集中采购案例分析报告
- 格式:doc
- 大小:387.00 KB
- 文档页数:11
采购管理案例分析某企业采购管理案例分析某企业是一家制造业企业,为了提高生产效率,降低成本,决定对采购管理进行优化。
以下为该企业采购管理案例分析。
该企业在过去的采购管理中存在以下问题:采购人员分散在各个部门,信息沟通不畅,采购计划不够统一。
采购流程繁琐,审批时间长,无法及时获取所需物资。
采购合同管理混乱,缺乏有效的合同管理手段。
供应商管理不规范,采购人员对供应商的绩效进行评估不足。
这些问题导致采购效率低下,成本过高,无法满足企业生产需求。
为了解决上述问题,该企业决定进行采购管理的优化。
首先,将采购人员集中到一个部门,建立采购管理中心。
通过采购管理系统,实现采购计划的统一编制和信息共享,提高跨部门的协作效率。
其次,优化采购流程。
采购流程中的各个环节需要进行精简和优化,缩短审批时间,提高流程效率。
引入电子化采购流程,实现自动化审批,在保证采购合规的前提下缩短流程。
再次,加强采购合同管理。
建立完善的采购合同管理制度,规定采购合同的签订、履行和终止等各个环节的管理要求。
借助采购管理系统,实现采购合同的电子化存档和跟踪,提高合同管理的效率和准确性。
最后,加强供应商管理。
建立供应商评估体系,对供应商的产品质量、交货期、价格等进行评估,并根据绩效对供应商进行分类管理。
与优质供应商签订长期合作协议,确保供应稳定。
定期组织供应商交流会议,加强双方沟通和合作。
通过上述措施的实施,该企业的采购管理得到了有效改善。
采购人员的工作效率提高,采购成本降低,物资供应及时可靠,满足了企业的生产需求。
采购合同管理和供应商管理得到了规范和优化,为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述,通过对采购管理进行优化,该企业取得了明显的成效。
采购管理的改进对企业的生产效率和成本控制具有重要意义,通过这些改进,该企业能够更好地适应市场的变化和需求的变化,提高企业的竞争力。
采购管理经典案例分析_值得学习近几年来,企业采购管理越来越被企业所重视,特别是一些大型企业,花费了大量的人力物力进行企业采购管理,并取得了数目的成就。
下面店铺整理了采购管理经典案例分析,供你阅读参考。
企业采购管理案例一、通用与从计划模式艰难蜕变出来的大型国有企业相比,通用的采购体系可以说是含着银匙出世,它没有必要经历体制、机构改革后的阵痛,全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起,就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团——通用汽车的全球采购联盟系统中。
相对于尚在理论层次彷徨的众多国有企业和民营企业而言,通用的采购已经完全上升到企业经营策略的高度,并与企业的供应链管理密切结合在一起。
据统计,在美国的采购量每年为580亿美金,全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。
1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。
目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。
在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。
对好的供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商,则请其离开通用的业务体系。
同时,通过对全球物流路线的整合,通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。
采购和海运路线经过整合后,不仅是总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。
面对三种在中国市场并存的“采购现象”,直接反映出在不同的市场机制和管理模式下,企业变革需要面对的一些现实问题。
但从另一个角度看,我们就会发现采购在整个企业物流管理中的重要地位已经被绝大多数的企业所认可。
采购成本案例分析案例1 某公司的采购成本分析及改进某生产婴儿食品的大型公司过去每年花在采购方面的开支接近8亿美元。
由于处在一个高利润的行业,因此该公司对采购成本的管理并不当回事,而且这种详细的审查在一个蒸蒸日上的经济环境中显得也没什么必要。
然而,当经济开始回调、市场增长减慢时,该公司终于意识到,它现在不得不花更大的力气以求保住利润了。
由于过去几年的采购过程未经严格的管理,因此现在看来,采购方面无疑是挖潜的首要方向了。
该公司首先从保养、维修及运营成本入手,很快做出决定:请专家制定了一套电子采购策略。
这一做法有助于通过集中购买及消除大量的企业一般行政管理费用来达到节省开支的目的。
然而在最后的分析中,节省的效果却并未达到该公司的预期。
为了寻求更佳的节省效果,该公司开始转向其主要商品,如原料、纸盒、罐头及标签。
公司分析了可能影响到采购成本的所有因素,包括市场预测、运输、产品规格的地区差异、谈判技巧及与供应商关系等。
通过深入的调查,一些问题开始浮出水面。
结果显示,在材料设计、公司使用的供应商数量和类型、谈判技巧以及运输方面均存在着相当明显的缺陷。
•公司采购的谈判效率奇低无比。
人们对是否该争取有利的谈判地位并不关心在意,而且公司对供应商所处行业的经济状况或成本结构的研究也几乎是空白。
因此,采购经理极少对现状提出质疑。
采购经理们通常习惯于在一个垂直一体化的卖家手中购买各种的原料,而不是去寻找每种原料最佳的供应商。
•公司几乎从不将自己的采购成本与竞争对手的采购成本进行比较。
•公司缺乏将营销及购买部门制度化地集合在一起的机制。
这也就意味着,公司没有对市场营销所需要的材料的成本和收益进行评估的系统。
•公司节省成本的机制不灵活。
即使当采购经理发现了节省成本的机会(可能需要改变机器规格或操作流程),他们也很难让整个企业切实地实施自己的想法。
任何一次对系统的调整所耗去的时间都会比实际需要的长得多。
当意识到未能进行采购成本管理而造成的诸多损失时,公司开始对这个问题进行全面的处理。
药品集中带量采购全流程管理典型案例分析全文共3篇示例,供读者参考采购管理案例篇1:a零售商是德国最大的零售商,正式进入中国,在中国辛苦10年还没有实现赢利。
这其中很大的问题就是出在“采购”环节上了。
据一位知情者透露,年初,a零售商在上海建立自己的全国配送中心,a 零售商原本希望配送中心介入到供应商管理,即把不同供应商的货物汇集到一起再配送到各个门店。
a零售商以为,比供应商自己送货,物流费用会减少很多。
一位业内人士说。
a零售商的配送中心沿用了它在德国的一套成本核算方法,在这套方法之下,供应商的商品在进入a零售商的配送中心之后,无论是运到上海还是运到哈尔滨的卖场,价格都一样。
采购部门决定了进物流中心的商品价格之后,会在系统中标注一个“进入”的记号,物流部门就会在下一环节当中扣除一定比例的物流费用。
但如果采购部更改记录,将“进入”改成“不进”后,物流费用会自动归零。
如果采购部再将“不进”改成“进入”之后,物流部门的系统上就不会有任何的显示了,这种情况下,商品其实已经进了物流中心,但物流部却浑然不知。
由于是由采购经理跟供应商来决定商品是否进物流中心,因此采购经理们为了能够获得更多的“返点”,便跟供应商达成交易,比如进哈尔滨卖场的货品全部进了物流中心,上海卖场则由供应商直接送。
长此以往,a零售商物流中心里大量聚集着供应商们发至哈尔滨、沈阳等远距离的商品。
采购经理跟供应商谈好商品价格后,同时也向供货商提供进入物流配送中心的选择。
由于不是全部商品都是通过这个配送中心运送,给一些人造成可乘之机。
a零售商的采购管理体系不仅没有达到降低成本的预期,而且漏洞百出,给采购腐败造成了可乘之机。
自年下半年起,a零售商中国区突然颁布了“采购新政”,一场人事地震揭开了a零售商苦心经营物流新政的内幕。
实质上,是a 零售商试图建立起一个更加有效的监管体制,向采购腐败开刀,从而对旧利益体系产生了强烈的冲击,导致了采购部门的许多重要人物纷纷“落马”。
经典案例分析--集中采购(一)国美路程1987年1月1日国美电器成立,当时只是北京珠市口一家一百平方米左右的小门店,创业者是来自广东的黄光裕先生。
1990年国美创建新的供销模式,脱离中间商,与厂家直接接触,搞包销制。
1991年电器商品还处于求大于供的状况,国美电器率先在《北京晚报》中缝做报价广告,借助广告这一现代营销手段导引了顾客消费和消费者与媒体的新型互动关系,走出了坐店经营的传统模式。
1992年国美电器生意颇好,黄光裕趁胜追击,陆续开了七、八家门店,店名各不相同。
1996年以长虹为首的国产家电崛起,国美迅速调整主营结构由先前单纯经营进口商品转向国产、合资品牌家电。
1998年国美调整门店分布格局,关闭市中心的小型店面,在北京市三环线附近开设2000平米以上的大型商场。
1998年1月国美电器认真总结了十多年发展经验,出台了230页的《国美经营管理手册》,该手册详述了各岗位职责规范,建立了较为完善的连锁经营管理框架,为走出北京走向全国打下坚实的基础。
2000年,国美对《经营管理手册》进行了第一次修订,长达330页的手册将国内外先进连锁企业的成功经验与自身在天津、上海等地开店的实践经验相结合,把走连锁经营之路做了细致的规划,创造出国美特有的经营模式。
2001年,国美又将《经营管理手册》与ISO9001-2000相对接,使其丰富为百万余字、1000余页。
《经营管理手册》已成为国美电器根本性大法,是国美依“法”治企的基础。
1999年7月国美首次走出京城,在天津开设两家连锁店,遭到当地十大商场强烈抵制,反倒使国美知名度极大提高,两家门店生意火爆,被业界惊叹为“国美现象”。
1999年12月国美电器进军上海,当月实现2183万销售额,一年以后,9家分店遍布上海的8个区,月销售额超亿元,实现了京、津、沪连锁的构架。
2000年7月针对此前彩电峰会的限价,国美代表家电流通企业发出自己的声音,连续数个周末在京、津、沪各门店推出特价彩电,迫使彩电峰会成员相继在国美跳水,使商家不再是生产、流通、消费各环节中的价格执行者,而成为价格的主宰者。
集中采购工作情况汇报
尊敬的领导:
我通过此次汇报,向您介绍我们部门最近的集中采购工作情况。
首先,我要强调的是,我们部门在集中采购工作中,始终以提高采购效率、降
低采购成本为宗旨,全力以赴地开展工作。
在过去的一段时间里,我们严格按照采购计划,对所需物资进行了全面的调研和比较,确保了采购的准确性和合理性。
其次,我们在供应商的选择上,严格把关,根据供应商的信誉、产品质量、交
货周期等多方面因素进行了全面评估,最终选择了合作伙伴。
与此同时,我们还对供应商的履约能力进行了全面考察,确保了供应链的稳定和可靠。
此外,我们还针对采购流程进行了优化和改进,加强了内部协作和沟通,提高
了工作效率。
我们建立了严格的采购管理制度,规范了采购流程,确保了采购工作的合规性和透明度。
最后,我要强调的是,我们将继续加大对集中采购工作的监督和管理力度,确
保采购工作的顺利进行。
我们将进一步加强内部协作,优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,为公司的发展贡献力量。
总之,我们部门在集中采购工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我们将继续努力,不断完善工作,确保集中采购工作的顺利进行。
谢谢!。
集中采购案例分析报告随着中国物流产业的发展,集中采购已是大势所趋,虽然仍存在一些问题,但其优势愈渐明显。
在中电投蒙东能源集团的案例中,我们主要分析了以下四个问题:
2、蒙东能源集团开展集中采购的必要性?
1)各个电厂沟通少,材料的共享性低
在分散采购的模式下,18个电厂根据原材料的市场供应能力以及部门的需要各自制定相应的采购计划,独立采购,各个电厂之间对于材料的拥有情况不清楚。
在这种情况下,对于同一种物资极有可能会出现在这个电厂紧缺,而另一个电厂多余并且占用库存的情况,资源很难实现共享。
2)采购的产品质量参差不齐
由于采购的数额有限,采购人员的水平不同,采购流程的规范性也有差异,使得各电厂在原材料的采购中,选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。
3)采购过程的规范程度低
在分散采购的情况下,各电厂对于材料的采购掌握了决定权,因此在很多情况下容易
成人力物力的浪费,降低进货成本和物流成本,有利于获得采购规模效益。
2)减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突
集中采购可避免多头采购而形成卖方市场,尤其在物资短缺的时候,避免卖方借此抬价,也可避免集团内各个企业为争资源而自行抬价,造成整体效益不利的局面。
3)形成供应基地
集中采购可以集中结算,使付款得到同意管理和保障,易于稳定集团与供应商之间的关系,提高供应商供货的积极性,并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
我们可以预见,倘若蒙东集团有效的开展了集中采购,那么势必将对加强各电厂的沟通、提高工作效率以及完备材料的采购规范与过程产生积极、重大而深远的影响。
同时,对于像蒙东集团这
结合集团实际情况分析,考虑到以下问题:
➢改造各厂现有仓库、转移原有库存和新建集中配送中心的资金时间等问题;
➢新建并成熟应用集中管理体系反应的及时性和正确性;
结合以上情况,本小组认为采用复合采购模式更合适:
先执行共同性物资和部分高价值物资集中采购(订单),分散收货(订货),分别结算(支付),各自使用(储用),另外紧急情况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中
采购管理部门,其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策,随着公司发展的需要,各分仓库的容量趋向饱和,再逐渐新建物资配送中心。
见以下管理模式图
主要特点:
1)工厂向采购中心上报采购计划;
2)总部负责统一向供应商下达采购订单;
3)下级公司各自进行收货质检与入库业务;
4)下级公司分别与供应商结算。
本案例中的蒙东能源集团各电厂都会需要大量的煤炭等共同物资,同时每年每个厂也都需要购置为数不多但价值很高的机组,且数量基本都是一定的。
这样的物资集中采购更能取得规模效应。
在附表1 蒙东能源集团部分企业年度采购金额情况中我们可以看到,有些分厂所需的物资种类愈千种且采购金额也并不大,而有的只需要大约3种其金额却很高,这时对于这些需要繁
多且低额的物资的分厂就可以下方一定的采购权利,让他们自行就近采购即可。
这样即可以减轻集中采购的繁杂,同时也简化了采购的流程。
各仓库现有的仓库占地和库存已经运输设备已经占用了大量了资金,如果直接拆除新建配送中心,一方面这其中会耗费大量的时间,耽误生产,同时会浪费大量资金。
而充分整合利用现有资源,再随着生产的逐步扩大,然后进行改造和改革,这样也会给整个集团适应这种模式一种
进而其他的分厂也同样的,可以将物资采购集中在一起,形成规模效益。
如煤厂可以集中采购煤,铝厂集中采购铝等等。
2.易于稳定本企业与供应商之间的关系。
集中采购所形成的大批量采购,有利于蒙东集团得到供应商足够的重视,使供应商为了稳定蒙东集团这一重要客户,而制定一系列VIP服务措施,如付款方式方面可以分期付款、延期付款、月度结算等等;供应商也会为蒙东集团提供一对一的售后服务。
另外也激励了供应商协助蒙东集团进行一系列技术方面的开发工作。
总之,供应商为了稳定持续的大规模的货源,会实施许多优惠政策来拉拢蒙东这个大客户,这一系列政策对于蒙东集团来说无疑会省下一大笔的现
实施集中采购后,蒙东集团即可以设置以采购类别为标准的采购部门,进而选择在相应方面水平最高的人员负责,可以使整个采购过程达到分工专业化、高效率化的目的。
同样以电厂为例,电厂所有的采购物资可以分成三类:燃料类、备件类和材料类。
则电厂即可设置燃料、备件、
材料这三个采购部门。
同时配备在这三个领域中最专业的人员进行采购的实施,以达到整体效率最优,整体价格最低,整体质量最好的效果。
5.减少了管理上的重复劳动。
集中采购只需各个分厂将其需求信息上报给集中采购部门,之后由集中采购部门统一填单,
所谓牵一发而动全身,集中采购的关键就在于集中化和规模化,转向集中采购后,组织体系也就将做调整
2.人员的妥善安排
从分散采购到集中采购转变人员的安排也是个大问题,分散采购时下设很多的采购部门就必须进行合并,大量的内部人员若是也合并到总的采购部门,显然不可能,所以多余的人员要么转移到别的部分,要么解除雇用.同时对集中采购负责人的人事任命也相当重要,因为采购集中后,权大也就容易滋生腐败.
布特点和专业管理优势等因素,将通用性较强的大宗物资、关键物资,授权物资采购中心,实施集中采购;将专业性比较强、技术标准要求高的物资,授权具有专业优势的专业化公司,组织集中采购;将技术与管理比较成熟的物资,在兼顾地域分布的同时,授权地区分公司,组织集中采购.
另外对于采购量较小,难以引起供应商“兴趣”的项目,可以采取将功能相近或可配套的采购项目组合在一起,作为一个综合项目进行采购,扩大采购规模,有效地调动起供应商参与竞争的积极性,提升“规模效应”,争取更好的优惠条件。
5.个性化要求难。