OA产品新版功能介绍(电子签章&其它 )
- 格式:pptx
- 大小:4.26 MB
- 文档页数:22
OA产品功能介绍1. 引言OA(Office Automation)是办公自动化的缩写。
它是针对办公室各类事务进行自动化处理的一种信息管理系统。
随着企业的发展和办公环境的变化,现代企业对办公自动化的需求越来越迫切。
本文将介绍一款功能强大的OA产品,涵盖了办公流程管理、文档管理、协作与沟通、人力资源管理等多个方面。
2. 办公流程管理这款OA产品提供了全面的办公流程管理功能,可以帮助企业进行工作流程的优化和自动化。
支持企业自定义流程,包括请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以通过系统进行流程发起、查看流程状态、审批等操作,并且系统会自动将流程状态同步给相关的成员,大大提高了工作效率和透明度。
3. 文档管理随着企业的发展,文档的数量也逐渐增多,因此一个好的文档管理系统对于企业来说非常重要。
这款OA产品提供了全面的文档管理功能。
用户可以通过系统上传、下载和查看文档,支持多种文档格式,如Word、Excel、PDF等。
此外,还可以对文档进行版本控制,方便追踪文档的修改历史和恢复旧版本。
4. 协作与沟通协作与沟通是企业中不可或缺的一部分。
这款OA产品提供了多种协作工具和沟通渠道,包括任务管理、讨论区、即时通讯等。
用户可以通过系统创建任务并分配给成员,进行任务跟进和反馈。
同时,讨论区为团队成员提供了一个交流和分享的平台,以便更好地协作和解决问题。
而即时通讯工具则方便了成员之间的实时沟通和协调。
5. 人力资源管理人力资源是企业的重要资产,对于企业的发展至关重要。
这款OA产品提供了强大的人力资源管理功能,包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等。
用户可以通过系统记录和管理员工的基本信息、薪资福利、培训记录等,方便人力资源部门进行有效的人才管理与发展。
此外,还可以通过系统进行绩效考核和奖惩管理,帮助企业更好地激励员工和提高绩效。
6. 其他功能除了上述功能外,这款OA产品还提供了一些其他实用的功能,如日历管理、通知提醒、考勤管理等。
OA自动化OA产品功能介绍1.统一的协作平台:OA自动化产品提供一站式协作平台,集成了各种功能模块,包括电子邮件、日程安排、任务管理、文档共享等,员工可以通过一个入口,便捷地处理办公事务,提高工作效率。
2.流程管理:OA自动化产品支持流程管理功能,可以将各种业务流程数字化,包括请假申请、报销审批、采购流程等,简化流程、减少纸质文件、提高审批效率。
同时,可以通过流程监控功能,实时跟踪流程状态,及时解决问题。
3.电子邮件集成:OA自动化产品集成了电子邮件功能,员工可以通过系统收发邮件,实现邮件的快速查阅、发送、存档等功能。
同时,还支持邮件提醒功能,可以根据规则设定提醒事项,提高邮件处理的及时性和准确性。
4.日程安排和会议管理:OA自动化产品提供了日程安排和会议管理功能,员工可以快速创建、查询、修改和删除日程,并在日程安排中添加任务、会议等信息,方便统一安排工作计划和会议安排。
5.任务管理:OA自动化产品支持员工任务管理功能,领导可以指派任务给下属,下属可以查看并完成任务,并及时上报任务进展情况。
同时,还提供任务统计和分析功能,可以实时查看任务完成情况,及时调整工作计划。
7.考勤管理:OA自动化产品支持员工考勤管理功能,包括签到、请假、加班等。
员工可以通过系统进行打卡和请假操作,领导可以通过系统查看员工的考勤情况,提高考勤管理的准确性和效率。
8.报表分析:OA自动化产品提供报表分析功能,可以对各种业务数据进行统计和分析,生成各种报表和图表,帮助管理层进行决策分析。
同时,还支持定制化报表功能,可以根据需要自定义报表格式和内容。
9.移动端支持:OA自动化产品支持移动设备的访问,员工可以通过手机或平板电脑随时随地访问系统,处理办公事务,提高工作的灵活性和便利性。
总体而言,OA自动化产品提供了一系列的办公管理功能,通过集成各种业务模块和应用,提高了办公效率和工作流程的顺畅性。
同时,还提供了数据统计和分析功能,帮助企业管理层进行决策分析。
极限OA 功能说明与报价一、功能说明
二、OA应用效果
1、创造数字化办公环境,突破沟通障碍,基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动
办公
2、改善沟通,建立企业内部信息门户,统一信息发布平台,促进文化建设以公告、新闻、
论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台;增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。
3、加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力
4、过程控制,规范管理,制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度;随机协作过程、结
果可视化、提高授权协作有效性;组织级体系化管理手段实施平台实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率。
5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累共享、提升学习能力
6、激活企业硬件投资,提高内部资源利用率,实现无纸化办公,降低办公与企业运营成本
大大降低通讯费用;提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。
7、客户关系,全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量
8、通过全面的企业信息化解决方案,快速提高整体信息化水平,提升企业未来竞争力
9、规范企业信息管理,多级权限控制,确保企业信息安全
10、加强多层次沟通,实现全员参与,成为塑造企业文化的良好平台。
OA网络办公系统工作流中电子签章使用说明在OA系统中,“信息交流/网络硬盘/常用软件/OA客户端软件”中下载“电子签章系统独立安装文件”,解压后点击“我接受”安装该文件。
(一)修改个人电子签章密码1.点击OA主界面上的“控制面板”按钮,选择“印章密码修改”,如图所示。
2.点击“修改密码”,输入电子签章原始密码。
电子签章的原始密码为123456,如图所示。
3.输入电子签章新密码、确认新密码,点击“确认”,修改密码成功。
(二)办理工作流1.登陆OA系统,在OA主界面,选择“导航->工作流->我的工作”,“未接收”和“办理中”中的工作流,是需要办理的工作。
2.选择一项待办工作,点击右边的“主办”或“会签”,进入工作办理界面。
如图所示。
3.办理工作流,在表单或会签意见区签署意见和加盖个人电子签章。
以下分开阐述:(1)在工作表单中加盖签章1在工作流“办理”页面,点击“签章”,输入签章密码,选中个人签章,点击“确定”。
2将个人签章推动到页面合适位置。
右击“个人电子签章”,选择“锁定位置”,锁定个人签章的位置。
(2)在会签意见区加盖个人签章1.在工作流“办理”界面,勾选“启用会签手写签章功能”;2.在会签意见区签署意见;3.点击意见区下面的“签章”按钮,出现“选择印章”对话框。
如图所示;4.选中“签章信息”,单击,在出现的密码框中输入密码,点击“确定”;5.选中要使用的电子签章,点击“确定”,电子签章加盖成功。
6.拖动电子签章到意见区,7.点击“保存”,会签意见签署成功。
点击,可以删除会签意见。
点击,可以修改会签意见。
点击,查看电子签章。
(三)常见问题处理1.登陆OA系统,办理工作流或修改签章密码,建议使用IE 8 浏览器。
2.点击工作表单或会签意见区中的“签章”按钮时,出现“手写签章加载失败,请检查控件是否正常安装”消息框,点击“确定”。
此时,页面上方会闪动“点聚电子印章系统”运行提示条,右击选择第一项“运行此加载项”。
电子签章插件功能介绍1 总体介绍1.1 设计思路iSignature金格电子签章系统产品采用ActiveX技术开发,将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。
它可在Word、Excel、Html以及自主知识产权的GDF版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章;并可将签章和文件绑定在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。
iSignature金格电子签章系统由支持PKI技术并带CPU的硬件和支持各种应用的软件组成。
硬件采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,该设备通过USB接口与计算机相连,在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中,设备体积小,重量轻,携带方便。
iSignature金格电子签章V5版本采用全新内核,应用模块化、组件化设计思路,全面支持XML语言,丰富强大功能,具有扩展性、安全性、稳定性、兼容性特点,兼容性方面主要体现在与第三方软件(邮件、OA、ERP、档案软件等)无缝集成。
1.2 设计原则安全性和合法性遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办SSF33算法,符合国家安全标准。
可靠性和先进性采用自主知识产权的核心智能识别签认技术,确保文档安全可靠。
采用COM、ActiveX技术开发,确保软件能够支持多种应用。
解决方案应用为用户量身定制提供电子签章解决方案,与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。
产品化、标准化制造标准化产品,以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化,长期享受技术进步带来的价值提升,并提供全面的售后服务支持。
易用、适用、好用人性化的设计,可选配和扩充的应用功能合,无障碍地轻松学习和使用。
OA电子签章系统(iSignature电子签章)功能说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在Word/Excel文档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。
iSignature电子签章系统:针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。
实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。
手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。
软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现印章或签名。
手写签名、电子印章软件的软件部分组成:制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。
1.1.1.产品功能功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章,该功能需要将印章钥匙盘的支持,同时需要输入密码确认用户身份。
手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅,该功能需要手写笔支持,签名或批阅是需要输入密码确认用户身份,支持大部分厂商的手写笔。
签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。
撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。
移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。
oa 电子签章解决方案《OA电子签章解决方案》随着信息化和数字化的发展,越来越多的公司和机构开始使用OA(Office Automation)系统来管理和处理办公事务。
其中,电子签章作为一种重要的业务流程,对于提高工作效率和便捷性具有至关重要的意义。
因此,如何在OA系统中实现电子签章成为了许多企业和机构关注的焦点。
传统的纸质签字和盖章方式,存在着材料繁多、环节繁琐、易丢失等诸多弊端。
而电子签章技术的引入,可以解决这些问题,提高工作效率,保障信息安全,节约办公成本。
因此,很多企业开始寻求适合自己的OA电子签章解决方案。
在OA系统中,采用电子签章解决方案可以实现多种签章方式,比如数字证书签名、电子印章盖章、电子手写签名等。
这些签章方式可以根据不同的应用场景和需求进行灵活选择,满足办公流程的多样化需求。
同时,可以将签章记录和核验过程纳入系统的审批流程当中,实现审批过程的可追溯和安全性。
在选择OA电子签章解决方案时,不仅需要考虑其功能和灵活性,还要考虑其安全性和合规性。
毕竟,电子签章是涉及到法律效力的,安全和合规性是其中最为关键的考量因素。
因此,企业应当选择具有相关认证和授权的厂商提供的解决方案,以确保签章过程的合法有效。
除了电子签章技术本身,OA系统的稳定性和兼容性也是影响电子签章使用效果的关键因素。
因此,在部署电子签章解决方案时,需要充分考虑OA系统的稳定性和功能完备性,确保电子签章可以与OA系统无缝对接,并且实现功能的完美融合。
总的来说,OA电子签章解决方案是企业和机构提高工作效率和信息安全的重要手段。
选择合适的解决方案,可以让企业在办公过程中更加便捷化、规范化和安全化。
因此,在OA系统的建设和升级中,电子签章解决方案的选择和部署是一个不可忽视的重要环节。