OA电子签章系统

OA系统简介一．系统功能：(一)协同办公系统常规模块：（1）电子公告；（2）电子邮件（有反馈的功能）；(3) 通讯录；(4) 日程安排;(5)工作日志（有领导点评的功能，实现双向沟通）；( 6)公文包（可以分权共享相关文档资料）；( 8)手机短信（电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒）；（9）信息管理；（10）会议管理；（11）审批常用语管理；（12）私章管理（13）任务管理等等（14）投票管理；（15）部门新闻管理（16）法律法规（17）聊天室（18）bbs论坛(二)其它管理模块功能：实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等(三)工作流审批功能：除了正式的公文之外，其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。

例如，请假单、请款单等等（1）工作流从起草到审批全过程的管理，包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。

（2）工作流程可以自由定义，并且定义方法简单适用；（3）工作流模版可以非常方便的自定义，并且定义方法简单适用，与大家熟悉的word做到无缝接合；（4）工作流模块具体有以下的功能：1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控7.手机短信息提醒二．系统设置：系统模块包括以下的功能：1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理;9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化三．安全管理：软件实现安全功能，并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。

1.权限组控制：不同的人员分配详细的不同的权限；2.身份识别与验证：通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统，缺一不可。

可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。

3.访问控制：通过硬件捆绑的方式限制登陆。

流程步骤设置
电子签章应用
3、 盖章步骤相应人员打开事务 可看到盖章按钮
事务流中盖章
4、 、判断是否插入USBKEY，并验证是否与 当前用户信息一致
5、 、点击盖章，选择需盖的章并输入该印章 的密码后盖章成功
意事项
、签章系统控件只支持IE，其他浏览器无法支持，使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用 使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用IE浏览器操作。
停用/启用
当某个KEY遇到损坏或丢失等情况时，管理员可以将 管理员可以将 设为停用，点击【停用】则弹出停用原因页面，如右图 如右图： 选项包括“损坏报修”、“遗失”、“其他”， ，选择 他则必须输入自定义原因。选择或输入原因后点击停用 选择或输入原因后点击停用， 解除KEY中绑定关系，并根据选择的原因在日志中生成 并根据选择的原因在日志中生成 条记录，且该KEY状态被置为停用。停用的KEY可以重 可以重 启用，点击【启用】则弹出启用原因页面，操作方法与 操作方法与 用一致。 注：进行停用和启用操作是无需插入KEY的。
当前KEY管理——印章管
通过域USBKEY管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的 管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的USBKEY进行管理。KEY列 表初始为空白，域内的KEY进行绑定操作后每绑定一个 进行绑定操作后每绑定一个KEY生成一条记录。每条记录的操作中提 供解绑、登录方式设置、停用\启用、查看日志的操作 查看日志的操作。具体操作同当前KEY管理一致。
、设计表单时请根据制作印章的大小留出足够的区域，建议将需要盖章的空格控制到 建议将需要盖章的空格控制到200*200以上，有多个章时务必拉出相 的间隔。
、盖错章时可右键删除印章重新加盖。
•
保护字段设置+验证签章

OA电⼦签章系统（⾦格iSignature电⼦签章系统）OA电⼦签章系统（iSignature电⼦签章）功能说明随着办公⾃动化中对⽂档的安全性、真实性的要求不断的提⾼，特别是针对⼿写签名、电⼦印章需求更加严格，要求在Word/Excel⽂档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。

iSignature电⼦签章系统：针对企事业单位中⾼规模电⼦签章信息化的软件产品，提升⽤户更加安全、可靠实现办公盖章电⼦化、签名电⼦化，满⾜电⼦签章综合应⽤，达到投⼊最⾼性价⽐。

标准版采⽤软件和硬件相结合的⽅式设计，软件部分采⽤ActiveX技术开发，将电⼦印章和签名技术完美结合的应⽤软件系统。

硬件部分采⽤Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点⽣产的商⽤密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商⽤密码产品技术鉴定，该设备⾃带快速存储器和加密处理机制，⽤于存放单位或个⼈数字证书、⽤户所属标识和单位印章或个⼈签名信息，并进⾏硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。

实施⽅便，界⾯友好，使⽤简单，安全性⾼。

⼿写签名、电⼦印章软件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘⾃带CPU、快速存储器和加密处理机制，⽤于存放单位或个⼈数字证书、印章信息或签名信息。

签章钥匙盘通过USB接⼝和计算机连接。

软件⾃动嵌⼊到Word/Excel⾥，⽤来实现印章或签名。

⼿写签名、电⼦印章软件的软件部分组成：制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。

1.1.1.产品功能1.1.2.产品特点安全性：使⽤安全散列算法（SHA-1）、DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的电⼦签名和电⼦印章的绑定，个⼈私钥保存到USB接⼝的⼀种集智能卡和读写器于⼀体的USB加密钥匙EKEY⾥⾯，此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定，并且是上海CA认证中⼼标准产品。

●验证性：可通过⽂档验证，浏览到被签章的⽂档名称、签章⽤户、签章单位、签章时间、签章名称，同时验证⽂档的内容是否被篡改，篡改后⽂档的印章⾃动显⽰失效。

未来，用友oa电子签章将继续 拓展应用场景，如移动端签署、 云端存储等，为用户提供更加全 面的文件签署服务。
感谢您的观看
THANKS
展望
技术创新
用户体验优化
行业标准制定
拓展应用场景
随着技术的不断发展，用友oa 电子签章将继续引入新的数字签 名技术、加密算法等，进一步提 高文件签署的安全性和可靠性。
为了更好地满足用户需求，用友 oa电子签章将不断优化用户界 面设计、操作流程等，提供更加 便捷、高效、灵活的文件签署服 务。
用友oa电子签章将积极参与行 业标准制定，推动电子签章行业 的规范化发展，为用户提供更加 可靠的电子签章服务。
方便文档管理
电子签章可以实现文档的集中管理 和快速检索，方便企业进行文档管 理和利用。
用友oa电子签章的原理
用友OA电子签章采用数字证书 和加密技术，对电子文档进行
签名和验证。
签署人需要拥有有效的数字证 书，并在用友OA系统中进行签
名操作。
签署后的文档会附加一个签名 文件，包含签署人的信息、签 名时间、签名内容等，以证明
金融机构贷款合同签署案例
总结词：高效合规
详细描述：金融机构贷款合同签署涉及到客 户的贷款申请和银行的审批流程。使用用友 oa电子签章可以快速完成贷款合同的签署和 审批，确保合同及时生效，为客户提供更便 捷的贷款服务，同时符合银行内部合规要求
。
06
用友oa电子签章的总结与 展望
总结
高效便捷
用友oa电子签章实现了全流程电子化操作，大大提高了 文件签署的效率，同时也节省了纸质文件所需的资源。
企业内部文件签署案例
总结词：高效便捷
详细描述：企业内部文件签署是使用电子签章最频繁的场景之一。通过用友oa电子签章，企业可以快速完成内部文件的审批 和签署，提高工作效率，同时降低纸质文件处理成本。

厂商初步调研了解后对比：
在前期的调研了解的过程中，主要对以下家OA厂商进行了了解考察。

1、通达OA，定位中小企业OA，价格便宜，功能简单，用户比较多，能在原有基础上进行一些二次开发，
由于价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选。

2、华天动力增强版，定位于中小企业客户、功能简单易用，但实施成功的的客户不多，也没有一些行业的
经验（PS:在成都由明易智顾问公司代理，公司人员较少，几次联系对方参观嘉祥集团都未安排，报价也未发过来）。

3、泛微协同办公增强版：用户众多，国内上市大型企业都是用的泛微，房地产方面的客户也较多，在业界
口碑不错。

产品功能强大，能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。

4、用友致远软件A8系统，用友软件收购的OA软件公司，依托用友软件，二次开发能力较强，与用友的
其它产品能进行无缝的数据整合，市场占有率较高，但所有的二次开发只能依托软件公司，用户不能进行二次开发。

在工作流程控制方面不是很灵活。

OA电子签章系统（iSignature电子签章）功能说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高，特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格，要求在Word/Excel文档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。

iSignature电子签章系统：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。

标准版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。

硬件部分采用Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。

实施方便，界面友好，使用简单，安全性高。

手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。

签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。

软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现印章或签名。

手写签名、电子印章软件的软件部分组成：制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。

1.1.1.产品功能功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章，该功能需要将印章钥匙盘的支持，同时需要输入密码确认用户身份。

手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅，该功能需要手写笔支持，签名或批阅是需要输入密码确认用户身份，支持大部分厂商的手写笔。

签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。

撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。

移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。

oa系统盖章流程在现代办公环境中，办公自动化（OA）系统成为了许多企业的必备工具。

它能够提高工作效率、减少纸质文件的使用，并简化和加速各种办公流程。

其中，盖章流程是OA系统中常见的一个环节。

盖章流程是指在办公过程中，为了确认和验证文件的合法性、准确性以及文件的重要性等，通过使用印章对文件进行盖章的操作。

而OA系统的盖章流程则是通过在线平台来执行盖章操作，实现电子化、数字化管理，简化了传统的盖章流程。

首先，在OA系统中进行盖章流程操作之前，用户需要先登录系统，并通过身份验证以确保他们拥有足够的权限来执行盖章操作。

一旦登录成功，用户可以进入盖章流程的操作界面。

在盖章流程操作界面中，用户通常需要选择要盖章的文件。

这可以通过上传文件的方式或者从系统中选择已保存的文件来完成。

用户还可以在系统中设置盖章的位置和样式，以便满足不同文件的需求。

一旦文件和盖章位置设置完成，用户可以点击确认按钮来执行盖章操作。

OA 系统会自动调用系统中的盖章工具，并将印章图片添加到指定位置。

在此过程中，系统还会记录盖章时间、操作人员等相关信息，以便进行后续的查验和追溯。

完成盖章操作后，用户可以选择保存盖章后的文件或者将其发送给相关人员进行进一步的处理。

同时，OA系统还可以生成盖章记录和报告，供管理人员进行查看和审批。

通过采用OA系统进行盖章流程，企业能够实现更高效、更准确的盖章操作，减少传统纸质流程中可能出现的错误和延误。

此外，电子化的盖章流程还能够降低盖章材料和设备的成本，并减少对环境的影响。

综上所述，OA系统的盖章流程是一项方便、高效且环保的办公方式。

通过电子化管理，企业能够更好地控制和管理文件，提高工作效率，同时减少盖章过程中可能出现的错误和风险。

03
用友oa电子签章使用方法
合同草拟阶段
合同模板
使用已创建的合同模板， 填写合同要素，如合同名 称、合同编号、签订日期 、合同双方等。
自定义草拟
选择自定义草拟，根据合 同类型自定义草拟内容， 添加要素和条款。
审批流程
根据合同类型设置审批流 程，指定审批人、审批流 程和审批时间。
合同审批阶段
提交审批
某金融机构电子签章应用案例
总结词
可追溯可信赖
详细描述
某金融机构采用用友oa电子签章技术，实现贷款合同、协议等文件的在线签 署和高效审批，确保签署的可追溯可信赖，同时保障了签署数据的安全性和 合规性，提高了业务处理效率和风险控制能力。
THANKS
合同管理效率。
用户管理功能
支持用户角色管理、部门管理 、权限分配等功能，方便企业
进行统一管理。
系便捷
通过电子签章系统，实现 快速签章和合同管理，提 高工作效率和便捷性。
安全可靠
采用数字签名技术，确保 签署的有效性和安全性， 避免伪造和冒签。
节约成本
减少纸质合同和印章使用 ，降低企业运营成本和维 护成本。
问题一：无法正常启动系统
01
02
03
软件兼容性
确保您的操作系统和浏览 器版本与用友oa电子签 章系统兼容。
网络连接
检查您的网络连接是否正 常，并确保用友oa电子 签章服务器的网络连接畅 通。
服务器故障
如遇到服务器故障，请联 系用友官方客服进行咨询 或等待一段时间再尝试登 录。
问题二：签署失败或无法保存
合同草拟完成后，提交审批， 进入审批流程。
审批意见
审批人根据合同内容提出审批意 见，同意或驳回。

《电子签章系统》介绍信证，顾名思义就是信用的证据，它是一个人或集体在复杂的社会活动中（包括政治、经济、军事、法律、行政、文化艺术和平民生活等）的重要信誉凭证。

早在四、五千年前，我们的祖先发明的印章（即实物印章，也称为物理印章），作为信证就在中国出现了，并建立起了一整套完善的基于印章的政务与商务安全体系。

到现代社会，从文件的发放、单位证明到支票、各种证件、商务合同等等，我们的一切政务、商务活动的安全性都建立在了印章系统上。

由于印章特别是公章在我国应用十分广泛，它是代表一个国家、政党、团体、单位及每一个公民合法权益的具有法律效力的重要凭证。

所以，直到今天，它仍然是我们一直所能普遍接受和信任的社会诚信表现形式。

理想的印章系统是只有政府授权才可以生产制作，并由政府严格控制其发放，任何人不可以仿造。

因而，在人们的眼中，只要看到带有法定印章的文件、单位证明、支票、各种证件、商务合同等，就会绝对相信其真实性。

正是由于印章在我国社会的政治、经济、军事、法律、行政、文化艺术和平民生活等各个领域中广泛使用，并起着举足轻重的凭证作用。

因此，早在建国初期，我国政府就把生产制作印章的刻字企业纳入到了特种行业进行管理，规定开办生产制作印章的刻字企业刻制公章，都必须经过公安机关严格审查批准。

1999年10月31日，国务院印发了《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）文件（以下简称《规定》），将国家行政机关和企业事业单位、社会团体的行政公章和其他专用印章纳入到了该《规定》的管理范畴；2000年3月18日，中华人民共和国公安部发布了《中华人民共和国公共安全行业标准（印章治安管理信息系统）》{GA 241.1～241.8—2000}，并已于2000年4月1日起正式实施；2004年1月17日，中华人民共和国公安部发布（公治办[2004]40号）文件，规定：“凡冠以单位名称的专用印章均属公章”，“应依据《规定》及公安部三局1991年《关于企业单位刻制公章问题的批复》”，纳入到公章管理范围。

电子签章在OA系统中的集成应用作者：刘亚琼王左君来源：《中国科技博览》2013年第16期摘要：为实现企业办公系统中数字签名和盖章的需求，结合了PKI公共密钥基础设施、数字证书、USBKey、ActiveX控件、COM组件等新兴技术给出了一种新的电子签章系统，对基于公文流转的电子签章系统进行研究并提出了解决方案。

关键词：PKI公钥基础设施数字证书电子签章 ActiveX中图分类号：U692.7+4一、引言在传统的办公模式中，办公信息主要通过纸介质进行传递的。

而OA系统则将办公信息转化为电子信息，通过计算机网络高效地实现信息的共享、处理和流转，极大地提高了的工作效率。

但正是由于信息的载体和处理方式发生了根本变化，导致传统办公模式和OA系统中对信息安全的要求及解决方法完全不同，OA系统在信息安全方面提出了新的挑战，OA系统的信息安全也越来越受到人们的关注。

总的来说，OA系统面临的信息安全隐患可归结为以下几个方面：●身份认证：传统的“用户名+密码”的方式，用户在登录应用系统时，用户信息很容易被非法用户窃取，也很容易被破解。

●信息的机密性：信息在网络中的传输不可避免地存在被监听的可能，要实现信息传输的保密性只有对信息进行加密，以密文方式传输，即使被监听，监听者也无法明白密文所表示的信息。

●信息的完整性：敏感、机密信息和数据在传输过程中有可能被恶意篡改。

保证数据完整性是办公自动化系统安全运营的重要要求。

●信息的不可抵赖性：通过电子数据共享和传输，不可能像纸质文件那样进行手写签字和盖章，一旦内部人员主动泄密，谁都可以否认自己共享和传输过的电子数据。

因此，必须建立有效地抗抵赖性机制，有效追踪操作行为。

二、电子签章与OA系统的集成1、电子签章主要实现功能（1）以数字证书登录办公自动化系统实现身份认证通过CA认证系统，为用户颁发数字证书，使用数字身份证书进行鉴别和认证是一种高强度的认证方式，代替存在诸多弱点的用户名+口令的方式进行身份认证，能够有效的保护政府机关OA系统的安全。

个人信息管理
个人信息管理,包括人员信息、权限、电子签名等信息的管理
部门信息管理
部门信息管理,包括部门内部结构,部门在整个企业内部的层级、部门领导信息等内容的管理
群组信息管理
群组和角色信息管理,群组和特殊角色权限管理
系统拓展组件
系统挂载功能模块,可以由系统管理者自由增加或者减少系统功能模块
门户管理
实施基本的企业协同门户概念、能实现协同门户的协同化管理
会议纪要
会议纪要管理,和会议管理相匹配,同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库,便于对会议内容的回溯和追踪
车辆管理
企业车辆管理功能,可以实现车辆资源的管理,可包含司机信息
公共信息
新闻
企业新闻发布功能,可以使用流程控制,也可以按照权限,只允许特定人发布企业新闻
大事记
企业大事记发布,照权限,只允许特定人发布企业大事记
暂支款流程审批管理
部门预算拆借
部门预算拆借管理
快速支付审批
紧急事务快速支付审批流程
采购报表
采购、合同等事务报表汇总功能
人力资源
招聘申请
申请招聘人员的流程审批功能
招聘费用审批
招聘费用审批管理
招聘计划
招聘计划汇总管理,以及招聘计划的追踪
新员工入职
新员工入职流程,新员工入职指南
部门调动
人员部门调动流程审批
名片印制审批
名片印制流程审批
个人物品管理
员工办公物品管理功能
人事费用审批
人事相关费用使用审批功能
部门物品管理
部门物品管理功能
办公用品领用
办公物品领用管理
人员培训审批
人员培训申请审批功能
考勤管理
考勤管理、可以和请假审批、出差审批相结合

何为数字水印技术？
•
数字水印技术是20世纪90年代发展起来的一种新兴
技术，它涉及图像处理、数字通信、密码学等多科学领
域。近年来由于其在数字产品版权保护方面显示出了巨
大作用而受到众多不同背景的研究人员的关注。
•
数字水印实质上是在不影响原宿主媒体信息商用价
值和实用价值的前提下，将某种包含创作者或所有者特
有了电子签章，任何信息都可以放心地通过 网络以电子文件的形式传输。电子签章是采用 “电子签名”的技术，国家已经出台的《电子签 名法》给予法律保障。
电子签章系统的特点
•
1、安全有效性：ESS电子签章是第一家以电子签章名义通过公安部检测的安 全产品。完全符合已经颁发的《中华人民共和国电子签名法》中第十三条关 于安全电子签章的条件。它采用的是目前最成熟的“数字签名”技术，用 ESS签署的电子文件能确保该电子文件的真实性、完整性、可靠性和不可抵 赖性。 • 2、 通用开放性：ESS以COM的方式，实现了与多种应用与开发环境的无缝连 接。如使用Word、Excel作为电子文件载体的OA系统，可以不进行任何编程 就能够无缝集成ESS功能，就像微软公司在其上增加了电子签章功能一样。 • 3、实用稳定性：特殊技术将实物印章转化成电子印章，使原来在纸质文件 中使用的印章直接延伸到电子文件中，不仅保持了纸质文件与电子文件中印 章的一致性，而且进一步提高了实物印章和纸质文件的防伪能力，保证了文 件法律效力和严肃性。 • 4、方便易用性：电子签章的使用者绝大多数是非计算机专业人事，ESS充分 考虑到这一因素，使用者只要轻松点击鼠标就能完成所有签章（签字）认证 操作。
3.身份认证在证明签署者身份的同时，签署者对所签文的 不可抵赖。
4.查看证书能查看签署者个人资料信息。 5.查看签章时间能查看签署者签署文档的时间。

OA系统登陆设置及使用说明一．电子签章软件安装首先安装电子签章软件，加入QQ群58995539（和丰电子政务群），在共享里将“金格电子签章软件”下载下来，解压后运行“Installer.exe”，安装时请务必确保word程序处于关闭状态，此程序包括电子签章插件和海泰方圆用户工具，一路按默认安装(点“确定”)完后，右下角任务出会出现黄色锁图标。

注：海泰方圆HaiKeyUser3.0也可点安装。

二．添加服务器。

1 打开ie浏览器，在“工具”选择“internet选项”；2 “internet选项”窗口里选择“安全”菜单；3 在“安全”菜单选择“受信任的站点”；4 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮；5 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选；6 在添加站点框中输入协同政务系统登录地址:https://218.31.20.118:10443、http://192.168.10.77将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。

8打开ie浏览器，在“工具”选择“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，关闭后，“弹出窗口阻止程序”子级菜单显示“启用窗口阻止程序”及淡灰色“弹出窗口程序设置”为正确状态9关闭windows防火墙及自装其他类防火墙，设置——》控制面版——》windows防火墙——关闭防火墙，点击确定即可。

三．VPN登陆⏹插入vpn电子密钥盘，右下角弹出⏹输入VPN地址：https://218.31.20.118:10443，出现“请输入用户口令”，输入：111111，随后出现安全警报，问是否继续，点击“是”⏹输入账号：xxxxxx@ssl （例如：wangxinyuan@ssl）⏹输入密码：111111⏹输入效验码点击登录进入VPN.⏹进入后将页面最小化,不要关闭，关闭则无法登陆OA系统。

四．打开IE游览器在地址栏中输入系统的登陆地址：http://192.168.10.7统登录界面中输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录系统。

电子印章（签名）解决方案在信息时代的今天，网络技术的发展使信息的传播和交流更加方便和快捷，为了提高办公效率，越来越多的政府机构、企业采用电子办公软件平台(比如OA、ERP等)，通过网络实现公文的传输,流程的审批，甚至报价的发送、合同的签署。

享受互联网所带来的快捷与高效的同时，随之而来的网络入侵和攻击其破坏力之巨大远远超出人们的想象，网络安全问题也越来越受到人们的重视。

文档发文者是谁？文档发文者是不是他人冒充？文档有没有被发文者以外的人所篡改？如何安全可靠、方便直观地解决上述问题成为新形势下电子办公系统所面临的任务。

随着《电子签名法》的颁布，使用电子印章技术能在带给您便利的同时，又确保信息的安全。

创网达联合国内顶尖的电子印章产品厂商为您提供电子印章（签名）解决方案。

一、应用范围需要实现电子签章的地方都可以使用电子印章，主要通过以下两种方式实现应用：1. 建立行业或企事业单位内部的申子印章服务平台，实现申子签章应用；2. 通过互联网与国家规定的印章服务平台对接，实现申子签章应用。

二、技术实现1. 直接通过安装电子印章系统，实现对Word、Excel、PPT各类文档直接签章；2. 通过与OA、ERP、CRM等各类业务系统结合，实现在线文件、流程表单等的WEB在线盖章、手写批注和签字。

三、电子印章功能1、防伪水印：印章图像采用三层水印技术，防复制、防篡改、确保印章唯一。

2、防复制（和剪切）：如果使用复制（剪切）—粘贴命令将一篇文档中的印章粘贴到另一篇Word文档中，则印章图像会起相应变化，表示此印章为非法复制。

3、防篡改（保护数据完整）：在文件打开的瞬间，系统自动对公文近行验证，并弹出验证结果。

如果验证未通过，则印章图案会发生变化，（验证的过程包括本地验证和在线验证两种，即：可验证的来源是否合法有效）文档被更改后，不能够迚行以下操作：盖章、保存、加密、复制和打印。

4、用章审计和核查按公安部印章管理细则，印章可以更好地实现用章审计和核查，采用指纹签名技术，用章人的签章记录被打包到密码设备的保密数据，用章人也无法删除和修改，领导和上级可以放心授权管理人操作。

FreeOffice网络办公系统OA简介系统概述：本产品充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公的发展。

本系统具有功能全面实用、安全、稳定、易操作、管理维护操作简单等特点。

采用领先的B/S结构，使得网络办公不受地域限制，无论是出差旅行还是居家办公，工作都能得心应手。

功能包括：邮件信息管理、内部短消息管理、新闻管理、公告通知、公共网络资源管理、个人网盘管理、计划管理、报表管理、外来公文管理、内部公文管理、任务管理、系统管理（责任、组织机构、员工、群组信息）等功能模块系统特性：1.简单易用易用是FreeOffice OA的主要设计目标之一，力图为用户提供一个容易使用、容易管理的信息平台。

信息化建设是一个繁杂的工作，涉及到业务、部门、人员等方方面面。

我们的努力就是要达到“化繁为简”，为用户提供一个使用方便、简单、容易的信息系统，使系统的管理维护简单、更新能力强的信息管理系统。

2.平台结构、模块化组件FreeOffice OA采用平台化结构设计，并且提供丰富的信息处理功能模块，通过标准的接口，将功能模块“镶嵌”在平台上，构成符合用户需求的信息管理系统。

3.技术领先系统的技术先进性体现在应用需求和实现技术的相互结合。

二者相互作用，相辅相成。

体现在：易维护，易扩展；基于面向对象的系统设计；多层B/S应用。

采用FreeOffice OA系统中通用的页面级htc和xml、WebService，通用的列表级htc编辑格式级htc进行数据操作、加快了数据访问速度。

4.平台化设计完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块；随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限5.信息化成效信息传输的自动化：公文、邮件、任务、报表、计划等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所对应的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、交接、电子签章、运输等繁杂的过程。

上海市数字证书认证中心有限公司
电子印章系统简介
提纲
1、产品体系 2、场景应用场景 3、应用案例
1.1、电子签章产品体系
表现层 电子签章 手写签批 二维条码 文档安全
Байду номын сангаас
应用层
办公自动化 ERP 财务系统 交易平台
Word、Excel、 WPS编辑文档
PDF版式文 档
Html表单
CAD、JPEG 等格式
应用场景：保险公司电子保单、批量发文
3.2、 华贸签章—客户端集成应用
业务需求：用户登录华贸易货平台填写产生合同文件 （html格式），调用用户KEY中的证书和印章完成电子 签章操作，然后提交到另一方用户以同样方式盖章。
解决方案是通过weboffice（客户端控件）打开平台html 格式文档，转换成word文档，再调用AIP控件（客户端） 将word文档自动转换成PDF格式，获取key中 印章和证 书进行盖章，并上传到平台。保证终端用户无需安装其 他插件，只需使用adobe reader即可实现文档的相关验证。
单机版应用 应用场景：打开PDF文档 盖章，印章存在key中，每人 一个印章
2.3、其他格式电子签章单机版应用
单机版应用 用户对CAD、JPEG等设计和照片进行电子签章，印章存在key中，每人一 个印章
2.4、客户端集成应用场景
应用场景：用户现有业务系统或新建系统，需要在系统中 嵌入电子签章功能。如OA系统、交易平台中打开合同文档 ，点击“盖章”按钮，调用电子签章系统进行盖章操作。
提纲
1、产品体系 2、场景应用场景 3、应用案例
3.1、 浦东税务局—电子签章服务器
业务需求：由OA系统调用文档模板批量产生预盖章文 档，然后传给电子签章服务器，由服务器调用对应的 证书和印章进行批量盖章操作。

OA办公系统常见问题解答如果不是所有客户机都有此问题，请在出问题的客户机上，尝试以下操作：设置好IE安全级别为中，请注意安全级别，是根据Internet和本地Intranet两种情况分别设置的。

Wind ows2003默认安全级别是最高，很多功能会无法正常使用。

也可以直接把OA网址加为IE可信任站点。

特别注意，IE安全级别设置->自定义安全级别->其它->{基于内容打开文件，而不是基于文件扩展名}，选择启用有时是由于服务器时区设置错误，请在日期时间设置中，设置时区为北京。

有时是由于msxml 3服务被关掉了，点击windows开始->运行，输入regsvr32 msxml3.dll 运行即可，如果无法运行，请安装XML解析器。

Win98用户安装：通达网站/OA知识库/十全大补/XML解析器XP或2003用户安装：通达网站/OA知识库/Office Anywhere 高级应用技巧/OA相关软件与工具/微软最新XML解析器360安全卫士可以清理与IE捆绑的恶意软件与木马程序，修复IE浏览器也可以使用恶意软件清理助手2008试用版、精英版用户如何获得软件更新？可以在其他电脑上安装通达网站下载的2008版的最新版本，然后将d:\MYOA\webroot目录拷贝到现有OA服务器，进行覆盖，即可实现程序升级，用已修正软件BUG。

如果用户数超过20，请在以上操作后，重新安装获赠的用户数试用补丁。

注意，如果软件版本不同，则不能这样更新。

正式用户，则请到正式用户服务区，下载2008修正合集更新。

升级到2008后，明明用户已经登录了，能看到各个标题，但点击时，却提示：没有登录，请重新登录升级2008版后，个别用户无法登陆问题的解决办法：客户机电脑的系统日期可能不正确，改为正确日期后，即可解决。

Office_Anywhere服务已经启动了，但仍打不开页面或很慢，怎么办？打开网卡的本地链接-〉属性，双击Internet协议(TCP/IP)，查看其属性，点击高级按钮，选择WINS标签，取消“启用LMHOSTS 查询”的勾，多次点击确定，直至设置生效。