍办公自动化设备的常见类型、使用方法和维护注意事项，以帮助提高办公效率并延长设备寿命。

2. 办公自动化设备类型办公自动化设备包括但不限于以下几类：2.1 打印机打印机是办公环境中最常见的设备之一，它用于将电子文档转换为纸质文件。

常见的打印机类型包括喷墨打印机和激光打印机。

使用打印机时，应注意选用合适的打印质量和纸张类型，定期清洁打印头，以确保打印效果良好。

2.2 复印机复印机是用于复制文件和扫描文档的设备。

在使用复印机前，应先了解设备的功能和操作指南，设置合适的参数，避免过度使用设备和浪费资源。

2.3 扫描仪扫描仪可以将纸质文件转换为电子文档。

在使用扫描仪时，应注意合理安排扫描仪的设置，选择合适的扫描分辨率和文件格式，以及使用适当的扫描软件进行后期处理。

2.4 传真机传真机用于传输文件和文档。

在使用传真机前，应确认传真号码的正确性，避免传输错误的文件或发送给错误的收件人。

3. 办公自动化设备使用方法正确使用办公自动化设备可以提高工作效率和减少操作错误。

以下是一些常用设备的使用方法：3.1 打印机的使用方法•确保打印机与电脑连接正常，并安装合适的打印机驱动程序。

•在打印前，选择正确的打印质量和纸张类型。

•避免频繁更换打印机墨盒或碳粉盒，以减少浪费。

•定期清洁打印头，以保证打印效果。

3.2 复印机的使用方法•了解复印机的功能和操作指南。

•设置合适的复印参数，如复印张数、正反面等。

•避免过度使用复印机，合理安排任务，以延长设备寿命。

3.3 扫描仪的使用方法•设置合适的扫描分辨率和文件格式。

•使用适当的扫描软件进行后期处理，如裁剪、调整图像质量等。

•清洁扫描仪的玻璃和进纸器，以保证扫描质量。

3.4 传真机的使用方法•确认传真号码的正确性。

《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容介绍一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的基本概念和分类。

2. 让学生掌握办公自动化设备的使用方法。

3. 让学生学会办公自动化设备的维护和保养。

二、教学内容1. 办公自动化设备的基本概念和分类。

2. 办公自动化设备的使用方法。

3. 办公自动化设备的维护和保养。

三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化设备的基本概念、分类和使用方法。

2. 演示法：展示办公自动化设备的使用和维护过程。

3. 实践法：让学生亲自动手操作办公自动化设备。

四、教学资源1. 办公自动化设备实物。

2. 教学PPT。

3. 操作手册。

五、教学评价1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。

2. 操作练习：检查学生对办公自动化设备使用方法的掌握。

3. 维护保养报告：检查学生对办公自动化设备维护保养的掌握。

第二章：办公自动化设备的基本概念和分类一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的基本概念。

2. 让学生掌握办公自动化设备的分类。

二、教学内容1. 办公自动化设备的基本概念。

2. 办公自动化设备的分类。

三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化设备的基本概念和分类。

2. 互动法：引导学生参与讨论，提问解答。

四、教学资源1. 教学PPT。

2. 办公自动化设备实物。

五、教学评价1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。

2. 小组讨论：检查学生对办公自动化设备分类的掌握。

第三章：办公自动化设备的使用方法一、教学目标1. 让学生掌握办公自动化设备的基本使用方法。

2. 让学生学会办公自动化设备的高级功能。

二、教学内容1. 办公自动化设备的基本使用方法。

2. 办公自动化设备的高级功能。

三、教学方法1. 演示法：展示办公自动化设备的使用方法。

2. 实践法：让学生亲自动手操作办公自动化设备。

四、教学资源1. 办公自动化设备实物。

2. 教学PPT。

3. 操作手册。

五、教学评价1. 操作练习：检查学生对办公自动化设备使用方法的掌握。

《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案《常用办公自动化设备使用与维护》作业一一、填空题1、常见的办公自动化设备有打印机, 复印机, , , , 数码相机。

2、针式打印机已经在使用了个月或打印行字符后, 必须对其进行一次全面检查。

3、喷墨打印机的技术指标有分辨率、墨滴大小、、、色彩合成技术。

二、4.根据复印速度的不同, 复印机可分为低速, 和三种。

三、判断题1.喷墨打印机的新墨盒, 如果暂时不使用, 一定要将出墨口向上放置。

（）2、使用较少的喷墨打印机应至少每星期开机使用一次, 避免因墨水挥发而造成打印头堵塞。

（）3.激光打印机按幅面分为A4幅面A3幅面打印机。

（）四、4、硒鼓温度较低时, 应在室温下搁置一小时以上再使用。

（）五、简答题简答激光打印机的安装环境选择注意什么？简答使用复印机时应注意的事项有哪些？（三）简答复印机定期保养的要求有哪些？《常用办公自动化设备使用与维护》作业二一、填空题1.投影仪根据安装方式不同, 可分为正投、、吊投和四种形式。

2.常见的投影软屏幕包括有白屏幕, 和金属屏幕。

3.目前市面上的投影仪灯泡主要有超高压汞灯炮和金属卤素灯泡两大类。

通常见到的属于超高压汞灯炮, 他具有功耗低, 发热量小的特点, 通常被称为。

4、可以显示变化的数字、文字、图形图像, 不仅可以用于室内环境, 还可以用于室外环境, 具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。

5、手持扫描仪的安装首先将数据线的设备接口端与扫描仪相连, 然后将数据线的主机接口端与计算机相连。

最后开机, 扫描仪即可正常工作。

二、判断题1.投影仪关闭时再按一次关闭电源键, 电源指示灯闪橙色, 然后灯泡熄灭, 风扇则会继续运转大约 90s 以冷却投影仪。

为保护灯泡, 在冷却的过程中, 投影仪不会响应任何命令。

（）2.投影仪在正常使用一段时间之后, 就要进行清洁, 清洁镜头不得使用研磨垫、碱性或酸性清洁剂、擦洗粉, 以及酒精、苯、其他有机溶剂等挥发性溶剂。