OA电子签章系统

OA系统简介一．系统功能：(一)协同办公系统常规模块：（1）电子公告；（2）电子邮件（有反馈的功能）；(3) 通讯录；(4) 日程安排;(5)工作日志（有领导点评的功能，实现双向沟通）；( 6)公文包（可以分权共享相关文档资料）；( 8)手机短信（电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒）；（9）信息管理；（10）会议管理；（11）审批常用语管理；（12）私章管理（13）任务管理等等（14）投票管理；（15）部门新闻管理（16）法律法规（17）聊天室（18）bbs论坛(二)其它管理模块功能：实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等(三)工作流审批功能：除了正式的公文之外，其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。

例如，请假单、请款单等等（1）工作流从起草到审批全过程的管理，包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。

（2）工作流程可以自由定义，并且定义方法简单适用；（3）工作流模版可以非常方便的自定义，并且定义方法简单适用，与大家熟悉的word做到无缝接合；（4）工作流模块具体有以下的功能：1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控7.手机短信息提醒二．系统设置：系统模块包括以下的功能：1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理;9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化三．安全管理：软件实现安全功能，并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。

1.权限组控制：不同的人员分配详细的不同的权限；2.身份识别与验证：通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统，缺一不可。

可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。

3.访问控制：通过硬件捆绑的方式限制登陆。

OA电⼦签章系统（⾦格iSignature电⼦签章系统）OA电⼦签章系统（iSignature电⼦签章）功能说明随着办公⾃动化中对⽂档的安全性、真实性的要求不断的提⾼，特别是针对⼿写签名、电⼦印章需求更加严格，要求在Word/Excel⽂档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。

iSignature电⼦签章系统：针对企事业单位中⾼规模电⼦签章信息化的软件产品，提升⽤户更加安全、可靠实现办公盖章电⼦化、签名电⼦化，满⾜电⼦签章综合应⽤，达到投⼊最⾼性价⽐。

标准版采⽤软件和硬件相结合的⽅式设计，软件部分采⽤ActiveX技术开发，将电⼦印章和签名技术完美结合的应⽤软件系统。

硬件部分采⽤Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点⽣产的商⽤密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商⽤密码产品技术鉴定，该设备⾃带快速存储器和加密处理机制，⽤于存放单位或个⼈数字证书、⽤户所属标识和单位印章或个⼈签名信息，并进⾏硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。

实施⽅便，界⾯友好，使⽤简单，安全性⾼。

⼿写签名、电⼦印章软件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘⾃带CPU、快速存储器和加密处理机制，⽤于存放单位或个⼈数字证书、印章信息或签名信息。

签章钥匙盘通过USB接⼝和计算机连接。

软件⾃动嵌⼊到Word/Excel⾥，⽤来实现印章或签名。

⼿写签名、电⼦印章软件的软件部分组成：制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。

1.1.1.产品功能1.1.2.产品特点安全性：使⽤安全散列算法（SHA-1）、DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的电⼦签名和电⼦印章的绑定，个⼈私钥保存到USB接⼝的⼀种集智能卡和读写器于⼀体的USB加密钥匙EKEY⾥⾯，此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定，并且是上海CA认证中⼼标准产品。

●验证性：可通过⽂档验证，浏览到被签章的⽂档名称、签章⽤户、签章单位、签章时间、签章名称，同时验证⽂档的内容是否被篡改，篡改后⽂档的印章⾃动显⽰失效。

厂商初步调研了解后对比：
在前期的调研了解的过程中，主要对以下家OA厂商进行了了解考察。

1、通达OA，定位中小企业OA，价格便宜，功能简单，用户比较多，能在原有基础上进行一些二次开发，
由于价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选。

2、华天动力增强版，定位于中小企业客户、功能简单易用，但实施成功的的客户不多，也没有一些行业的
经验（PS:在成都由明易智顾问公司代理，公司人员较少，几次联系对方参观嘉祥集团都未安排，报价也未发过来）。

3、泛微协同办公增强版：用户众多，国内上市大型企业都是用的泛微，房地产方面的客户也较多，在业界
口碑不错。

产品功能强大，能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。

4、用友致远软件A8系统，用友软件收购的OA软件公司，依托用友软件，二次开发能力较强，与用友的
其它产品能进行无缝的数据整合，市场占有率较高，但所有的二次开发只能依托软件公司，用户不能进行二次开发。

在工作流程控制方面不是很灵活。

OA电子签章系统（iSignature电子签章）功能说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高，特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格，要求在Word/Excel文档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。

iSignature电子签章系统：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。

标准版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。

硬件部分采用Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。

实施方便，界面友好，使用简单，安全性高。

手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。

签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。

软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现印章或签名。

手写签名、电子印章软件的软件部分组成：制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。

1.1.1.产品功能功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章，该功能需要将印章钥匙盘的支持，同时需要输入密码确认用户身份。

手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅，该功能需要手写笔支持，签名或批阅是需要输入密码确认用户身份，支持大部分厂商的手写笔。

签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。

撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。

移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。

oa系统盖章流程在现代办公环境中，办公自动化（OA）系统成为了许多企业的必备工具。

它能够提高工作效率、减少纸质文件的使用，并简化和加速各种办公流程。

其中，盖章流程是OA系统中常见的一个环节。

盖章流程是指在办公过程中，为了确认和验证文件的合法性、准确性以及文件的重要性等，通过使用印章对文件进行盖章的操作。

而OA系统的盖章流程则是通过在线平台来执行盖章操作，实现电子化、数字化管理，简化了传统的盖章流程。

首先，在OA系统中进行盖章流程操作之前，用户需要先登录系统，并通过身份验证以确保他们拥有足够的权限来执行盖章操作。

一旦登录成功，用户可以进入盖章流程的操作界面。

在盖章流程操作界面中，用户通常需要选择要盖章的文件。

这可以通过上传文件的方式或者从系统中选择已保存的文件来完成。

用户还可以在系统中设置盖章的位置和样式，以便满足不同文件的需求。

一旦文件和盖章位置设置完成，用户可以点击确认按钮来执行盖章操作。

OA 系统会自动调用系统中的盖章工具，并将印章图片添加到指定位置。

在此过程中，系统还会记录盖章时间、操作人员等相关信息，以便进行后续的查验和追溯。

完成盖章操作后，用户可以选择保存盖章后的文件或者将其发送给相关人员进行进一步的处理。

同时，OA系统还可以生成盖章记录和报告，供管理人员进行查看和审批。

通过采用OA系统进行盖章流程，企业能够实现更高效、更准确的盖章操作，减少传统纸质流程中可能出现的错误和延误。

此外，电子化的盖章流程还能够降低盖章材料和设备的成本，并减少对环境的影响。

综上所述，OA系统的盖章流程是一项方便、高效且环保的办公方式。

通过电子化管理，企业能够更好地控制和管理文件，提高工作效率，同时减少盖章过程中可能出现的错误和风险。

《电子签章系统》介绍信证，顾名思义就是信用的证据，它是一个人或集体在复杂的社会活动中（包括政治、经济、军事、法律、行政、文化艺术和平民生活等）的重要信誉凭证。

早在四、五千年前，我们的祖先发明的印章（即实物印章，也称为物理印章），作为信证就在中国出现了，并建立起了一整套完善的基于印章的政务与商务安全体系。

到现代社会，从文件的发放、单位证明到支票、各种证件、商务合同等等，我们的一切政务、商务活动的安全性都建立在了印章系统上。

由于印章特别是公章在我国应用十分广泛，它是代表一个国家、政党、团体、单位及每一个公民合法权益的具有法律效力的重要凭证。

所以，直到今天，它仍然是我们一直所能普遍接受和信任的社会诚信表现形式。

理想的印章系统是只有政府授权才可以生产制作，并由政府严格控制其发放，任何人不可以仿造。

因而，在人们的眼中，只要看到带有法定印章的文件、单位证明、支票、各种证件、商务合同等，就会绝对相信其真实性。

正是由于印章在我国社会的政治、经济、军事、法律、行政、文化艺术和平民生活等各个领域中广泛使用，并起着举足轻重的凭证作用。

因此，早在建国初期，我国政府就把生产制作印章的刻字企业纳入到了特种行业进行管理，规定开办生产制作印章的刻字企业刻制公章，都必须经过公安机关严格审查批准。

1999年10月31日，国务院印发了《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）文件（以下简称《规定》），将国家行政机关和企业事业单位、社会团体的行政公章和其他专用印章纳入到了该《规定》的管理范畴；2000年3月18日，中华人民共和国公安部发布了《中华人民共和国公共安全行业标准（印章治安管理信息系统）》{GA 241.1～241.8—2000}，并已于2000年4月1日起正式实施；2004年1月17日，中华人民共和国公安部发布（公治办[2004]40号）文件，规定：“凡冠以单位名称的专用印章均属公章”，“应依据《规定》及公安部三局1991年《关于企业单位刻制公章问题的批复》”，纳入到公章管理范围。

电子签章在OA系统中的集成应用作者：刘亚琼王左君来源：《中国科技博览》2013年第16期摘要：为实现企业办公系统中数字签名和盖章的需求，结合了PKI公共密钥基础设施、数字证书、USBKey、ActiveX控件、COM组件等新兴技术给出了一种新的电子签章系统，对基于公文流转的电子签章系统进行研究并提出了解决方案。

关键词：PKI公钥基础设施数字证书电子签章 ActiveX中图分类号：U692.7+4一、引言在传统的办公模式中，办公信息主要通过纸介质进行传递的。

而OA系统则将办公信息转化为电子信息，通过计算机网络高效地实现信息的共享、处理和流转，极大地提高了的工作效率。

但正是由于信息的载体和处理方式发生了根本变化，导致传统办公模式和OA系统中对信息安全的要求及解决方法完全不同，OA系统在信息安全方面提出了新的挑战，OA系统的信息安全也越来越受到人们的关注。

总的来说，OA系统面临的信息安全隐患可归结为以下几个方面：●身份认证：传统的“用户名+密码”的方式，用户在登录应用系统时，用户信息很容易被非法用户窃取，也很容易被破解。

●信息的机密性：信息在网络中的传输不可避免地存在被监听的可能，要实现信息传输的保密性只有对信息进行加密，以密文方式传输，即使被监听，监听者也无法明白密文所表示的信息。

●信息的完整性：敏感、机密信息和数据在传输过程中有可能被恶意篡改。

保证数据完整性是办公自动化系统安全运营的重要要求。

●信息的不可抵赖性：通过电子数据共享和传输，不可能像纸质文件那样进行手写签字和盖章，一旦内部人员主动泄密，谁都可以否认自己共享和传输过的电子数据。

因此，必须建立有效地抗抵赖性机制，有效追踪操作行为。

二、电子签章与OA系统的集成1、电子签章主要实现功能（1）以数字证书登录办公自动化系统实现身份认证通过CA认证系统，为用户颁发数字证书，使用数字身份证书进行鉴别和认证是一种高强度的认证方式，代替存在诸多弱点的用户名+口令的方式进行身份认证，能够有效的保护政府机关OA系统的安全。